§ 12
změněno 1. 7. 2009 zákonem 192/2009 Sb.
§ 12 Postup a způsob vyřazování archiválií z evidence Národního archivního dědictví při zničení archiválií (1) Dojde-li ke zničení archivního souboru nebo archiválie uložené mimo archiv nebo kulturně vědeckou instituci, kterou vede které jsou vedeny v základní evidenci Národní archiv Národního archivu nebo státní oblastní archiv státního oblastního archivu, oznámí vlastník subjekt vedoucí archivní soubor nebo držitel nebo správce archiválií archiválie v základní evidenci oznámí tuto skutečnost ministerstvu a podá návrh na vyřazení archiválie nebo archivního souboru z evidence Národního archivního dědictví. Po kontrole archiválie archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválie archiválií nebo archivního souboru. Obdobně ministerstvo postupuje Skutečnosti uvedené v případech úplného zničení archiválie protokolu jsou podkladem pro vydání rozhodnutí. (2) Dojde-li ke zničení archiválie uložené nebo archivního souboru, které jsou uloženy v archivu nebo kulturně vědecké instituci, oznámí příslušný archiv nebo kulturně vědecká instituce oznámí tuto skutečnost ministerstvu. Pokud je tato archiválie vedena v druhotné evidenci, oznámí tuto skutečnost současně archivu, který archiválii vede v druhotné evidenci. Po kontrole archiválie archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního souboru. (3) Zničením archiválie se rozumí i takové poškození, kdy archiválie postrádá vlastnosti, které musí splňovat archiválie podle zákona. Tato skutečnost se uvede v evidenčním listu. Pokud archiválie tvořily byl poškozen celý archivní soubor, příslušný evidenční list se vyřadí ze základní, druhotné a ústřední evidence. Vyřazený evidenční list v listinné podobě zůstává součástí spisovny archivu nebo kulturně vědecké instituce, která archivní soubor vedla v základní evidenci.