§ 28
Odkaz účinné od 1. 1. 2005§ 28účinné od 1. 1. 2005(1) Školy a školská zařízení vedou podle povahy své činnosti tuto dokumentaci:
- účinné od 1. 1. 2005a) rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v § 147,
- účinné od 1. 1. 2005b) evidenci dětí, žáků nebo studentů (dále jen „školní matrika“),
- účinné od 1. 1. 2005c) doklady o přijímání dětí, žáků a studentů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
- účinné od 1. 1. 2005d) vzdělávací programy podle § 4 až 6,
- účinné od 1. 1. 2005e) výroční zprávy o činnosti školy, zprávy o vlastním hodnocení školy,
- účinné od 1. 1. 2005f) třídní knihu, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu,
- účinné od 1. 1. 2005g) školní řád nebo vnitřní řád, rozvrh vyučovacích hodin,
- účinné od 1. 1. 2005h) záznamy z pedagogických rad,
- účinné od 1. 1. 2005i) knihu úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky,
- účinné od 1. 1. 2005j) protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy,
- účinné od 1. 1. 2005k) personální a mzdovou dokumentaci, hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci15) a další dokumentaci stanovenou zvláštními právními předpisy.16)
účinné od 1. 1. 2005(2) Školní matrika školy podle povahy její činnosti obsahuje tyto údaje o dítěti, žákovi nebo studentovi:
- účinné od 1. 1. 2005a) jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství a místo trvalého pobytu,
- účinné od 1. 1. 2005b) údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání,
- účinné od 1. 1. 2005c) obor, formu a délku vzdělávání, jde-li o střední a vyšší odbornou školu,
- účinné od 1. 1. 2005d) datum zahájení vzdělávání ve škole,
- účinné od 1. 1. 2005e) údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk,
- účinné od 1. 1. 2005f) údaje o tom, zda je dítě, žák nebo student zdravotně postižen, včetně údaje o druhu postižení, nebo zdravotně znevýhodněn; popřípadě údaj o tom, zda je dítě, žák nebo student sociálně znevýhodněn, pokud je škole tento údaj zákonným zástupcem dítěte nebo nezletilého žáka nebo zletilým žákem či studentem poskytnut,
- účinné od 1. 1. 2005g) údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání,
- účinné od 1. 1. 2005h) datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední nebo vyšší odborné škole ukončeno,
- účinné od 1. 1. 2005i) jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu a adresu pro doručování písemností, telefonické spojení.
účinné od 1. 1. 2005(3) Školní matrika školského zařízení podle povahy jeho činnosti obsahuje tyto údaje o dítěti, žákovi nebo studentovi:
- účinné od 1. 1. 2005a) jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství a místo trvalého pobytu,
- účinné od 1. 1. 2005b) datum zahájení a ukončení školské služby nebo vzdělávání,
- účinné od 1. 1. 2005c) údaje o zdravotní způsobilosti, popřípadě o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby nebo vzdělávání,
- účinné od 1. 1. 2005d) údaje o tom, zda je dítě, žák nebo student zdravotně postižen, včetně údaje o druhu postižení, nebo zdravotně znevýhodněn; popřípadě údaj o tom, zda je dítě, žák nebo student sociálně znevýhodněn, pokud je škole tento údaj zákonným zástupcem dítěte nebo nezletilého žáka nebo zletilým žákem či studentem poskytnut,
- účinné od 1. 1. 2005e) označení školy, v níž se dítě, žák nebo student vzdělává,
- účinné od 1. 1. 2005f) jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu a adresu pro doručování písemností, telefonické spojení.
účinné od 1. 1. 2005(4) Záznam nebo změna údaje ve školní matrice se provede neprodleně po rozhodné události. Při vedení dokumentace a školní matriky a při zpracování osobních údajů dětí, žáků a studentů postupují školy a školská zařízení podle zvláštního právního předpisu.17) Školy a školská zařízení jsou údaje z dokumentace a údaje ze školní matriky oprávněny poskytovat osobám, které svůj nárok prokáží oprávněním stanoveným tímto nebo zvláštním zákonem.18)
účinné od 1. 1. 2005(5) Ministerstvo, popřípadě jím zřízená organizace, sdružuje pro statistické účely a plnění dalších povinností podle tohoto zákona údaje z dokumentace škol a školských zařízení a ze školních matrik s výjimkou údajů uvedených v odstavci 2 písm. g) a i) a odstavci 3 písm. c) a f); údaje uvedené v odstavci 2 písm. f) a odstavci 3 písm. d) se sdružují pouze v anonymizované podobě. Školy a školská zařízení zřizované obcí nebo svazkem obcí předávají tyto údaje prostřednictvím obecního úřadu obce s rozšířenou působností krajskému úřadu; krajský úřad předává tyto údaje ministerstvu, popřípadě jím zřízené organizaci. Ostatní školy a školská zařízení, s výjimkou škol a školských zařízení zřizovaných ministerstvem, předávají tyto údaje prostřednictvím krajského úřadu ministerstvu, popřípadě jím zřízené organizaci. Při předávání a zpracování údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školních matrik postupují orgány státní správy a samosprávy podle zvláštního právního předpisu.17)
účinné od 1. 1. 2005(6) Ministerstvo stanoví prováděcím právním předpisem podmínky, rozsah, formu a způsob vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a rozsah, formu, způsob a termíny předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky příslušnému orgánu státní správy ve školství a jeho prostřednictvím ministerstvu, popřípadě jím zřízené organizaci, a zveřejní ve Věstníku.
účinné od 1. 1. 2005(7) Ministerstvo stanoví prováděcím právním předpisem formu a obsah platných tiskopisů vysvědčení, výpisů z vysvědčení, výučních listů a diplomů o absolutoriu. Vysvědčení, diplomy o absolutoriu a výuční listy jsou opatřeny státním znakem České republiky19) a jsou veřejnou listinou.
účinné od 1. 1. 2005(8) Na vysvědčení, výučním listu nebo na diplomu o absolutoriu není přípustné provádět opravy zápisu. Podpisy na vysvědčeních, výučních listech a diplomech o absolutoriu musí být originální. Školy vydávají stejnopisy a opisy vysvědčení, výučních listů a diplomů o absolutoriu; za vystavení tohoto stejnopisu či opisu lze požadovat úhradu vynaložených nákladů, jejíž výše nesmí překročit 100 Kč. Ministerstvo stanoví prováděcím právním předpisem podmínky pro vydávání stejnopisů a opisů vysvědčení, výučních listů a diplomů o absolutoriu.
účinné od 1. 1. 2005(9) Školy vedou evidenci tiskopisů vysvědčení, která jsou dokladem o dosaženém stupni vzdělání, výučních listů a diplomů o absolutoriu.
účinné od 1. 1. 2005(10) Ukládání dokumentace upravují zvláštní právní předpisy.20)