vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení

Termíny předávání údajů, rozhodné datum, forma předávání a použité technické prostředky

(1) Agregované údaje ze školních matrik a dokumentace škol a školských zařízení se předávají příslušnému správnímu úřadu⁵) na výkazech buď na listinném formuláři, nebo elektronicky.

(2) Pro účely této přílohy se stávajícím školním rokem rozumí školní rok, do něhož spadá poslední den pro předání agregovaných údajů. Uplynulým školním rokem se rozumí školní rok bezprostředně předcházející stávajícímu školnímu roku.

(3) Agregované údaje ze školních matrik a dokumentace škol se v souladu s částí druhou této přílohy předávají příslušnému správnímu úřadu na listinném formuláři nejpozději do 4. října nebo elektronicky nejpozději do 10. října k rozhodnému datu 30. září stávajícího školního roku. Údaje podle čl. 8a se předávají elektronicky nejpozději do 10. června stávajícího školního roku k rozhodnému datu 31. května stávajícího školního roku. Údaje podle čl. 13 se předávají elektronicky nejpozději do 10. března k rozhodnému datu 28. února stávajícího školního roku.

(4) Agregované údaje ze školních matrik a dokumentace školských zařízení se předávají v případě školských zařízení uvedených v:

1. a) čl. 16, 21 až 24 na listinném formuláři nejpozději do 4. října nebo elektronicky nejpozději do 10. října k rozhodnému datu 30. září stávajícího školního roku,
2. b) čl. 15, 17 až 20 na listinném formuláři nejpozději do 4. listopadu nebo elektronicky nejpozději do 11. listopadu k rozhodnému datu 31. října stávajícího školního roku.

(5) Agregované údaje podle čl. 25 se předávají za uplynulý školní rok na listinném formuláři nejpozději do 9. září nebo elektronicky nejpozději do 19. září stávajícího školního roku k rozhodnému datu 31. srpna uplynulého školního roku.

(6) Připadne-li poslední den pro předání agregovaných údajů podle odstavců 3 až 5 na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem pro předání agregovaných údajů nejbližší příští pracovní den.

(7) Termíny podle odstavců 3 až 5 platí pro předání agregovaných údajů ministerstvu nebo jím zřízené právnické osobě, jde-li o školu nebo školské zařízení zřizované ministerstvem, obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, jde-li o školu nebo školské zařízení zřizované obcí nebo svazkem obcí, a krajskému úřadu, jde-li o ostatní školy a školská zařízení. Organizace a orgány veřejné správy podle věty první ověří úplnost a logickou správnost údajů, a zjistí-li nedostatky, vyzvou právnickou osobu, která údaje předala, k nápravě. Při tom poskytují právnické osobě metodickou podporu. Úplné a správné údaje přijme obecní úřad obce s rozšířenou působností a krajský úřad do databáze podle § 3 odst. 5.

Předávání agregovaných údajů o právnické osobě vykonávající činnost školy

(1) Údaje za uplynulý školní rok:

1. a) účast dětí, žáků a studentů na plaveckých kurzech, lyžařských kurzech a zotavovacích pobytech organizovaných školou podle druhu školy,
2. b) kurzy pro získání základního vzdělání a kurzy pro získání základů vzdělání podle druhu školy, počty žáků, kteří úspěšně vykonali zkoušku na závěr kurzu pro získání základního vzdělání, včetně žáků, kteří zkoušku úspěšně vykonali bez předchozího vzdělávání v kurzu pro získání základního vzdělání,
3. c) prospěchová stipendia, odměny za produktivní činnost a úplaty za vzdělávání podle druhu školy,
4. d) další vzdělávání ve střední škole, konzervatoři a vyšší odborné škole.

(2) Údaje za stávající školní rok:

1. a) počty učitelů podle druhu školy, počty učitelů středních škol, konzervatoří a vyšších odborných škol podle skupin předmětů, počty učitelů cizích jazyků podle vyučovaného jazyka a druhu školy, počty učitelů ve třídách nebo studijních skupinách pro děti, žáky nebo studenty se speciálními vzdělávacími potřebami podle druhu školy,
2. b) počty vedoucích pedagogických pracovníků podle druhu školy, počty ostatních pedagogických pracovníků, pracovníků sociální péče,
3. c) počty studentů v oborech vzdělání v oblasti bezpečnostně právní ve vyšších odborných školách zřizovaných Ministerstvem vnitra,
4. d) počet učeben podle druhu školy, využití informačních technologií ve výuce.

(3) Údaje podle odstavce 1 a 2 se nepředávají za základní uměleckou školu a jazykovou školu s právem státní jazykové zkoušky.

Předávání agregovaných údajů ze školních matrik a dokumentace škol

(1) Pro účely předávání agregovaných údajů se v dalším textu třídy a studijní skupiny určené pro děti, žáky a studenty se zdravotním postižením a třídy školy zřízené při školském zařízení pro výkon ústavní výchovy, ochranné výchovy a pro preventivně výchovnou péči označují jako „speciální třídy“, popřípadě jako „speciální skupiny“, a školy složené výhradně ze speciálních tříd či speciálních skupin jako „speciální školy“. Jako „běžná třída“ či „běžná skupina“ je označena třída či studijní skupina, která se podle předcházející věty neoznačuje jako speciální třída nebo speciální skupina. Jako „běžná škola“ je označena škola s alespoň jednou běžnou třídou či běžnou skupinou.

(2) V případě speciální školy pro děti, žáky nebo studenty se zdravotním postižením se předává také údaj o druhu zdravotního postižení, pro které je škola určena.

(3) V případě, že má mateřská nebo základní škola zřízeno jedno nebo více odloučených pracovišť, předávají se agregované údaje za školu v členění za jednotlivá odloučená pracoviště.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace mateřské školy

(1) Údaje za uplynulý školní rok: nástupy, odchody a ukončení docházky do mateřské školy v členění na běžné a speciální třídy.

(2) Údaje za stávající školní rok:

1. a) třídy a děti podle pohlaví v členění podle druhu provozu a délky docházky a vyučovacího jazyka a v členění na běžné a speciální třídy,
2. b) speciální třídy a děti v nich podle druhu zdravotního postižení nebo sociálního znevýhodnění a druhu provozu,
3. c) individuálně integrované děti se zdravotním postižením podle druhu postižení a druhu provozu,
4. d) děti podle státního občanství a cizinci podle režimu pobytu,
5. e) věkové složení dětí podle pohlaví v členění na běžné a speciální třídy,
6. f) žádosti o přijetí k předškolnímu vzdělávání, jimž nebylo vyhověno.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace mateřské nebo základní školy při zdravotnickém zařízení

(1) Údaje za uplynulý školní rok: průměrné počty dětí a žáků.

(2) Údaje za stávající školní rok: aktuální počty dětí a žáků, děti a žáci podle státního občanství a cizinci podle režimu pobytu.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace střední školy a konzervatoře týkajících se přijímacího řízení ke vzdělávání

(1) Údaje za stávající školní rok: počty uchazečů přihlášených a přijatých ke vzdělávání do prvního ročníku v denní formě vzdělávání v prvním kole přijímacího řízení podle oborů vzdělání, druhu a délky vzdělávání a předchozího působiště, počty odevzdaných zápisových lístků v prvním kole přijímacího řízení podle oborů vzdělání, druhu a délky vzdělávání. Nepředávají se údaje týkající se nástavbového studia, zkráceného studia pro získání středního vzdělání s výučním listem a zkráceného studia pro získání středního vzdělání s maturitní zkouškou.

(2) Agregované údaje podle odstavce 1 se nepředávají za školy při zařízeních pro výkon ústavní výchovy či ochranné výchovy.

Předávání agregovaných údajů o přípravných třídách základní školy a přípravném stupni základní školy speciální

(1) Údaje za uplynulý školní rok: ukončení docházky do přípravného stupně podle pohlaví.

(2) Údaje za stávající školní rok:

1. a) počet tříd přípravného stupně, děti v přípravném stupni podle ročníku a pohlaví, podle druhu zdravotního postižení,
2. b) počty přípravných tříd a počty dětí v přípravné třídě podle pohlaví,
3. c) nově přijaté děti do přípravného stupně,
4. d) věkové složení dětí v přípravném stupni podle pohlaví,
5. e) děti podle státního občanství, cizinci podle režimu pobytu.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky

(1) Údaje za uplynulý školní rok: žáci, kteří složili státní jazykovou zkoušku, cizinci, kteří konali zkoušku z českého jazyka za účelem získání dokladu o znalosti českého jazyka podle zákona o pobytu cizinců na území České republiky^5a), cizinci, kteří tuto zkoušku vykonali úspěšně, a cizinci, kteří tuto zkoušku konali bezúplatně.

(2) Údaje za stávající školní rok: žáci podle vyučovaných jazyků a kurzů, včetně kurzů českého jazyka, evidenční počet pedagogických pracovníků.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace základní umělecké školy

(1) Údaje za uplynulý školní rok: absolventi podle druhu studia a uměleckých oborů.

(2) Údaje za stávající školní rok:

1. a) žáci podle druhu studia, ročníků a uměleckých oborů s vyčleněním cizinců,
2. b) počty žáků v jednotlivých druzích studia v hudebním oboru v členění podle příslušných učebních plánů,
3. c) evidenční počet učitelů,
4. d) učebny používané školou.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace střední školy o sportovní přípravě a o třídě zaměřené na výuku tělesné výchovy

Údaje za stávající školní rok: žáci podle sportovních odvětví, evidenční počet trenérů podle sportovních odvětví, počet sportovních tříd a tříd zaměřených na výuku tělesné výchovy, počet žáků v těchto třídách.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace školy týkajících se zahájení povinné školní docházky

(1) Údaje za stávající školní rok: počty zapisovaných dětí podle výsledku zápisu a podle věku, popřípadě také podle druhu zdravotního postižení, a počty zdravotně postižených dětí zapsaných do základní školy podle formy integrace (pouze u běžných základních škol).

(2) Agregované údaje podle odstavce 1 se nepředávají za školy při zdravotnických zařízeních a školy při zařízeních pro výkon ústavní či ochranné výchovy.

Společné ustanovení

V případě, že školské zařízení předávající agregované údaje podle čl. 15, 19 a 20 má zřízeno jedno nebo více odloučených pracovišť, předávají se agregované údaje za školské zařízení v členění za jednotlivá odloučená pracoviště.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace školní družiny a školního klubu

(1) Údaje za uplynulý školní rok: pobytové akce, příležitostné činnosti zájmového vzdělávání.

(2) Údaje za stávající školní rok:

1. a) oddělení družin s vyčleněním oddělení pro žáky se zdravotním postižením, účastníci zapsaní k pravidelné docházce, zájmové útvary a účastníci v nich,
2. b) počty zdravotně postižených účastníků podle druhu postižení,
3. c) účastníci zapsaní k pravidelné docházce podle státního občanství,
4. d) evidenční počet pedagogických pracovníků podle kategorií.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace zařízení pro výkon ústavní výchovy a ochranné výchovy

(1) Údaje za uplynulý školní rok: rozmisťování dětí, příchody a odchody z domova či ústavu, získaná kvalifikace dětí.

(2) Údaje za stávající školní rok:

1. a) základní charakteristiky dětí,
2. b) děti předškolního věku,
3. c) děti plnící povinnou školní docházku,
4. d) děti po ukončení povinné školní docházky,
5. e) zdravotně postižené děti podle věkových skupin a druhu postižení,
6. f) lůžková kapacita zařízení,
7. g) evidenční počet odborných pracovníků podle kategorií podle vzdělání.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace střediska volného času

(1) Údaje za uplynulý školní rok: příležitostné činnosti zájmového vzdělávání, pobytové akce a táborová činnost, další činnosti zájmového vzdělávání podle oblastí zájmového vzdělávání, soutěže v zájmovém vzdělávání vyhlašované nebo spoluvyhlašované Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy.

(2) Údaje za stávající školní rok: zájmové útvary a účastníci činnosti zájmových útvarů, v členění na děti, žáky, studenty a ostatní, s vyčleněním cizinců, evidenční počet pedagogických pracovníků podle kategorií.

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace zařízení školního stravování

(1) Údaje za uplynulý školní rok: počty vydaných a uvařených jídel v členění na obědy, večeře a doplňková jídla.

(2) Údaje za stávající školní rok:

1. a) zapsaní strávníci podle druhů škol a školských zařízení s ohledem na věkové kategorie celkem a v členění podle druhu odebírané stravy, ostatní pravidelně stravovaní podle druhu odebírané stravy,
2. b) strávníci, pro něž jsou připravená jídla odvážena do výdejen v členění na strávníky podle druhů škol a druhů odebírané stravy, ostatní stravovaní, pro něž jsou připravená jídla odvážena do výdejen podle druhu odebírané stravy,
3. c) údaje o kapacitě přípravné části a kapacitě výdejní části,
4. d) počty vydaných a uvařených jídel za říjen příslušného kalendářního roku v členění na obědy, večeře a doplňková jídla,
5. e) evidenční počet pracovníků zařízení školního stravování,
6. f) počty zapsaných strávníků podle zřizovatele školy nebo školského zařízení, které navštěvují, v členění podle druhů škol a školských zařízení s ohledem na věkové kategorie,
7. g) zapsaní strávníci podle podmínek přístupu ke školským službám, v členění podle druhů škol a školských zařízení s ohledem na věkové kategorie.

(3) Agregované údaje podle odstavců 1 a 2 předávají rovněž právnické osoby vykonávající činnost školy nebo školského zařízení, pokud se jedná o děti, žáky a studenty, jimž je poskytováno školní stravování jinými osobami poskytujícími stravovací služby podle zvláštního právního předpisu⁶).

Předávání agregovaných údajů ze školní matriky a dokumentace domova mládeže a internátu

Údaje za stávající školní rok:

1. a) výchovné skupiny,
2. b) ubytovaní celkem a podle pohlaví, podle druhu školy, s vyčleněním ubytovaných cizinců,
3. c) ubytovaní se zdravotním postižením podle druhu postižení,
4. d) vybavení domova mládeže či internátu,
5. e) evidenční počet pracovníků podle kategorií.