Zákon o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech)

§ 29

(1) Údaje o cestovních dokladech a jejich držitelích jsou zpracovávány¹⁶) v evidenci cestovních dokladů, jejímž správcem¹⁶) je ministerstvo.

(2) Evidence cestovních dokladů je vedena na prostředcích výpočetní techniky a obsahuje údaje:

1. a) o žádosti o vydání cestovního dokladu:
   1. číslo žádosti o vydání cestovního pasu se strojově čitelnou zónou,

1. b) o vydání cestovního dokladu:
   1. 1. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele,
   2. 2. místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
   3. 3. číslo a druh vydaného cestovního dokladu,
   4. 4. datum vydání cestovního dokladu,
   5. 5. dobu platnosti cestovního dokladu,
   6. 6. označení orgánu, který cestovní doklad vydal,
   7. 7. digitální zpracování fotografie a podpisu držitele,
   8. 8. údaje uvedené v § 7 písm. b),
   9. 9. jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a pohlaví občana mladšího 15 let zapsaného v cestovním dokladu rodiče,
   10. 10. prodloužení doby platnosti cestovního dokladu,

1. c) o ztracených, odcizených nebo neplatných cestovních dokladech:
   1. číslo a druh ztraceného, odcizeného nebo neplatného cestovního dokladu,

1. d) o zadržení cestovního dokladu:
   1. 1. druh a číslo cestovního dokladu, který má být nebo byl zadržen,
   2. 2. označení orgánu, který požádal o zadržení cestovního dokladu,
   3. 3. označení orgánu, který cestovní doklad zadržel,
   4. 4. datum a důvod zadržení cestovního dokladu,
   5. 5. datum a důvod vrácení zadrženého cestovního dokladu,
   6. 6. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo držitele,

1. e) o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu:
   1. 1. druh a číslo cestovního dokladu, který byl odňat,
   2. 2. označení orgánu, který požádal o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,
   3. 3. označení orgánu, který rozhodl o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,
   4. 4. datum a důvod odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,
   5. 5. datum a důvod vrácení odňatého cestovního dokladu,
   6. 6. datum a důvod zrušení odepření vydání cestovního dokladu,
   7. 7. jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo občana, k němuž se vztahují údaje o odepření vydání nebo odnětí cestovního dokladu,

1. f) hodinu, den, měsíc a rok poskytnutí údaje.

(3) Údaje uvedené v odstavci 2 písm. b) a c) se uchovávají ještě po dobu 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu, údaje uvedené v odstavci 2 písm. d) se uchovávají po dobu nezbytnou ke splnění účelu zadržení cestovního dokladu a údaje uvedené v odstavci 2 písm. e) se uchovávají po dobu trvání důvodů pro odepření vydání cestovního dokladu, nejméně však po dobu 3 let ode dne nabytí právní moci rozhodnutí, jedná-li se o odepření vydání cestovního dokladu, a po dobu ještě 15 let od skončení platnosti cestovního dokladu, jedná-li se o jeho odnětí.

§ 30

(1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu je pro ministerstvo zpracovatelem¹⁶) údajů vedených v evidenci cestovních dokladů.

(2) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu je pro účely výkonu své působnosti uživatelem údajů z evidence cestovních dokladů.

(3) Pro výkon státní správy na úseku cestovních dokladů využívá ministerstvo, Ministerstvo zahraničních věcí a obecní úřady obcí s rozšířenou působností z informačního systému evidence obyvatel tyto údaje o občanech:

1. a) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě jejich změnu, rodné příjmení,
2. b) datum narození,
3. c) pohlaví a jeho změnu,
4. d) místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, pouze stát narození,
5. e) rodné číslo,
6. f) státní občanství,
7. g) adresu místa trvalého pobytu, včetně předchozí adresy místa trvalého pobytu,
8. h) počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky,
9. i) zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům,
10. j) rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, jeho jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození,
11. k) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození, pohlaví a rodné číslo dítěte, které má být zapsáno do cestovního dokladu.

(4) Pro účely výkonu své působnosti mohou údaje uvedené v § 29 odst. 2 písm. d) využívat orgány, které jsou podle tohoto zákona oprávněny zadržet cestovní doklad, a údaje uvedené v § 29 odst. 2 písm. e) mohou využívat orgány, které jsou podle tohoto zákona oprávněny odepřít vydání cestovního dokladu nebo odejmout cestovní doklad, anebo orgány, které podle tohoto zákona mohou požádat o odepření vydání nebo o odnětí cestovního dokladu.

(5) Ministerstvo nebo orgány příslušné k vydání cestovního dokladu poskytují údaje z evidence cestovních dokladů, pouze pokud tak stanoví zvláštní právní předpis nebo mezinárodní smlouva, a to v jejich rozsahu a způsobem v nich vymezeným.

(6) Pokud právnické nebo fyzické osoby nakládají s údaji z evidence cestovních dokladů na základě zvláštního souhlasu ministerstva, jsou povinny s údaji, které nemají povahu osobních údajů podle zvláštního právního předpisu,¹⁶) nakládat výlučně způsobem a v rozsahu, které určí ministerstvo.

(7) Údaje vedené podle § 29 odst. 2 písm. c) může ministerstvo zveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup.

§ 30a

(1) Ministerstvo nebo obecní úřad obce s rozšířenou působností poskytuje občanovi staršímu 18 let údaje, které jsou k jeho osobě vedeny v evidenci cestovních dokladů, a to na základě písemné žádosti.^19a) Jednou za kalendářní rok jsou požadované údaje poskytovány bezplatně.^19b)

(2) V žádosti podle odstavce 1 občan uvede

1. a) jméno, popřípadě jména a příjmení,
2. b) rodné číslo; v případě, že nemá přiděleno rodné číslo, uvede datum narození,
3. c) číslo platného cestovního dokladu,
4. d) adresu místa trvalého pobytu,
5. e) rozsah požadovaných údajů.

(3) Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem občana.^19c) Úředně ověřený podpis občana se nevyžaduje, pokud občan předloží svou žádost osobně, podepíše ji před orgánem příslušným k poskytování údajů a předloží zároveň svůj občanský průkaz.

(4) Za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla omezena tak, že není způsobilý k podání žádosti, může žádost o poskytnutí údajů podat jeho zákonný zástupce.

(5) O poskytnutí údajů podle odstavce 1 se v evidenci cestovních dokladů provede záznam o datu a hodině výdeje.

§ 31

Vedení spisové dokumentace

(1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o

1. a) vydání cestovního dokladu,
2. b) provedení změn údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu,
3. c) registraci námořnické knížky,
4. d) odnětí cestovního dokladu,
5. e) přestupcích na úseku cestovních dokladů.

(2) Spisovou dokumentaci o změnách údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu uvedenou v odstavci 1 vede kromě orgánů příslušných k vydání cestovního dokladu též zastupitelský úřad.

(3) Orgány příslušné k vydání cestovního dokladu vedou spisovou dokumentaci o ztrátě, odcizení, nálezu, poškození, zničení nebo zneužití cestovního dokladu.

(4) Při archivování spisové dokumentace se postupuje podle zvláštního právního předpisu.²⁰)