Vyhláška, kterou se mění vyhlášky provádějící zákon o archivnictví a spisové službě

Čl. I

účinné od 1. 7. 2019Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění vyhlášky č. 192/2009 Sb. a vyhlášky č. 213/2012 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20191. Poznámky pod čarou č. 1 a 2 znějí:
   účinné od 1. 7. 2019

   účinné od 1. 7. 2019„¹) Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.

   účinné od 1. 7. 2019²) Například zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů.“.

1. účinné od 1. 7. 20192. V příloze č. 3 čl. 1 odst. 4 se slovo „občanský“ nahrazuje slovem „občanským“.
2. účinné od 1. 7. 20193. V příloze č. 3 ve vzoru badatelského listu se pod slova „rodné příjmení“ vkládá slovo „(nepovinné)“.
3. účinné od 1. 7. 20194. V příloze č. 3 ve vzoru badatelského listu se v prohlášení badatele věty první a druhá nahrazují větami „Prohlašuji, že jsem se seznámil s badatelským řádem archivu. Prohlašuji, že jsem si vědom své odpovědnosti za nakládání s informacemi, jež jsem získal z archiválií, v souladu s příslušnými právními předpisy. Beru na vědomí, že při porušení základních povinností mi může být další nahlížení do archiválií odepřeno, případně udělený souhlas odvolán.“.
4. účinné od 1. 7. 20195. V příloze č. 3 ve vzoru badatelského listu se v prohlášení badatele slova „zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů“ nahrazují slovy „právních předpisů upravujících zpracování osobních údajů“.
5. účinné od 1. 7. 20196. V příloze č. 3 ve vzoru badatelského listu se v doložce, kterou vyplňuje dozor v badatelně, slova „zákona č. 101/2000 Sb.“ nahrazují slovy „právních předpisů upravujících zpracování osobních údajů“.

Čl. II

účinné od 1. 4. 2019Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění vyhlášky č. 283/2014 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20191. V § 4 odstavce 4 a 5 včetně poznámek pod čarou č. 26 až 29 znějí:
   účinné od 1. 7. 2019

   účinné od 1. 7. 2019„(4) Veřejnoprávní původce zjistí, zda je doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, podepsán uznávaným elektronickým podpisem²⁶), zapečetěn uznávanou elektronickou pečetí²⁷), označen uznávanou elektronickou značkou²⁸) nebo opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem²⁹).

   účinné od 1. 7. 2019(5) Veřejnoprávní původce ověří platnost

   1. účinné od 1. 7. 2019a) uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu pro elektronický podpis, na kterém je uznávaný elektronický podpis založen,
   2. účinné od 1. 7. 2019b) uznávané elektronické pečetě a kvalifikovaného certifikátu pro elektronickou pečeť, na kterém je uznávaná elektronická pečeť založena,
   3. účinné od 1. 7. 2019c) uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, a
   4. účinné od 1. 7. 2019d) kvalifikovaného elektronického časového razítka.

   účinné od 1. 7. 2019²⁶) § 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.

   účinné od 1. 7. 2019²⁷) § 9 zákona č. 297/2016 Sb.

   účinné od 1. 7. 2019²⁸) § 19 odst. 9 zákona č. 297/2016 Sb.

   účinné od 1. 7. 2019²⁹) Čl. 3 odst. 34 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES.“.

   účinné od 1. 7. 2019Poznámky pod čarou č. 20 až 23 se zrušují.

1. účinné od 1. 7. 20192. V § 4 odst. 6 se slova „odstavců 4 a 5“ nahrazují slovy „odstavce 4 a výsledku ověření podle odstavce 5“.
2. účinné od 1. 7. 20193. V § 4 odstavec 7 zní:
   účinné od 1. 7. 2019

   účinné od 1. 7. 2019„(7) Zaznamenanými údaji o výsledku zjištění podle odstavce 4 a výsledku ověření podle odstavce 5 jsou alespoň

   1. účinné od 1. 7. 2019a) název nebo obchodní firma kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru nebo akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb,
   2. účinné od 1. 7. 2019b) údaj o době, na kterou byl certifikát vydán, popřípadě, pokud jsou známy, datum a čas jeho zneplatnění,
   3. účinné od 1. 7. 2019c) identifikační číslo certifikátu,
   4. účinné od 1. 7. 2019d) jméno, popřípadě jména, a příjmení, název nebo obchodní firma podepisující, označující nebo pečetící osoby, popřípadě pseudonym, byl-li použit,
   5. účinné od 1. 7. 2019e) údaj o tom, zda se jedná o kvalifikovaný elektronický podpis nebo zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovanou elektronickou pečeť nebo zaručenou elektronickou pečeť založenou na kvalifikovaném certifikátu pro elektronickou pečeť,
   6. účinné od 1. 7. 2019f) datum a čas rozhodné pro ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu nebo uznávané elektronické pečetě, a certifikátů, na nichž jsou založeny,
   7. účinné od 1. 7. 2019g) výsledek, datum a čas ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické pečetě, uznávané elektronické značky, kvalifikovaného elektronického časového razítka a certifikátů, na nichž jsou založeny, a
   8. účinné od 1. 7. 2019h) číslo seznamu zneplatněných certifikátů, vůči kterému byla platnost certifikátu ověřována, nebo způsob, jakým byla platnost certifikátu ověřována, nebylo-li seznamu zneplatněných certifikátů k ověření platnosti certifikátu užito.“.

1. účinné od 1. 7. 20194. V § 4 odst. 8 se slova „odstavců 1, 4 a 5“ nahrazují slovy „odstavce 1 věty druhé a odstavce 4 a výsledku ověření podle odstavce 5“ a slova „stanovené touto vyhláškou a veřejnoprávním původcem pro přijímání dokumentů“ se nahrazují slovy „pro jeho další zpracování“.
2. účinné od 1. 7. 20195. V § 5 odst. 1 se slova „jeho dodatečné označení a zaevidování“ nahrazují slovy „, aby bylo ve vztahu k tomuto dokumentu dále postupováno podle této vyhlášky“.
3. účinné od 1. 7. 20196. V § 14 se na konci textu odstavce 1 doplňují slova „nebo, umožňuje-li to povaha věci, automatizovaně“.
4. účinné od 1. 7. 20197. V § 16 odst. 2 se na konci textu písmene c) doplňují slova „nebo datum, kdy byl dokument vyřízen automatizovaně“.
5. účinné od 1. 7. 20198. V § 16 odst. 3 se slovo „prostředky“ nahrazuje slovem „prvky“.
6. účinné od 1. 7. 20199. Poznámka pod čarou č. 13 zní:
   účinné od 1. 7. 2019

   účinné od 1. 7. 2019„¹³) Například § 18 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb.“.

1. účinné od 1. 7. 201910. V § 17 odstavec 1 zní:
   účinné od 1. 7. 2019

   účinné od 1. 7. 2019„(1) Veřejnoprávní původce určí fyzické osoby oprávněné k podepisování jím vyhotovovaných dokumentů, fyzické osoby oprávněné k užívání úředních razítek¹⁷) a technické prostředky pro vytváření elektronických pečetí. Veřejnoprávní původce stanoví podmínky podepisování jím odesílaných dokumentů v analogové podobě ve spisovém řádu.“.

1. účinné od 1. 7. 201911. V § 17 odstavec 4 zní:
   účinné od 1. 7. 2019

   účinné od 1. 7. 2019„(4) Veřejnoprávní původce vede evidenci certifikátů vydaných kvalifikovanými poskytovateli služeb vytvářejících důvěru nebo akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb, na nichž jsou založeny jím užívané uznávané elektronické podpisy, uznávané elektronické pečetě a uznávané elektronické značky, do které zaznamená alespoň

   1. účinné od 1. 7. 2019a) identifikační číslo certifikátu,
   2. účinné od 1. 7. 2019b) počátek a konec platnosti certifikátu,
   3. účinné od 1. 7. 2019c) datum, čas a důvod zneplatnění certifikátu,
   4. účinné od 1. 7. 2019d) název nebo obchodní firmu kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru nebo akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb a stát, ve kterém je kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru nebo akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb usazen, a
   5. účinné od 1. 7. 2019e) údaje identifikující podepisující nebo označující anebo pečetící osobu.“.

1. účinné od 1. 4. 201912. V § 23 se za odstavec 6 vkládá nový odstavec 7, který zní:
   účinné od 1. 4. 2019

   účinné od 1. 4. 2019„(7) Výstupním datovým formátem pro účetní záznamy v elektronické podobě, jejichž obsahem je elektronická faktura, je datový formát Information System Document (ISDOC) verze 5.2 a vyšší nebo datový formát, který je v souladu s evropskou normou pro sémantický datový model základních prvků elektronické faktury a syntaxí podle směrnice Evropského parlamentu a Rady č. 2014/55/EU ze dne 16. dubna 2014 o elektronické fakturaci při zadávání veřejných zakázek.“.

   účinné od 1. 4. 2019Dosavadní odstavce 7 a 8 se označují jako odstavce 8 a 9.

1. účinné od 1. 7. 201913. V § 24 odst. 1 písmeno c) zní:
   účinné od 1. 7. 2019

   1. účinné od 1. 7. 2019„c) informace o existenci viditelného prvku, který nelze plně přenést na dokument v digitální podobě,“.

1. účinné od 1. 7. 201914. V § 24 odst. 2 písm. b) se slova „zajišťovacího prvku“ nahrazují slovy „viditelného prvku, který nelze plně přenést na dokument v analogové podobě“.

Čl. III