vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení

Termín a způsob předávání údajů

Individuální údaje z dokumentace školských poradenských zařízení se předávají elektronicky. Údaje za předcházející měsíc týkající se dětí mateřských škol, žáků základních škol, středních škol a konzervatoří a studentů vyšších odborných škol a uchazečů o přijetí ke střednímu vzdělávání, jimž je poskytována poradenská služba školským poradenským zařízením, jsou předávány do databáze podle § 3 odst. 5 do pátého dne měsíce následujícího.

Rozsah předávaných údajů

(1) O každém dítěti mateřské školy, dítěti v přípravné třídě základní školy a přípravném stupni základní školy speciální, žákovi základní školy, střední školy, konzervatoře, o každém studentovi vyšší odborné školy a o každém uchazeči o přijetí ke střednímu vzdělání, kterému byly poskytovány poradenské služby školským poradenským zařízením, předává školské poradenské zařízení soubor údajů, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 2 až 6. Ze zprávy školského poradenského zařízení se údaje předávají pouze v případě, kdy nebylo vydáno doporučení školského poradenského zařízení.

(2) Ze zprávy školského poradenského zařízení se předávají údaje o

1. a) resortním identifikátoru školského poradenského zařízení, které vydalo zprávu,
2. b) resortním identifikátoru školy, v níž se dítě, žák nebo student vzdělává,
3. c) nevýznamovém identifikátoru dítěte, žáka, studenta nebo uchazeče,
4. d) datu přijetí žádosti klienta o poskytnutí poradenské pomoci, datu vyhotovení zprávy,
5. e) měsíci a roku narození dítěte, žáka, studenta a uchazeče, druh školy, ročník, ve kterém se vzdělává nebo bude vzdělávat,
6. f) důvodu poskytování poradenské pomoci,
7. g) průběhu dosavadní poradenské pomoci,
8. h) diagnostických nástrojích použitých školským poradenským zařízením,
9. i) datu konzultace se školou a
10. j) závěrech z vyšetření.

(3) Z doporučení školského poradenského zařízení se předávají údaje o

1. a) resortním identifikátoru školského poradenského zařízení, které vydalo doporučení,
2. b) resortním identifikátoru školy nebo školského zařízení, pro které bylo doporučení vydáno,
3. c) nevýznamovém identifikátoru dítěte, žáka, studenta nebo uchazeče,
4. d) datu přijetí žádosti klienta o poskytnutí poradenské pomoci, datu vyšetření ve školském poradenském zařízení,
5. e) měsíci a roku narození dítěte, žáka, studenta a uchazeče, druh školy, ročník, ve kterém se vzdělává nebo bude vzdělávat,
6. f) identifikátoru znevýhodnění dítěte, žáka, studenta nebo uchazeče uvedeném v doporučení školského poradenského zařízení, včetně nadání nebo mimořádného nadání,
7. g) podkladech, z nichž školské poradenské zařízení ve svých závěrech vychází, a informace o tom, zda diagnóza vychází ze závěru posouzení zdravotního stavu dítěte, žáka, studenta nebo uchazeče lékařem či klinickým psychologem,
8. h) diagnostických nástrojích použitých školským poradenským zařízením,
9. i) převažujícím stupni podpůrných opatření,
10. j) doporučených podpůrných opatřeních, návrhu zahájení poskytování podpůrných opatření, kódy normované finanční náročnosti, způsobu financování,
11. k) návrhu organizační formy vzdělávání,
12. l) důvodech pro doporučení vzdělávání ve škole, třídě, oddělení nebo studijní skupině zřízené podle § 16 odst. 9 školského zákona,
13. m) datu konzultace se školou,
14. n) počtu předchozích doporučení dítěte, žáka, studenta nebo uchazeče, pokud je údaj známý,
15. o) době platnosti doporučení a termínu nového posouzení speciálních vzdělávacích potřeb.

(4) Z doporučení školského poradenského zařízení spočívajícího v úpravě podmínek přijímání ke vzdělávání a ukončování vzdělávání se vedle údajů podle odstavce 3 dále předávají údaje o

1. a) kategorii druhu zdravotního znevýhodnění podle vyhlášky upravující přijímací řízení ke střednímu vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři a
2. b) navýšení časového limitu pro vypracování jednotné zkoušky, školní přijímací zkoušky nebo talentové zkoušky.

(5) Z doporučujícího posouzení k odkladu povinné školní docházky se předávají údaje o

1. a) resortním identifikátoru školského poradenského zařízení, které vydalo doporučující posouzení,
2. b) resortním identifikátoru školy, v níž se dítě vzdělává,
3. c) nevýznamovém identifikátoru dítěte,
4. d) měsíci a roku narození dítěte,
5. e) specializaci lékaře, který vydal doporučující posouzení, případně informaci o tom, že doporučující posouzení vydal klinický psycholog,
6. f) důvodu, pro který bylo vydáno doporučující posouzení,
7. h) konkretizaci způsobu doporučeného vzdělávání a
8. i) datu vyšetření ve školském poradenském zařízení.

(6) Z vyjádření školského poradenského zařízení k individuálnímu vzdělávání žáka, je vedle údajů podle odstavce 2 předáván údaj o závěru školského poradenského zařízení.