Vyhláška o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy

§ 1

účinné od 1. 7. 2024Předmět úpravy

účinné od 1. 7. 2024(1) Tato vyhláška stanoví

1. účinné od 1. 7. 2024a) způsob a podmínky informování účastníků řízení podle části šesté zákona a dotčených osob při vydávání opatření obecné povahy podle zákona,
2. účinné od 1. 7. 2024b) podrobnosti provozu a datového rozhraní portálu stavebníka,
3. účinné od 1. 7. 2024c) údaje, které se vkládají do evidence stavebních postupů,
4. účinné od 1. 7. 2024d) způsob zaznamenávání úkonů a vkládání písemností do evidence stavebních postupů, včetně přípustných formátů,
5. účinné od 1. 7. 2024e) metadata náležející k úkonu nebo dokumentu,
6. účinné od 1. 7. 2024f) dobu uchování údajů v evidenci stavebních postupů,
7. účinné od 1. 7. 2024g) podrobnosti formy a způsobu vkládání projektové dokumentace a dokumentace pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací,
8. účinné od 1. 7. 2024h) vedení a datovou strukturu evidence elektronických dokumentací,
9. účinné od 1. 7. 2024i) datovou strukturu evidence elektronických dokumentací,
10. účinné od 1. 7. 2024j) požadované formáty projektové dokumentace,
11. účinné od 1. 7. 2024k) dobu uchovávání údajů v evidenci elektronických dokumentací a datové rozhraní pro přístup do ní,
12. účinné od 1. 7. 2024l) způsob členění staveb a zařízení pro účely jejich evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby,
13. účinné od 1. 7. 2024m) zapisované údaje o stavbách a zařízeních a způsob přidělování identifikačního čísla stavby nebo zařízení.

účinné od 1. 7. 2024(2) Používá-li se v této vyhlášce pojem informační systémy stavební správy, rozumí se tím portál stavebníka (dále jen „portál“), evidence stavebních postupů, evidence elektronických dokumentací, informační systém identifikačního čísla stavby a informační systém stavebního řízení.

§ 2

účinné od 1. 7. 2024(1) Správce informačních systémů stavební správy (dále jen „správce“) zasílá účastníku řízení podle části šesté zákona, pokud o to požádal, informace o řízení na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.

účinné od 1. 7. 2024(2) Správce zasílá dotčené osobě při vydávání opatření obecné povahy podle zákona, pokud o to požádala, informace o řízení o návrhu opatření obecné povahy na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.

§ 3

účinné od 1. 7. 2024Podrobnosti provozu a datového rozhraní portálu

účinné od 1. 7. 2024(1) Do webového rozhraní portálu se uživatel přihlašuje prokázáním totožnosti s využitím prostředku pro elektronickou identifikaci.

účinné od 1. 7. 2024(2) Správce prostřednictvím datového rozhraní portálu umožňuje alespoň

1. účinné od 1. 7. 2024a) doručení žádosti a přijetí vyjádření vlastníka veřejné dopravní nebo technické infrastruktury,
2. účinné od 1. 7. 2024b) potvrzení o přijetí žádosti vlastníkem veřejné dopravní nebo technické infrastruktury,
3. účinné od 1. 7. 2024c) přístup k elektronickým dokumentacím v evidenci elektronických dokumentací,
4. účinné od 1. 7. 2024d) odesílání informativních zpráv o průběhu řízení,
5. účinné od 1. 7. 2024e) podání žádostí k záměru a vložení elektronických dokumentací k záměru,
6. účinné od 1. 7. 2024f) informování o nedostupnosti informačních systémů a
7. účinné od 1. 7. 2024g) napojení informačních systémů stavebníka a informačních systémů veřejné správy.

§ 4

účinné od 1. 7. 2024Digitální úkony

účinné od 1. 7. 2024(1) Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do informačního systému stavební správy činí 1 GB.

účinné od 1. 7. 2024(2) Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do jiného informačního systému veřejné správy a vůči vlastníku veřejné dopravní nebo technické infrastruktury činí 100 MB.

účinné od 1. 7. 2024(3) Do maximální velikosti digitálního úkonu podle odstavců 1 a 2 se nezapočítává velikost elektronické dokumentace.

§ 5

účinné od 1. 7. 2024Údaje evidence stavebních postupů

účinné od 1. 7. 2024(1) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o dokumentu do evidence stavebních postupů alespoň

1. účinné od 1. 7. 2024a) jednoznačný identifikátor,
2. účinné od 1. 7. 2024b) číslo jednací,
3. účinné od 1. 7. 2024c) datum a čas doručení dokumentu, nebo datum vytvoření dokumentu stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem; datem vytvoření dokumentu se rozumí datum jeho zaevidování,
4. účinné od 1. 7. 2024d) údaje o odesílateli v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o odesílateli dokumentu ve jmenném rejstříku; jde-li o dokument vytvořený stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem, uvede se v údaji slovo „Vlastní“,
5. účinné od 1. 7. 2024e) identifikaci dokumentu z evidence dokumentů odesílatele, je-li jí dokument označen,
6. účinné od 1. 7. 2024f) označení stavebního úřadu nebo dotčeného orgánu, který dokument vyřizuje nebo který dokument vytvořil; pokud je stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem určena k vyřízení nebo vytvoření dokumentu oprávněná úřední osoba, uvede stavební úřad nebo dotčený orgán současně její jméno, popřípadě jména, a příjmení,
7. účinné od 1. 7. 2024g) údaje o adresátovi v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o adresátovi dokumentu ve jmenném rejstříku a datum odeslání,
8. účinné od 1. 7. 2024h) spisový znak a skartační režim, který vyplývá z přiděleného skartačního znaku, ze skartační lhůty, popřípadě z roku zařazení dokumentu do skartačního řízení a jiné skutečnosti, které stavební úřad nebo dotčený orgán stanoví jako spouštěcí událost, a
9. účinné od 1. 7. 2024i) informaci o tom, zda jde o dokument v elektronické podobě nebo o dokument v analogové podobě.

účinné od 1. 7. 2024(2) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o řízení do evidence stavebních postupů alespoň údaje o

1. účinné od 1. 7. 2024a) druhu řízení,
2. účinné od 1. 7. 2024b) stavu řízení a
3. účinné od 1. 7. 2024c) oprávněné úřední osobě nebo osobách.

účinné od 1. 7. 2024(3) Metadata náležející k úkonu nebo dokumentu vkládanému do evidence stavebních postupů jsou shodná s metadaty dokumentů stanovenými v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.

účinné od 1. 7. 2024(4) Údaje o žádosti o předběžnou informaci dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 1 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.

účinné od 1. 7. 2024(5) Údaje o žádosti o vyjádření nebo závazné stanovisko dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 2 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.

§ 6

účinné od 1. 7. 2024Způsob zaznamenávání úkonů a vkládání dokumentů do evidence stavebních postupů

účinné od 1. 7. 2024(1) Přípustné formáty dokumentů vkládaných do evidence stavebních postupů jsou stanoveny v příloze č. 3 k této vyhlášce.

účinné od 1. 7. 2024(2) Dokumenty vkládané do evidence stavebních postupů nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.

§ 7

účinné od 1. 7. 2024Podrobnosti formy a způsobu vkládání projektové dokumentace a dokumentace pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací

účinné od 1. 7. 2024(1) Do evidence elektronických dokumentací se elektronická dokumentace a její součásti vkládají prostřednictvím webového rozhraní portálu nebo k tomu zřízeného datového rozhraní portálu.

účinné od 1. 7. 2024(2) Každý výkres a každý dokument se vkládá do elektronické dokumentace jako samostatný soubor.

účinné od 1. 7. 2024(3) Soubory vkládané do evidence elektronických dokumentací nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.

účinné od 1. 7. 2024(4) Zpracovatel dokumentace vkládá do evidence elektronických dokumentací průvodní list projektové dokumentace i ve strojově čitelném strukturovaném souboru.

§ 8

účinné od 1. 7. 2024Požadované formáty elektronické dokumentace

účinné od 1. 7. 2024(1) Požadované formáty elektronické dokumentace a jejich součásti vkládané do evidence elektronických dokumentací jsou stanoveny v příloze č. 4 k této vyhlášce.

účinné od 1. 7. 2024(2) Maximální velikost analogového výkresu a dokumentu, které nemusí zpracovat projektant, je formát A3.

účinné od 1. 7. 2024(3) Přípona formátu souboru vkládaného do evidence elektronických dokumentací tvořící vnější znak formátu souboru musí v každém okamžiku odpovídat datovému typu souboru.

§ 9

účinné od 1. 7. 2024Členění staveb a zařízení

účinné od 1. 7. 2024Stavby a zařízení se pro potřeby evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby člení

1. účinné od 1. 7. 2024a) projektově podle záměrů, které v rámci informačních systémů stavební správy vznikají,
2. účinné od 1. 7. 2024b) prostorově na jednotky a dílčí prostory, které v rámci výstavby vznikají, a
3. účinné od 1. 7. 2024c) technicko-konstrukčně na stavební a inženýrské objekty, na konstrukční a jednotlivé celky a na zabudované technické a technologické systémy a jejich komponenty.

§ 10

účinné od 1. 7. 2024Zapisované údaje o stavbách a zařízeních

účinné od 1. 7. 2024Údaje ze žádosti a z průvodního listu projektové dokumentace nebo dokumentace pro povolení záměru zapisované o stavbách a zařízeních do informačního systému identifikačního čísla stavby jsou uvedeny v příloze č. 5 k této vyhlášce. Seznam hodnot pro vybrané údaje staveb a zařízení je uveden v příloze č. 6 k této vyhlášce.

§ 11

účinné od 1. 7. 2024Přidělování identifikačního čísla stavby nebo zařízení

účinné od 1. 7. 2024(1) Nemá-li stavba nebo zařízení přiděleno identifikační číslo stavby, stavební úřad nebo dotčený orgán přidělí stavbám a zařízením identifikační číslo stavby prostřednictvím informačního systému stavebního řízení v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.

účinné od 1. 7. 2024(2) V případě přidělení duplicitního identifikačního čísla nebo v případě, kdy bylo přiděleno více identifikačních čísel stavby stavbě nebo zařízení, stavební úřad nebo dotčený orgán určí, pod jakým identifikačním číslem stavby budou stavba nebo zařízení dále vedeny v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby, a provede o tom záznam v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.

účinné od 1. 7. 2024(3) Stavební úřad nebo dotčený orgán bez zbytečného odkladu zneplatní identifikační číslo stavby stavbě nebo zařízení, které přestaly existovat nebo byly sloučeny s jinou stavbou nebo zařízením.

§ 12

účinné od 1. 7. 2024Doba uchování údajů a dokumentů v informačních systémech stavební správy

účinné od 1. 7. 2024(1) Doba uchování údajů a na ně navázaných uzavřených spisů, dokumentů a dokumentací se řídí spisovým řádem vydaným správcem.

účinné od 1. 7. 2024(2) Skartační lhůta údajů a na ně navázaných dokumentů běží ode dne odstranění stavby nebo zařízení, k nimž se údaje, dokumenty a dokumentace vázaly.

§ 13