Platné znění

vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení

364

VYHLÁŠKA

ze dne 6. září 2005

o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení)

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy stanoví podle § 28 odst. 6 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon):

Rozsah a forma vedení školní matriky

§ 1

Odkaz

Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte, žáka nebo studenta ve školní matrice školy1) obsahují podle povahy činnosti školy:

  1. a) označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu, podle něhož se uskutečňuje vzdělávání dítěte nebo žáka, popřípadě označení akreditovaného vzdělávacího programu, podle něhož se uskutečňuje vzdělávání studenta,
  2. b) označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání žáků a studentů2) platných v době, kdy je žákovi nebo studentovi v příslušné škole poskytováno vzdělávání,
  3. c) označení třídy, oddělení nebo studijní skupiny, do níž je dítě, žák nebo student zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího oddělení nebo vedoucího učitele studijní skupiny; jedná-li se o třídu, oddělení nebo studijní skupinu s upraveným vzdělávacím programem nebo s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost,
  4. d) názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů nebo jiných ucelených částí učiva, popřípadě zájmových útvarů, jména a příjmení jejich vyučujících nebo vedoucích a údaje o hodnocení výsledků vzdělávání žáka nebo studenta v těchto předmětech, jiných ucelených částech učiva a zájmových útvarech,
  5. e) výchovná opatření a hodnocení chování žáka, pokud se chování hodnotí,
  6. f) počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, pokud žák plní ve škole povinnou školní docházku,
  7. g) údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin,
  8. h) údaje o případném přestupu žáka nebo studenta mezi školami nebo přeřazení do jiné třídy nebo studijní skupiny školy a
  9. i) údaje o vydání vysvědčení, výučního listu nebo diplomu o absolutoriu.

§ 1a

Odkaz

Údaje o podpůrných opatřeních doporučených školským poradenským zařízením a přiznaných a poskytovaných školou nebo školským zařízením dítěti, žákovi nebo studentovi se speciálními vzdělávacími potřebami, která jsou evidována ve školní matrice5), obsahují

  1. a) převažující stupeň přiznaných podpůrných opatření a identifikátor znevýhodnění podle doporučení školského poradenského zařízení, pokud bylo vydáno6),
  2. b) podpůrná opatření poskytovaná školou nebo školským zařízením6),
  3. c) úpravy obsahu a očekávaných výstupů vzdělávání,
  4. d) organizační formu vzdělávání, pokud vyplývá z doporučení školského poradenského zařízení,
  5. e) informace o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu, a
  6. f) platnost doporučení školského poradenského zařízení.

§ 2

Odkaz

Škola a školské zařízení vedou školní matriku v elektronické nebo listinné formě.

Předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky

§ 3

Odkaz

(1) Právnická osoba vykonávající činnost školy nebo školského zařízení předává z dokumentace škol a školských zařízení a ze školních matrik:

  1. a) údaje týkající se jednotlivých dětí, žáků, studentů a uchazečů o přijetí ke vzdělávání (dále jen „individuální údaje“) v termínech, způsobem a v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 k této vyhlášce,
  2. b) údaje vzniklé agregací individuálních údajů a další údaje týkající se škol nebo školských zařízení (dále jen „agregované údaje“) v termínech, způsobem a v rozsahu uvedeném v příloze č. 2 k této vyhlášce,
  3. c) údaje o podpůrných opatřeních druhého až pátého stupně poskytovaných dítěti, žákovi nebo studentovi (dále jen „údaje o podpůrných opatřeních druhého až pátého stupně“) v termínech, způsobem a v rozsahu uvedeném v příloze č. 3 k této vyhlášce.

(2) Předávané údaje vycházejí z obsahu školní matriky a dokumentace školy nebo školského zařízení ke dni stanovenému v přílohách č. 1 až 3 k této vyhlášce (dále jen „rozhodné datum“). Předávané údaje podle odstavce 1 zahrnují také změny obsahu školní matriky a dokumentace školy nebo školského zařízení, k nimž došlo od odpovídajícího rozhodného data v předcházejícím kalendářním roce.

(3) K předávaným agregovaným údajům uvede právnická osoba vykonávající činnost školy nebo školského zařízení své identifikační údaje3) a identifikační údaje škol a školských zařízení4), jichž se předávání údajů týká.

(4) Při předání údajů podle odstavce 1 uvede právnická osoba vykonávající činnost školy nebo školského zařízení své telefonické spojení a adresu elektronické pošty a dále jméno, popřípadě jména a příjmení fyzické osoby, která údaje připravila k předání.

(5) Údaje podle odstavce 1 se předávají do databáze spravované Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „ministerstvo“) nebo jím zřízenou a pověřenou právnickou osobou. Do této databáze mají v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů přístup také krajské úřady a obecní úřady obcí s rozšířenou působností, které zajišťují přijímání předávaných údajů do databáze. K individuálním údajům v databázi mají přístup pouze pověření zaměstnanci ministerstva nebo pověření zaměstnanci právnické osoby uvedené ve větě první.

(6) Připadne-li poslední den pro předání údajů na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem pro předání údajů nejbližší příští pracovní den.

§ 3a

Odkaz

Ministerstvo nebo jím zřízená právnická osoba anonymizuje osobní údaje zpracovávané podle této vyhlášky, jakmile pomine účel, pro který byly shromážděny, nejpozději však po uplynutí 30 let od jejich prvého zpracování.

§ 4

Odkaz

(1) Individuální údaje se předávají v souladu s popisy struktur individuálních údajů a číselníky pro předávání individuálních údajů zveřejněnými způsobem umožňujícím dálkový přístup.

(2) Agregované údaje se předávají na formulářích, které obsahují údaje podle přílohy č. 2 k této vyhlášce, a jejichž vzory se zveřejňují způsobem umožňujícím dálkový přístup.

(3) Údaje uvedené v příloze č. 3 k této vyhlášce se v případě mateřských škol, základních škol, středních škol, konzervatoří a vyšších odborných škol předávají v souladu s popisy struktur individuálních údajů a číselníky pro předávání individuálních údajů zveřejněnými způsobem umožňujícím dálkový přístup, v případě ostatních škol a školských zařízení na formuláři, který obsahuje údaje uvedené v příloze č. 3 k této vyhlášce, a jehož vzor se zveřejňuje způsobem umožňujícím dálkový přístup.

(4) Popisy struktur podle odstavce 1 se zveřejní nejpozději 3 měsíce před rozhodným datem, číselníky podle odstavce 1 se zveřejní nejpozději 6 měsíců před termínem předávání individuálních údajů. Vzory formulářů podle odstavce 2 se zveřejní nejpozději 3 měsíce před rozhodným datem, popřípadě nejpozději 6 měsíců před rozhodným datem, jedná-li se o předávání údajů týkajících se období před tímto datem.

(5) Popisy struktur a vzor formuláře podle odstavce 3 se zveřejní nejpozději 3 měsíce před rozhodným datem, číselníky podle odstavce 3 se zveřejní nejpozději 6 měsíců před termínem předávání individuálních údajů.

§ 4a

změněno 1. 9. 2025 zákonem 388/2022 Sb. Odkaz

(1) Mateřské školy předávají údaje ze školní matriky a dokumentace škol podle čl. 6 přílohy č. 1 a čl. 8 přílohy č. 2 za každé jednotlivé pracoviště školy, které

  1. a) prostorově nesouvisí s jiným pracovištěm téže školy,
  2. b) není s jiným pracovištěm téže školy spojeno stavebně nebo technicky,
  3. c) není s jiným pracovištěm téže školy umístěno na tomtéž nebo sousedním pozemku a
  4. d) při jiném organizačním uspořádání by mohlo být zapsáno v rejstříku škol a školských zařízení jako mateřská škola.

(2) Základní školy předávají údaje ze školní matriky a dokumentace škol podle čl. 5 přílohy č. 1 a podle čl. 9 přílohy č. 2 za každé jednotlivé pracoviště školy, které

  1. a) prostorově nesouvisí s jiným pracovištěm téže školy,
  2. b) není s jiným pracovištěm téže školy spojeno stavebně nebo technicky,
  3. c) není s jiným pracovištěm téže školy umístěno na tomtéž nebo sousedním pozemku a
  4. d) při jiném organizačním uspořádání by mohlo být zapsáno v rejstříku škol a školských zařízení jako základní škola.

(3) Střední školy předávají údaje ze školní matriky a dokumentace škol podle čl. 4 přílohy č. 1 za každé jednotlivé pracoviště školy, které

  1. a) prostorově nesouvisí s jiným pracovištěm téže školy,
  2. b) není s jiným pracovištěm téže školy spojeno stavebně nebo technicky,
  3. c) není s jiným pracovištěm téže školy umístěno na tomtéž nebo sousedním pozemku, a
  4. d) při jiném organizačním uspořádání by mohlo být zapsáno v rejstříku škol a školských zařízení jako střední škola.

(4) Školní družiny předávají údaje ze školní matriky a dokumentace škol podle čl. 10 přílohy č. 2 za každé jednotlivé pracoviště školní družiny, které

  1. a) prostorově nesouvisí s jiným pracovištěm téže školní družiny,
  2. b) není s jiným pracovištěm spojeno stavebně nebo technicky,
  3. c) není s jiným pracovištěm téže školní družiny umístěno na tomtéž nebo sousedním pozemku, a
  4. d) při jiném organizačním uspořádání by mohlo být zapsáno v rejstříku škol a školských zařízení jako školní družina.

(5) Zařízení školního stravování, domovy mládeže, pedagogicko-psychologické poradny, speciálně pedagogická centra a střediska výchovné péče předávají údaje ze školní matriky a dokumentace škol podle odstavce 4.

§ 5

Odkaz

Účinnost

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem jejího vyhlášení, s výjimkou ustanovení § 4 odst. 3, které nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2006.

Ministryně:
JUDr. Buzková v. r.

Příloha č. 1

k vyhlášce č. 364/2005 Sb.

Předávání individuálních údajů

ZPŮSOB PŘEDÁVÁNÍ INDIVIDUÁLNÍCH ÚDAJŮČÁST PRVNÍ

OdkazČl. 1

Termíny a způsob předávání údajů

(1) Individuální údaje ze školních matrik a dokumentace škol se předávají elektronicky. Údaje jsou předávány do databáze podle § 3 odst. 5

  1. a) do 15. dubna k rozhodnému datu 31. března téhož školního roku, kromě údajů o uchazečích o přijetí ke vzdělávání; předávané údaje zahrnují také změny obsahu školní matriky a dokumentace školy, k nimž došlo od 1. září předcházejícího kalendářního roku a
  2. b) do 15. října k rozhodnému datu 30. září téhož školního roku s výjimkou údajů předávaných podle čl. 2, které se předávají do 15. listopadu k rozhodnému datu 31. října téhož školního roku.

(2) Právnická osoba vykonávající činnost školy na základě individuálních údajů, které předala, obdrží z databáze uvedené v § 3 odst. 5 elektronickou formou výpis agregovaných statistických informací z předaných údajů a zjistí-li ve výpisu nedostatky, zajistí jejich opravu. Ředitel školy potvrdí správnost údajů a bez zbytečného odkladu je odešle na vědomí ministerstvu, je-li škola zřizovaná ministerstvem, nebo obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, je-li škola zřizovaná obcí nebo svazkem obcí, nebo krajskému úřadu, jde-li o ostatní školy.

(3) Obecní úřad obce s rozšířenou působností nebo krajský úřad vyhotoví protokol o výpisu agregovaných statistických informací z dokumentace škol poté, co mu školy předaly údaje podle odstavce 2, a protokol předá ministerstvu nebo jím zřízené právnické osobě. Obecní úřad obce s rozšířenou působností a krajský úřad do protokolu uvede jméno, telefonické spojení a adresu elektronické pošty zaměstnance, který protokol připravil.

(4) Individuální údaje se nepředávají o studentech v oborech vzdělání v oblasti bezpečnostně právní činnosti ve vyšších odborných školách zřizovaných Ministerstvem vnitra.

PŘEDÁVÁNÍ INDIVIDUÁLNÍCH ÚDAJŮ PRÁVNICKÝMI OSOBAMI VYKONÁVAJÍCÍMI ČINNOST ŠKOLYČÁST DRUHÁ

OdkazČl. 2

Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace vyšší odborné školy

(1) O každém studentu vyšší odborné školy se předává základní soubor údajů, který obsahuje

  1. a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
  2. b) identifikační údaje studenta:
    1. 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,
    2. 2. státní občanství,
    3. 3. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má student místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,
  1. c) údaje o předchozím vzdělávání studenta:
    1. 1. předchozí působiště nově přijatého studenta, zejména střední škola, vyšší odborná škola, zahraniční škola,
    2. 2. resortní identifikátor školy, v níž student získal střední vzdělání s maturitní zkouškou, obor vzdělání, rok vykonání maturitní zkoušky,
    3. 3. nejvyšší stupeň vzdělání, kterého student dosáhl před přijetím ke vzdělávání ve vyšší odborné škole,
  1. d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné vyšší odborné škole zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání,
  2. e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné vyšší odborné škole:
    1. 1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání ve vyšší odborné škole,
    2. 2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
    3. 3. série a číslo tiskopisu u vydaného vysvědčení o absolutoriu a diplomu o absolutoriu ve vyšší odborné škole,
  1. f) údaje o průběhu vyššího odborného vzdělávání:
    1. 1. kód příslušného oboru vzdělání včetně posledního dvojčíslí nebo trojčíslí přiřazeného danému akreditovanému vzdělávacímu programu, forma vzdělávání, délka vzdělávání,
    2. 2. ročník, ve kterém se student vzdělává, celková doba přerušení vzdělávání, včetně prázdnin,
    3. 3. identifikace studijní skupiny,
    4. 4. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, které student studuje,
    5. 5. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, přerušení vzdělávání,
    6. 6. zdroje financování vzdělávání studenta,
  1. g) údaje o absolutoriu:
    1. 1. údaj, zda student úspěšně vykonal nebo nevykonal absolutorium, datum konání absolutoria,
    2. 2. kód konání zkoušky, a to zkoušky v řádném termínu, opravné zkoušky, opravné obhajoby nebo náhradní zkoušky,
    3. 3. kód cizího jazyka, ze kterého student koná absolutorium, případně kód, že student zkoušku z cizího jazyka nekonal, a
  1. h) kontrolní položky:
    1. 1. kontrolní rozlišení studenta či absolventa školy,
    2. 2. datum a kód typu změny údajů,
    3. 3. začátek a konec platnosti datové věty.

(2) O studentu se speciálními vzdělávacími potřebami, studentu zařazeném do studijní skupiny nebo školy zřízené podle § 16 odst. 9 školského zákona, studentu vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o nadaném a mimořádně nadaném studentu se základní soubor údajů předává také v anonymizované podobě doplněný o

  1. a) kód studenta stanovený právnickou osobou vykonávající činnost školy pouze pro účely předávání individuálních údajů v anonymizované podobě, který zajistí nezaměnitelnost předávaných údajů s údaji o jiných studentech, neumožňuje však identifikaci studenta,
  2. b) údaj, zda se jedná o studenta uvedeného v § 16 odst. 9 školského zákona zařazeného do studijní skupiny nebo školy zřízené podle § 16 odst. 9 školského zákona, údaj o případném vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu a údaj o případném nadání nebo mimořádném nadání studenta,
  3. c) druh znevýhodnění studenta, které brání v naplnění jeho vzdělávacích možností na rovnoprávném základě s ostatními, identifikátor znevýhodnění a
  4. d) údaj o přiznaných a poskytovaných podpůrných opatřeních.

(3) O uchazeči o přijetí ke vzdělávání ve vyšší odborné škole se předává soubor údajů, který obsahuje

  1. a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
  2. b) identifikační údaje uchazeče:
    1. 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,
    2. 2. státní občanství,
    3. 3. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má uchazeč místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,
  1. c) údaje o předchozím vzdělávání uchazeče:
    1. 1. předchozí působiště uchazeče, zejména střední škola, vyšší odborná škola, zahraniční škola
    2. 2. resortní identifikátor školy, v níž uchazeč získal střední vzdělání s maturitní zkouškou, obor vzdělání, rok vykonání maturitní zkoušky,
  1. d) údaje o vzdělávání, ke kterému se uchazeč hlásí, zahrnující obor vzdělání, délku a formu vzdělávání, a
  2. e) údaje o výsledku přijímacího řízení a případné údaje o vzdělávání, ke kterému byl uchazeč přijat, zahrnující obor vzdělání, délku a formu vzdělávání a o zápisu uchazeče ke vzdělávání v příslušné vyšší odborné škole.
OdkazČl. 3

Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace konzervatoře

(1) O každém žáku konzervatoře se předává základní soubor údajů, který obsahuje

  1. a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
  2. b) identifikační údaje žáka:
    1. 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,
    2. 2. státní občanství,
    3. 3. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má žák místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,
  1. c) údaje o předchozím vzdělávání žáka:
    1. 1. předchozí působiště nově přijatého žáka, zejména základní škola, střední škola, zahraniční škola,
    2. 2. druh a resortní identifikátor školy, v níž se žák vzdělával před přijetím ke vzdělávání v konzervatoři,
    3. 3. nejvyšší stupeň vzdělání, kterého žák dosáhl před přijetím ke vzdělávání v konzervatoři,
  1. d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné konzervatoři zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání,
  2. e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné konzervatoři:
    1. 1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání v konzervatoři,
    2. 2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
    3. 3. série a číslo tiskopisu u vydaného vysvědčení o absolutoriu a diplomu o absolutoriu v konzervatoři a vysvědčení o maturitní zkoušce,
  1. f) údaje o průběhu vzdělávání v konzervatoři:
    1. 1. kód příslušného oboru vzdělání, forma vzdělávání, délka vzdělávání, druh vzdělávání,
    2. 2. ročník, ve kterém se žák vzdělává, celková doba přerušení vzdělávání, včetně prázdnin, počet splněných let povinné školní docházky,
    3. 3. údaj o vzdělávání ve druhém hlavním oboru,
    4. 4. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, které žák studuje,
    5. 5. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, přerušení vzdělávání,
    6. 6. zdroje financování vzdělávání žáka,
  1. g) údaje o absolutoriu, popřípadě maturitní zkoušce:
    1. 1. údaj, zda žák úspěšně vykonal nebo nevykonal absolutorium, popřípadě maturitní zkoušku, datum konání absolutoria, popřípadě maturitní zkoušky,
    2. 2. kód konání zkoušky, a to zkoušky v řádném termínu, opravné zkoušky, opravné obhajoby nebo náhradní zkoušky,
    3. 3. kód cizího jazyka, ze kterého žák koná absolutorium, popřípadě komisionální zkoušku či maturitní zkoušku, případně kód, že žák zkoušku z cizího jazyka nekonal, a
  1. h) kontrolní položky:
    1. 1. kontrolní rozlišení žáka či absolventa školy,
    2. 2. datum a kód typu změny údajů,
    3. 3. začátek a konec platnosti datové věty.

(2) Při předávání údajů o žáku se speciálními vzdělávacími potřebami, žáku vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o nadaném a mimořádně nadaném žáku se postupuje podle čl. 2 odst. 2 obdobně.

OdkazČl. 4

Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace střední školy

(1) O každém žáku střední školy se předává základní soubor údajů, který obsahuje

  1. a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
  2. b) identifikační údaje žáka:
    1. 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,
    2. 2. státní občanství,
    3. 3. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má žák místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,
  1. c) údaje o předchozím vzdělávání žáka:
    1. 1. předchozí působiště nově přijatého žáka, zejména základní škola, střední škola, zahraniční škola,
    2. 2. druh a resortní identifikátor školy, v níž se žák vzdělával před přijetím ke vzdělávání ve střední škole,
    3. 3. nejvyšší stupeň vzdělání, kterého žák dosáhl před přijetím ke vzdělávání ve střední škole,
  1. d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné střední škole zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání,
  2. e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné střední škole:
    1. 1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušném oboru vzdělání a formě vzdělávání ve střední škole,
    2. 2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
    3. 3. série a číslo tiskopisu u vydaného vysvědčení o závěrečné zkoušce a výučního listu, popřípadě vysvědčení o maturitní zkoušce,
  1. f) údaje o průběhu vzdělávání ve střední škole:
    1. 1. kód příslušného oboru vzdělání, forma vzdělávání, délka vzdělávání, druh vzdělávání,
    2. 2. ročník, ve kterém se žák vzdělává, celková doba přerušení vzdělávání, včetně prázdnin, počet splněných let povinné školní docházky,
    3. 3. identifikace třídy,
    4. 4. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, které žák studuje,
    5. 5. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, přerušení vzdělávání,
    6. 6. zdroje financování vzdělávání žáka,
  1. g) údaje o konání maturitní nebo závěrečné zkoušky:
    1. 1. kód druhu vykonané zkoušky,
    2. 2. údaj, zda žák úspěšně vykonal nebo nevykonal zkoušku, datum konání zkoušky,
    3. 3. kód konání zkoušky, a to zkoušky v řádném termínu, zkoušky v náhradním termínu a zkoušky opravné,
    4. 4. kód cizího jazyka, ze kterého žák koná zkoušku, případně kód, že žák zkoušku z cizího jazyka nekonal, a
  1. h) kontrolní položky:
    1. 1. kontrolní rozlišení žáka či absolventa školy,
    2. 2. datum a kód typu změny údajů,
    3. 3. začátek a konec platnosti datové věty.

(2) Při předávání údajů o žáku se speciálními vzdělávacími potřebami, žáku zařazeném do třídy nebo školy zřízené podle § 16 odst. 9 školského zákona, žáku vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o nadaném a mimořádně nadaném žáku se postupuje podle čl. 2 odst. 2 obdobně.

OdkazČl. 5

Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace základní školy

(1) O každém žáku základní školy se předává základní soubor údajů, s výjimkou uvedenou v odstavci 4, který obsahuje

  1. a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
  2. b) identifikační údaje žáka:
    1. 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,
    2. 2. státní občanství,
    3. 3. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má žák místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,
    4. 4. údaj, zda se místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nachází ve spádovém obvodu školy,
  1. c) údaje o předchozím vzdělávání žáka:
    1. 1. předchozí působiště nově přijatého žáka, zejména mateřská škola, základní škola, zahraniční škola,
    2. 2. druh a resortní identifikátor školy, v níž se žák vzdělával před přijetím ke vzdělávání v základní škole,
  1. d) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné základní škole zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání,
  2. e) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné základní škole:
    1. 1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušné základní škole,
    2. 2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
  1. f) údaje o průběhu vzdělávání v základní škole:
    1. 1. kód oboru vzdělání, délka vzdělávání,
    2. 2. ročník, ve kterém se žák vzdělává, počet splněných let povinné školní docházky,
    3. 3. identifikace třídy,
    4. 4. vyučovací jazyk, kódy cizích jazyků, kterým se žák učí,
    5. 5. výuka předmětů v cizím jazyce, počet předmětů, počet hodin,
    6. 6. kód průběhu vzdělávání, opakování ročníku, způsobu plnění povinné školní docházky,
    7. 7. zdroje financování vzdělávání žáka a
  1. g) kontrolní položky:
    1. 1. kontrolní rozlišení, zda žák v uplynulém školním roce úspěšně ukončil poslední ročník základního vzdělávání, ukončil vzdělávání jiným způsobem nebo je nadále žákem školy,
    2. 2. datum a kód typu změny údajů,
    3. 3. začátek a konec platnosti datové věty.

(2) O každém dítěti zapsaném v přípravné třídě základní školy a každém dítěti zapsaném v přípravném stupni základní školy speciální se předává základní soubor údajů, který obsahuje

  1. a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
  2. b) identifikační údaje dítěte:
    1. 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,
    2. 2. státní občanství,
    3. 3. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má dítě místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,
    4. 4. údaj, zda se místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nachází ve spádovém obvodu školy pro účely přijímání k základnímu vzdělávání,
  1. c) údaje o předchozím vzdělávání dítěte:
    1. 1. předchozí působiště nově přijatého dítěte,
    2. 2. druh a resortní identifikátor školy, v níž se dítě vzdělávalo před přijetím ke vzdělávání v přípravné třídě základní školy nebo v přípravném stupni základní školy speciální,
  1. d) údaje o zahájení vzdělávání v přípravné třídě základní školy nebo v přípravném stupni základní školy speciální zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání,
  2. e) údaje o ukončení vzdělávání v přípravné třídě základní školy nebo v přípravném stupni základní školy speciální:
    1. 1. datum a kód ukončení vzdělávání,
    2. 2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
  1. f) údaje o průběhu vzdělávání v přípravné třídě základní školy nebo v přípravném stupni základní školy speciální:
    1. 1. identifikace třídy,
    2. 2. vyučovací jazyk,
    3. 3. kód průběhu a způsobu vzdělávání a
  1. g) kontrolní položky:
    1. 1. kontrolní rozlišení, zda se dítě nadále vzdělává v přípravné třídě základní školy nebo přípravném stupni základní školy speciální, nebo zda vzdělávání ukončilo,
    2. 2. datum a kód typu změny údajů,
    3. 3. začátek a konec platnosti datové věty.

(3) Při předávání údajů o dítěti a žáku se speciálními vzdělávacími potřebami, dítěti a žáku zařazeném do třídy nebo školy zřízené podle § 16 odst. 9 školského zákona, žáku vzdělávajícím se podle individuálního vzdělávacího plánu a o nadaném a mimořádně nadaném dítěti a žáku se postupuje podle čl. 2 odst. 2 obdobně. Dále se o tomto dítěti a žákovi předává údaj, zda má nedostatečnou znalost vyučovacího jazyka.

(4) Údaje podle odstavců 1 a 3 se nepředávají o žácích, kteří se v dané základní škole vzdělávají z důvodu svého pobytu ve zdravotnickém zařízení, při němž je škola zřízena.

OdkazČl. 6

Předávání individuálních údajů ze školní matriky a dokumentace mateřské školy

(1) O každém dítěti zapsaném do mateřské školy se předává základní soubor údajů, který obsahuje

  1. a) resortní identifikátor školy a rozhodné datum,
  2. b) identifikační údaje dítěte:
    1. 1. rodné číslo, nebo, nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví,
    2. 2. státní občanství,
    3. 3. obec, v níž má místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nebo stát, v němž má dítě místo pobytu, nejedná-li se o Českou republiku,
    4. 4. údaj, zda se místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince, nachází ve spádovém obvodu školy,
  1. c) údaje o zahájení vzdělávání v příslušné mateřské škole zahrnující datum a kód zahájení vzdělávání,
  2. d) údaje o ukončení vzdělávání v příslušné mateřské škole:
    1. 1. datum a kód ukončení vzdělávání v příslušné mateřské škole,
    2. 2. údaj o způsobu ukončení vzdělávání,
  1. e) údaje o průběhu vzdělávání v příslušné mateřské škole:
    1. 1. identifikace třídy,
    2. 2. vyučovací jazyk,
    3. 3. kód průběhu a způsobu předškolního vzdělávání a
  1. f) kontrolní položky:
    1. 1. kontrolní rozlišení, zda se dítě nadále vzdělává v mateřské škole, nebo zda vzdělávání ukončilo,
    2. 2. datum a kód typu změny údajů,
    3. 3. začátek a konec platnosti datové věty.

(2) Při předávání údajů o dítěti se speciálními vzdělávacími potřebami, dítěti zařazenému do třídy nebo školy zřízené podle § 16 odst. 9 školského zákona a o nadaném a mimořádně nadaném dítěti se postupuje podle čl. 2 odst. 2 obdobně. Dále se o tomto dítěti předává údaj, zda má nedostatečnou znalost vyučovacího jazyka.

(3) Údaje podle odstavců 1 a 2 se nepředávají o dětech, které se v dané mateřské škole vzdělávají z důvodu svého pobytu ve zdravotnickém zařízení, při němž je škola zřízena.