Vyhláška Státní arbitráže Československé socialistické republiky, kterou se vydávají základní podmínky dodávky polygrafických výrobků

§ 1

(1) Tato vyhláška upravuje

1. a) dodávky neperiodických publikací¹)
   1. 1. uskutečňované organizací polygrafické výroby nakladatelské organizaci (dále jen „nakladatelství“),
   2. 2. uskutečňované nakladatelstvím organizaci knižního velkoobchodu (dále jen „knižní velkoobchod“) a organizaci knižního obchodu (dále jen „knižní obchod“),
   3. 3. uskutečňované knižním velkoobchodem knižnímu obchodu,

1. b) dodávky periodického tisku²)
   1. 1. uskutečňované organizací polygrafické výroby vydavatelské organizaci (dále jen „vydavatelství“),
   2. 2. uskutečňované vydavatelstvím organizaci spojů, která periodický tisk rozšiřuje,

1. c) dodávky hospodářských tiskovin, adjustačních tiskovin, potištěných obalů a speciálních polygrafických výrobků;³) nevztahuje se však na dodávky cenin a papírových peněz, dokumentních průkazů a legitimací.⁴)

(2) Tato vyhláška se nevztahuje na dodávky pro vývoz a z dovozu.

§ 2

Odchylka v množství

(1) Dodávka se může u jednotlivých neperiodických publikací odchylovat od počtu výtisků (nákladu) sjednaného ve smlouvě

(2) Odběratel však může jednostranně vyloučit možnost dodavatele uskutečnit dodávku s odchylkou menšího množství; v tom případě je dodavatel oprávněn dodat neperiodické publikace v nákladu překračujícím smluvený náklad o dvojnásobek stanovené odchylky.

§ 3

Balení

(1) Neperiodické publikace se balí do standardních balíků obdélníkového tvaru o stejném počtu výtisků; stejný počet výtisků v balíku musí být zachován i při vícesvazkových neperiodických publikacích. Balíky musí být na čelné straně opatřeny štítkem s uvedením názvu a sídla dodavatele a odběratele, publikačního kódového čísla ISBN, jména autora a názvu neperiodické publikace, počtu výtisků, tématické skupiny, způsobu knihařského zpracování a maloobchodní ceny neperiodické publikace. Rukopis znění štítku odevzdá odběratel dodavateli při schvalování neperiodické publikace k tisku (imprimatur). Štítky musí být tištěné; u nákladů do 300 výtisků mohou být psány strojem; nesmí být opravovány. Hmotnost jednotlivého balíku nesmí přesáhnout 15 kg.

(2) Dodavatel přiloží ke každé zásilce dodací list, v němž uvede název a sídlo dodavatele a odběratele, publikační kódové číslo, jméno autora a název neperiodické publikace, počet výtisků a počet balíků. Balík obsahující dodací list musí být zvlášť označen.

(3) Při dodávkách jednotlivých neperiodických publikací na paletách musí každá úplná paleta obsahovat stejný počet balíků a být označena tak, aby při odběru byl zjistitelný dodavatel, název neperiodické publikace, počet balíků, počet výtisků v balíku a celkový počet výtisků neperiodické publikace na paletě.

§ 4

Kompletnost

U vícesvazkových neperiodických publikací tvoří kompletní výrobek všechny svazky, z nichž sestává neperiodická publikace; jednotlivé díly vícesvazkové neperiodické publikace jsou kompletním výrobkem jen tehdy, mají-li stanovenou samostatnou maloobchodní cenu.

§ 5

Záruční doba

Záruční doba trvá po dobu, po kterou odpovídá knižní obchod spotřebiteli, nejdéle však po dobu 3 let od splnění dodávky.

§ 6

Lhůta pro vyřízení reklamace

Nebude-li mezi organizacemi dohodnuta lhůta pro vyřízení reklamace, platí, že tato lhůta činí v případech, kdy je reklamace vyřizována opravou, 60 dnů od zaslání vadného výtisku neperiodické publikace k opravě, v ostatních případech 60 dnů od odeslání reklamace.

§ 8

Předpokládaný rozsah plnění, pokud jde o předmět budoucích dodávek, se určuje zejména těmito údaji (technickými jednotkami)

1. a) celkovým objemem budoucích dodávek v členění podle tiskové techniky a barevnosti v jednotkách hmotnosti papíru,
2. b) sazbou ve vydavatelských arších (VAS),
3. c) vazbou v tisíci kusech v rozdělení podle druhů vazeb (od V/1 do V/9 nebo celokožené),
4. d) rozdělením objemu budoucích dodávek v kg na druhy papíru,
5. e) v případě požadavku na použití fotosazby, předpokládaným rozsahem rukopisů schvalovaných k tisku (imprimovaných),
6. f) předpokládaným rozvržením údajů (technických jednotek) uvedených pod písmeny a) až e) na jednotlivé neperiodické publikace, včetně jejich rozsahu a nákladu, přičemž musí být přihlédnuto k již uzavřeným smlouvám o dodávce neperiodických publikací,
7. g) určení, která technická jednotka je rozhodující.

§ 10

(1) Odběratel předkládá dodavateli poptávku ve lhůtách stanovených ve smlouvě o přípravě dodávek. Není-li lhůta takto stanovena, předkládá odběratel poptávku ve lhůtách obvyklých.

(2) V poptávce odběratel uvádí zpravidla

1. a) jméno autora a název neperiodické publikace,
2. b) požadavek na techniku tisku,
3. c) požadovaný druh papíru a knihařského materiálu,
4. d) požadovanou dodací lhůtu neperiodické publikace,
5. e) údaje o počtu pracovních dní požadovaných na autorské korektury a na schválení nátisků a ozalidů,
6. f) náklad neperiodické publikace.

Součástí poptávky je úplný rukopis v konečném znění a úplné výrobní podklady.

(3) Je-li poptávka technicky nevyjasněná nebo jinak nedostatečná nebo neúplná, postupují organizace obdobně podle § 152 odst. 3 zákona.

(4) U jednoduchých dodávek může smlouva vzniknout i písemným prohlášením dodavatele, že poptávku beze změny přijímá jako návrh smlouvy.

§ 11

(1) Dodavatel vypracovává návrh smlouvy na základě poptávky odběratele. Návrh smlouvy je dodavatel povinen předložit ve lhůtě dohodnuté ve smlouvě o přípravě dodávek, a není-li lhůta dohodnuta, ve lhůtě obvyklé.

(2) O nahrazení dohody o náležitostech stanovených jako podmínka vzniku smlouvy platí ustanovení § 153 odst. 3 písm. a) zákona obdobně.

§ 12

Čas plnění se ve smlouvě vyjadřuje dodací lhůtou sjednaného nákladu neperiodické publikace určenou s přesností na měsíc. Současně organizace musí dohodnout lhůty vzájemné součinnosti v průběhu výroby neperiodické publikace (výrobní lhůtník) od započetí výroby až do schválení neperiodické publikace k tisku (imprimatur).

§ 13

Sistace

(1) Bude-li po uzavření smlouvy opatřením příslušného ústředního orgánu nebo jiného orgánu, učiněným podle právního předpisu, dán příkaz k zastavení výroby nebo rozšiřování neperiodické publikace (rozhodnutí o sistaci), je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu zastavit práce. Rozhodnutím o sistaci přestávají běžet lhůty ke splnění povinností sistací dotčených. Po odvolání sistace musí být tyto lhůty nově dohodnuty.

(2) Není-li v rozhodnutí o sistaci určeno jinak, je dodavatel povinen po dobu sistace uschovat vše, co již připravil na plnění smlouvy.

(3) Organizace, na jejíž straně vznikl důvod k sistaci, je povinna nahradit druhé organizaci nutné náklady, které jí vznikly v souvislosti se sistací.

§ 14

(1) Za autorskou korekturu se pro účely této vyhlášky považuje jakýkoliv zásah odběratele do sazby, štočku, hotových pozitivů nebo negativů, kterým se mění rukopis nebo původní předloha.

(2) Podklady pro provedení autorských korektur (dále jen „podklady pro korekturu“) předkládá dodavatel odběrateli kompletní v počtu vyhotovení dohodnutém ve smlouvě, nejméně však ve třech vyhotoveních každé tištěné jazykové mutace. Dohodnou-li se organizace na předkládání podkladů pro korekturu po částech, platí jako termín jejich předložení odběrateli den, kdy byla předložena poslední část.

(3) Všechny podklady pro korekturu zaslané odběrateli musí být vráceny dodavateli v dohodnutých lhůtách. Pro doložení obsahu a rozsahu autorských korektur je dodavatel povinen podklady pro korekturu, na nichž jsou korektury provedeny, uschovat po dobu 6 měsíců od splnění dodávky.

§ 15

Jestliže odběratel požaduje zařazení obrázků ve složitém rukopise, je povinen označit požadované zařazení ve sloupcové korektuře, popřípadě předložit maketu zařazení obrázků. Reprodukční kopie, které je třeba zalomit do textu nebo které je nutno umístit na tiskový arch, je dodavatel povinen předložit zároveň s podklady pro sloupcovou korekturu. U ilustrací, které tvoří samostatnou přílohu nebo které budou umístěny mezi jednotlivé archy, je dodavatel povinen předložit jejich reprodukční kopie současně s podklady pro sloupcovou korekturu a reprodukční kopie současně s podklady pro stránkovou korekturu.

§ 16

Tiskárenské korektury

(1) Dodavatel je povinen provádět a v případě fotosazby vyznačit korektury chyb, které způsobil při sazbě (tiskárenské korektury), před odesláním podkladů pro korekturu odběrateli a dále provádět opravu chyb, které odběratel vyznačil v autorských korekturách.

(2) Jestliže odběratel při provádění autorských korektur zjistí chyby způsobené při sazbě, je povinen vyznačit je způsobem odlišným od zásahů prováděných v rámci autorské korektury. Takto označené chyby způsobené při sazbě se nezapočítávají do autorských korektur.

(3) Jestliže rozsah chyb způsobených při sazbě přesáhne z celkového rozsahu sazby měřené počtem liter 3 % u sazby běžné a 10 % u sazby smíšené, vědecké a cizojazyčné, uhradí dodavatel odběrateli náklady na práci korektora (redaktora) vynaloženou na vyznačení chyb způsobených při sazbě nad přípustný počet, včetně nákladů na kontrolu provedených oprav při další korektuře. Kromě toho je odběratel oprávněn požadovat prodloužení lhůty pro provedení autorských korektur.

(4) Zjistí-li odběratel v jednom vydavatelském archu sazby podkladů pro korekturu více než 15 % neopravených chyb způsobených při sazbě, je oprávněn je vrátit dodavateli k opravě.

(5) Dodavatel je povinen na žádost odběratele mu umožnit, aby se přesvědčil, jak byly vykonány opravy po poslední autorské korektuře před schválením neperiodické publikace k tisku (imprimatur).

§ 17

Štočky, pozitivy, negativy

(1) Výrobu štočků, pozitivů, negativů a filmů z fotosazby (dále jen „tiskové podklady“) zajišťuje zpravidla dodavatel.

(2) Jestliže si odběratel po dohodě s dodavatelem sám obstará štočky nebo ofsetové, popřípadě hlubotiskové pozitivy nebo negativy, je povinen odevzdat je dodavateli zpravidla při vrácení podkladů pro korekturu po vykonání první sloupcové korektury. K nově zhotoveným tiskovým podkladům je odběratel povinen připojit reprodukční kopie. Budou-li štočky dodány v počtu přes 20 kusů, je odběratel povinen je roztřídit a zabalit maximálně po 10 kusech s příslušnými reprodukčními kopiemi.

(3) Dodavatel vrací výrobní podklady odběrateli nejpozději do 30 dnů od splnění dodávky. Pokud odběratel požaduje vrácení tiskových podkladů, uvede to v poptávce s určením, o které podklady se jedná a jmenovitě komu a kdy podklady vrátit.

§ 19

Vývěsní archy a signální výtisky

(1) V den zahájení tisku každého archu neperiodické publikace (textu, přebalu, obrazových částí, polepu apod.) zašle dodavatel odběrateli alespoň dva vývěsní archy.

(2) Závady zjištěné na vývěsním archu oznámí odběratel dodavateli telefonicky nebo telegraficky nejpozději následující pracovní den po jeho obdržení. Telefonické oznámení potvrdí odběratel písemně.

(3) Při započetí knihařské práce zašle dodavatel odběrateli tři výtisky neperiodické publikace zpracované již jako hotové výrobky (signální výtisky), které budou též použity jako jeden z podkladů pro posouzení jakosti dodávky. Odběratel je povinen vyjádřit se k signálním výtiskům do 24 hodin od jejich obdržení.

(4) Vyjádřením odběratele podle odstavce 2 a 3 není dotčena odpovědnost dodavatele za vady dodávky.

§ 20

Expedice

(1) Dodavatel je povinen 15 dnů před začátkem měsíce, v němž má být dodávka uskutečněna, oznámit odběrateli rozvržení dodávky do jednotlivých týdnů (expediční specifikaci).

(2) Dodávka neperiodické publikace, jejíž náklad nepřesahuje počet 20 000 výtisků a hmotnost 2,5 t včetně obalu, musí být uskutečněna v jediné zásilce. V ostatních případech musí být dodávka expedována rovnoměrně v týdnech po sobě jdoucích.

§ 21

Přepravní dispozice

(1) Na základě expediční specifikace předkládá odběratel dodavateli přepravní dispozici, kterou je povinen doručit dodavateli nejpozději třetí pracovní den týdne předcházejícího týdnu, v němž má být dodávka expedována.

(2) Přepravní dispozici je odběratel oprávněn předat dodavateli nejvýše na 5 míst určení; u dodávek učebnic odběratelům v České socialistické republice nejvýše na 10 míst určení, ve Slovenské socialistické republice nejvýše na 5 míst určení.

§ 22

Statistická přejímka

(1) Je-li dohodnuto provádění statistické přejímky, provádí ji odběratel do 15 dnů od splnění dodávky podle tohoto přejímacího plánu:

(2) Celá dodávka se považuje za vyhovující, jestliže počet vadných výtisků nepřekročí 5 % ze stanoveného rozsahu výběru; jinak je celá dodávka nevyhovující.

§ 25

Maloobchodní cenu neperiodické publikace oznámí odběratel dodavateli písemně nejpozději při schválení neperiodické publikace k tisku (imprimatur).

§ 26

(1) Sazby a reprodukce použité v neperiodické publikaci musí být v souladu s podklady pro korekturu schválenými k tisku (imprimovanými). Dodavatel odpovídá i za ty vady dodávky, které jsou způsobeny vadnými tiskovými podklady zajišťovanými odběratelem, pokud jde o takové vady tiskových podkladů, které při řádném zpracování neperiodické publikace musel nebo mohl zjistit a odběratele na ně bez zbytečného odkladu neupozornil; neodpovídá však, jestliže jde o takové vady tiskových podkladů, které nemohl zjistit.

(2) Dodavatel neodpovídá za odchylky tisku v sazbě a reprodukci od předlohy, které odběratel přehlédl při schválení podkladů pro korekturu k tisku (imprimatur). To však neplatí, jde-li o odchylky tisku, které dodavatel při řádném zpracování neperiodické publikace musel nebo mohl zjistit.

§ 27

Nevrátil-li odběratel dodavateli podklady pro korekturu (§ 14 odst. 3) nebo nedal-li souhlas k tisku (imprimatur) nejpozději do 30 dnů od uplynutí sjednané lhůty, je dodavatel oprávněn vyúčtovat odběrateli náklady rozpracované výroby.

§ 29

Příprava dodávek

Nakladatelství, knižní velkoobchod a knižní obchod provádějí ve vzájemné spolupráci průzkum poptávky čtenářů⁷) na základě nabídky nakladatelství.

§ 34

Dodávky skladovaných neperiodických publikací

(1) Na neperiodické publikace, které nabídne nakladatelství knižnímu velkoobchodu a na které neuzavře knižní velkoobchod smlouvu o dodávce, uzavírá nakladatelství s knižním velkoobchodem smlouvu, v níž se knižní velkoobchod zaváže uskladnit pro nakladatelství nabídnuté neperiodické publikace a obstarávat dodávky těchto skladovaných neperiodických publikací knižnímu obchodu.

(2) Knižní velkoobchod

1. a) uskutečňuje svým jménem a na účet nakladatelství na základě návrhů smluv (objednávek) knižního obchodu předkládaných kdykoliv v průběhu roku dodávky skladovaných neperiodických publikací knižnímu obchodu,¹⁰)
2. b) dodávky eviduje, fakturuje a vymáhá placení,
3. c) projednává a vyřizuje reklamace knižního obchodu, kopii reklamace zasílá nakladatelství. Uznat reklamaci může knižní velkoobchod jen po předchozím projednání a souhlasu nakladatelství.

(3) Knižní velkoobchod předkládá nakladatelství v průběhu kalendářního roku pravidelně každých deset dní oznámení o počtu prodaných výtisků v uplynulém desetidenním období a celkové částce za ně zaplacené, o počtu zbylých skladovaných neperiodických publikací. Do 6 dnů od odeslání tohoto oznámení převede knižní velkoobchod nakladatelství částku, kterou v období, za které je oznámení odesíláno, obdržel od knižního obchodu, sníženou o příslušnou obchodní srážku.

(4) Podrobnosti o způsobu uskladnění neperiodických publikací, o obsahu zasílaných oznámení a převádění částek zaplacených knižním obchodem za prodané výtisky nakladatelství stanoví organizace ve smlouvě.

§ 35

Urychlená nabídka

(1) Návrh smlouvy na dodávku aktuálních neperiodických publikací, které je třeba urychleně uvést na knižní trh předkládá nakladatelství knižnímu velkoobchodu podle potřeby kdykoliv v průběhu roku. Ve vztazích mezi knižním velkoobchodem a knižním obchodem předkládá návrh smlouvy knižní velkoobchod, a to bez zbytečného odkladu poté, kdy obdrží návrh smlouvy od nakladatelství.

(2) Organizace, která obdrží návrh smlouvy, je povinna se k němu vyjádřit bez zbytečného odkladu po jeho obdržení.

§ 36

K projednání požadavků knižního obchodu a k uzavírání hospodářských smluv organizuje knižní velkoobchod nákupní porady za účasti nakladatelství a knižního obchodu.

§ 38

Sistace

Dojde-li po uzavření smluv k zastavení výroby nebo rozšiřování neperiodické publikace, platí ustanovení § 13 přiměřeně.

§ 39

(1) Dodací lhůta se sjednává s přesností nejméně na měsíc. Nakladatelství je povinno 10 dnů před začátkem měsíce, ve kterém má být dodávka uskutečněna, oznámit odběrateli rozvržení dodávky do jednotlivých týdnů (expediční specifikaci) a u každé neperiodické publikace uvést maloobchodní cenu a publikační kódové číslo, které musí souhlasit s číslem v tiráži, na přebalu výtisku a na štítku balíku.

(2) Knižní velkoobchod oznámí knižnímu obchodu druhý pracovní den v týdnu, které neperiodické publikace má knižní velkoobchod obdržet od nakladatelství v následujícím týdnu.

§ 41

Přepravní dispozice

(1) Knižní velkoobchod předkládá nakladatelství přepravní dispozici nejpozději druhý pracovní den týdne předcházejícího týdnu, v němž mají být dodávky uskutečněny. Přepravní dispozici je knižní velkoobchod oprávněn předat nakladatelství nejvýše na 4 místa určení; pro učebnice určené k odběru v České socialistické republice nejvýše na 9 míst určení, ve Slovenské socialistické republice nejvýše na 4 místa určení.

(2) Knižní obchod předkládá knižnímu velkoobchodu přepravní dispozici nejpozději 7 dnů od obdržení oznámení učiněného podle § 39 odst. 2. Knižní velkoobchod zasílá knižnímu obchodu neperiodické publikace do prodejen a kromě toho nejvýše na 3 další místa určená v přepravní dispozici.

§ 42

Statistická přejímka

Knižní velkoobchod provádí statistickou přejímku dodaných výtisků neperiodické publikace. Pro provádění statistické přejímky platí ustanovení § 22 obdobně.

§ 43

Reklamace

Reklamaci zasílá knižní obchod knižnímu velkoobchodu nebo knižní velkoobchod nakladatelství ve dvojím vyhotovení a uvádí v ní zejména

1. a) jméno autora,
2. b) název neperiodické publikace,
3. c) rok vydání,
4. d) maloobchodní cenu,
5. e) publikační kódové číslo.