Zákon České národní rady o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady

§ 1

účinné od 1. 1. 1993(1) Obecní úřad, městský úřad, úřad města, v hlavním městě Praze obvodní úřad nebo místní úřad, v územně členěných statutárních městech úřady městských obvodů nebo úřady městských částí (dále jen „obecní úřad“), který vede matriku, provádí ověření shody opisu nebo kopie s listinou (dále jen „vidimace“) a ověřování pravosti podpisu (dále jen „legalizace“).¹)

účinné od 1. 1. 1993(2) Okresní úřad a v hlavním městě Praze a územně členěných statutárních městech magistráty těchto měst mohou pověřit vidimací a legalizací i obecní úřad, který nevede matriku, po projednání s ním za předpokladu, že jsou u něho vytvořeny podmínky pro zabezpečení kvalifikovaného výkonu této činnosti. Tyto podmínky stanoví ministerstvo vnitra vyhláškou.

účinné od 1. 1. 1993(3) Vidimaci nebo legalizaci provádí tajemník obecního úřadu nebo jím písemně pověřený pracovník; není-li tajemník obecního úřadu ustanoven,²) ověření provede starosta nebo jím písemně pověřený pracovník obecního úřadu nebo člen obecního zastupitelstva (dále jen „pověřený pracovník“).

§ 2

účinné od 1. 1. 1993Vidimaci a legalizaci provádí pověřený pracovník v úředních místnostech obecního úřadu. Požádá-li o legalizaci podpisu fyzická osoba, která se ze zdravotních nebo jiných důležitých důvodů nemůže dostavit na obecní úřad, může pověřený pracovník provést legalizaci i na jiném vhodném místě.

§ 3

účinné od 1. 1. 1993(1) Při vidimaci není obecní úřad odpovědný za obsah, správnost a pravost údajů uvedených v listině.

účinné od 1. 1. 1993(2) Vidimace se vyznačí na ověřeném opisu (kopii) ve formě ověřovací doložky na každém listě, pokud tyto nejsou svázány do svazku. V doložce je uvedeno:

1. účinné od 1. 1. 1993a) zda opis (kopie) souhlasí doslovně s listinou, z níž byl pořízen, a zda tato listina je prvopisem nebo ověřeným opisem (kopií) a z kolika listů nebo archů se skládá,
2. účinné od 1. 1. 1993b) počet listů nebo archů, které opis (kopie) obsahuje
3. účinné od 1. 1. 1993c) zda jde o opis (kopii) úplný nebo částečný,
4. účinné od 1. 1. 1993d) pořadové číslo, pod kterým je vidimace zapsána v ověřovací knize,
5. účinné od 1. 1. 1993e) místo a datum vidimace,
6. účinné od 1. 1. 1993f) podpis pověřeného pracovníka a otisk razítka se státním znakem.

účinné od 1. 1. 1993(3) Obecní úřad neprovede vidimaci:

1. účinné od 1. 1. 1993a) opisu (kopie) občanského průkazu, vojenského průkazu, pasu a jiného průkazu, vkladní knížky, šeku, losu, sázenky, geometrického plánu, rysu a technické kresby,
2. účinné od 1. 1. 1993b) jestliže se předložený opis (kopie) neshoduje s originálem,
3. účinné od 1. 1. 1993c) jestliže je listina psána v jiném než českém či slovenském jazyce a neovládá-li pověřený pracovník jazyk, v němž je listina pořízena,
4. účinné od 1. 1. 1993d) jsou-li v listině, která se vidimuje, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost.

§ 4

účinné od 1. 1. 1993(1) Legalizací pověřený pracovník ověřuje, že fyzická osoba v jeho přítomnosti listinu vlastnoručně podepsala nebo podpis na listině již uvedený před ním uznala za vlastní.

účinné od 1. 1. 1993(2) Fyzická osoba předloží k prokázání své totožnosti platný úřední průkaz, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 3 písm. a).

účinné od 1. 1. 1993(3) Legalizace se vyznačí na listině formou ověřovací doložky, která obsahuje:

1. účinné od 1. 1. 1993a) jméno, příjmení, rodné číslo, a není-li rodné číslo nebo nelze-li je zjistit, datum narození žadatele,
2. účinné od 1. 1. 1993b) údaj, jak byla zjištěna totožnost žadatele, a údaj o místě jeho trvalého pobytu,
3. účinné od 1. 1. 1993c) konstatování, že fyzická osoba listinu vlastnoručně před pověřeným pracovníkem podepsala, nebo že uznala podpis na listině za vlastní,
4. účinné od 1. 1. 1993d) pořadové číslo, pod kterým je legalizace zapsána v ověřovací knize,
5. účinné od 1. 1. 1993e) místo a datum legalizace,
6. účinné od 1. 1. 1993f) podpis pověřeného pracovníka a otisk razítka se státním znakem.

účinné od 1. 1. 1993(4) Pověřený pracovník provedením legalizace neodpovídá za obsah listiny.

účinné od 1. 1. 1993(5) Neovládá-li pověřený pracovník jazyk, v němž je listina pořízena, vyzve žadatele, aby předložil překlad listiny pořízený tlumočníkem,³) a nestane-li se tak, legalizaci odmítne; to neplatí, je-li listina pořízena v jazyce českém nebo slovenském.

účinné od 1. 1. 1993(6) Obecní úřad neprovede legalizaci, jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.

§ 5

účinné od 1. 1. 1993(1) Nemůže-li fyzická osoba číst nebo psát, provede pověřený pracovník legalizaci pouze za účasti dvou svědků. Svou přítomnost stvrdí svědci podpisem v ověřovací knize.

účinné od 1. 1. 1993(2) Přítomnost těchto svědků, jejich jméno, příjmení, místo trvalého pobytu, rodné číslo, a není-li rodné číslo nebo nelze-li je zjistit, datum narození svědka se uvedou v ověřovací knize.

§ 6

účinné od 1. 1. 1993Obecní úřad vede evidenci vidimací a legalizací ve svázané knize na stanovených tiskopisech. Vzor tiskopisu je v příloze tohoto zákona.

§ 7

účinné od 1. 1. 1993Potvrzení vydávaná podle zvláštních předpisů orgány obcí⁴) nebo okresními úřady⁵) obsahují:

1. účinné od 1. 1. 1993a) označení orgánu, který potvrzení vydal,
2. účinné od 1. 1. 1993b) uvedení právního předpisu, který vyžaduje vydání potvrzení,
3. účinné od 1. 1. 1993c) stručné a výstižné uvedení skutečností, které se potvrzují,
4. účinné od 1. 1. 1993d) údaj o tom, komu a k jakému účelu bylo potvrzení vydáno,
5. účinné od 1. 1. 1993e) datum vyhotovení a číslo jednací,
6. účinné od 1. 1. 1993f) jméno, příjmení a podpis osoby, která potvrzení vydala,
7. účinné od 1. 1. 1993g) otisk razítka se státním znakem.

§ 8

účinné od 1. 1. 1993Orgány uvedené v § 7 vedou jmennou evidenci fyzických a právnických osob, jimž bylo potvrzení vydáno.

§ 9