Platné znění

Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archivních dokumentů a upravují některé podrobnosti o postupu při vyřazování (skartaci) písemností

účinné od 1. 7. 1976

účinné od 1. 7. 197663

účinné od 1. 7. 1976VYHLÁŠKA

účinné od 1. 7. 1976ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky

účinné od 1. 7. 1976ze dne 31. května 1976,

účinné od 1. 7. 1976kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archivních dokumentů a upravují některé podrobnosti o postupu při vyřazování (skartaci) písemnosti

účinné od 1. 7. 1976Ministerstvo vnitra Slovenské socialistické republiky stanoví podle § 33 odst. 1 písm. a) zákona Slovenské národní rady č. 149/1975 Sb., o archivnictví (dále jen „zákon“):

účinné od 1. 7. 1976

ČÁST PRVNÍ účinné od 1. 7. 1976Kritéria pro posuzování písemností jako archivních dokumentů účinné od 1. 7. 1976ČÁST PRVNÍ

§ 1

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 1

účinné od 1. 7. 1976Základní ustanovení

účinné od 1. 7. 1976(1) Při posuzování skutečnosti, zda písemnosti mají vzhledem ke svému historickému, politickému, hospodářskému nebo kulturnímu významu trvalou dokumentární hodnotu a jsou proto archívními dokumenty (§ 2 zákona), jsou rozhodující tato kritéria, popřípadě jen některá z nich

  1. účinné od 1. 7. 1976a) doba vzniku,
  2. účinné od 1. 7. 1976b) obsah,
  3. účinné od 1. 7. 1976c) původ a
  4. účinné od 1. 7. 1976d) vnější znaky písemností.

účinné od 1. 7. 1976(2) Při posuzování písemností podle odstavce 1 se zvláště přihlíží, pokud jde

  1. účinné od 1. 7. 1976a) o obsah písemnosti, k hodnotě, rozsahu a souhrnu informací v ní obsažených, k jedinečnosti a průkaznosti písemnosti, jakož i k druhu, typu a tematice písemností,
  2. účinné od 1. 7. 1976b) o původ písemnosti, ke společenskému významu, funkci a postavení původce (orgány, organizace, občané) písemnosti,
  3. účinné od 1. 7. 1976c) o vnější znaky písemnosti, k výtvarné hodnotě, jazyku, písmu, psacímu materiálu, způsobu vyhotovení a k náležitostem (pečeti, ochranný obal apod.) písemnosti.

účinné od 1. 7. 1976(3) Podle doby vzniku nebo podle obsahu písemností lze za archivní dokumenty považovat zejména druhy písemností uvedené v příloze této vyhlášky.

§ 2

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 2

účinné od 1. 7. 1976Uplatňování kritérií

účinné od 1. 7. 1976Podle kritérií stanovených v § 1 se posuzují písemnosti ve skartačním řízení (§ 3) i mimo skartační řízení (§ 9 a 10).

ČÁST DRUHÁ účinné od 1. 7. 1976Skartační řízení účinné od 1. 7. 1976ČÁST DRUHÁ

§ 3

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 3

účinné od 1. 7. 1976Obecná ustanovení

účinné od 1. 7. 1976(1) Ve skartačním řízení se vyřazují písemnosti, které již nejsou potřebné pro činnost státních orgánů a socialistických organizací (dále jen „organizace“). Tyto písemnosti se posuzují podle kritérií stanovených v § 1. Písemnosti posouzené ve skartačním řízení jako archivní dokumenty se odevzdají do archivní péče (§ 16 odst. 1 zákona). Písemnosti, které nemají trvalou dokumentární hodnotu, a proto nejsou archivními dokumenty, se zničí (§ 6 odst. 2 a 3 zákona).

účinné od 1. 7. 1976(2) Organizace dbají, aby písemnosti, které pocházejí z jejich činnosti nebo z činnosti jejích předchůdců, a to včetně došlých písemností, byly řádně a pravidelně vyřazovány podle zákona a této vyhlášky.

účinné od 1. 7. 1976(3) Při zániku organizací přecházejí povinnosti dbát o vyřazení písemností ve skartačním řízení a další povinnosti stanovené v § 6 zákona na jejich nástupce, popřípadě na orgány pověřené likvidací organizací.

účinné od 1. 7. 1976(4) Za řádné a pravidelné vyřazování písemností ve skartačním řízení odpovídají vedoucí organizací, popřípadě jimi pověření pracovníci organizací.

účinné od 1. 7. 1976(5) Písemnosti, které byly při skartačním řízení určeny ke zničení, lze použít jen jako průmyslovou surovinu, pokud není vzhledem k jejich zvláštní povaze stanoven jiný způsob zničení.

účinné od 1. 7. 1976(6) Při odevzdávání vyřazených písemností ke zničení jsou organizace povinny předložit písemný
souhlas archivního orgánu (§ 7 a 8), že odevzdávané písemnosti lze zničit.

§ 4

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 4

účinné od 1. 7. 1976Skartační řády

účinné od 1. 7. 1976(1) Příslušné ústřední orgány vydají se souhlasem ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky (dále jen „ministerstvo vnitra“) a ve lhůtě s ním dohodnuté skartační řády pro sebe a pro organizace ve své působnosti, popřípadě upraví dosavadní skartační řády. Pro národní výbory vydá skartační řád ministerstvo vnitra v dohodě s ministerstvy a jinými ústředními orgány státní správy, které řídí výkon státní správy v příslušném odvětví (úseku). Pro organizace a zařízení řízené nebo spravované národními výbory vydají se souhlasem ministerstva vnitra a ve lhůtě s ním dohodnuté skartační řády ministerstva a jiné ústřední orgány státní správy, do jejichž působnosti náleží odvětví (úseky) řízené a spravované národními výbory.

účinné od 1. 7. 1976(2) Skartační řád blíže upraví v souladu se zákonem a touto vyhláškou postup při vyřazování písemností v podmínkách celého odvětví (úseku) řízeného příslušným ústředním orgánem nebo náležícího do jeho působnosti; obsahuje i vzor skartačního návrhu a jeho příloh (§ 6), vzor protokolu o skartačním řízení (§ 8) a jiné pomůcky pro skartační řízení.

§ 5

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 5

účinné od 1. 7. 1976Skartační plány

účinné od 1. 7. 1976(1) Ústřední orgány vydají zároveň se skartačním řádem jako jeho součást skartační plán, který Je pomůckou k vyřazování jednotlivých druhů písemností v příslušném odvětví (úseku). Podle tohoto skartačního plánu si organizace upraví své dosavadní skartační plány a v případě, že skartační plán dosud nemají, jsou povinny jej sestavit. Skartační plány obsahují v souladu se spisovým, popřípadě s ukládacím plánem, uspořádání písemností podle jejich věcného obsahu, dále skartační lhůty pro jednotlivé druhy písemností, pokud tyto lhůty nejsou stanoveny zvláštními předpisy1), a skartační znaky „A“, „S“, „V“ pro písemnosti (odstavec 3).

účinné od 1. 7. 1976(2) Skartačními lhůtami se stanoví doba, po kterou písemnosti zůstávají uloženy v ústředních nebo zvláštních spisovnách organizací. Skartační lhůty počínají běžet dnem 1. ledna následujícího roku po vyřízení písemnosti. Jestliže organizace nadále nutně potřebují písemnosti pro svou činnost, mohou skartační lhůtu po projednání s příslušným archivním orgánem (§ 7) prodloužit. Skartační lhůty nelze zkrátit.

účinné od 1. 7. 1976(3) Jednotlivé písemnosti se již před jejich uložením do ústřední nebo zvláštní spisovny organizace označují skartačními znaky, podle nichž se po uplynutí skartačních lhůt navrhnou při vyřazování ve skartačním řízení, jsou-li označeny

  1. účinné od 1. 7. 1976a) skartačním znakem „A“ (archiv), k předání do trvalé archivní péče příslušného archivu,
  2. účinné od 1. 7. 1976b) skartačním znakem „S“ (skart), ke zničení,
  3. účinné od 1. 7. 1976c) skartačním znakem „V“ (výběr), k opětovnému posouzení a k rozhodnutí, zda se má písemnost předat do trvalé archivní péče příslušného archivu nebo k zničení.

§ 6

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 6

účinné od 1. 7. 1976Návrhy na vyřazení písemností

účinné od 1. 7. 1976(1) Po uplynutí skartačních lhůt se provede vyřazení písemností ve skartačním řízení.

účinné od 1. 7. 1976(2) Organizace předloží příslušnému archivnímu orgánu (§ 7) písemný návrh na vyřazení písemností, které již nejsou pro její činnost potřebné (dále jen „skartační návrh“). Skartační návrhy se předkládají archivnímu orgánu v pravidelných lhůtách s ním dohodnutých; nedojde-li k dohodě, určí lhůty archivní orgán.

účinné od 1. 7. 1976(3) Ke skartačnímu návrhu připojí organizace seznamy všech písemností, které jsou předmětem skartačního řízení. Písemnosti v těchto seznamech jsou roztříděny do skupin podle skartačních znaků „A“ a „S“; do těchto skupin organizace roztřídí též písemnosti označené skartačním znakem „V“.

účinné od 1. 7. 1976(4) Organizace si mohou zřídit k vypracování skartačních návrhů skartační komisi; zvláštní předpisy o povinném zřízení skartační komise nejsou dotčeny.1)

§ 7

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 7

účinné od 1. 7. 1976Archivní orgány

účinné od 1. 7. 1976(1) Archivními orgány ve skartačním řízení jsou státní archivy, které podle § 18 až 23 zákona vykonávají dozor nad vyřazováním písemností a přitom posuzují, zda písemnosti mají trvalou dokumentární hodnotu (§ 2 odst. 2 zákona), dále archivy, které tímto posuzováním pověří ministerstvo vnitra, jakož i ministerstvo vnitra samo (§ 2 odst. 3 zákona).

účinné od 1. 7. 1976(2) Ministerstvo vnitra jako archivní orgán dozírá na vyřazování písemností a posuzuje přitom jejich trvalou dokumentární hodnotu, jde-li o skartační řízení u těch orgánů a organizací, které spravují zvláštní archivy (§ 26 zákona), jakož i v dalších případech, ve kterých si to vyhradí.

§ 8

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 8

účinné od 1. 7. 1976Dozor nad vyřazováním písemnosti

účinné od 1. 7. 1976(1) Archivní orgán při dozoru nad vyřazováním písemností ve skartačním řízení prověří, zda skartační návrh navazuje na předchozí skartační řízení, zjistí stav předarchivní péče o písemnosti (§ 6 zákona) a zda byly splněny další předpoklady pro řádný průběh skartačního řízení; odborně přezkoumá správnost a úplnost skartačního návrhu, zejména seznamy roztříděných písemností, posoudí podle stanovených kritérií a rozhodne, zda a které písemnosti navrhované na vyřazení mají trvalou dokumentární hodnotu, udělí písemný souhlas ke zničení písemností bez trvalé dokumentární hodnoty a schválí protokol o skartačním řízení; upozorní na zjištěné nedostatky a navrhne jejich odstranění, popřípadě uložení příslušného opatření za porušeni povinností (§ 30 zákona).

účinné od 1. 7. 1976(2) Archivní dokument se po odevzdání do trvalého uschování příslušnému archivu stana předmětem archivní péče (§ 16 odst. 1 zákona), z níž nesmí být bez souhlasu archivního orgánu vyňat.

účinné od 1. 7. 1976(3) Zjistí-li archiv při zpracování převzatých archivních dokumentů, že byly kromě archivních dokumentů převzaty též písemnosti, které nemají trvalou dokumentární hodnotu, budou tyto písemnosti rozhodnutím archivního orgánu dodatečně určeny k vyřazení; o vyřazení sepíše archiv protokol.

ČÁST TŘETÍ účinné od 1. 7. 1976Posuzování písemnosti mimo skartační řízení účinné od 1. 7. 1976ČÁST TŘETÍ

§ 9

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 9

účinné od 1. 7. 1976Písemnosti jiných než socialistických organizaci

účinné od 1. 7. 1976Postup při posuzování trvalá dokumentární hodnoty písemností pocházejících z činnosti jiných než socialistických organizací dohodne ministerstvo vnitra s těmito organizacemi podle kritérií stanovených v § 1.

§ 10

Odkaz účinné od 1. 7. 1976§ 10

účinné od 1. 7. 1976Jiné písemnosti

účinné od 1. 7. 1976Podle kritérií stanovených v § 1 se posuzují mimo skartační řízení též

  1. účinné od 1. 7. 1976a) písemnosti, které má nabýt stát do vlastnictví ( § 9 odst. 1 zákona),
  2. účinné od 1. 7. 1976b) písemnosti nabídnuté archivu k převzetí do archivní úschovy (§ 7 odst. 2 zákona),
  3. účinné od 1. 7. 1976c) písemnosti, které mají být vyvezeny do ciziny, lze-li důvodně předpokládat, že jde o archivní dokumenty (§ 8 odst. 1 zákona),
  4. účinné od 1. 7. 1976d) písemnosti nalezené,
  5. účinné od 1. 7. 1976e) písemnosti, o jejichž posouzeni požádá jejich vlastník.

ČÁST ČTVRTÁ účinné od 1. 7. 1976Ustanovení závěrečnáúčinné od 1. 7. 1976

§ 11

Odkazúčinné od 1. 7. 1976

účinné od 1. 7. 1976Zrušovací ustanovení

účinné od 1. 7. 1976Zrušuje se vyhláška ministerstva vnitra č. 94/ 1953 Ú. v., o zásadách pro vyřazování (skartaci) písemností.

§ 12

Odkazúčinné od 1. 7. 1976

účinné od 1. 7. 1976Účinnost

účinné od 1. 7. 1976

účinné od 1. 7. 1976Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 1976.

účinné od 1. 7. 1976
účinné od 1. 7. 1976Ministr:
účinné od 1. 7. 1976Ing. Lazar v. r.
účinné od 1. 7. 1976
účinné od 1. 7. 1976
účinné od 1. 7. 1976Příloha k vyhlášce č. 63/1976 Sb.

účinné od 1. 7. 1976DRUHY PÍSEMNOSTÍ,

účinné od 1. 7. 1976které lze především považovat za archivní dokumenty podle doby vzniku nebo podle obsahu

účinné od 1. 7. 1976(§ 1 odst. 3 vyhlášky)

účinné od 1. 7. 1976Písemnosti, které lze považovat za archivní dokumenty podle doby jejich vznikuúčinné od 1. 7. 1976Část I

účinné od 1. 7. 1976Podle doby vzniku lze považovat za archivní dokumenty zejména:

  1. účinné od 1. 7. 19761. písemnosti, které vznikly do roku 1850,
  2. účinné od 1. 7. 19762. písemnosti z oborů průmyslové a zemědělské výroby, finančního podnikání, jakož i důlního a hutního podnikání, včetně patentů na významné vynálezy, které vznikly do roku 1900,
  3. účinné od 1. 7. 19763. fotografické, filmové a zvukové záznamy, které vznikly do roku 1945.

účinné od 1. 7. 1976Písemnosti, které lze považovat za archivní dokumenty podle jejich obsahuúčinné od 1. 7. 1976Část II

účinné od 1. 7. 1976Podle obsahu lze považovat za archivní dokumenty zejména:

  1. účinné od 1. 7. 1976jiné než v části I uvedené písemnosti, které výrazně dokumentují strukturu společnosti v jednotlivých fázích vývoje, její vnější uspořádání a vnitřní skladbu, její dobové instituce, život obyvatelstva ve všech oblastech činnosti a na všech sociálních úrovních, rozsah a intenzitu politické, hospodářské a kulturní aktivity jeho jednotlivých skupin, stavů a tříd nebo působení významných osobností.
  1. účinné od 1. 7. 1976Za těchto předpokladů jsou archivními dokumenty:
  2. účinné od 1. 7. 1976A. z písemností bez ohledu na historické období
    1. účinné od 1. 7. 1976a) zápisy ze zasedání všech sborových orgánů zákonodárné, vládní a výkonné státní moci (před rokem 1945 i všech obdobných orgánů územní samosprávy) na všech stupních řízení, jakož i předchůdců všech těchto orgánů;
    2. účinné od 1. 7. 1976b) písemnosti o vnější i vnitřní organizační struktuře, vedení, správě, činnosti a výsledcích
      1. účinné od 1. 7. 19761. ústředních a všem jim podřízených orgánů státní správy a jejich předchůdců (před rokem 1945 i územní samosprávy) a všech jejich oblastních
        i oborových složek.
      2. účinné od 1. 7. 19762. justičních složek všech stupňů a dru hů, státních notářství a prokuratur, jakož i jejich předchůdců,
      3. účinné od 1. 7. 19763. národních výborů všech stupňů a jejich výkonných orgánů,
      4. účinné od 1. 7. 19764. hospodářských, rozpočtových a všech ostatních státních organizací řízených, popřípadě spravovaných národními výbory nebo jinými státními orgány a předchůdců těchto organizací,
      5. účinné od 1. 7. 19765. družstevních a společenských organizací včetně jejich podniků a hospodářských zařízení, jakož 1 jejich předchůdců,
      6. účinné od 1. 7. 19766. všech součástí a zařízení ozbrojených sil a ozbrojených bezpečnostních sborů;
    1. účinné od 1. 7. 1976c) písemnosti
      1. účinné od 1. 7. 19761. o životních poměrech obyvatelstva v dobových státoprávních a ekonomických podmínkách, dokumentující zejména jeho složení, politické a sociální pohyby a třídní zápasy,
      2. účinné od 1. 7. 19762. o plánování rozvoje národního hospodářství, jakož i důležité účetní a statistické výkazy, rozbory a přehledy,
      3. účinné od 1. 7. 19763. o vývoji a stavu zdravotnictví, sociální péče a úrovni bydlení,
      4. účinné od 1. 7. 19764. o vývoji a stavu vědy a techniky,
      5. účinné od 1. 7. 19765. o vývoji a stavu školství, kultury a umění,
      6. účinné od 1. 7. 19766. o tvorbě právních předpisů, včetně jejich neuskutečněných návrhů,
      7. účinné od 1. 7. 19767. o právní úpravě mezinárodních vztahů,
      8. účinné od 1. 7. 19768. majetkoprávní povahy, zejména o převodu soukromého majetku do společenského vlastnictví,
      9. účinné od 1. 7. 19769. finanční, rozpočtové a účetní povahy,
      10. účinné od 1. 7. 197610. o územním plánování, státních hranicích, hranicích správních obvodů, symbolech státu a o místních názvech a symbolech,
      11. účinné od 1. 7. 197611. o geologických a půdních průzkumech,
      12. účinné od 1. 7. 197612. geodetické a kartografické,
      13. účinné od 1. 7. 197613. o technickém rozvoji, včetně patentů na významné vynálezy a o dokumentaci staveb,
      14. účinné od 1. 7. 197614. o kulturních památkách, o jejich údržbě, rekonstrukci a ochraně, jakož i o chráněných částech přírody,
      15. účinné od 1. 7. 197615. o životě a díle významných osobností;
  1. účinné od 1. 7. 1976B. z písemností charakteristických pro období do osvobození v letech 1944-1945
  2. účinné od 1. 7. 1976písemnosti
    1. účinné od 1. 7. 1976a) o ukazatelích průmyslové a zemědělské výroby, průmyslového, důlního a hutního, obchodního, finančního, živnostenského i družstevního podnikání,
    2. účinné od 1. 7. 1976b) o politických a sociálních bojích dělnické třídy, jejích organizací, zejména o činnosti Komunistické strany Československa a Komunistické strany Slovenska,
    3. účinné od 1. 7. 1976c) o činnosti dalších politických stran a hnutí, spolků a společností, jakož i jejich zájmových složek, církví a náboženských společností,
    4. účinné od 1. 7. 1976d) o narůstajících třídních rozporech, národnostních a jiných rozporech (stavovských, rasových, náboženských atd.), o vykořisťováni dělnictva a ostatních pracujících, o příčinách, průběhu a důsledcích hospodářských konjunktur a krizí, stávek a výluk, o působení domácích a cizích monopolů, koncernů a trustů,
    5. účinné od 1. 7. 1976e) o postoji našich národů a jejích představitelů a o chování národnostních skupin v mnichovské krizi a v období jí předcházejícím a za tzv. Slovenského štátu, o domácím i zahraničním odboji a o činnosti ilegálních národních výborů a partyzánském hnutí, o činnosti orgánů a úřadů a okupačních vojsk za tzv. Slovenského štátu, o národní, politické a rasové perzekuci, jakož i o ostatních závažných událostech v průběhu první a druhé světové války (zejména vliv Velké říjnové socialistické revoluce, narůstání revolučního hnutí za první světové války aj.);
  1. účinné od 1. 7. 1976C. z písemností charakteristických pro období po osvobození v letech 1944-1945
  2. účinné od 1. 7. 1976písemnosti
    1. účinné od 1. 7. 1976a) o obnovení republiky, vzniku a upevňování lidově demokratického zřízení,
    2. účinné od 1. 7. 1976b) o likvidaci následků okupace a války, o repatriaci a reemigraci, národní očistě, osídlování a budování pohraničí a o hospodářské obnově po okupaci,
    3. účinné od 1. 7. 1976c) o činnosti politických stran, zejména Komunistické strany Československa, Komunistické strany Slovenska, Revolučního odborového hnutí, ostatních organizací Národní fronty a jejich význačných představitelů,
    4. účinné od 1. 7. 1976d) o budování socialistického státu, socialistické ekonomiky, o výstavbě socialistické společnosti a o všech s tím souvisejících politických, ekonomických, sociálních a kulturních přeměnách,
    5. účinné od 1. 7. 1976e) o vzniku a budování nových orgánů státní moci a správy, justice a prokuratury,
    6. účinné od 1. 7. 1976f) o znárodňovacím procesu a socializaci vesnice,
    7. účinné od 1. 7. 1976g) o spolupráci se socialistickými státy na politickém, hospodářském, vědeckém a kulturním úseku,
    8. účinné od 1. 7. 1976h) o hospodářské spolupráci s ostatními státy a o dalších mezinárodních vztazích,
    9. účinné od 1. 7. 1976ch) o společenské a životní úrovni občanů, socialistickém podnikání a budovatelském úsilí našeho lidu,
    10. účinné od 1. 7. 1976i) o rozvoji vědy, techniky a kultury,
    11. účinné od 1. 7. 1976j) o rozvoji mládežnického hnutí, tělesné výchovy, sportu a jiných zájmových oblastí,
    12. účinné od 1. 7. 1976k) o rozvoji socialistického právního řádu, o federalizaci státu a změnách z ní vyplývajících.
    účinné od 1. 7. 1976
  1. účinné od 1. 7. 19761) Nařízení vlády Československé socialistické republiky č. 153/1971 Sb., o informační soustavě organizací. Směrnice federálního ministerstva vnitra ze dne 23. prosince 1971 čj. SKÚ-207/1971 pro manipulaci a dopravu písemných a jiných materiálů obsahujících skutečnosti tvořící předmět státního, hospodářského a služebního tajemství, oznámené v částce 0 Sbírky zákonů z roku 1972 a publikované pod č. 11/1972 Ústředního věstníku Slovenské socialistické republiky, aj.