Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

§ 63 (1) Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky. (2) Povinnost vykonávat spisovou Spisovou službu mají vykonávají a) veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. a) až c e) a písm. e i) až h m), b) kraje, c) hlavní město Praha, d) obce s pověřeným obecním úřadem a obce se stavebním nebo matričním úřadem, e) městská část nebo městský obvod územně členěného statutárního města a městská část hlavního města Prahy, na něž byla statutem přenesena alespoň část působnosti obce s pověřeným obecním úřadem nebo působnosti stavebního úřadu anebo matričního úřadu obce se stavebním nebo matričním úřadem, (dále jen „určení původci“). (32) Na obce, které nemají povinnost vykonávat Obce neuvedené v odstavci 1 a veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. g) a h) vykonávají spisovou službu podle odstavce 2, se vztahují v rozsahu ustanovení § 64 odst. 1 až 4, § 65 a odst. 1 až 4, § 67; ustanovení, § 66 a § 68 odst. 1, § 68a a 2 se pro ně použijí přiměřeně 69a. (43) Vedení zdravotnické dokumentace upravuje Veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. a) až e) a i) až m), kraje a hlavní město Praha vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby; vyžaduje-li to zvláštní právní předpis povaha jejich působnosti, mohou vykonávat spisovou službu v listinné podobě.24 Veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. g) a h) a obce vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby nebo v listinné podobě. (4) Subjekty uvedené v odstavcích 1 a 2, které v době účinnosti tohoto zákona neprováděly evidenci dokumentů nebo nevykonávaly spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby podle odstavce 3, jsou povinny naplnit ustanovení odstavce 3 nejpozději do jednoho roku po nabytí účinnosti tohoto zákona. Subjekty uvedené v odstavcích 1 a 2, které v době účinnosti vykonávaly evidenci dokumentů v listinné podobě, jsou povinny vykonávat evidenci dokumentů v elektronickém systému spisové služby nejpozději do šesti měsíců po nabytí účinnosti tohoto zákona.