Úplné znění zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech), jak vyplývá z pozdějších změn

§ 29

(1) Údaje o cestovních dokladech a jejich držitelích s výjimkou diplomatických a služebních pasů jsou zpracovávány¹⁶) v evidenci cestovních dokladů, jejímž správcem¹⁶) je ministerstvo.

(2) Evidence cestovních dokladů je vedena na prostředcích výpočetní techniky a obsahuje údaje:

1. a) o žádosti o vydání cestovního dokladu:
   1. 1. číslo žádosti o vydání cestovního pasu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji,
   2. 2. údaje obsažené v žádosti o vydání cestovního dokladu podle bodu 1, včetně digitálního zpracování fotografie a podpisu žadatele,
   3. 3. biometrické údaje, jde-li o žádost o vydání cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji,

1. b) o vydání cestovního dokladu:
   1. 1. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele,
   2. 2. místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
   3. 3. číslo a druh vydaného cestovního dokladu,
   4. 4. datum vydání cestovního dokladu,
   5. 5. datum převzetí cestovního dokladu,
   6. 6. dobu platnosti cestovního dokladu,
   7. 7. označení orgánu, který cestovní doklad vydal,
   8. 8. digitální zpracování fotografie a podpisu držitele; v případě, že se o zobrazení obličeje pořizuje biometrický údaj, vede se digitalizovaná podoba obličeje držitele cestovního dokladu podle § 21a odst. 2,
   9. 9. údaje uvedené v § 7 písm. a),
   10. 10. jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a pohlaví občana mladšího 10 let zapsaného v cestovním dokladu rodiče,
   11. 11. prodloužení doby platnosti cestovního dokladu,

1. c) o nosiči dat s biometrickými údaji a o záznamech údajů v nosiči
   1. 1. číslo nosiče dat,
   2. 2. kód vyjadřující základní charakteristiku částí údajů uložených na nosiči dat v souladu s tímto zákonem,
   3. 3. kód veřejné části elektronického podpisu osoby, která vložila údaje do nosiče dat,

1. d) o ztracených, odcizených nebo neplatných cestovních dokladech: číslo, druh, datum vydání a doba platnosti ztraceného, odcizeného nebo neplatného cestovního dokladu a datum a místo ohlášení jeho ztráty nebo odcizení,
2. e) o zadržení cestovního dokladu:
   1. 1. druh a číslo cestovního dokladu, který má být nebo byl zadržen,
   2. 2. označení orgánu, který požádal o zadržení cestovního dokladu,
   3. 3. označení orgánu, který cestovní doklad zadržel,
   4. 4. datum a důvod zadržení cestovního dokladu,
   5. 5. datum a důvod vrácení zadrženého cestovního dokladu,
   6. 6. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele,

1. f) o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu:
   1. 1. druh a číslo cestovního dokladu, který byl odňat,
   2. 2. označení orgánu, který požádal o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,
   3. 3. označení orgánu, který rozhodl o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,
   4. 4. datum a důvod odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,
   5. 5. datum a důvod vrácení odňatého cestovního dokladu,
   6. 6. datum a důvod zrušení odepření vydání cestovního dokladu,
   7. 7. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo občana, k němuž se vztahují údaje o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,

1. g) hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje.

(3) V evidenci cestovních dokladů podle § 29 se při poskytování údajů podle § 30 odst. 5 vedou rovněž záznamy o přístupech do tohoto informačního systému, které obsahují údaje o:

1. a) přiděleném uživatelském jménu příjemce údajů,
2. b) dni, měsíci, roku a čase poskytnutí údajů,
3. c) rodném čísle držitele, jehož údaje jsou poskytovány, nebo o jiném údaji, který je pro vyhledání tohoto držitele rozhodující, přičemž vyhledání příslušného držitele se uskuteční prostřednictvím dalších držitelů, pro něž je rozhodující údaj společný,
4. d) důvodu přístupu do evidence cestovních dokladů.

(4) Údaje uvedené v odstavci 2 písm. a) bodě 2 se po předání cestovního dokladu jeho držiteli, popřípadě zástupci podle § 17 odst. 3 až 8, převedou do části evidence cestovních dokladů podle odstavce 2 písm. b). Údaje uvedené v odstavci 2 písm. a) bodě 3 se vedou výlučně po dobu od jejich pořízení do uplynutí lhůty 60 dnů ode dne dodání vyrobeného cestovního dokladu ministerstvu; po uplynutí této lhůty je správce evidence cestovních dokladů podle § 29 povinen neprodleně pořízené biometrické údaje zlikvidovat.

(5) Údaje uvedené v odstavci 2 písm. b) a d) a v odstavci 3 se uchovávají ještě po dobu 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu, údaje uvedené v odstavci 2 písm. e) se uchovávají po dobu nezbytnou ke splnění účelu zadržení cestovního dokladu a údaje uvedené v odstavci 2 písm. f) se uchovávají po dobu trvání důvodů pro odepření vydání cestovního dokladu, nejméně však po dobu 3 let ode dne nabytí právní moci rozhodnutí, jedná-li se o odepření vydání cestovního dokladu, a po dobu ještě 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu, jedná-li se o jeho odnětí.

§ 29a

(1) Údaje o diplomatických a služebních pasech a jejich držitelích jsou zpracovávány v informačním systému evidence diplomatických a služebních pasů (dále jen „evidence diplomatických a služebních pasů“), jehož správcem¹⁶) je Ministerstvo zahraničních věcí.

(2) Evidence diplomatických a služebních pasů je vedena na prostředcích výpočetní techniky a obsahuje údaje:

1. a) o žádosti o vydání diplomatického nebo služebního pasu:
   1. 1. číslo žádosti o vydání diplomatického nebo služebního pasu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji,
   2. 2. údaje obsažené v žádosti o vydání diplomatického nebo služebního pasu podle bodu 1, včetně digitálního zpracování fotografie a podpisu žadatele,
   3. 3. biometrické údaje,

1. b) o vydání diplomatického nebo služebního pasu:
   1. 1. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele,
   2. 2. místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
   3. 3. číslo a druh vydaného diplomatického nebo služebního pasu,
   4. 4. datum vydání diplomatického nebo služebního pasu,
   5. 5. datum převzetí cestovního dokladu,
   6. 6. dobu platnosti diplomatického nebo služebního pasu,
   7. 7. označení orgánu, který diplomatický nebo služební pas vydal,
   8. 8. digitální zpracování fotografie a podpisu držitele,
   9. 9. údaje uvedené v § 7 písm. a),
   10. 10. jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a pohlaví občana mladšího 10 let zapsaného v diplomatickém nebo služebním pasu rodiče,

1. c) o nosiči dat s biometrickými údaji a o záznamech údajů v nosiči:
   1. 1. číslo nosiče dat,
   2. 2. kód vyjadřující základní charakteristiku částí údajů uložených na nosiči dat v souladu s tímto zákonem,
   3. 3. kód veřejné části elektronického podpisu osoby, která vložila údaje do nosiče dat,

1. d) o ztracených, odcizených nebo neplatných diplomatických nebo služebních pasech: číslo, druh, datum vydání a doba platnosti ztraceného, odcizeného nebo neplatného diplomatického nebo služebního pasu a datum a místo ohlášení jeho ztráty nebo odcizení,
2. e) o zadržení diplomatického nebo služebního pasu:
   1. 1. druh a číslo diplomatického nebo služebního pasu, který má být nebo byl zadržen,
   2. 2. označení orgánu, který požádal o zadržení diplomatického nebo služebního pasu,
   3. 3. označení orgánu, který diplomatický nebo služební pas zadržel,
   4. 4. datum a důvod zadržení diplomatického nebo služebního pasu,
   5. 5. datum a důvod vrácení zadrženého diplomatického nebo služebního pasu,
   6. 6. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele,

1. f) o odepření vydání nebo odnětí diplomatického nebo služebního pasu:
   1. 1. druh a číslo diplomatického nebo služebního pasu, který byl odňat,
   2. 2. označení orgánu, který požádal o odepření vydání nebo odnětí diplomatického nebo služebního pasu,
   3. 3. označení orgánu, který rozhodl o odepření vydání nebo odnětí diplomatického nebo služebního pasu,
   4. 4. datum a důvod odepření vydání nebo odnětí diplomatického nebo služebního pasu,
   5. 5. datum a důvod vrácení odňatého diplomatického nebo služebního pasu,
   6. 6. datum a důvod zrušení odepření vydání diplomatického nebo služebního pasu,
   7. 7. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo občana, k němuž se vztahují údaje o odepření vydání nebo odnětí diplomatického nebo služebního pasu,

1. g) hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje.

(3) V evidenci diplomatických a služebních pasů se při poskytování údajů podle § 30 odst. 5 vedou rovněž záznamy o přístupech do tohoto informačního systému, které obsahují údaje o:

1. a) přiděleném uživatelském jménu příjemce údajů,
2. b) dni, měsíci, roku a čase poskytnutí údajů,
3. c) rodném čísle držitele, jehož údaje jsou poskytovány, nebo o jiném údaji, který je pro vyhledání tohoto držitele rozhodující, přičemž vyhledání příslušného držitele se uskuteční prostřednictvím dalších držitelů, pro něž je rozhodující údaj společný,
4. d) důvodu přístupu do evidence cestovních dokladů.

(4) Údaje uvedené v odstavci 2 písm. a) bodě 2 se po předání diplomatického nebo služebního pasu jeho držiteli, popřípadě zástupci podle § 17 odst. 3 až 8, převedou do části evidence diplomatických a služebních pasů podle odstavce 2 písm. b). Údaje uvedené v odstavci 2 písm. a) bodě 3 se vedou výlučně po dobu od jejich pořízení do uplynutí lhůty 60 dnů ode dne dodání vyrobeného cestovního dokladu Ministerstvu zahraničních věcí; po uplynutí této lhůty je správce evidence diplomatických a služebních pasů povinen neprodleně pořízené biometrické údaje zlikvidovat.

(5) Údaje uvedené v odstavci 2 písm. b) a d) a v odstavci 3 se uchovávají ještě po dobu 15 let od skončení platnosti diplomatického nebo služebního pasu, údaje uvedené v odstavci 2 písm. e) se uchovávají po dobu nezbytnou ke splnění účelu zadržení diplomatického nebo služebního pasu a údaje uvedené v odstavci 2 písm. f) se uchovávají po dobu trvání důvodů pro odepření vydání diplomatického nebo služebního pasu, nejméně však po dobu 3 let ode dne nabytí právní moci rozhodnutí, jedná-li se o odepření vydání diplomatického nebo služebního pasu, a po dobu ještě 15 let od skončení platnosti diplomatického nebo služebního pasu, jedná-li se o jeho odnětí.

§ 30

(1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu, s výjimkou diplomatických nebo služebních pasů, je pro ministerstvo zpracovatelem¹⁶) údajů vedených v evidenci cestovních dokladů; to neplatí pro údaje podle § 29 odst. 2 písm. b) bodů 3 a 4 a podle § 29 odst. 2 písm. c), jejichž zpracovatelem je v případě cestovního pasu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat s biometrickými údaji ministerstvo, které tyto údaje získává od jeho výrobce.

(2) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu nebo zastupitelský úřad, s výjimkou konzulárního úřadu vedeného honorárním konzulárním úředníkem, prostřednictvím informačního systému Ministerstva zahraničních věcí je pro účely výkonu své působnosti uživatelem údajů z evidence cestovních dokladů a evidence diplomatických a služebních pasů, s výjimkou údajů podle § 29 odst. 3 a § 29a odst. 3.

(3) Pro výkon státní správy na úseku cestovních dokladů využívá ministerstvo, Ministerstvo zahraničních věcí a obecní úřady obcí s rozšířenou působností z informačního systému evidence obyvatel tyto údaje o občanech:

1. a) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě jejich změnu, rodné příjmení,
2. b) datum narození,
3. c) pohlaví a jeho změnu,
4. d) místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
5. e) rodné číslo,
6. f) státní občanství,
7. g) adresu místa trvalého pobytu, včetně předchozí adresy místa trvalého pobytu,
8. h) počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky,
9. i) zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,
10. j) rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, jeho jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození,
11. k) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, pohlaví a rodné číslo dítěte, které má být zapsáno do cestovního dokladu.

(4) Pro účely výkonu své působnosti mohou údaje uvedené v § 29 odst. 2 písm. e) a v § 29a odst. 2 písm. e) využívat orgány, které jsou podle tohoto zákona oprávněny zadržet cestovní doklad, a údaje uvedené v § 29 odst. 2 písm. f) a v § 29a odst. 2 písm. f) mohou využívat orgány, které jsou podle tohoto zákona oprávněny odepřít vydání cestovního dokladu nebo odejmout cestovní doklad, anebo orgány, které podle tohoto zákona mohou požádat o odepření vydání nebo o odnětí cestovního dokladu.

(5) Ministerstvo, Ministerstvo zahraničních věcí nebo orgány příslušné k vydání cestovního dokladu poskytují údaje z evidence cestovních dokladů a evidence diplomatických a služebních pasů, pouze pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, a to v jejich rozsahu a způsobem v nich vymezeným. Údaje podle § 29 odst. 2 písm. a) bodu 3 a § 29a odst. 2 písm. a) bodu 3 se neposkytují.

(6) Pokud právnické nebo fyzické osoby nakládají s údaji z evidence cestovních dokladů na základě zvláštního souhlasu ministerstva, jsou povinny s údaji, které nemají povahu osobních údajů podle zvláštního právního předpisu¹⁶), nakládat výlučně způsobem a v rozsahu, které určí ministerstvo.

(7) Údaje vedené podle § 29 odst. 2 písm. d) může ministerstvo zveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup. To platí obdobně pro údaje vedené podle § 29a odst. 2 písm. d).

(8) Ministerstvo využívá z evidence diplomatických a služebních pasů veškeré v něm vedené údaje, a to elektronicky, způsobem umožňujícím dálkový přístup.

§ 30a

(1) Ministerstvo nebo obecní úřad obce s rozšířenou působností poskytuje občanovi staršímu 18 let údaje, které jsou k jeho osobě vedeny v evidenci cestovních dokladů, a to na základě písemné žádosti^19a). Jednou za kalendářní rok jsou požadované údaje poskytovány bezplatně^19b).

(2) V žádosti podle odstavce 1 občan uvede

1. a) jméno, popřípadě jména a příjmení,
2. b) rodné číslo; v případě, že nemá přiděleno rodné číslo, uvede datum narození,
3. c) číslo platného cestovního dokladu,
4. d) adresu místa trvalého pobytu,
5. e) rozsah požadovaných údajů.

(3) Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem občana^19c). Úředně ověřený podpis občana se nevyžaduje, pokud občan předloží svou žádost osobně, podepíše ji před orgánem příslušným k poskytování údajů a předloží zároveň svůj občanský průkaz.

(4) Za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla omezena tak, že není způsobilý k podání žádosti, může žádost o poskytnutí údajů podat jeho zákonný zástupce.

(5) O poskytnutí údajů podle odstavce 1 se v evidenci cestovních dokladů provede záznam o datu a hodině výdeje.

(6) Pro poskytování údajů z evidence diplomatických a služebních pasů se odstavce 1 až 5 použijí obdobně.

§ 30b

(1) V případech, kdy byly podle § 30 odst. 5 poskytnuty z evidence cestovních dokladů nebo evidence diplomatických a služebních pasů údaje nezbytné pro zajišťování

1. a) bezpečnosti státu,
2. b) obrany,
3. c) veřejné bezpečnosti,
4. d) předcházení, vyšetřování, odhalování a stíhání trestných činů,
5. e) významného hospodářského nebo finančního zájmu České republiky nebo Evropské unie včetně měnové, rozpočtové a daňové oblasti, nebo
6. f) ochrany subjektu údajů nebo práv a svobod druhých,

a subjekt, kterému byly tyto údaje poskytnuty, písemně prohlásí, že zpřístupnění záznamu o poskytnutí údajů dalším příjemcům údajů z evidence cestovních dokladů nebo evidence diplomatických a služebních pasů podle § 30 odst. 5 nebo občanu podle § 30a by mohlo ohrozit zajištění některého účelu uvedeného v písmenech a) až f), nelze po dobu trvání tohoto ohrožení záznam o poskytnutí údajů zpřístupnit, s výjimkou zpřístupnění tohoto záznamu orgánu činnému v trestním řízení, jde-li o trestný čin související s účelem poskytnutí údajů, nebo orgánu vykonávajícímu dozor nad zpracováním osobních údajů podle zvláštního právního předpisu^19d). Správce evidence cestovních dokladů nebo evidence diplomatických a služebních pasů má k tomuto záznamu o poskytnutí údajů přístup pouze v rozsahu nezbytně nutném pro účely výkonu činnosti správce podle zvláštního zákona¹⁶).

(2) Subjekt, kterému mají být údaje z evidence cestovních dokladů nebo evidence diplomatických a služebních pasů poskytnuty podle odstavce 1, je povinen správci evidence cestovních dokladů nebo evidence diplomatických a služebních pasů oznámit údaje umožňující identifikaci subjektu a identifikaci fyzické osoby požadující poskytnutí údajů jeho jménem a dále oznámit, kdy byla ukončena doba trvání ohrožení zajištění účelu uvedeného v odstavci 1 písm. a) až f).

(3) Prohlášení a oznámení podle odstavců 1 a 2 mohou být zaslána i elektronickými prostředky.

§ 31

Vedení spisové dokumentace

(1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o

1. a) vydání cestovního dokladu,
2. b) provedení změn údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu,
3. c) odnětí cestovního dokladu,
4. d) přestupcích na úseku cestovních dokladů,
5. e) o skončení platnosti cestovního dokladu.

(2) Spisovou dokumentaci o změnách údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu uvedenou v odstavci 1 vede kromě orgánů příslušných k vydání cestovního dokladu též zastupitelský úřad.

(3) Orgány příslušné k vydání cestovního dokladu vedou spisovou dokumentaci o ztrátě, odcizení, nálezu, poškození, zničení nebo zneužití cestovního dokladu.

(4) Při archivování spisové dokumentace se postupuje podle zvláštního právního předpisu²⁰).