technická vyhláška o účetních záznamech

§ 3

účinné od 1. 1. 2010Formát a struktura předávaných účetních záznamů

účinné od 1. 1. 2010(1) Konsolidační účetní záznamy předávají vybrané účetní jednotky elektronicky ve formalizované datové dávce

1. účinné od 1. 1. 2010a) sumarizovaných výkazů u jednotlivých částí účetní závěrky nebo u jednotlivých částí účetních výkazů za dílčí konsolidační celek státu,
2. účinné od 1. 1. 2010b) pomocného konsolidačního přehledu, pomocného konsolidačního přehledu za dílčí konsolidační celek státu a
3. účinné od 1. 1. 2010c) účetního záznamu, včetně souhrnného účetního záznamu, který je nutný pro konsolidaci.

účinné od 1. 1. 2010(2) Operativní účetní záznamy a jiné účetní záznamy předávají organizační složky státu a státní fondy elektronicky ve formalizované datové dávce

1. účinné od 1. 1. 2010a) sumarizovaných výkazů, nebo
2. účinné od 1. 1. 2010b) účetního záznamu, včetně souhrnného účetního záznamu.

účinné od 1. 1. 2010(3) Struktura elektronicky předávaných údajů se obecně člení na tyto části:

1. účinné od 1. 1. 2010a) záhlaví, které stanoví nezaměnitelnou identifikaci účetního záznamu a další identifikační údaje o obsahu účetního záznamu a vybrané účetní jednotce, která jej vytvořila,
2. účinné od 1. 1. 2010b) obsah, který obsahuje přenášenou informaci, ve struktuře stanovené touto vyhláškou, a
3. účinné od 1. 1. 2010c) zápatí, které stanoví nezaměnitelnou identifikaci pro zajištění celistvosti přenášeného účetního záznamu a další informace stanovené touto vyhláškou.

účinné od 1. 1. 2010(4) Formát elektronicky předávaných údajů je stanoven v příloze č. 1 k této vyhlášce.

účinné od 1. 1. 2010(5) Požadavky na formáty účetních záznamů v technické formě a výstupní formáty snímacího zařízení pro převod účetních záznamů z listinné formy do technické formy jsou stanoveny v příloze č. 2 k této vyhlášce.

účinné od 1. 1. 2010(6) Ministerstvo zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup metodiku technického zajištění formátu, struktury, přenosu a zabezpečení účetních záznamů podle této vyhlášky (dále jen „technický manuál“). Technický manuál je součástí provozní dokumentace Integrovaného informačního systému státní pokladny.

účinné od 1. 1. 2010(7) V technickém manuálu správce centrálního systému účetních informací státu uvede zejména

1. účinné od 1. 1. 2010a) vymezení datových prvků předávaných údajů a jejich atributy,
2. účinné od 1. 1. 2010b) vymezení komunikačního rozhraní, včetně bezpečnostních parametrů,
3. účinné od 1. 1. 2010c) způsob hlášení závad datových přenosů,
4. účinné od 1. 1. 2010d) metodiku a termíny pro provádění přenosů dat, opakovaných přenosů dat a náhradních přenosů dat, zejména čas, periodu, počet a způsob opakování,
5. účinné od 1. 1. 2010e) strukturu jednotlivých rejstříků a číselníků,
6. účinné od 1. 1. 2010f) parametry a další údaje potřebné pro zajištění zašifrovaného přenosu účetních záznamů, zejména standardní postupy, dokumentaci procesu a metodiku práce se šifrovacími klíči a hesly,
7. účinné od 1. 1. 2010g) způsob a termíny předávání hesel, šifrovacích klíčů a dalších technických údajů, případně prostředků nutných k technickému a organizačnímu zabezpečení zašifrovaného přenosu účetních záznamů mezi vybranou účetní jednotkou a centrálním systémem účetních informací státu,
8. účinné od 1. 1. 2010h) způsob tvorby osobních přístupových kódů a jejich předávání zodpovědným osobám a náhradním zodpovědným osobám,
9. účinné od 1. 1. 2010i) parametry kontrolního datového souboru, způsob a postupy provádění syntaktické kontroly, kontroly zabezpečení a obsahové kontroly,
10. účinné od 1. 1. 2010j) postupy provádění obsahové kontroly konsolidačních účetních záznamů, které vycházejí z povinností stanovených jiným právním předpisem,
11. účinné od 1. 1. 2010k) způsob poskytování součinnosti při odstraňování chyb v přenášených účetních záznamech,
12. účinné od 1. 1. 2010l) požadavky na zpřístupnění standardní přenosové cesty, způsob předání údajů o zodpovědné osobě správci centrálního systému účetních informací státu, která je odpovědná za přenos dat mezi vybranou účetní jednotkou a centrálním systémem účetních informací státu,
13. účinné od 1. 1. 2010m) typy a specifikace komunikačních protokolů a související skutečnosti a
14. účinné od 1. 1. 2010n) způsob oznamování závažných skutečností správci centrálního systému účetních informací státu vybranou účetní jednotkou, zejména způsob oznámení v případě, že hrozí zneužití přenášených účetních záznamů nebo jiných přenášených dat.

§ 4

účinné od 1. 1. 2010Přenos účetních záznamů

účinné od 1. 1. 2010(1) Vybrané účetní jednotky předávají účetní záznamy podle § 3 do centrálního systému účetních informací státu

1. účinné od 1. 1. 2010a) standardní přenosovou cestou, kterou se rozumí připojení prostřednictvím datového rozhraní k centrálnímu systému účetních informací státu, které splňuje požadavky průkaznosti a neměnnosti přenášeného účetního záznamu a dále požadavky ochrany a bezpečnosti odpovídající charakteru přenášených informací podle jiných právních předpisů, nebo
2. účinné od 1. 1. 2010b) náhradní přenosovou cestou, kterou se rozumí jiné přenesení dat než standardní přenosovou cestou, nebo fyzické předání dat na médiu, při splnění požadavků podle písmene a).

účinné od 1. 1. 2010(2) Standardní přenosová cesta je realizována prostřednictvím internetu.

účinné od 1. 1. 2010(3) Předávání dat náhradní přenosovou cestou probíhá pouze výjimečně, a to v případě nemožnosti předat data standardní přenosovou cestou.

účinné od 1. 1. 2010(4) Vybrané účetní jednotky mohou předávat účetní záznamy podle odstavce 1 i prostřednictvím jiné osoby.

účinné od 1. 1. 2010(5) Vybrané účetní jednotky předávají účetní záznamy v technické formě a přebírají účetní záznamy v technické formě připojením k centrálnímu systému účetních informací státu pomocí datového rozhraní.

účinné od 1. 1. 2010(6) Veškeré informace přenášené standardní nebo náhradní přenosovou cestou jsou v zašifrovaném tvaru.

§ 5

účinné od 1. 1. 2010(1) Vybrané účetní jednotky předávají konsolidační účetní záznamy v termínech stanovených v příloze č. 3 k této vyhlášce a jiné účetní záznamy v termínech stanovených v příloze č. 4 k této vyhlášce.

účinné od 1. 1. 2010(2) Organizační složky státu a státní fondy předávají operativní účetní záznamy v termínech stanovených v příloze č. 5 k této vyhlášce.

účinné od 1. 1. 2010(3) Skutečnosti nebo informace, které jsou podle jiného právního předpisu¹) utajovanými skutečnostmi nebo informacemi, účetní jednotky v předávaných účetních záznamech podle § 3 neuvádějí.

účinné od 1. 1. 2010(4) Obce a dobrovolné svazky obcí předávají účetní záznamy podle § 3 odst. 1 písm. a) do centrálního systému účetních informací státu

1. účinné od 1. 1. 2010a) způsobem podle § 4, nebo
2. účinné od 1. 1. 2010b) prostřednictvím krajského úřadu, na jehož území se obec nachází nebo na jehož území má dobrovolný svazek obcí sídlo, pokud tak místně příslušný krajský úřad stanoví.

účinné od 1. 1. 2010(5) Příspěvkové organizace zřizované obcemi, dobrovolnými svazky obcí a kraji předávají účetní záznamy podle § 3 odst. 1 písm. a) do centrálního systému účetních informací státu

1. účinné od 1. 1. 2010a) způsobem podle § 4, nebo
2. účinné od 1. 1. 2010b) prostřednictvím krajského úřadu, na jehož území má zřizovatel příspěvkové organizace sídlo, pokud tak místně příslušný krajský úřad stanoví.

účinné od 1. 1. 2010(6) Účetní jednotky podle odstavců 4 a 5 předávají účetní záznamy v termínech, které stanoví krajský úřad tak, aby měl možnost zajistit kontrolu úplnosti a správnosti předaných výkazů

1. účinné od 1. 1. 2010a) před potvrzením jejich úplnosti a správnosti v centrálním systému účetních informací státu v případech podle odstavce 4 písm. a) a odstavce 5 písm. a), nebo
2. účinné od 1. 1. 2010b) v případech podle odstavce 4 písm. b) a odstavce 5 písm. b) před jejich konečným předáním do centrálního systému účetních informací státu a potvrzením jejich úplnosti a správnosti v termínech podle § 5 odst. 1.

účinné od 1. 1. 2010(7) Přenos účetních záznamů do centrálního systému účetních informací státu podle odstavce 4 písm. b) a odstavce 5 písm. b) provádí krajský úřad způsobem podle § 4. Organizační a technologické podmínky stanoví technický manuál.

§ 6

účinné od 1. 1. 2010Požadavky na standardní přenosovou cestu

účinné od 1. 1. 2010(1) Vybraná účetní jednotka předává účetní záznamy a přebírá účetní záznamy z centrálního systému účetních informací státu standardní přenosovou cestou pomocí technického prostředku využívaného touto vybranou účetní jednotkou k přenosu dat mezi ní a centrálním systémem účetních informací státu. Technický prostředek se připojuje ke komunikačním serverům centrálního systému účetních informací státu za podmínek uvedených správcem centrálního systému účetních informací státu v technickém manuálu.

účinné od 1. 1. 2010(2) Správce centrálního systému účetních informací státu může přidělit vybrané účetní jednotce časy a periody zahájení hlavního datového přenosu, časy, periody a počty opakování hlavního datového přenosu v případě neúspěchu hlavního datového přenosu a časy, periody a způsob zahájení záložního datového přenosu.

účinné od 1. 1. 2010(3) Vybraná účetní jednotka zajistí, aby připojení k internetu na straně vybrané účetní jednotky splňovalo technické parametry pro přenášení šifrovaných dat a jejich předávání a přebírání ve stanoveném rozsahu a termínech do centrálního systému účetních informací státu.

účinné od 1. 1. 2010(4) Správce centrálního systému účetních informací státu zajistí funkci komunikačních prostředků centrálního systému účetních informací státu, aby byly přístupny všem vybraným účetním jednotkám v přidělených časech. Správce centrálního systému účetních informací státu zajistí, aby připojení k internetu na straně správce splňovalo technické parametry pro přenášení šifrovaných dat a jejich přebírání a předávání ve stanoveném rozsahu a termínech od vybraných účetních jednotek.

§ 7

účinné od 1. 1. 2010Požadavky na náhradní přenosovou cestu

účinné od 1. 1. 2010(1) Vybraná účetní jednotka předává účetní záznamy a přebírá účetní záznamy z centrálního systému účetních informací státu náhradní přenosovou cestou prostřednictvím datových nosičů, jejichž parametry uvede správce centrálního systému účetních informací státu v technickém manuálu.

účinné od 1. 1. 2010(2) Jiná data nežli účetní záznamy jsou předávána a přebírána z centrálního systému účetních informací státu standardní nebo náhradní přenosovou cestou pouze v případě, že to vyžaduje technologické nebo bezpečnostní opatření.