Vyhláška, kterou se provádí zákon č. 115/2006 Sb., o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů, a kterou se mění vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů

§ 1

účinné od 1. 7. 2006Příslušné matriční úřady

účinné od 1. 7. 2006Příslušné matriční úřady, před nimiž se činí prohlášení, jsou uvedeny v příloze č. 1 této vyhlášky.

§ 2

účinné od 1. 7. 2006(1) Knihu registrovaného partnerství tvoří tiskopisy (§ 22) svázané do svazků. Každý svazek knihy registrovaného partnerství obsahuje úvodní list, list podpisových vzorů a listy, na které se zapisuje uzavření partnerství (dále jen „list“). Jednotlivé listy jsou předem očíslovány.

účinné od 1. 7. 2006(2) Svazek knihy registrovaného partnerství obsahuje maximálně 100 listů. Listem se rozumí dvě protilehlé strany.

účinné od 1. 7. 2006(3) Každý svazek knihy registrovaného partnerství má na přední straně vazby vyznačen název knihy, označení příslušného matričního úřadu, pořadové číslo svazku a uvedení počátečního a konečného data zápisů.

účinné od 1. 7. 2006(4) Úvodní list každého svazku knihy registrovaného partnerství vyplní matrikář¹). Údaje uvedené na tomto listu ověří zaměstnanec kraje pověřený činností na úseku matrik.

účinné od 1. 7. 2006(5) Na konci každého svazku knihy registrovaného partnerství se vede rejstřík. Každé učiněné prohlášení se vyznačí v rejstříku s odkazem na číslo listu. Pokud má kniha registrovaného partnerství více svazků pro zápisy učiněné v jednom kalendářním roce, může být veden společný rejstřík v prvním svazku této knihy; v tomto případě se v rejstříku vyznačí i číslo svazku knihy registrovaného partnerství, v němž je zápis proveden.

účinné od 1. 7. 2006(6) V rejstříku se zapisují příjmení a jména do dvou sloupců, do levého mužů, do pravého žen. Příjmení se uvádějí vždy před jménem. Učiněná prohlášení se zapíší do rejstříku podle příjmení obou partnerů.

účinné od 1. 7. 2006(7) Dojde-li ke změně jména nebo příjmení osoby zapsané v knize registrovaného partnerství, vyznačí se tato změna v rejstříku novým zápisem.

§ 3

účinné od 1. 7. 2006(1) Zápis do knihy registrovaného partnerství provádí matrikář čitelným vyplněním jednotlivých oddílů příslušného listu. Zápis se označí pořadovým číslem při jeho provádění.

účinné od 1. 7. 2006(2) V oddíle „Záznamy a opravy před podpisem“ se vždy uvede pravomocné rozhodnutí o povolení přijetí prohlášení jiným příslušným matričním úřadem (§ 2 odst. 4 zákona) a pravomocné rozhodnutí o prominutí předložení dokladů potřebných k prohlášení (§ 25 odst. 5 zákona).

účinné od 1. 7. 2006(3) Zápisy do knihy registrovaného partnerství provádí matrikář vlastnoručně dokumentním inkoustem v úřední místnosti příslušného matričního úřadu nejpozději do 30 dnů od přijetí prohlášení nebo veřejné listiny.

účinné od 1. 7. 2006(4) Oddíl listu, který nelze vyplnit pro neexistenci údajů v době provádění zápisu, se proškrtne vodorovnou čarou. Nevyplněná část oddílu „Záznamy a opravy před podpisem“ se proškrtne čarou napříč. Nelze proškrtnout oddíl „Dodatečné záznamy a opravy“.

účinné od 1. 7. 2006(5) Místo údajů, které se do uzavření zápisu nepodařilo zjistit, uvede matrikář v příslušných oddílech listu slovo „nezjištěno“.

účinné od 1. 7. 2006(6) Zůstal-li některý údaj nezjištěn i po uzavření zápisu a po následném dalším šetření, učiní se o tom záznam v oddíle listu „Dodatečné záznamy a opravy“.

§ 4

účinné od 1. 7. 2006(1) Do knihy registrovaného partnerství se zapisují prohlášení učiněná v témže kalendářním roce podle jejich časové posloupnosti. Za posledním zápisem kalendářního roku se vynechají tři listy a v zápisech prohlášení nastalých v následujících letech se pokračuje, dokud není popsán celý svazek knihy registrovaného partnerství. Zápisy se v každém ročníku číslují samostatně s tím, že se v záhlaví listu, na němž je uveden první zápis v roce, uvede označení roku, a to i v případě, že v kalendářním roce nebude proveden žádný zápis.

účinné od 1. 7. 2006(2) Bude-li svazek knihy registrovaného partnerství popsán před skončením kalendářního roku, použije se další svazek, přičemž se v číslování zápisů pokračuje.

účinné od 1. 7. 2006(3) Jednotlivé svazky knihy registrovaného partnerství následující za sebou a zápisy v nich se číslují pořadovými arabskými čísly.

§ 5

účinné od 1. 7. 2006Vynechání listu

účinné od 1. 7. 2006Vynechá-li se omylem jeden nebo více listů knihy registrovaného partnerství, přeškrtne matrikář prázdný list čarou napříč a tento list označí doložkou „omylem vynecháno“. K doložce připojí svůj podpis a datum.

§ 6

účinné od 1. 7. 2006Zrušení zápisu

účinné od 1. 7. 2006Chybný neuzavřený zápis nebo chybně zapsaný uzavřený zápis se zruší tím způsobem, že se přeškrtne čarou napříč a v oddíle „Dodatečné záznamy a opravy“ se poznamená, že zápis se považuje za zrušený s uvedením důvodu. Pořadové číslo zrušeného zápisu je nutno považovat za neučiněné, pokud za zrušeným zápisem není proveden další zápis.

§ 7

účinné od 1. 7. 2006Datum v zápisech

účinné od 1. 7. 2006Den, měsíc a rok v zápisu, dodatečném záznamu a opravě zápisu, a den, měsíc a rok jejich provedení se uvádějí arabskými číslicemi podle gregoriánského kalendáře tak, že se pro kalendářní den použije označení 01 až 31, pro kalendářní měsíc 01 až 12 a pro kalendářní rok pořadové číslo. Uvedená označení se oddělí tečkami.

§ 8

účinné od 1. 7. 2006Místo prohlášení

účinné od 1. 7. 2006Místo prohlášení se v zápise uvede

1. účinné od 1. 7. 2006a) názvem obce, a je-li členěna na části, i její části, popřípadě i názvem katastrálního území, a číslem popisným nebo evidenčním; shoduje-li se název obce s názvem části obce, název části obce se neuvádí,
2. účinné od 1. 7. 2006b) v hlavním městě Praze a v územně členěných statutárních městech názvem města a názvem městské části nebo městského obvodu, názvem katastrálního území, číslem popisným nebo evidenčním.

§ 9

účinné od 1. 7. 2006Místo narození, státní občanství, pohlaví, příjmení a trvalý pobyt

účinné od 1. 7. 2006(1) Místo narození se uvede v zápise

1. účinné od 1. 7. 2006a) názvem obce nebo vojenského újezdu a okresu, jde-li o narození v České republice, nebo
2. účinné od 1. 7. 2006b) názvem obce a názvem státu, jde-li o místo narození v cizině.

účinné od 1. 7. 2006(2) Státní občanství se v zápise uvede názvem státu. Jde-li o osobu, která není státním občanem žádného státu, údaj o státním občanství se proškrtne a do oddílu „Záznamy a opravy před podpisem“ se uvede, že zapsaná osoba je osobou bez státního občanství.

účinné od 1. 7. 2006(3) Pohlaví se v zápise uvede zkratkou M pro pohlaví mužské a F pro pohlaví ženské.

účinné od 1. 7. 2006(4) V zápise se k příjmení zapisovaných osob vyplní údaj o rodném příjmení pouze tehdy, jde-li o osobu, která dříve uzavřela manželství a u které v důsledku toho došlo ke změně příjmení.

účinné od 1. 7. 2006(5) Místo trvalého pobytu se uvede způsobem uvedeným v § 8 doplněným o název ulice, číslo orientační, je-li přiděleno, a název okresu. Pokud osoba nemá trvalý pobyt v České republice, uvede se místo jejího pobytu v cizině způsobem uvedeným v odstavci 1 písm. b).

§ 10

účinné od 1. 7. 2006Zkratky

účinné od 1. 7. 2006Zkratek lze v zápisech užívat jen tehdy, jestliže jsou běžné a není-li to na závadu úplnosti a jasnosti provedeného zápisu. Nelze však zkracovat jméno, popřípadě jména, příjmení, označení rodinného stavu a názvy obcí, částí obcí, městských částí a městských obvodů.

§ 11

účinné od 1. 7. 2006Oprava zápisu

účinné od 1. 7. 2006(1) Chybné nebo nesprávné údaje zjištěné v zápise matrikář podtečkuje nebo podčárkuje a správné údaje uvede

1. účinné od 1. 7. 2006a) před jeho uzavřením v oddíle „Záznamy a opravy před podpisem“, nebo
2. účinné od 1. 7. 2006b) po jeho uzavření v oddíle „Dodatečné záznamy a opravy“.

účinné od 1. 7. 2006(2) Chybně zapsané pořadové číslo zápisu se opraví přeškrtnutím chybného čísla, nad které se uvede správné číslo.

§ 12

účinné od 1. 7. 2006Podpis zápisu, dodatečného záznamu a opravy zápisu

účinné od 1. 7. 2006(1) Matrikář podepíše každý zápis, dodatečný záznam a opravu zápisu.

účinné od 1. 7. 2006(2) Podpis matrikáře musí odpovídat podpisovému vzoru uvedenému v listu podpisových vzorů.

§ 13

účinné od 1. 7. 2006Dodatečný záznam

účinné od 1. 7. 2006(1) Dodatečný záznam se provede v oddíle „Dodatečné záznamy a opravy“ u zápisu, ke kterému náleží.

účinné od 1. 7. 2006(2) Je-li oddíl „Dodatečné záznamy a opravy“ zcela zaplněn, lze pro další záznamy vlepit ke středu knihy registrovaného partnerství u příslušného zápisu nepřesahující list papíru. Tento list papíru se opatří na dvou místech, kde byl přilepen, otiskem úředního razítka příslušného matričního úřadu tak, aby část otisku razítka byla otištěna do knihy registrovaného partnerství. Na vlepeném listu se uvede: „Dodatek k zápisu prohlášení č. ........... knihy registrovaného partnerství sv. ..................... (označení příslušného matričního úřadu) ................. .“.

§ 14

účinné od 1. 7. 2006(1) Listiny, které tvoří sbírku listin, označí matrikář číslem zápisu, listu, svazku a ročníku knihy registrovaného partnerství.

účinné od 1. 7. 2006(2) Na listiny určené k založení do sbírky listin uložené u příslušného krajského úřadu vyznačí matrikář též údaj o tom, kdy byly dodatečný záznam a oprava zápisu provedeny. Současně matrikář připojí datum, podpis a otisk úředního razítka.

účinné od 1. 7. 2006(3) Příslušný matriční úřad předá krajskému úřadu sbírku listin za kalendářní rok s vyznačením názvu příslušného matričního úřadu. Dále uvede název knihy, ročník, svazek a čísla zápisů v ní obsažených.

účinné od 1. 7. 2006(4) Příslušný matriční úřad předá krajskému úřadu jedenkrát měsíčně k založení do sbírky listin, uložené u krajského úřadu, listiny, na jejichž podkladě provedl dodatečný záznam či opravu zápisu v knize registrovaného partnerství.

§ 15

účinné od 1. 7. 2006Potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin obsahuje

1. účinné od 1. 7. 2006a) označení příslušného matričního úřadu nebo krajského úřadu, který potvrzení vydal, a číslo jednací,
2. účinné od 1. 7. 2006b) údaj o tom, komu bylo potvrzení vydáno,
3. účinné od 1. 7. 2006c) důvod vydání potvrzení,
4. účinné od 1. 7. 2006d) datum a místo prohlášení,
5. účinné od 1. 7. 2006e) jméno, popřípadě jména, a příjmení osoby, jíž se prohlášení týká,
6. účinné od 1. 7. 2006f) potvrzovanou skutečnost uvedenou ve sbírce listin,
7. účinné od 1. 7. 2006g) místo a datum vyhotovení potvrzení,
8. účinné od 1. 7. 2006h) jméno, popřípadě jména, a příjmení matrikáře nebo zaměstnance kraje pověřeného činností na úseku matrik, jeho podpis a otisk úředního razítka kraje.

§ 16

účinné od 1. 7. 2006Potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin příslušný matriční úřad nebo krajský úřad

1. účinné od 1. 7. 2006a) předá žadateli osobně, nebo
2. účinné od 1. 7. 2006b) doručí žadateli.

§ 17

účinné od 1. 7. 2006(1) Doklad o partnerství je výpisem z knihy registrovaného partnerství a vydává se pouze z uzavřeného zápisu na předepsaném tiskopise. Údaje se vyplňují strojopisně nebo pomocí výpočetní techniky. Kopie prvního vydaného dokladu o partnerství, kopie dokladu o partnerství vydaného po provedení dodatečného záznamu, nebo opravy zápisu v knize registrovaného partnerství, nebo kopie každého dalšího dokladu o partnerství se založí do spisu.

účinné od 1. 7. 2006(2) Údaje o skutečnostech zapsaných v knize registrovaného partnerství se v dokladu o partnerství uvádějí podle stavu ke dni vydání výpisu.

účinné od 1. 7. 2006(3) Názvy obcí, částí obcí, městských částí a městských obvodů a okresů nebo států se v dokladu o partnerství uvádějí současným názvem. Na žádost se původní název uvede do poznámky dokladu o partnerství.

§ 18

účinné od 1. 7. 2006Doklad o partnerství příslušný matriční úřad

1. účinné od 1. 7. 2006a) předá žadateli osobně, nebo
2. účinné od 1. 7. 2006b) doručí žadateli.

§ 19

účinné od 1. 7. 2006Postup při zasílání dokladů do ciziny

účinné od 1. 7. 2006Doklad o partnerství nebo potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin do ciziny zasílá příslušný matriční úřad nebo krajský úřad

1. účinné od 1. 7. 2006a) žadateli, byl-li uhrazen správní poplatek za jeho vydání nebo je-li jeho vydání od úhrady správního poplatku osvobozeno,
2. účinné od 1. 7. 2006b) zastupitelskému úřadu České republiky k předání žadateli, pokud poplatek za vydání dokladu nebyl uhrazen a jeho vydání není od správního poplatku osvobozeno.

§ 20

účinné od 1. 7. 2006Uvádění příjmení žen v knize registrovaného partnerství a na dokladu o partnerství

účinné od 1. 7. 2006(1) Předloží-li žena, jíž se prohlášení o vstupu do partnerství týká, příslušnému matričnímu úřadu žádost o provedení zápisu příjmení v mužském tvaru do knihy registrovaného partnerství (§ 28 odst. 2 zákona), zapíše matrikář příslušného matričního úřadu do knihy registrovaného partnerství na prvním místě příjmení v souladu s pravidly českého pravopisu a na druhém místě za lomítko příjmení v mužském tvaru. Do oddílu „Záznamy a opravy před podpisem“ se uvede, jaké příjmení si žadatelka zvolila.

účinné od 1. 7. 2006(2) V případech, kdy již byl zápis prohlášení proveden, učiní se záznam o užívání příjmení do oddílu „Dodatečné záznamy a opravy“ a vystaví se nový doklad o partnerství.

§ 21

účinné od 1. 7. 2006Postup při předávání knihy registrovaného partnerství a sbírek listin k archivaci

účinné od 1. 7. 2006(1) Před předáním knih registrovaného partnerství příslušnému státnímu oblastnímu archivu provede příslušný matriční úřad ověření, zda je u krajského úřadu vedena příslušná sbírka listin.

účinné od 1. 7. 2006(2) Před předáním sbírky listin příslušnému státnímu oblastnímu archivu provede krajský úřad ověření, že je u příslušného matričního úřadu vedena příslušná kniha registrovaného partnerství.

§ 22

účinné od 1. 7. 2006Vzory tiskopisů

účinné od 1. 7. 2006V příloze č. 2 jsou uvedeny vzory těchto tiskopisů:

1. účinné od 1. 7. 20061. úvodní list knihy registrovaného partnerství,
2. účinné od 1. 7. 20062. list podpisových vzorů,
3. účinné od 1. 7. 20063. list knihy registrovaného partnerství,
4. účinné od 1. 7. 20064. abecední jmenný rejstřík,
5. účinné od 1. 7. 20065. dotazník k registrovanému partnerství,
6. účinné od 1. 7. 20066. protokol o prohlášení o vstupu do registrovaného partnerství,
7. účinné od 1. 7. 20067. doklad o registrovaném partnerství.