§ 64
změněno 1. 7. 2009 zákonem 190/2009 Sb.
§ 64 Příjem, evidence označování, rozdělování evidence a oběh rozdělování dokumentů (1) Určení původci jsou povinni zajistit řádný zajistí příjem dokumentů; za tím účelem jsou povinni vést podací deník. Doručené dokumenty i dokumenty vytvořené určeným původcem, do něhož s výjimkou dokumentů obsahujících chybný formát nebo počítačový program, které jsou v číselném způsobilé přivodit škodu na výpočetní technice určeného původce, a časovém pořadí zapisovány došlé dokumenty dokumentů podléhajících zvláštní evidenci nebo nepodléhajících evidenci, popřípadě ústně učiněná podání. Všechny došlé dokumenty které určený původce uvede ve svém spisovém řádu, se v den, kdy byly určenému původci doručeny nebo určeným původcem vytvořeny, opatří otiskem podacího razítka jednoznačným identifikátorem. (2) Jednoznačný identifikátor podle odstavce 1 je označení dokumentu zajišťující jeho nezaměnitelnost. Jednoznačný identifikátor musí být s číslem jednacím dokumentem spojen. Určení původci jsou povinni evidovat i dokumenty u nich vzniklé (3) Dokumenty opatřené jednoznačným identifikátorem se evidují v evidenci dokumentů. Záznam o dokumentu v evidenci dokumentů je spojen s dokumentem jednoznačným identifikátorem. (24) Zaevidované dokumenty Dokumenty evidované podle odstavce 3 se předávají předají příslušné organizační součásti určeného původce nebo osobě k tomu pověřené, o čemž se učiní záznam v podacím deníku příslušné evidenci dokumentů. (3) Osoba, která převezme dokument zapsaný do evidence, jeho převzetí potvrdí.