Vyhláška o náležitostech formulářů žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů a žádosti o opis z evidence přestupků

§ 1

účinné od 1. 1. 2025Obecné náležitosti formulářů

účinné od 1. 1. 2025Náležitostmi formulářů žádosti o opis z rejstříku trestů, výpis z rejstříku trestů a opis z evidence přestupků jsou

1. účinné od 1. 1. 2025a) údaj o tom, zda žadatel žádá o opis z rejstříku trestů, výpis z rejstříku trestů nebo opis z evidence přestupků,
2. účinné od 1. 1. 2025b) údaje o osobě, které se má výpis nebo opis týkat:
   1. účinné od 1. 1. 20251. jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, státní příslušnost, popřípadě více státních příslušností nebo údaj, že jde o osobu bez státní příslušnosti nebo osobu, jejíž státní příslušnost se nepodařilo zjistit, rodné číslo, je-li přiděleno a jde-li o žádost podle § 11 odst. 2 písm. a) zákona, místo a okres narození nebo v případě narození v cizině místo a stát narození, týká-li se žádost fyzické osoby,
   2. účinné od 1. 1. 20252. identifikační číslo, a není-li přiděleno, název, právní forma, adresa sídla a údaj obdobný identifikačnímu číslu, týká-li se žádost právnické osoby,

1. účinné od 1. 1. 2025c) údaje o žadateli:
   1. účinné od 1. 1. 20251. jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, adresa pro doručování, pokud je odlišná od místa trvalého pobytu, nebo identifikátor datové schránky, pokud byla zřízena, je-li žadatel fyzickou osobou,
   2. účinné od 1. 1. 20252. název, identifikační číslo nebo obdobný údaj, adresa sídla a adresa pro doručování, pokud je odlišná od sídla, nebo identifikátor datové schránky, pokud byla zřízena, je-li žadatel právnickou osobou nebo orgánem veřejné moci,
   3. účinné od 1. 1. 20253. adresa elektronické pošty žadatele, na kterou žadatel žádá o vyrozumění o vydání výpisu nebo opisu, pokud nebude vyhotoven neprodleně,

1. účinné od 1. 1. 2025d) podpis žadatele, nejde-li o žádost podle § 11aa zákona, a datum podání žádosti a
2. účinné od 1. 1. 2025e) vymezení účelu podání žádosti a spisová značka žadatele, jde-li o žádost orgánu veřejné moci, a pokud je tato žádost podávána v listinné podobě, otisk jeho razítka.

§ 2

účinné od 1. 1. 2025Náležitosti formulářů žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů týkající se fyzické osoby

účinné od 1. 1. 2025(1) Náležitostí formuláře žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů, která se týká fyzické osoby, je dále údaj o tom, zda je žádost podávána pro účely výkonu profesní nebo organizované dobrovolné činnosti, která zahrnuje přímý a pravidelný kontakt s dětmi.

účinné od 1. 1. 2025(2) Náležitostí formuláře žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů, která se týká fyzické osoby a není podávána pro účely uvedené v odstavci 1, je dále údaj o tom, zda v případě, že se žádost týká osoby, která je státním příslušníkem

1. účinné od 1. 1. 2025a) pouze České republiky nebo jiného členského státu Evropské unie (dále jen „členský stát“), žadatel žádá, aby opis nebo výpis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou, která bude obsahovat informace o pravomocných odsouzeních za trestné činy a navazujících údajích o těchto odsouzeních zapsaných v evidenci členského státu, který podle systému pro identifikaci členských států, které mají informace o předchozích odsouzeních státních příslušníků třetích zemí, eviduje odsouzení této osoby,
2. účinné od 1. 1. 2025b) jiného než členského státu, osoby bez státní příslušnosti nebo osoby, jejíž státní příslušnost se nepodařilo zjistit, žadatel vylučuje, aby opis nebo výpis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou podle písmene a), pokud není žadatelem osoba, které se žádost týká, její zmocněnec nebo advokát.

účinné od 1. 1. 2025(3) Náležitostmi formuláře žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů, která se týká fyzické osoby a která je podávána pro účely uvedené v odstavci 1 nebo u které žadatel požádal o vydání přílohy podle odstavce 2 písm. a) anebo u kterých nevyloučil vydání přílohy podle odstavce 2 písm. b), jsou dále údaje o druhu a čísle dokladu totožnosti osoby, které se žádost týká, název vydávajícího orgánu a v případě, že doklad totožnosti vydal jiný stát než Česká republika, třípísmenný kód státu, který tento doklad vydal.

účinné od 1. 1. 2025(4) Náležitostí formuláře žádosti o opis nebo výpis z rejstříku trestů, která se týká fyzické osoby, je dále údaj o tom, zda žadatel podle § 16g odst. 1 zákona žádá, aby výpis nebo opis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou, která bude obsahovat informace o pravomocných odsouzeních fyzické osoby za trestné činy a navazujících údajích zapsaných v evidenci jiného členského státu nebo Spojeného království Velké Británie a Severního Irska, a určení tohoto státu,

1. účinné od 1. 1. 2025a) jde-li o žádost podanou pro účely trestního řízení,
2. účinné od 1. 1. 2025b) jde-li o žádost orgánu veřejné moci podanou pro jiné účely než pro trestní řízení.

§ 3

účinné od 1. 1. 2025Náležitosti formuláře žádosti fyzické osoby o výpis z rejstříku trestů

účinné od 1. 1. 2025Náležitostmi formuláře žádosti o výpis z rejstříku trestů podávané fyzickou osobou, jejím zmocněncem nebo advokátem jsou dále

1. účinné od 1. 1. 2025a) údaj o tom, zda v případě, kdy osoba, které se výpis týká, je státním příslušníkem jiného členského státu nebo Spojeného království Velké Británie a Severního Irska, měla nebo má bydliště v jiném členském státě anebo byla státním příslušníkem jiného členského státu, se žádá, aby výpis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou, která bude obsahovat informace o jejích pravomocných odsouzeních za trestné činy a navazujících údajích o těchto odsouzeních zapsaných v evidenci tohoto státu, údaj o tom, o informace z kterého státu se takto žádá, a přede dnem zahájení provozu systému pro identifikaci členských států, které mají informace o předchozích odsouzeních státních příslušníků třetích zemí, který je stanoven rozhodnutím Evropské komise podle čl. 35 odst. 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/816¹), také údaj o tom, zda se o tyto informace z cizího státu žádá pro účely výkonu profesní nebo organizované dobrovolné činnosti, která zahrnuje přímý a pravidelný kontakt s dětmi,
2. účinné od 1. 1. 2025b) údaj o tom, zda se žádá, aby výpis z rejstříku trestů byl vydán s přílohou obsahující vícejazyčný standardní formulář, a uvedení úředního jazyka členského státu, ve kterém má být výpis předložen, nebo má-li tento členský stát více úředních jazyků, úředního jazyka místa, kde má být výpis předložen, je-li tento jazyk rovněž jedním z úředních jazyků orgánů Evropské unie,
3. účinné od 1. 1. 2025c) označení orgánu, který ověřil totožnost žadatele a správnost údajů uvedených v žádosti, a otisk jeho razítka, datum ověření a podpis ověřovatele, jde-li o žádost podle § 11 nebo § 11a zákona, a
4. účinné od 1. 1. 2025d) druh a číslo dokladu, na jehož základě byla ověřena totožnost žadatele, jde-li o žádost podle § 11 nebo § 11a zákona, název vydávajícího orgánu a v případě, že doklad totožnosti vydal jiný stát než Česká republika, třípísmenný kód státu, který tento doklad vydal.

§ 4

účinné od 1. 1. 2025Přechodné ustanovení