Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

§ 1

účinné od 1. 7. 2009Předmět úpravy

účinné od 1. 7. 2009(1) Tento zákon upravuje

1. účinné od 1. 7. 2009a) elektronické úkony státních orgánů, orgánů územních samosprávných celků, Pozemkového fondu České republiky a jiných státních fondů, zdravotních pojišťoven, Českého rozhlasu, České televize, samosprávných komor zřízených zákonem, notářů a soudních exekutorů (dále jen „orgán veřejné moci“) vůči fyzickým osobám a právnickým osobám, elektronické úkony fyzických osob a právnických osob vůči orgánům veřejné moci a elektronické úkony mezi orgány veřejné moci navzájem prostřednictvím datových schránek,
2. účinné od 1. 7. 2009b) informační systém datových schránek,
3. účinné od 1. 7. 2009c) autorizovanou konverzi dokumentů¹) (dále jen „konverze“).

účinné od 1. 7. 2009(2) Tento zákon se nevztahuje na dokumenty, které obsahují utajované informace²).

§ 2

účinné od 1. 7. 2009Datová schránka

účinné od 1. 7. 2009(1) Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k

1. účinné od 1. 7. 2009a) doručování orgány veřejné moci,
2. účinné od 1. 7. 2009b) provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci.

účinné od 1. 7. 2009(2) Datové schránky zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra (dále jen „ministerstvo“).

§ 3

účinné od 1. 7. 2009Datová schránka fyzické osoby

účinné od 1. 7. 2009(1) Datovou schránku fyzické osoby zřídí ministerstvo bezplatně na žádost fyzické osobě, která je plně způsobilá k právním úkonům, do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti.

účinné od 1. 7. 2009(2) Fyzická osoba má nárok na zřízení jedné datové schránky fyzické osoby.

účinné od 1. 7. 2009(3) Náležitosti žádosti o zřízení datové schránky fyzické osoby jsou

1. účinné od 1. 7. 2009a) jméno, popřípadě jména, příjmení, jejich případné změny,
2. účinné od 1. 7. 2009b) rodné příjmení,
3. účinné od 1. 7. 2009c) den, měsíc a rok narození,
4. účinné od 1. 7. 2009d) místo a okres narození; pokud se fyzická osoba narodila v cizině, místo narození a stát, na jehož území se narodila,
5. účinné od 1. 7. 2009e) státní občanství, není-li fyzická osoba státním občanem České republiky.

účinné od 1. 7. 2009(4) Žádost o zřízení datové schránky fyzické osoby musí obsahovat úředně ověřený podpis fyzické osoby.

účinné od 1. 7. 2009(5) Splňuje-li žádost o zřízení datové schránky fyzické osoby požadavky stanovené v odstavcích 3 a 4, zřídí ministerstvo datovou schránku fyzické osoby, jinak fyzickou osobu po předchozí marné výzvě k odstranění nedostatků žádosti vyrozumí o tom, že datovou schránku fyzické osoby nelze zřídit. Má-li již fyzická osoba zřízenu datovou schránku fyzické osoby nebo není-li plně způsobilá k právním úkonům, ministerstvo ji vyrozumí, že datovou schránku fyzické osoby nelze zřídit.

§ 4

účinné od 1. 7. 2009Datová schránka podnikající fyzické osoby

účinné od 1. 7. 2009(1) Datovou schránku podnikající fyzické osoby zřídí ministerstvo bezplatně na žádost této osoby do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti.

účinné od 1. 7. 2009(2) Podnikající fyzická osoba má nárok na zřízení jedné datové schránky podnikající fyzické osoby.

účinné od 1. 7. 2009(3) Datovou schránku podnikající fyzické osoby zřídí ministerstvo bezplatně advokátu, daňovému poradci a insolvenčnímu správci bezodkladně poté, co obdrží informaci o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence. Ustanovení odstavce 2 se použije pro advokáty, daňové poradce a insolvenční správce obdobně.

účinné od 1. 7. 2009(4) Náležitosti žádosti o zřízení datové schránky podnikající fyzické osoby jsou

1. účinné od 1. 7. 2009a) jméno, popřípadě jména, a příjmení, popřípadě obchodní firma,
2. účinné od 1. 7. 2009b) rodné příjmení,
3. účinné od 1. 7. 2009c) den, měsíc a rok narození,
4. účinné od 1. 7. 2009d) místo a okres narození; pokud se podnikající fyzická osoba narodila v cizině, místo narození a stát, na jehož území se narodila,
5. účinné od 1. 7. 2009e) státní občanství, není-li podnikající fyzická osoba státním občanem České republiky,
6. účinné od 1. 7. 2009f) identifikační číslo ekonomického subjektu, bylo-li přiděleno,
7. účinné od 1. 7. 2009g) místo podnikání, popřípadě sídlo.

účinné od 1. 7. 2009(5) Žádost o zřízení datové schránky podnikající fyzické osoby musí obsahovat úředně ověřený podpis podnikající fyzické osoby.

účinné od 1. 7. 2009(6) Splňuje-li žádost o zřízení datové schránky podnikající fyzické osoby požadavky stanovené v odstavcích 4 a 5, zřídí ministerstvo datovou schránku podnikající fyzické osoby, jinak podnikající fyzickou osobu po předchozí marné výzvě k odstranění nedostatků žádosti vyrozumí o tom, že datovou schránku podnikající fyzické osoby nelze zřídit. Má-li již podnikající fyzická osoba zřízenu datovou schránku podnikající fyzické osoby, ministerstvo ji vyrozumí, že datovou schránku podnikající fyzické osoby nelze zřídit.

§ 5

účinné od 1. 7. 2009Datová schránka právnické osoby

účinné od 1. 7. 2009(1) Datovou schránku právnické osoby zřídí ministerstvo bezplatně právnické osobě zřízené zákonem, právnické osobě zapsané v obchodním rejstříku a organizační složce podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, a to v případě právnické osoby zřízené zákonem bezodkladně po jejím vzniku, v případě právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku a organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku bezodkladně poté, co obdrží informaci o jejím zapsání do obchodního rejstříku.

účinné od 1. 7. 2009(2) Právnické osobě, která není uvedena v odstavci 1, zřídí ministerstvo datovou schránku právnické osoby bezplatně na žádost této osoby do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti.

účinné od 1. 7. 2009(3) Právnická osoba má nárok na zřízení jedné datové schránky právnické osoby.

účinné od 1. 7. 2009(4) Náležitosti žádosti o zřízení datové schránky právnické osoby jsou

1. účinné od 1. 7. 2009a) název nebo obchodní firma,
2. účinné od 1. 7. 2009b) identifikační číslo ekonomického subjektu, a nebylo-li přiděleno, registrační číslo, evidenční číslo nebo jiný obdobný údaj, byl-li přidělen,
3. účinné od 1. 7. 2009c) adresa sídla,
4. účinné od 1. 7. 2009d) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a adresa pobytu osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby,
5. účinné od 1. 7. 2009e) stát registrace nebo evidence právnické osoby.

účinné od 1. 7. 2009(5) Žádost o zřízení datové schránky právnické osoby musí obsahovat úředně ověřený podpis osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby.

účinné od 1. 7. 2009(6) Splňuje-li žádost o zřízení datové schránky právnické osoby požadavky stanovené v odstavcích 4 a 5, zřídí ministerstvo datovou schránku právnické osoby, jinak právnickou osobu po předchozí marné výzvě k odstranění nedostatků žádosti vyrozumí o tom, že datovou schránku právnické osoby nelze zřídit. Má-li již právnická osoba zřízenu datovou schránku právnické osoby, ministerstvo ji vyrozumí, že datovou schránku právnické osoby nelze zřídit.

§ 6

účinné od 1. 7. 2009Datová schránka orgánu veřejné moci

účinné od 1. 7. 2009(1) Datovou schránku orgánu veřejné moci zřídí ministerstvo bezodkladně po jejich vzniku, v případě notářů a soudních exekutorů bezodkladně poté, co obdrží informaci o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence.

účinné od 1. 7. 2009(2) Orgánu veřejné moci se zřizuje pouze datová schránka orgánu veřejné moci.

účinné od 1. 7. 2009(3) K identifikaci datové schránky orgánu veřejné moci slouží identifikátor datové schránky orgánu veřejné moci.

§ 7

účinné od 1. 7. 2009Zvláštní ustanovení o datových schránkách orgánů územních samosprávných celků

účinné od 1. 7. 2009(1) Pro orgány územního samosprávného celku se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci.

účinné od 1. 7. 2009(2) Pro orgány městské části hlavního města Prahy se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci. Pro orgány městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci.

účinné od 1. 7. 2009(3) Pro účely tohoto zákona se za vedoucího orgánu veřejné moci považuje hejtman kraje, primátor hlavního města Prahy, starosta obce, starosta městské části hlavního města Prahy a starosta městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města.

§ 8

účinné od 1. 7. 2009Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky

účinné od 1. 7. 2009(1) K přístupu do datové schránky fyzické osoby je oprávněna fyzická osoba, pro niž byla datová schránka zřízena.

účinné od 1. 7. 2009(2) K přístupu do datové schránky podnikající fyzické osoby je oprávněna podnikající fyzická osoba, pro niž byla datová schránka zřízena.

účinné od 1. 7. 2009(3) K přístupu do datové schránky právnické osoby je oprávněn statutární orgán právnické osoby, člen statutárního orgánu právnické osoby nebo vedoucí organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, pro něž byla datová schránka zřízena.

účinné od 1. 7. 2009(4) K přístupu do datové schránky orgánu veřejné moci je oprávněn vedoucí orgánu veřejné moci, pro něhož byla datová schránka zřízena.

účinné od 1. 7. 2009(5) Není-li dále stanoveno jinak, pouze osoby uvedené v odstavcích 1 až 4 jsou oprávněny činit úkony uvedené v § 11 odst. 4 a 6. Rozsah přístupu osob uvedených v odstavcích 1 až 4 do datové schránky zahrnuje i přístup k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta.

účinné od 1. 7. 2009(6) K přístupu do datové schránky je dále oprávněna pověřená osoba, kterou je

1. účinné od 1. 7. 2009a) u datové schránky fyzické osoby a datové schránky podnikající fyzické osoby fyzická osoba pověřená osobou, pro niž byla datová schránka zřízena, a to v rozsahu jí stanoveném,
2. účinné od 1. 7. 2009b) u datové schránky právnické osoby fyzická osoba pověřená statutárním orgánem právnické osoby nebo vedoucím organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, pro něž byla datová schránka zřízena, a to v rozsahu jimi stanoveném,
3. účinné od 1. 7. 2009c) u datové schránky orgánu veřejné moci fyzická osoba určená vedoucím orgánu veřejné moci, pro který byla datová schránka zřízena, a to v rozsahu jím stanoveném.

účinné od 1. 7. 2009(7) Osoby uvedené v odstavcích 1 až 4 mohou určit, že úkony, které jsou jim podle tohoto zákona vyhrazeny ve vztahu k pověřeným osobám a k ministerstvu, může činit fyzická osoba k tomu určená (dále jen „administrátor“).

účinné od 1. 7. 2009(8) Pověřená osoba je oprávněna k přístupu k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta pouze, stanoví-li tak osoba uvedená v odstavcích 1 až 4 nebo administrátor.

účinné od 1. 7. 2009(9) Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky jsou povinny

1. účinné od 1. 7. 2009a) využívat datovou schránku způsobem, který neohrožuje bezpečnost informačního systému datových schránek,
2. účinné od 1. 7. 2009b) uvědomit neprodleně ministerstvo o tom, že hrozí nebezpečí zneužití datové schránky; pověřená osoba uvědomí rovněž toho, kdo ji určil pověřenou osobou.

§ 9

účinné od 1. 7. 2009Přístupové údaje

účinné od 1. 7. 2009(1) Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky se do ní přihlašuje prostřednictvím přístupových údajů.

účinné od 1. 7. 2009(2) Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky je povinna zacházet s přístupovými údaji tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.

účinné od 1. 7. 2009(3) Přihlášení podle odstavce 1 zajišťuje ministerstvo prostřednictvím jím vydaných přístupových údajů nebo elektronických prostředků anebo prostřednictvím elektronických prostředků třetích osob. Náležitosti přístupových údajů a elektronické prostředky k přihlášení stanoví ministerstvo vyhláškou. Ustanovení o přístupových údajích se použijí obdobně i pro elektronické prostředky podle věty první.

účinné od 1. 7. 2009(4) Ministerstvo stanoví vyhláškou technické podmínky a bezpečnostní zásady přístupu do datové schránky.

§ 10

účinné od 1. 7. 2009Zpřístupnění datové schránky

účinné od 1. 7. 2009(1) Ministerstvo zašle do vlastních rukou přístupové údaje k datové schránce osobě uvedené v § 8 odst. 1 až 4, případně administrátorovi, bezodkladně po zřízení datové schránky.

účinné od 1. 7. 2009(2) Datová schránka je zpřístupněna prvním přihlášením osoby uvedené v § 8 odst. 1 až 4 nebo administrátora, nejpozději však patnáctým dnem po dni doručení přístupových údajů těmto osobám.

účinné od 1. 7. 2009(3) Na žádost osoby uvedené v § 8 odst. 1 až 4 nebo administrátora zašle ministerstvo přístupové údaje k datové schránce pověřené osobě do vlastních rukou, případně administrátorovi, jinak se zasílají osobě uvedené v § 8 odst. 1 až 4.

§ 11

účinné od 1. 7. 2009Znepřístupnění datové schránky

účinné od 1. 7. 2009(1) Ministerstvo znepřístupní datovou schránku fyzické osoby a podnikající fyzické osoby, a to případně i zpětně, ke dni

1. účinné od 1. 7. 2009a) úmrtí osoby, pro niž byla datová schránka zřízena,
2. účinné od 1. 7. 2009b) uvedenému v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého jako den úmrtí této osoby,
3. účinné od 1. 7. 2009c) nabytí právní moci rozhodnutí o zbavení nebo omezení způsobilosti této osoby k právním úkonům,
4. účinné od 1. 7. 2009d) kdy byla tato osoba omezena na osobní svobodě z důvodu vzetí do vazby, výkonu trestu odnětí svobody, výkonu zabezpečovací detence, ochranného léčení nebo ochrany zdraví lidu.

účinné od 1. 7. 2009(2) Ministerstvo znepřístupní datovou schránku podnikající fyzické osoby a právnické osoby, a to případně i zpětně, ke dni jejího výmazu ze zákonem stanovené evidence.

účinné od 1. 7. 2009(3) Ministerstvo znepřístupní datovou schránku právnické osoby zřízené zákonem a datovou schránku orgánu veřejné moci dnem jejich zrušení, a jde-li o notáře nebo soudního exekutora, ke dni zániku funkce, a to případně i zpětně.

účinné od 1. 7. 2009(4) Ministerstvo znepřístupní datovou schránku fyzické osoby, podnikající fyzické osoby a právnické osoby rovněž na žádost osoby, jíž byla datová schránka zřízena, nebo administrátora, jde-li o datovou schránku, kterou ministerstvo zřizuje na žádost.

účinné od 1. 7. 2009(5) Datová schránka je znepřístupněna nejpozději třetím pracovním dnem následujícím po dni podání žádosti podle odstavce 4.

účinné od 1. 7. 2009(6) Znepřístupněnou datovou schránku fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby ministerstvo zpřístupní na žádost osoby, jíž byla datová schránka zřízena, nebo administrátora do 3 pracovních dnů od podání žádosti. Byla-li datová schránka na žádost znepřístupněna dvakrát za poslední rok, lze ji zpřístupnit nejdříve uplynutím 1 roku od jejího posledního znepřístupnění.

§ 12

účinné od 1. 7. 2009Zneplatnění přístupových údajů

účinné od 1. 7. 2009(1) Ministerstvo zneplatní přístupové údaje osoby oprávněné k přístupu do datové schránky neprodleně po jejím oznámení, zejména při ztrátě či odcizení přístupových údajů, a současně zašle této osobě do vlastních rukou nové přístupové údaje.

účinné od 1. 7. 2009(2) Ministerstvo zneplatní přístupové údaje pověřené osobě v případě zrušení pověření podle § 8 odst. 6 neprodleně po oznámení osoby uvedené v § 8 odst. 1 až 4 nebo administrátora a o této skutečnosti informuje pověřenou osobu, jejíž údaje znepřístupnilo, i osobu, která o znepřístupnění požádala.

účinné od 1. 7. 2009(3) Ministerstvo zneplatní přístupové údaje statutárnímu orgánu právnické osoby nebo jeho členu, přestane-li být statutárním orgánem právnické osoby nebo jeho členem, vedoucímu organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, přestane-li být vedoucím organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, a vedoucímu orgánu veřejné moci, přestane-li být vedoucím orgánu veřejné moci, neprodleně po oznámení této skutečnosti novým statutárním orgánem právnické osoby nebo jeho členem, novým vedoucím organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, novým vedoucím orgánu veřejné moci nebo administrátorem. Ministerstvo současně zašle novému statutárnímu orgánu právnické osoby nebo jeho členu, novému vedoucímu organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, novému vedoucímu orgánu veřejné moci, případně administrátorovi nové přístupové údaje do vlastních rukou.

účinné od 1. 7. 2009(4) Jsou-li osobě oprávněné k přístupu do datové schránky zaslány přístupové údaje podle odstavce 1 opětovně během 3 let (dále jen „opětovné vydání přístupových údajů“), ministerstvo vybírá správní poplatek stanovený jiným právním předpisem³).

§ 13

účinné od 1. 7. 2009Zrušení datové schránky

účinné od 1. 7. 2009Ministerstvo zruší

1. účinné od 1. 7. 2009a) datovou schránku fyzické osoby po uplynutí 3 let ode dne úmrtí fyzické osoby, případně dne, který je v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den úmrtí,
2. účinné od 1. 7. 2009b) datovou schránku podnikající fyzické osoby po uplynutí 3 let ode dne výmazu podnikající fyzické osoby ze zákonem stanovené evidence,
3. účinné od 1. 7. 2009c) datovou schránku právnické osoby po uplynutí 3 let ode dne zániku právnické osoby nebo organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, které nemají právního nástupce, případně ode dne jejich výmazu ze zákonem stanovené evidence,
4. účinné od 1. 7. 2009d) datovou schránku orgánu veřejné moci po uplynutí 3 let ode dne po jeho zrušení.

§ 14

účinné od 1. 7. 2009Informační systém datových schránek

účinné od 1. 7. 2009(1) Informační systém datových schránek je informačním systémem veřejné správy⁴), který obsahuje informace o datových schránkách a jejich uživatelích.

účinné od 1. 7. 2009(2) Správcem informačního systému datových schránek je ministerstvo. Provozovatelem informačního systému datových schránek je držitel poštovní licence. Odměna držiteli poštovní licence za provozování informačního systému datových schránek se stanoví podle cenových předpisů⁵).

účinné od 1. 7. 2009(3) V informačním systému datových schránek se vedou tyto informace o datových schránkách:

1. účinné od 1. 7. 2009a) identifikátor datové schránky (dále jen „identifikátor“),
2. účinné od 1. 7. 2009b) datum zřízení, zpřístupnění, znepřístupnění a zrušení datové schránky s uvedením hodiny, minuty a sekundy,
3. účinné od 1. 7. 2009c) datum přihlášení osoby oprávněné k přístupu do datové schránky do této datové schránky s uvedením hodiny, minuty a sekundy a údaj identifikující tuto osobu,
4. účinné od 1. 7. 2009d) datum odeslání dokumentu nebo provedení úkonu z datové schránky s uvedením hodiny, minuty a sekundy a údaj identifikující osobu, která odeslání dokumentu nebo úkon provedla,
5. účinné od 1. 7. 2009e) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum a místo narození, adresa místa trvalého pobytu nebo jiného pobytu na území České republiky anebo adresa bydliště mimo území České republiky fyzické osoby, pro niž byla zřízena datová schránka,
6. účinné od 1. 7. 2009f) jméno, popřípadě jména, a příjmení, popřípadě obchodní firma podnikající fyzické osoby, pro niž byla zřízena datová schránka, datum a místo jejího narození, adresa místa trvalého pobytu u občanů České republiky, místo, kde má povolení k pobytu nebo k trvalému pobytu v České republice, včetně uvedení adresy, a adresa bydliště v cizině, jde-li o cizince, adresa bydliště v členském státě Evropské unie, ve kterém je usazen, jde-li o státního příslušníka členského státu Evropské unie, který nemá povolení k pobytu nebo k trvalému pobytu v České republice, místo podnikání a identifikační číslo ekonomického subjektu, bylo-li přiděleno,
7. účinné od 1. 7. 2009g) obchodní firma nebo název právnické osoby, pro niž byla zřízena datová schránka, sídlo a identifikační číslo ekonomického subjektu, bylo-li přiděleno,
8. účinné od 1. 7. 2009h) název a sídlo organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, pro kterou byla zřízena datová schránka,
9. účinné od 1. 7. 2009i) název orgánu veřejné moci, pro nějž byla zřízena datová schránka, sídlo a identifikační číslo ekonomického subjektu, bylo-li přiděleno,
10. účinné od 1. 7. 2009j) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu nebo jiného pobytu na území České republiky anebo adresa bydliště mimo území České republiky osoby oprávněné k přístupu do datové schránky, přístupové údaje, rozsah přístupu a datum vzniku a zániku oprávnění k přístupu do datové schránky s uvedením hodiny, minuty a sekundy,
11. účinné od 1. 7. 2009k) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu nebo jiného pobytu na území České republiky anebo adresa bydliště mimo území České republiky administrátora a datum vzniku a zániku určení administrátorem s uvedením hodiny, minuty a sekundy,
12. účinné od 1. 7. 2009l) elektronická adresa nebo obdobný údaj pro vyrozumění o dodání datové zprávy do datové schránky, popřípadě kontaktní adresa, na niž má být adresátu doručováno; seznam kontaktních adres, u nichž byl dán souhlas k jejich zveřejnění, vede ministerstvo způsobem umožňujícím dálkový přístup,
13. účinné od 1. 7. 2009m) datum a čas událostí spojených s provozem informačního systému datových schránek.

účinné od 1. 7. 2009(4) Údaje uvedené v odstavci 3 jsou neveřejné a nelze je poskytnout jiným osobám, s výjimkou kontaktní adresy, na niž má být adresátu doručováno, byl-li dán souhlas k jejímu zveřejnění. Ministerstvo umožní orgánům veřejné moci identifikovat datovou schránku tak, aby do ní mohlo být doručováno.

účinné od 1. 7. 2009(5) Správce a provozovatel informačního systému datových schránek zajišťuje náležitá opatření v oblasti bezpečnosti informačního systému datových schránek.

účinné od 1. 7. 2009(6) Správce ani provozovatel informačního systému datových schránek nejsou oprávněni k přístupu do datových schránek jiných subjektů.

§ 15

účinné od 1. 7. 2009Využití informačního systému evidence obyvatel a součinnost

účinné od 1. 7. 2009(1) Ministerstvo za účelem správy informačního systému datových schránek využívá tyto údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel:

1. účinné od 1. 7. 2009a) u státních občanů České republiky
   1. účinné od 1. 7. 20091. jméno, popřípadě jména, příjmení, případně jejich změna, rodné příjmení,
   2. účinné od 1. 7. 20092. datum narození,
   3. účinné od 1. 7. 20093. místo a okres narození; u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, na jehož území se narodil,
   4. účinné od 1. 7. 20094. rodné číslo a jeho změny,
   5. účinné od 1. 7. 20095. adresa místa trvalého pobytu,
   6. účinné od 1. 7. 20096. zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,
   7. účinné od 1. 7. 20097. datum úmrtí,
   8. účinné od 1. 7. 20098. den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den úmrtí,

1. účinné od 1. 7. 2009b) u cizinců, o nichž jsou vedeny údaje v informačním systému evidence obyvatel,
   1. účinné od 1. 7. 20091. jméno, popřípadě jména, příjmení, případně jejich změna, rodné příjmení,
   2. účinné od 1. 7. 20092. datum narození,
   3. účinné od 1. 7. 20093. místo a stát, na jehož území se narodil,
   4. účinné od 1. 7. 20094. rodné číslo a jeho změny,
   5. účinné od 1. 7. 20095. státní občanství,
   6. účinné od 1. 7. 20096. adresa místa pobytu,
   7. účinné od 1. 7. 20097. zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,
   8. účinné od 1. 7. 20098. datum úmrtí,
   9. účinné od 1. 7. 20099. den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den úmrtí.

účinné od 1. 7. 2009(2) Ministerstvo spravedlnosti bezodkladně informuje ministerstvo o zápisu osoby do seznamu insolvenčních správců, o údajích vedených o osobě v seznamu insolvenčních správců nezbytně nutných pro zřízení datové schránky a jejich změnách a o výmazu osoby ze seznamu insolvenčních správců.

účinné od 1. 7. 2009(3) Soud určený k vedení obchodního rejstříku bezodkladně informuje ministerstvo o zápisu právnické osoby nebo organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku do obchodního rejstříku, o údajích vedených o právnické osobě nebo organizační složce podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku nezbytně nutných pro zřízení datové schránky, jejich statutárních orgánech a změnách těchto údajů a o výmazu právnické osoby nebo organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku z obchodního rejstříku.

účinné od 1. 7. 2009(4) Česká advokátní komora bezodkladně informuje ministerstvo o zápisu osoby do seznamu advokátů, o údajích vedených o osobě v seznamu advokátů nezbytně nutných pro zřízení datové schránky a jejich změnách a o výmazu osoby ze seznamu advokátů.

účinné od 1. 7. 2009(5) Notářská komora České republiky bezodkladně informuje ministerstvo o zápisu osoby do evidence notářů, o údajích vedených o osobě v evidenci notářů nezbytně nutných pro zřízení datové schránky a jejich změnách a o výmazu osoby z evidence notářů.

účinné od 1. 7. 2009(6) Exekutorská komora České republiky bezodkladně informuje ministerstvo o zápisu osoby do seznamu soudních exekutorů, o údajích vedených o osobě v seznamu soudních exekutorů nezbytně nutných pro zřízení datové schránky a jejich změnách a o výmazu osoby ze seznamu soudních exekutorů.

účinné od 1. 7. 2009(7) Komora daňových poradců České republiky bezodkladně informuje ministerstvo o zápisu osoby do seznamu daňových poradců, o údajích vedených o osobě v seznamu daňových poradců nezbytně nutných pro zřízení datové schránky a jejich změnách a o výmazu osoby ze seznamu daňových poradců.

účinné od 1. 7. 2009(8) Správní orgán vedoucí evidenci podnikajících fyzických osob bezodkladně informuje ministerstvo o výmazu podnikající fyzické osoby z této evidence.

§ 16

účinné od 1. 7. 2009Věznice nebo vazební věznice bezodkladně informuje ministerstvo o vzetí fyzické osoby do vazby nebo o nástupu fyzické osoby do výkonu trestu odnětí svobody. Detenční ústav bezodkladně informuje ministerstvo o nástupu fyzické osoby do výkonu zabezpečovací detence. Soud bezodkladně informuje ministerstvo o vykonatelném rozhodnutí, jímž se fyzická osoba omezuje na osobní svobodě z důvodu ochranného léčení nebo ochrany zdraví lidu.

§ 17

účinné od 1. 7. 2009Doručování dokumentů orgánů veřejné moci prostřednictvím datové schránky

účinné od 1. 7. 2009(1) Umožňuje-li to povaha dokumentu, orgán veřejné moci jej doručuje jinému orgánu veřejné moci prostřednictvím datové schránky, pokud se nedoručuje na místě. Umožňuje-li to povaha dokumentu a má-li fyzická osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba zpřístupněnu svou datovou schránku, orgán veřejné moci doručuje dokument této osobě prostřednictvím datové schránky, pokud se nedoručuje veřejnou vyhláškou nebo na místě. Doručuje-li se způsobem podle tohoto zákona, ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí.

účinné od 1. 7. 2009(2) Připouštějí-li jiné právní předpisy doručování prostřednictvím datových schránek, pořadí způsobů doručování stanovené těmito právními předpisy zůstává ustanovením odstavce 1 nedotčeno.

účinné od 1. 7. 2009(3) Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu.

účinné od 1. 7. 2009(4) Nepřihlásí-li se do datové schránky osoba podle odstavce 3 ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty; to neplatí, vylučuje-li jiný právní předpis náhradní doručení⁶).

účinné od 1. 7. 2009(5) Osoba, pro niž byla datová schránka zřízena, může za podmínek stanovených jiným právním předpisem⁷) žádat o určení neúčinnosti doručení podle odstavce 4.

účinné od 1. 7. 2009(6) Doručení dokumentu podle odstavce 3 nebo 4 má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.

účinné od 1. 7. 2009(7) Doručování mezi orgány veřejné moci prostřednictvím datové schránky se nepoužije, pokud je z bezpečnostních důvodů mezi těmito orgány zavedena jiná forma elektronické komunikace.

§ 18

účinné od 1. 7. 2009Provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci prostřednictvím datové schránky

účinné od 1. 7. 2009(1) Fyzická osoba, podnikající fyzická osoba a právnická osoba může provádět úkon vůči orgánu veřejné moci, má-li zpřístupněnu svou datovou schránku a umožňuje-li to povaha tohoto úkonu, prostřednictvím datové schránky.

účinné od 1. 7. 2009(2) Úkon učiněný osobou uvedenou v § 8 odst. 1 až 4 nebo pověřenou osobou, pokud k tomu byla pověřena, prostřednictvím datové schránky má stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný, ledaže jiný právní předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více z uvedených osob.

§ 19

účinné od 1. 7. 2009Datová zpráva

účinné od 1. 7. 2009(1) Dokumenty orgánů veřejné moci doručované prostřednictvím datové schránky a úkony prováděné vůči orgánům veřejné moci prostřednictvím datové schránky mají formu datové zprávy.

účinné od 1. 7. 2009(2) Je-li dokument nebo úkon určen do vlastních rukou adresáta, vyznačí tuto skutečnost odesilatel v datové zprávě.

§ 20

účinné od 1. 7. 2009Působnost ministerstva

účinné od 1. 7. 2009(1) Ministerstvo

1. účinné od 1. 7. 2009a) zajistí připojení kvalifikovaného časového razítka k datové zprávě odeslané z datové schránky,
2. účinné od 1. 7. 2009b) dodá datovou zprávu odeslanou z datové schránky do datové schránky osoby, která je odesílatelem označena jako adresát,
3. účinné od 1. 7. 2009c) oznámí odesílateli, že datová zpráva, kterou odeslal, byla dodána do datové schránky adresáta, a toto oznámení označí elektronickou značkou ministerstva založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „uznávaná elektronická značka“),
4. účinné od 1. 7. 2009d) vyrozumí adresáta o dodání datové zprávy do jeho datové schránky na jím zvolenou elektronickou adresu nebo jiný technický prostředek pro vyrozumění; adresát je v tomto případě povinen uhradit náklady, které ministerstvu v souvislosti s vyrozuměním vznikly, s výjimkou, bylo-li vyrozumění učiněno na adresátem zvolenou elektronickou adresu,
5. účinné od 1. 7. 2009e) oznámí odesílateli, že datová zpráva, kterou odeslal do datové schránky adresáta, byla doručena, a toto oznámení označí uznávanou elektronickou značkou ministerstva,
6. účinné od 1. 7. 2009f) oznámí odesílateli, že datová schránka, do které odeslal datovou zprávu, neexistuje,
7. účinné od 1. 7. 2009g) oznámí odesílateli, že datová schránka, do které odeslal datovou zprávu, je znepřístupněna, a to i zpětně,
8. účinné od 1. 7. 2009h) oznámí odesílateli, že datová schránka, do které odeslal datovou zprávu, byla zrušena,
9. účinné od 1. 7. 2009i) vede evidenci o datu a času událostí podle tohoto odstavce včetně identifikace datové zprávy, odesílatele a adresáta.

účinné od 1. 7. 2009(2) Ministerstvo je oprávněno datovou zprávu zničit, pokud u ní zjistí výskyt chybného formátu nebo počítačového programu, které jsou způsobilé přivodit škodu na informačním systému datových schránek nebo na informacích v tomto informačním systému. O zničení datové zprávy ministerstvo neprodleně vyrozumí odesílatele.

účinné od 1. 7. 2009(3) Obsah datové zprávy a všech jejích částí musí být uzpůsoben tak, aby se s ním bylo možné seznámit a dále jej zpracovávat bez zvláštních technických znalostí a způsobem umožňujícím práci s ním i osobám se zdravotním postižením prostřednictvím speciálních technických pomůcek. Ministerstvo zveřejní přípustné formáty datových zpráv a seznam možných technických prostředků pro vyrozumění o dodání datové zprávy do datové schránky v provozní dokumentaci informačního systému datových schránek.

§ 21

účinné od 1. 7. 2009Identifikátor datové schránky

účinné od 1. 7. 2009K identifikaci datové schránky slouží identifikátor. Identifikátor není zaměnitelný s žádným jiným identifikátorem využívaným orgány veřejné moci. Způsob tvorby identifikátoru stanoví ministerstvo vyhláškou.

§ 22

účinné od 1. 7. 2009Konverze

účinné od 1. 7. 2009(1) Konverzí se rozumí

1. účinné od 1. 7. 2009a) úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky, nebo
2. účinné od 1. 7. 2009b) úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky.

účinné od 1. 7. 2009(2) Dokument, který provedením konverze vznikl (dále jen „výstup“), má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením výstup vznikl (dále jen „vstup“).

účinné od 1. 7. 2009(3) Má-li být podle jiného právního předpisu předložen dokument v listinné podobě správnímu orgánu, nebo soudu anebo jinému státnímu orgánu, zejména aby byl užit jako podklad pro vydání rozhodnutí, je tato povinnost splněna předložením jeho výstupu.

§ 23

účinné od 1. 7. 2009Subjekty provádějící konverzi

účinné od 1. 7. 2009(1) Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa veřejné správy⁴).

účinné od 1. 7. 2009(2) Konverzi z moci úřední provádějí orgány veřejné moci pro výkon své působnosti.

§ 24

účinné od 1. 7. 2009Postup při provádění konverze

účinné od 1. 7. 2009(1) Při konverzi do dokumentu v listinné podobě subjekt provádějící konverzi

1. účinné od 1. 7. 2009a) ověří platnost kvalifikovaného časového razítka vstupu⁸),
2. účinné od 1. 7. 2009b) ověří, že kvalifikovaný certifikát⁸) vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, na němž je založen zaručený elektronický podpis⁸), kterým je podepsán vstup, nebo kvalifikovaný systémový certifikát⁸) vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, na němž je založena elektronická značka⁸), kterou je označen vstup, nebyly před okamžikem uvedeným v kvalifikovaném časovém razítku zneplatněny,
3. účinné od 1. 7. 2009c) ověří platnost zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „uznávaný elektronický podpis“) nebo platnost uznávané elektronické značky.

účinné od 1. 7. 2009(2) Bezodkladně poté, kdy subjekt provádějící konverzi ověří shodu výstupu se vstupem a shoduje-li se výstup se vstupem, připojí k výstupu ověřovací doložku.

účinné od 1. 7. 2009(3) Při konverzi do dokumentu obsaženého v datové zprávě opatří subjekt, který konverzi provedl, výstup svou uznávanou elektronickou značkou nebo uznávaným elektronickým podpisem osoby, která konverzi provedla, a zajistí, aby byl výstup opatřen kvalifikovaným časovým razítkem.

účinné od 1. 7. 2009(4) Technické náležitosti provádění konverze, vstupu a výstupu stanoví ministerstvo vyhláškou.

účinné od 1. 7. 2009(5) Konverze se neprovádí

1. účinné od 1. 7. 2009a) je-li dokument v jiné než v listinné podobě či v podobě datové zprávy,
2. účinné od 1. 7. 2009b) jde-li o dokument v listinné podobě, jehož jedinečnost nelze konverzí nahradit, zejména o občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenskou knížku, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížku, šek, směnku nebo jiný cenný papír, los, sázenku, geometrický plán, rysy a technické kresby,
3. účinné od 1. 7. 2009c) jsou-li v dokumentu v listinné podobě změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit jeho věrohodnost,
4. účinné od 1. 7. 2009d) není-li z dokumentu v listinné podobě patrné, zda se jedná o
   1. účinné od 1. 7. 20091. prvopis,
   2. účinné od 1. 7. 20092. vidimovaný dokument,
   3. účinné od 1. 7. 20093. opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
   4. účinné od 1. 7. 20094. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle jiného právního předpisu,

1. účinné od 1. 7. 2009e) je-li dokument v listinné podobě opatřen plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
2. účinné od 1. 7. 2009f) jedná-li se o výstup z konverze,
3. účinné od 1. 7. 2009g) v případě provedení konverze na žádost, nebylo-li k dokumentu obsaženém v datové zprávě připojeno kvalifikované časové razítko,
4. účinné od 1. 7. 2009h) v případě provedení konverze na žádost, nebyl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo dokument vydal nebo vytvořil,
5. účinné od 1. 7. 2009i) byl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo příslušnou datovou zprávu vydal nebo vytvořil, a nebyla-li shledána shoda tohoto dokumentu s výstupem,
6. účinné od 1. 7. 2009j) jde-li o dokument obsažený v datové zprávě, který nelze konvertovat do listinné podoby, například o zvukový nebo audiovizuální záznam,
7. účinné od 1. 7. 2009k) pokud dokument obsažený v datové zprávě nesplňuje technické náležitosti podle odstavce 4.

účinné od 1. 7. 2009(6) Konverzí se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a jejich soulad s právními předpisy.

§ 25

účinné od 1. 7. 2009Ověřovací doložka

účinné od 1. 7. 2009(1) Ověřovací doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě je součástí výstupu a obsahuje

1. účinné od 1. 7. 2009a) název subjektu, který konverzi provedl,
2. účinné od 1. 7. 2009b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí,
3. účinné od 1. 7. 2009c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
4. účinné od 1. 7. 2009d) údaj o tom, z kolika listů se skládá vstup,
5. účinné od 1. 7. 2009e) údaj o tom, zda vstup obsahuje vodoznak, reliéfní tisk nebo embossing, suchou pečeť nebo reliéfní ražbu, opticky variabilní prvek nebo jiný zajišťovací prvek,
6. účinné od 1. 7. 2009f) datum vyhotovení ověřovací doložky,
7. účinné od 1. 7. 2009g) jméno, případně jména, a příjmení osoby, která konverzi provedla.

účinné od 1. 7. 2009(2) Ověřovací doložka konverze do dokumentu v listinné podobě je součástí výstupu a obsahuje

1. účinné od 1. 7. 2009a) název subjektu, který konverzi provedl,
2. účinné od 1. 7. 2009b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí,
3. účinné od 1. 7. 2009c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
4. účinné od 1. 7. 2009d) údaj o tom, z kolika listů se skládá výstup,
5. účinné od 1. 7. 2009e) datum vyhotovení ověřovací doložky,
6. účinné od 1. 7. 2009f) údaj o tom, zda byl vstup podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou uznávanou elektronickou značkou, číslo kvalifikovaného certifikátu, na němž je uznávaný elektronický podpis založen, nebo číslo kvalifikovaného systémového certifikátu, na němž je uznávaná elektronická značka založena, a obchodní firmu akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát vydal,
7. účinné od 1. 7. 2009g) datum a čas uvedené v kvalifikovaném časovém razítku, číslo kvalifikovaného časového razítka a obchodní firmu akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikované časové razítko vydal,
8. účinné od 1. 7. 2009h) otisk úředního razítka, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis osoby, která konverzi provedla.

§ 26

účinné od 1. 7. 2009Evidence provedených konverzí

účinné od 1. 7. 2009(1) Subjekt provádějící konverzi vede evidenci provedených konverzí. Záznam v evidenci obsahuje tyto údaje:

1. účinné od 1. 7. 2009a) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí,
2. účinné od 1. 7. 2009b) datum provedení konverze,
3. účinné od 1. 7. 2009c) konkrétní označení vstupu a datum jeho sepsání, je-li datum ve vstupu obsaženo,
4. účinné od 1. 7. 2009d) údaj o uhrazení správního poplatku nebo odměny notáře (uvedení čísla dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis.

účinné od 1. 7. 2009(2) Údaje podle odstavce 1 jsou v evidenci provedených konverzí uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze.