§ 4
změněno 1. 1. 2012 zákonem 433/2011 Sb.
§ 4 Číslo jednací utajovaného dokumentu (1) Číslo jednací utajovaného dokumentu tvoří a) zkratka stupně utajení, a to pro stupeň utajení 1. Přísně tajné zkratka „PT“, 2. Tajné zkratka „T“, 3. Důvěrné zkratka „D“, 4. Vyhrazené zkratka „V“, b) pořadové číslo z příslušného jednacího protokolu; v případě použití sběrného archu se za pořadovým číslem vyznačí spojovník a pořadové číslo ze sběrného archu, c) lomítko, d) rok, ve kterém bylo pořadové číslo podle písmene b) přiděleno. (2) Za číslem jednacím Součástí čísla jednacího utajovaného dokumentu mohou být uvedeny další údaje nebo znaky stanovené orgánem státu, právnickou osobou nebo podnikající fyzickou osobou. Tyto údaje nebo znaky se od čísla jednacího utajovaného dokumentu údajů a znaků podle odstavce 1 oddělují spojovníkem. (3) V případě evidence utajovaného dokumentu v administrativních pomůckách vedených v elektronické podobě nebo v elektronickém systému spisové služby musí číslo jednací v libovolném pořadí obsahovat údaje a znaky podle odstavců 1 a 2. Při převodu do listinné podoby administrativních pomůcek vedených v elektronické podobě, při převodu do listinné podoby výstupu z elektronického systému spisové služby, který umožňuje vedení administrativní pomůcky podle § 3 odst. 1 a 2, při převedení administrativních pomůcek vedených v elektronické podobě do formátu PDF/A a při převedení výstupu z elektronického systému spisové služby, který umožňuje vedení administrativní pomůcky podle § 3 odst. 1 a 2 do formátu PDF/A, musí složení čísla jednacího odpovídat odstavcům 1 a 2.