účinné od 1. 1. 1973účinné od 1. 1. 1973Základní ustanovení
§ 1
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 1účinné od 1. 1. 1973Organizace určené touto vyhláškou soustřeďují v podnikových archivech archivní materiál, tj. písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy trvalé dokumentární hodnoty, které vzešly z činnosti organizací a jejich právních předchůdců, popřípadě s ní úzce souvisí, a mají význam historický nebo politický, kulturní a hospodářský (dále jen „archiválie“), vytříděné podle předpisů o vyřazování (skartaci) a po uplynutí lhůt stanovených zvláštními předpisy.*)
§ 2
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 2účinné od 1. 1. 1973Organizace všestranně pečují o archiválie, zejména pokud jde o jejich soustředění k trvalému uložení, jejich ochranu, evidenci, zpřístupňování a využívání pro účely hospodářské, technické, politické a kulturně výchovné i vědecké, jakož i dohlížejí na dodržování předpisů o spisové evidenci a na vyřazování (skartaci) písemností. K tomu zřizují podnikové archivy.
účinné od 1. 1. 1973Zřizování a spravování podnikových archivů
§ 3
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 3účinné od 1. 1. 1973(1) Podnikové archivy zřizují tyto organizace:
- účinné od 1. 1. 1973a) ústředně řízené státní hospodářské organizace,
- účinné od 1. 1. 1973b) ústředně řízené rozpočtové a příspěvkové organizace, pokud plní hospodářské úkoly,
- účinné od 1. 1. 1973c) peněžní a pojišťovací organizace a
- účinné od 1. 1. 1973d) výrobní a spotřební družstva a družstevní podniky zřízení vyššími družstevními organizacemi.
účinné od 1. 1. 1973(2) Ministerstvo vnitra může po projednání s organizací uvedenou v předchozím odstavci (dále jen „organizace“) stanovit, že z důvodu účelnosti má ukládat archiválie ve státním archivu, popřípadě v okresním archivu nebo v Archivu hlavního města Prahy, v Archivu města Brna, v Archivu města Ostravy, v Archivu města Plzně (dále jen „archiv národního výboru“).
§ 4
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 4účinné od 1. 1. 1973Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svou nižší organizační složku, vyžaduje-li to naléhavá potřeba, zejména se zřetelem na důležitost archiválií pro činnost nižší organizační složky nebo se zřetelem na její vzdálenost od podnikového archivu.
§ 5
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 5účinné od 1. 1. 1973Organizace mohou uzavřít písemnou dohodu, že budou archiválie ukládat do společného archivu (sdružený podnikový archiv), který bude zřízen u jedné z nich. Dohoda vyžaduje ke své platnosti schválení ministerstva vnitra, které věc projedná s orgány nadřízenými organizacím.
§ 6
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 6účinné od 1. 1. 1973Organizace, která zřídila podnikový archiv (jeho pobočku), jakož i organizace, u níž je zřízen sdružený podnikový archiv, je povinna archiv spravovat, tj. zajišťovat jeho činnost po stránce osobní, finanční, materiálně technické a investiční, a poskytovat mu všestrannou pomoc při rozvíjení činnosti, zejména tak, aby archiv byl účelně umístěn a řádně vybaven pro odbornou práci s archiváliemi. Za zřízení a spravování archivu odpovídá vedoucí (ředitel) organizace.
§ 7
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 7účinné od 1. 1. 1973Náklady spojené se zřízením a spravováním podnikového archivu (jeho pobočky) hradí organizace, která jej zřídila, ze svých prostředků. Jde-li o sdružený podnikový archiv, hradí tyto náklady organizace, pro něž je zřízen, v poměru, který je mezi nimi dohodnut.
účinné od 1. 1. 1973Vyřazování písemností v organizacích a ukládání archiválií v podnikových archivech
§ 8
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 8účinné od 1. 1. 1973(1) Organizace je povinna předkládat podle předpisů o vyřazování (skartaci)*) návrhy na vyřazování písemných, obrazových, zvukových a jiných záznamů (dále jen „písemností“) státnímu archivu v kraji, kde má sídlo, popř. ministerstvu vnitra, jestliže si to vyhradí. Odevzdat vyřazené písemnosti ke zničení smí organizace až po schválení návrhu.
účinné od 1. 1. 1973(2) Podniky sběrných surovin nebo podniky provádějící průmyslové zničení písemností nesmějí vyřazené písemnosti převzít bez písemného potvrzení příslušného orgánu uvedeného v předchozím odstavci, že písemnosti mohou být zničeny.
§ 9
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 9účinné od 1. 1. 1973(1) Archiválie v podnikových archivech se samostatně evidují a ukládají odděleně od písemností ve spisovnách**) a v účetních archivech.***)
účinné od 1. 1. 1973(2) Archiválie se ukládají v prostorách, v nichž jsou zabezpečeny před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením.†)
§ 10
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 10účinné od 1. 1. 1973(1) V podnikových archivech zůstávají archiválie uloženy po dobu nejméně 30 let od předání archiválií do podnikového archivu. Po uplynutí této doby odevzdají je organizace podle směrnic ministerstva vnitra příslušnému státnímu archivu, který provede rozdělení souboru archiválií a popřípadě některé předá archivům národních výborů. Způsob a bližší podmínky odevzdávání a přijímání archiválií určí státní archivy.
účinné od 1. 1. 1973(2) Náklady spojené s odevzdáním archiválií do státního archivu uhradí organizace ze svých prostředků.
účinné od 1. 1. 1973(3) Ministerstvo vnitra určí organizace, v jejichž řádně vybavených podnikových archivech zůstanou archiválie v trvalé archivní péči.
§ 11
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 11účinné od 1. 1. 1973(1) Jestliže organizace, která spravuje podnikový archiv, je zrušena a nemá právního nástupce, rozhodne ministerstvo vnitra po projednání s orgánem, který zrušení organizace nařídil, popř. zrušenou organizaci řídil, v kterém státním archivu nebo v archivu národního výboru budou archiválie z podnikového archivu uloženy.
účinné od 1. 1. 1973(2) Dojde-li k rozdělení organizace, rozhodne se při delimitaci i o podnikovém archivu. K rozhodnutí je nezbytný souhlas ministerstva vnitra.
účinné od 1. 1. 1973Vedení podnikových archivů
§ 12
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 12účinné od 1. 1. 1973(1) Vedoucí (ředitel) organizace pověří vedením podnikového archivu pracovníka organizace způsobilého vykonávat odborné archivní práce (dále jen „podnikový archivář“), který řídí též činnost podřízených pracovníků podnikového archivu (jeho poboček).
účinné od 1. 1. 1973(2) Funkce podnikového archiváře smí být v organizaci jen výjimečně spojována s jinou činností a jen pokud by neztěžovala vykonávání všech prací spojených s vedením podnikového archivu.
§ 13
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 13účinné od 1. 1. 1973(1) Podnikový archivář odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Zejména je povinen
- účinné od 1. 1. 1973a) soustřeďovat, zpracovávat a zpřístupňovat archiválie, umožňovat nahlížení do nich v mezích platných směrnic ministerstva vnitra, organizovat jejich využívání a vést evidenci o půjčování a vracení jednotlivých archiválií;
- účinné od 1. 1. 1973b) vést evidenci části Jednotného archivního fondu České socialistické republiky, uložené v podnikovém archivu, dbát o zabezpečení archiválií uložených v podnikovém archivu před ztrátou, odcizením, poškozením, zničením nebo zneužitím a zajišťovat jejich konzervaci.
účinné od 1. 1. 1973(2) Podnikový archivář je povinen dohlížet na dodržování předpisů o spisové evidenci a na vyřazování (skartaci) písemností v organizaci i v jejich organizačních složkách.
účinné od 1. 1. 1973(3) Podnikový archivář se ve své odborné činnosti řídí předpisy ministerstva vnitra,*) popřípadě předpisy nadřízeného ústředního orgánu.
účinné od 1. 1. 1973Úkoly nadřízených orgánů
§ 14
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 14účinné od 1. 1. 1973Ústřední orgány vydávají v oboru své působnosti pro organizace po projednání s ministerstvem vnitra vzorové spisové řády a skartační směrnice.
§ 15
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 15účinné od 1. 1. 1973Orgány přímo nadřízené organizacím dohlížejí na dodržování předpisů o zřizování a spravování podnikových archivů, jakož i na to, aby ve spisovnách organizací byly řádně evidovány všechny soubory písemností. Tyto orgány mohou pověřit svého pracovníka kontrolou činnosti podnikových archivů (oborový archivář), který se v odborných otázkách řídí předpisy ministerstva vnitra.
§ 16
Odkaz účinné od 1. 1. 1973§ 16účinné od 1. 1. 1973Dohled ministerstva vnitra
účinné od 1. 1. 1973(1) Ministerstvo vnitra dozírá na provádění právních předpisů upravujících činnost podnikových archivů a navrhuje příslušným orgánům opatření k odstranění zjištěných nedostatků. Tento dohled může vykonávat prostřednictvím státních archivů v krajích, popřípadě archivů národních výborů.
účinné od 1. 1. 1973(2) Pověření pracovníci ministerstva vnitra a státních archivů v krajích, popřípadě pověření pracovníci archivů národních výborů, pokud vykonávají dohled podle ustanovení předchozího odstavce, jsou oprávněni za účelem kontroly stavu podnikových archivů a spisoven vstupovat do prostor, kde jsou umístěny.
účinné od 1. 1. 1973Ustanovení přechodná a závěrečná
§ 17
Odkazúčinné od 1. 1. 1973účinné od 1. 1. 1973(1) Organizace zřídí podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého založení; převezme-li však zcela nebo zčásti archiválie po svém právním předchůdci, zřídí současně podnikový archiv.
účinné od 1. 1. 1973(2) Jestliže organizace, která není uvedena v § 3 odst. 1, zřídila před počátkem účinnosti této vyhlášky podnikový archiv, může jej spravovat i nadále, pokud obdrží souhlas ministerstva vnitra, o nějž požádá do 6 měsíců od počátku účinnosti této vyhlášky.
účinné od 1. 1. 1973(3) Jestliže však organizace uvedená v odstavci 2 nehodlá podnikový archiv dále spravovat nebo potřebný souhlas jí byl odepřen, uloží v podnikovém archivu soustředěné archiválie ve státním archivu, popřípadě v archivu národního výboru,**) ve lhůtě určené příslušným archivem. Tento archiv určí také způsob a bližší podmínky odevzdání a přijímání archiválií. Náklady spojené s odevzdáním archiválií do příslušného archivu uvedená organizace uhradí ze svých prostředků.
§ 18
Odkazúčinné od 1. 1. 1973účinné od 1. 1. 1973Zrušuje se vyhláška ministerstva vnitra č. 153/1956 Ú. l., o archivech hospodářských a rozpočtových organizací, ve znění vládního nařízení č. 38/1966 Sb.
§ 19
Odkazúčinné od 1. 1. 1973účinné od 1. 1. 1973účinné od 1. 1. 1973Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1973.