Příloha č. 23
k vyhlášce č. 422/2016 Sb.Kritéria pro zařazení radiologické události do kategorie, postupy pro případ výskytu radiologické události nebo potenciální radiologické události, obsah a doba uchovávání záznamů z prošetření radiologické události nebo potenciální radiologické události a rozsah informování o radiologické události a lhůty k jeho provedení
1. Kritéria pro zařazení neopakované radiologické události týkající se jednoho pacienta
Při kategorizaci radiologické události týkající se jednoho pacienta postupuje držitel povolení a registrant následovně
- 1. V radioterapii a u léčebné aplikace radionuklidů se radiologická událost zařadí
- 1.1. do kategorie A, pokud se u pacienta vyskytne nebo u něj lze očekávat závažný klinický projev, který může vést k trvalému poškození zdraví nebo předčasné smrti, nebo lze předpokládat ve zvýšené míře pozdní účinky ionizujícího záření související s nadměrným ozářením zdravé tkáně,
- 1.2. do kategorie B, pokud se u pacienta vyskytne nebo u něj lze očekávat významný klinický projev, který nepředstavuje ohrožení života, ale zvyšuje pravděpodobnost nežádoucího výsledku, zejména komplikace léčby nebo nedostatečnou kontrolu nádoru,
- 1.3. do kategorie C, pokud je malá pravděpodobnost klinického projevu.
- 2. V diagnostické nukleární medicíně, radiodiagnostice nebo intervenční radiologii se radiologická událost zařadí
- 2.1. do kategorie A, pokud se u pacienta mohou vyskytnout tkáňové reakce, které mohou vést k trvalému poškození zdraví a kvality života, nebo předčasné smrti,
- 2.2. do kategorie B, pokud se u pacienta mohou vyskytnout tkáňové reakce, které nemohou vést k trvalému poškození zdraví a kvality života, nebo předčasné smrti,
- 2.3. do kategorie C, pokud se jednalo o ostatní radiologické události, zejména o
- 2.3.1. záměnu pacienta, nebo
- 2.3.2. záměnu vyšetřované oblasti.
2. Kritéria pro zařazení opakovaných radiologických událostí týkajících se jednoho pacienta
V případě, že se u jednoho pacienta vyskytne více než jedna radiologická událost, je držitel povolení povinen zvážit celkovou míru ozáření pacienta a závažnost chyb při těchto radiologických událostech. V případě, že tato celková míra ozáření nebo závažnost chyb bude spojena s mírou zdravotního rizika nebo závažností chyb odpovídající jiné kategorii radiologické události, přehodnotí tyto události jako jedinou radiologickou událost s odpovídající kategorií.
3. Kritéria pro zařazení opakovaných radiologických událostí týkajících se více pacientů
V případě, že dojde k opakování radiologické události stejného charakteru v důsledku stejné chyby nebo souboru chyb u různých pacientů, je držitel povolení nebo registrant povinen zvážit míru závažnosti tohoto opakování. V případě, že počet takto opakovaných radiologických událostí svědčí o vážném systémovém pochybení, je povinen všechny radiologické události, které byly takto opakovány přeřadit do vyšší kategorie, a to podle závažnosti tohoto pochybení.
4. Lhůty pro informování o radiologických událostech a potenciálních radiologických událostech
- 1. Úřad musí být informován v případě
- 1.1. radiologické události kategorie A
- 1.1.1. neprodleně po zjištění, že došlo k radiologické události, o všech známých skutečnostech o ní,
- 1.1.2. neprodleně po zjištění všech dalších skutečností v rámci vyšetřování radiologické události, zejména po zjištění skutečností uvedených v části 5, o zjištěných skutečnostech,
- 1.1.3. neprodleně po přijetí všech opatření k tomu, aby byl následek radiologické události co nejmírnější, o přijatých opatřeních,
- 1.1.4. neprodleně po přijetí všech opatření k předcházení vzniku obdobné radiologické události v budoucnu o přijatých opatřeních a
- 1.1.5. v plném rozsahu podle části 5 nejpozději do 1 měsíce od zjištění, že došlo k radiologické události kategorie A v radioterapii,
- 1.2. radiologické události kategorie B nejpozději do 3 měsíců od zjištění, že došlo k radiologické události,
- 1.3. potenciální radiologické události, která by mohla mít závažný systémový přesah, v plném rozsahu podle části 5 nejpozději do 1 měsíce od zjištění, že došlo k potenciální radiologické události.
- 2. Pacient nebo jeho zákonný zástupce, indikující lékař a aplikující odborník, pokud tkáňové reakce způsobené chybným ozářením mohou negativně ovlivnit zdravotní stav pacienta nebo pokud je nutné z důvodu radiologické události provést změny v jeho léčebném postupu, musí být informován v případě
- 2.1. radiologické události kategorie A
- 2.1.1. neprodleně po zjištění, že k této radiologické události došlo, o všech známých skutečnostech o ní,
- 2.1.2. neprodleně po zjištění všech dalších skutečností uvedených v části 5 v rámci vyšetřování události o zjištěných skutečnostech,
- 2.1.3. neprodleně po přijetí všech opatření k tomu, aby byl následek radiologické události co nejmírnější, o přijatých opatřeních,
- 2.1.4. neprodleně po přijetí všech opatření k předcházení vzniku obdobné radiologické události v budoucnu o přijatých opatřeních; o těchto opatřeních nemusí být informován pacient ani jeho zákonný zástupce, a
- 2.1.5. v plném rozsahu podle části 5 nejpozději do 1 měsíce od zjištění, že došlo k radiologické události kategorie A v radioterapii, nebo nukleární medicíně,
- 2.2. radiologické události kategorie B v plném rozsahu podle části 5 nejpozději do 3 měsíců od zjištění, že došlo k radiologické události.
5. Rozsah informování o závažných radiologických událostech
- 1. Úřad musí být ve lhůtách podle části 4 informován v následujícím rozsahu:
- 1.1. při radiologické události kategorie A
- 1.1.1. datum a čas odhalení radiologické události a jejího vzniku, je-li znám,
- 1.1.2. povaha, rozsah a závažnost radiologické události,
- 1.1.3. možný dopad radiologické události,
- 1.1.4. opatření přijatá k tomu, aby byl následek radiologické události co nejmírnější,
- 1.1.5. další skutečnosti zjištěné v průběhu vyšetřování radiologické události, které ovlivňují její povahu, rozsah, dopad a závažnost,
- 1.1.6. další plánovaný postup při vyšetřování radiologické události a
- 1.1.7. opatření přijatá k předcházení vzniku obdobné radiologické události v budoucnu,
- 1.2. při radiologické události kategorie B
- 1.2.1. datum odhalení radiologické události a jejího vzniku, je-li znám,
- 1.2.2. povaha, rozsah a závažnost radiologické události,
- 1.2.3. možný dopad radiologické události,
- 1.2.4. opatření přijatá k tomu, aby byl následek radiologické události co nejmírnější,
- 1.2.5. další skutečnosti zjištěné v průběhu vyšetřování radiologické události, které ovlivňují její povahu, rozsah, dopad a závažnost, a
- 1.2.6. opatření přijatá k předcházení vzniku obdobné radiologické události v budoucnu,
- 1.3. při potenciální radiologické události, která mohla vést k radiologické události kategorie A
- 1.3.1. datum a čas odhalení potenciální radiologické události,
- 1.3.2. datum a čas vzniku potenciální radiologické události, je-li znám,
- 1.3.3. povaha, rozsah a závažnost potenciální radiologické události,
- 1.3.4. možný dopad radiologické události, ke které mohlo dojít,
- 1.3.5. všechny další skutečnosti zjištěné v průběhu vyšetřování potenciální radiologické události, které ovlivňují její povahu, rozsah, dopad a závažnost,
- 1.3.6. všechna opatření přijatá k předcházení vzniku obdobné radiologické události v budoucnu.
- 2. Pacient nebo jeho zákonný zástupce, indikující lékař a aplikující odborník musí být informován ve lhůtách podle části 4 v následujícím rozsahu:
- 2.1. při radiologické události kategorie A
- 2.1.1. informace, že došlo k chybnému ozáření,
- 2.1.2. datum a čas odhalení radiologické události a jejího vzniku, je-li znám,
- 2.1.3. povaha, rozsah a závažnost radiologické události,
- 2.1.4. možný dopad radiologické události,
- 2.1.5. opatření přijatá k tomu, aby byl následek radiologické události co nejmírnější,
- 2.1.6. další skutečnosti zjištěné v průběhu vyšetřování radiologické události, které mají vliv na zdravotní stav a léčbu pacienta, a
- 2.1.7. další plánovaný postup při řešení radiologické události,
- 2.2. při radiologické události kategorie B
- 2.2.1. informace, že došlo k chybnému ozáření,
- 2.2.2. datum odhalení radiologické události a jejího vzniku, je-li znám,
- 2.2.3. povaha, rozsah a závažnost radiologické události,
- 2.2.4. možný dopad radiologické události,
- 2.2.5. opatření přijatá k tomu, aby byl následek radiologické události co nejmírnější, a
- 2.2.6. další skutečnosti zjištěné v průběhu vyšetřování radiologické události, které mají vliv na zdravotní stav a léčbu pacienta.
- 3. Souhrnné informace o radiologické události a o potenciální radiologické události v radioterapii, o kterých je podle části 4 bodů 1.1.5, 1.2.1, 2.1.5 a 2.2 informován Úřad a které držitel povolení vypracovává a uchovává podle části 7 bodů 1.1.6, 1.1.7, 1.4.5 a 1.4.6, musí obsahovat
- 3.1. datum a čas vzniku radiologické události nebo potenciální radiologické události, dobu jejího trvání a datum a čas jejího odhalení,
- 3.2. popis radiologické události nebo potenciální radiologické události, rozsah, závažnost a kategorie,
- 3.3. příčiny radiologické události nebo potenciální radiologické události a další skutečnosti zjištěné v průběhu jejího vyšetřování, které ovlivňují její povahu, rozsah, dopad a závažnost,
- 3.4. klinické projevy v důsledku radiologické události,
- 3.5. odhad potenciálních dlouhodobých důsledků radiologické události,
- 3.6. opatření k omezení klinických následků radiologické události,
- 3.7. okamžitá opatření proti opakování radiologické události nebo potenciální radiologické události; tato opatření nemusí být uvedena v informaci poskytované pacientovi nebo jeho zákonnému zástupci a
- 3.8. preventivní systémová opatření proti opakování radiologické události nebo potenciální radiologické události; tato opatření nemusí být uvedena v informaci poskytované pacientovi nebo jeho zákonnému zástupci.
6. Obsah a doba uchovávání záznamů o radiologické události a potenciální radiologické události
- 1. Záznamy o radiologické události a potenciální radiologické události musí být uchovávány v případě
- 1.1. radiologické události kategorie A po dobu 30 let od jejího odhalení,
- 1.2. radiologické události kategorie B po dobu 10 let od jejího odhalení,
- 1.3. radiologické události kategorie C po dobu 10 let od jejího odhalení a
- 1.4. potenciální radiologické události po dobu 5 let od jejího odhalení.
- 2. Tyto záznamy musí obsahovat všechny informace o radiologické události nebo o potenciální radiologické události, které byly v rámci vyšetřování zjištěny, a informace o přijatých opatřeních.
7. Postupy pro případ výskytu radiologické události nebo potenciální radiologické události
- 1. V radioterapii musí být při
- 1.1. radiologické události kategorie A nebo B
- 1.1.1. bezodkladně zahájeno dozimetrické a klinické hodnocení události, na kterém se podílí minimálně radiační onkolog a klinický radiologický fyzik,
- 1.1.2. provedeno opatření k omezení klinických následků události pro postiženého pacienta, zejména přerušení léčby podle původního plánu léčby a přepočítání plánu léčby a s tím spojené úkony, včetně sestavení nového plánu léčby, simulace a verifikace plánu v případě, že je nutné původní plán upravit nebo naplánovat zcela nový,
- 1.1.3. provedena okamžitá opatření, která by měla zajistit radiační ochranu ostatním pacientům, včetně ověření, zda se neobjevuje stejná příčina radiologické události u jiných případů,
- 1.1.4. v rámci vyšetřování radiologické události ustanoveny vyšetřovací skupiny, definován a analyzován problém a proveden rozbor kořenových příčin, průběhu a následků radiologické události,
- 1.1.5. zavedena preventivní systémová opatření,
- 1.1.6. vypracován souhrn informací o radiologické události podle části 5 bodu 3 a zaslán Úřadu nejpozději do 1 měsíce od zjištění této události a
- 1.1.7. uchováván souhrn informací o radiologické události v rozsahu podle části 5 bodu 3 po dobu uvedenou v části 6 a ve zdravotnické dokumentaci pacienta,
- 1.2. radiologické události kategorie A v případě, že tkáňové reakce způsobené chybným ozářením mohou negativně ovlivnit zdravotní stav pacienta, nebo pokud je nutné z důvodu radiologické události provést změny v jeho léčebném postupu, souhrnně informován pacient nebo jeho zákonný zástupce, aplikující odborník a indikující lékař nejpozději do 1 měsíce od zjištění radiologické události v rozsahu podle části 5 bodu 2.1,
- 1.3. radiologické události kategorie B v případě, že tkáňové reakce způsobené chybným ozářením mohou negativně ovlivnit zdravotní stav pacienta, nebo pokud je nutné z důvodu radiologické události provést významné změny v jeho léčebném postupu, souhrnně informován pacient nebo jeho zákonný zástupce, aplikující odborník a indikující lékař nejpozději do 3 měsíců od zjištění radiologické události v rozsahu podle části 5 bodu 2.2,
- 1.4. radiologické události kategorie C
- 1.4.1. v rámci vyšetřování radiologické události ustanovena vyšetřovací skupina, definován a analyzován problém a proveden rozbor kořenových příčin, průběhu a následků radiologické události, dozimetrické a klinické hodnocení radiologické události,
- 1.4.2. provedeno opatření k omezení klinických následků události pro postiženého pacienta,
- 1.4.3. v případě nutnosti upraven plán léčby,
- 1.4.4. zavedena preventivní systémová opatření,
- 1.4.5. vypracován souhrn informací o radiologické události do 1 měsíce od zjištění radiologické události v rozsahu podle části 5 bodu 3 a
- 1.4.6. uchováván souhrn informací o radiologické události v rozsahu podle části 5 bodu 3,
- 1.5. potenciální radiologické události
- 1.5.1. neprodleně po zjištění, že může dojít k radiologické události, přijata opatření k jejímu předejití,
- 1.5.2. provedeno vyšetřování a nalezení kořenových příčin a přispívajících faktorů,
- 1.5.3. vytvořen a založen zápis o tomto případu a
- 1.5.4. provedeno preventivní opatření předcházející vzniku podobných případů do budoucna.
- 2. V nukleární medicíně, intervenční radiologii nebo radiodiagnostice musí být při
- 2.1. radiologické události způsobem a při načasování odpovídajícím závažnosti radiologické události a jejím možným důsledkům
- 2.1.1. neprodleně po zjištění, že k radiologické události došlo, učiněno opatření, aby pacientovi nebyla navyšována nežádoucí dávka, a opatření, aby se radiologická událost nemohla opakovat u jiného pacienta,
- 2.1.2. následně shromážděny všechny dostupné údaje o radiologické události,
- 2.1.3. podniknuty včasné zákroky ke zmírnění dopadů radiologické události, pokud jsou možné,
- 2.1.4. zjištěny příčiny radiologické události a změněny postupy tak, aby se událost nemohla opakovat,
- 2.1.5. informován Úřad, pacient nebo jeho zákonný zástupce, aplikující odborník a indikující lékař o radiologické události podle částí 4 a 5 a
- 2.1.6. uchovávány záznamy o radiologické události, o jejím šetření a o přijatých opatřeních podle části 6,
- 2.2. potenciální radiologické události
- 2.2.1. neprodleně po zjištění, že může dojít k radiologické události, přijata opatření k jejímu předejití,
- 2.2.2. následně zjištěny příčiny potenciální radiologické události, ověřeno, zda existující standardní postupy zajišťují zabránění radiologické události, a v případě že ne, tyto postupy změněny tak, aby k radiologické události nemohlo v budoucnu dojít,
- 2.2.3. uchovávány všechny záznamy o těchto případech, o jejich šetření a o přijatých opatřeních.