Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky o podnikových archivech

§ 1

účinné od 1. 4. 1973(1) Organizace určené touto vyhláškou soustřeďují v podnikových archivech, které jsou jejich odbornými zařízeními, všechen archivní materiál, tj. písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy trvalé dokumentární hodnoty, které vznikly z činnosti organizací a jejich právních předchůdců, popřípadě s ní úzce souvisí, mají historický nebo politický, kulturní a hospodářský význam a které byly vytříděny podle předpisů o vyřazování¹) (dále jen „archiválie“).

účinné od 1. 4. 1973(2) Archiválie organizací uložené v podnikových archivech jsou neoddělitelnou součástí jejich integrované vědeckotechnické a informační základny.

§ 2

účinné od 1. 4. 1973(1) Organizace prostřednictvím svých podnikových archivů všestranně pečují o archiválie, zejména o jejich ukládání do trvalé archivní úschovy, o jejich ochranu, evidenci, odborné zpracování, zpřístupňování a využívání pro hospodářské, technické, politické, kulturně výchovné i vědecké účely; dohlížejí na dodržování předpisů o spisové manipulaci a na vyřazování písemností v ústřední spisovně a ve speciálních spisovnách organizací.

účinné od 1. 4. 1973(2) Archiválie uložené v podnikových archivech jsou socialistickým společenským vlastnictvím. Jsou chráněny zákonem.

§ 3

účinné od 1. 4. 1973(1) Podnikové archivy zřizují tyto organizace:

1. účinné od 1. 4. 1973a) ústředně řízené státní hospodářské organizace,
2. účinné od 1. 4. 1973b) ústředně řízené rozpočtové a příspěvkové organizace, pokud provádějí hospodářskou činnost,
3. účinné od 1. 4. 1973c) peněžní a pojišťovací organizace,
4. účinné od 1. 4. 1973d) výrobní a spotřební družstva a družstevní podniky zřízené vyššími družstevními organizacemi.

účinné od 1. 4. 1973(2) Ministerstvo vnitra Slovenské socialistické republiky (dále jen „ministerstvo vnitra“) může po projednání s organizací uvedenou v předchozím odstavci (dále jen „organizace“) stanovit, že z důvodů účelnosti má organizace namísto zřízení podnikového archivu ukládat archiválie v příslušném státním nebo okresním archivu, popřípadě v Archivu města Bratislavy nebo v Archivu města Košic.

§ 4

účinné od 1. 4. 1973Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svou nižší organizační složku, vyžaduje-li to naléhavá potřeba, zejména se zřetelem na důležitost archiválií pro činnost této organizační složky nebo vzhledem k její vzdálenosti od podnikového archivu.

§ 5

účinné od 1. 4. 1973Organizace mohou uzavřít písemnou dohodu, že budou archiválie ukládat do společného archivu (sdružený podnikový archiv), který bude zřízen u jedné z nich. Dohodu schvaluje ministerstvo vnitra po projednání s nadřízenými orgány organizací.

§ 6

účinné od 1. 4. 1973Organizace, která zřídila podnikový archiv (jeho pobočku), jakož i organizace, u níž je zřízen sdružený podnikový archiv, je povinna archiv spravovat, tj. zajišťovat jeho činnost po stránce osobní, finanční, materiálně technické a investiční, a poskytovat mu všestrannou pomoc při jeho dalším rozvoji, zejména tak, aby archiv byl účelně a přiměřeně umístěn, jakož i řádně vybaven pro odbornou práci s archiváliemi. Za zřízení a spravování archivu odpovídá vedoucí (ředitel) organizace.

§ 7

účinné od 1. 4. 1973Náklady spojené se zřízením a spravováním podnikového archivu (jeho pobočky) uhrazuje ze svých prostředků organizace, která ho zřídila. Jde-li o sdružený podnikový archiv, uhrazují tyto náklady organizace, pro něž byl zřízen, a to takovým podílem, na jakém se mezi sebou dohodly.

§ 8

účinné od 1. 4. 1973(1) Organizace je povinna předkládat podle předpisů o vyřazování návrhy na vyřazování písemných, obrazových, zvukových a jiných záznamů (dále jen „písemnosti“) příslušnému státnímu nebo okresnímu (městskému) archivu, popřípadě ministerstvu vnitra, jestliže si to vyhradí. Odevzdat vyřazené písemnosti ke zničení smí organizace až po schválení návrhu.

účinné od 1. 4. 1973(2) Podniky sběrných surovin nebo podniky provádějící průmyslové zničení písemností nesmějí k tomuto účelu převzít vyřazené písemnosti bez písemného potvrzení příslušného státního nebo okresního (městského) archivu nebo ministerstva vnitra o tom, že písemnosti mohou být zničeny.

§ 9

účinné od 1. 4. 1973(1) Archiválie v podnikových archivech se samostatně evidují a ukládají odděleně od písemností v ústředních a speciálních spisovnách.²)

účinné od 1. 4. 1973(2) Archiválie je třeba umístit ve zvláštních prostorách, v nichž jsou zabezpečeny před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením.

§ 10

účinné od 1. 4. 1973(1) V podnikových archivech zůstávají archiválie uloženy nejméně 30 let od jejich odevzdání do podnikového archivu. Po uplynutí této doby je organizace odevzdají podle směrnic ministerstva vnitra příslušnému státnímu nebo okresnímu (městskému) archivu. Způsob a bližší podmínky odevzdávání a přejímání archiválií stanoví státní nebo okresní (městské) archivy.

účinné od 1. 4. 1973(2) Náklady spojené s odevzdáním archiválií do státního nebo okresního (městského) archivu uhradí organizace ze svých prostředků.

účinné od 1. 4. 1973(3) Ministerstvo vnitra může povolit organizaci s řádně vybaveným podnikovým archivem trvalou péči o archiválie.

§ 11

účinné od 1. 4. 1973(1) Jestliže organizace, která spravuje podnikový archiv, je zrušena a nemá právního nástupce, rozhodne ministerstvo vnitra po projednání s orgánem, který zrušení organizace nařídil, popřípadě který organizaci řídil, v kterém státním nebo okresním (městském) archivu budou archiválie z jejího podnikového archivu uloženy.

účinné od 1. 4. 1973(2) Dojde-li k organizačnímu rozdělení nebo sloučení organizace, je třeba při delimitaci rozhodnout i o podnikovém archivu. K rozhodnutí je potřebný souhlas ministerstva vnitra.

§ 12

účinné od 1. 4. 1973Vedoucí (ředitel) organizace pověří vedením podnikového archivu pracovníka organizace způsobilého vykonávat odborné archivní práce (dále jen „podnikový archivář“) a řídit i činnost podřízených pracovníků podnikového archivu (jeho poboček).

§ 13

účinné od 1. 4. 1973(1) Podnikový archivář odpovídá za správné uložení, přehlednost a odborné zpracování archiválií. Je povinen zejména

1. účinné od 1. 4. 1973a) soustřeďovat, zpracovávat a zpřístupňovat archiválie, umožňovat nahlížení do nich a jejich studium v mezích platných směrnic ministerstva vnitra, organizovat jejich využívání a vést evidenci o půjčování a vracení jednotlivých archiválií;
2. účinné od 1. 4. 1973b) vést evidenci části Jednotného archivního fondu Slovenské socialistické republiky, uložené v podnikovém archivu, chránit archiválie před ztrátou, odcizením, poškozením, zničením nebo zneužitím a zajišťovat jejich konzervaci.

účinné od 1. 4. 1973(2) Podnikový archivář je povinen dohlížet na dodržování předpisů o spisové manipulaci a na vyřazování písemností v organizaci a v jejích organizačních složkách.

účinné od 1. 4. 1973(3) Podnikový archivář se ve své odborné činnosti řídí předpisy ministerstva vnitra,³) popřípadě předpisy nadřízeného ústředního orgánu a archivním řádem organizace.

§ 14

účinné od 1. 4. 1973Ústřední orgány vydávají pro organizace v oboru své působnosti v dohodě s ministerstvem vnitra vzorové spisové řády a skartační směrnice.

§ 15

účinné od 1. 4. 1973Orgány přímo nadřízené organizacím dohlížejí na dodržování předpisů o zřizování a spravování podnikových archivů, jakož i na to, aby ve spisovnách organizací byly řádně evidovány všechny soubory písemností. Tyto orgány mohou pověřit kontrolou činnosti podnikových archivů svého pracovníka, který se v odborných otázkách řídí předpisy ministerstva vnitra.

§ 16

účinné od 1. 4. 1973(1) Ministerstvo vnitra dohlíží na dodržování právních předpisů upravujících činnost podnikových archivů a navrhuje příslušným orgánům opatření k odstranění zjištěných nedostatků. Tento dohled může vykonávat prostřednictvím příslušných státních nebo okresních (městských) archivů.

účinné od 1. 4. 1973(2) Pověření pracovníci ministerstva vnitra a státních, popřípadě okresních (městských) archívů, pokud vykonávají dohled podle ustanovení předchozího odstavce, jsou oprávněni za účelem kontroly stavu podnikových archivů a spisoven vstupovat do prostor, kde jsou umístěny.

§ 17

účinné od 1. 4. 1973(1) Organizace zřídí podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého založení; převezme-li však zcela nebo zčásti archiválie po svém právním předchůdci, zřídí podnikový archiv současně.

účinné od 1. 4. 1973(2) Jestliže organizace, která není uvedena v § 3 odst. 1, zřídila podnikový archiv před počátkem účinnosti této vyhlášky, může jej spravovat i nadále, dostane-li k tomu souhlas ministerstva vnitra, o nějž požádá do 6 měsíců od počátku účinnosti této vyhlášky.

účinné od 1. 4. 1973(3) Jestliže však organizace uvedená v odstavci 2 nehodlá podnikový archiv dále spravovat nebo jí byl potřebný souhlas odepřen, uloží archiválie soustředěné v podnikovém archivu do příslušného státního nebo okresního (městského) archivu⁴) ve lhůtě určené tímto archivem. Tento archiv určí také způsob a bližší podmínky odevzdání a přejímání archiválií. Náklady spojené s odevzdáním archiválií do příslušného archivu uhradí uvedená organizace ze svých prostředků.