Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o sjednání Dohody mezi Ministerstvem obrany České republiky a Ministerstvem obrany Spojených států amerických o výměně inženýrů a výzkumných a vědeckých pracovníků

PŘÍLOHA A

ADMINISTRATIVNÍ POSTUPY PŘI VÝMĚNĚ INŽENÝRŮ A VÝZKUMNÝCH A VĚDECKÝCH PRACOVNÍKŮ

1. 1. Tato Příloha k Dohodě mezi Ministerstvem obrany České republiky a Ministerstvem obrany Spojených států amerických o výměně inženýrů a výzkumných a vědeckých pracovníků (IV) upravuje postupy pro výběr a přidělování IV personálu od jedné strany k obranným organizacím a zařízením druhé strany.
2. 2. Výměna IV personálu podle této Dohody bude administrativně zabezpečena určenými řídícími orgány ve smyslu článku 3 (Výkonné orgány a řídící orgány) této Dohody. Každý řídící orgán bude jediným kontaktním místem pro administrativní zabezpečení výměnného programu.
3. 3. Řídící orgány požádají své podřízené organizace o odevzdání přihlášek uchazečů k účasti ve výměnném programu. Přihláška uchazeče bude obsahovat resumé podle vzoru v Doplňku 1 (Profesionální zkušenosti, kariérní zájmy a cíle přidělení) této Přílohy. Výběr a umístění pěti (5) nebo více příslušníků IV personálu u jedné strany v kalendářním roce bude administrativně zabezpečeno a koordinováno na skupinovém základě, aby se tento postup administrativně usnadnil.
4. 4. Přihlášky kandidátů budou podávány řídícím orgánem domovské strany řídícímu orgánu hostitelské strany. Podávání těchto přihlášek a výměna resumé kandidátů proběhne nejpozději devět (9) měsíců před uvažovaným datem počátku přidělení.
5. 5. Řídící orgán hostitelské strany rozšíří obdržená resumé kandidátů ke svým obranným organizacím a zařízením k hodnocení a výběru umístění.
6. 6. Po zhodnocení a srovnání resumé a zjištění vhodných umístění odevzdá řídící orgán hostitelské strany domovské straně návrh popisů pozic podle vzoru v Doplňku 2 (Vzor popisu pozice) této Přílohy, a to nejpozději čtyři (4) měsíce před očekávaným datem počátku přidělení. Příslušná dokumentace (víza, žádosti o víza atd.) bude včas odevzdána řídícímu orgánu hostitelské strany.
7. 7. Po oznámení domovské strany o schválení a přijetí popisů pozic oznámí řídící orgán hostitelské strany příslušným obranným organizacím a zařízením data příjezdů jednotlivých osob a stanoví sponzora. Příslušné obranné organizace a zařízení poté oznámí příslušným patronům příjezd IV personálu a budou podporovat osobní kontakt mezi patrony a IV personálem před jeho příjezdem. Hostitelská organizace, obvykle patroni, bude mít za úkol setkat se s IV personálem při jeho příjezdu a pomoci IV personálu a jeho rodinám se zařizováním nezbytných záležitostí ohledně živobytí.
8. 8. Řídící orgán domovské strany zařídí besedu s veškerým novým IV personálem před jeho odjezdem do míst přidělení. Doporučuje se, aby vstupní besedu s veškerým novým IV personálem obstaralo příslušné velvyslanectví, přičemž tato vstupní beseda by se obvykle měla konat na tomto velvyslanectví. Při vstupní besedě na velvyslanectví poskytne řídící orgán hostitelské strany všeobecný úvod do výměnného programu a zdůrazní bezpečnostní požadavky. Vstupní besedy se zúčastní i příslušníci přijímající obranné organizace nebo zařízení a seznámí IV personál s úkoly výzkumu a vývoje té které organizace nebo zařízení, jako i s konkrétními přiděleními a s jejich umístěním.
9. 9. Řídící orgán hostitelské strany, zároveň s kontaktní osobou z velvyslanectví IV personálu, bude styčným mezičlánkem mezi všemi patrony a/nebo IV personálem při provádění výměnného programu.
10. 10. Řídící orgán hostitelské strany zařídí u příležitosti skončení přidělení řádné ceremonie a výstupní besedy. Pokud se jedná o skupinový odjezd, doporučuje se, aby k IV personálu promluvila význačná osoba z vědecké komunity hostitelské strany. Zahraničním účastníkům výměnného programu může být vydán certifikát o jeho absolvování. Řídící orgán hostitelské strany poskytne účastníkům výstupní poučení o bezpečnosti a dá jim možnost vyjádřit se k jejich zkušenostem s výměnným programem.

DOPLNĚK 1 K PŘÍLOZE A

PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOSTI, KARIÉRNÍ ZÁJMY A CÍLE PŘIDĚLENÍ

DOPLNĚK 2 K PŘÍLOZE A

VZOR POPISU POZICE

PŘÍLOHA B

PROHLÁŠENÍ O PODMÍNKÁCH A ODPOVĚDNOSTI

Beru na vědomí, že jsem byl přijat pro přidělení u (název a umístění hostitelské organizace) podle Dohody mezi Ministerstvem obrany Spojených států amerických a Ministerstvem obrany České republiky o výměně inženýrů a výzkumných a vědeckých pracovníků, která vstoupila v platnost dne (datum). V souvislosti s tímto přidělením dále beru na vědomí a potvrzuji, že budu plnit následující podmínky a povinnosti:

1. 1. Účelem přidělení je poznat organizaci a řízení obranných činností hostitelské strany v oblasti (uveďte příslušnou oblast pro přidělení podle výměnného programu). Nebudu mít přístup k informacím kromě případů potřeby výkonu povinností popsaných v Popisu pozice, na niž jsem byl přidělen, a to podle rozhodnutí mého určeného patrona.
2. 2. Budu vykonávat pouze ty úkoly, které mi byly řádně přiděleny podle Popisu pozice pro mé přidělení, a nebudu oprávněn jednat za svůj stát, domovskou stranu ani domovskou organizaci.
3. 3. Veškeré informace, k nimž bych během svého přidělení mohl mít přístup, budou považovány za informace poskytnuté důvěrně mému státu a nebuduje dále uvolňovat ani rozšiřovat jakékoli jiné osobě, společnosti, organizaci nebo státu bez předchozího písemného souhlasu hostitelské strany.
4. 4. Budu-li oficiálně jednat s fyzickými osobami mimo svou bezprostřední činnost při přidělení, oznámím jim, že jsem osobou na zahraniční výměně.
5. 5. Byl jsem poučen, rozumím a budu dodržovat veškeré platné bezpečnostní předpisy hostitelské strany a hostitelské organizace a veškeré platné právní předpisy státu hostitelské strany upravující ochranu, uvolňování, přenos a vývoz, a to jak během, tak i po skončení mého přidělení, informací podléhajících právu duševního vlastnictví (například vynálezy, autorská práva, know-how a obchodní tajemství), kontrolovaných neutajovaných informací a informací podléhajících platným právním předpisům o vývozní kontrole, k nimž může být povolen přístup v rámci tohoto Výměnného programu v souladu s odstavcem 12.1. článku 12 (Obecná ustanovení), odstavcem 9.4. článku 9 (Bezpečnost) a odstavcem 4.7. článku 4 (Výběr a přidělování personálu) této Dohody.
6. 6. Budu svému určenému patronovi okamžitě hlásit všechny neoprávněné pokusy získat ode mě utajované informace, kontrolované neutajované informace, duševní vlastnictví, informace, na něž se vztahují majetková práva, nebo informace podléhající platným právním předpisům o vývozní kontrole, k nimž jsem mohl získat přístup na základě tohoto přidělení.

PŘÍLOHA C

ZÁVAZEK OHLEDNĚ VYNÁLEZŮ A INFORMACÍ VYTVOŘENÝCH HOSTUJÍCÍMI INŽENÝRY A VÝZKUMNÝMI A VĚDECKÝMI PRACOVNÍKY

ZÁVAZEK VŮČI HOSTITELSKÉ STRANĚ

Za účelem mého možného výběru k účasti ve výměnném programu pro inženýry a výzkumné a vědecké pracovníky mezi MO ČR a MO USA, který je upraven a povolen vnitrostátními právními předpisy státu domovské strany, uděluji tímto hostitelské straně celosvětovou, nepřevoditelnou, neodvolatelnou, nevýlučnou a bezúplatnou licenci k provozování (výrobě, užívání, přenechání k užití nebo prodeji) vynálezů (ať patentovatelných nebo nikoli) a práva k neomezenému užívání a rozmnožování informací, na jejichž základě byly vynálezy vytvořeny (buď vymyšleny nebo provedeny v praxi) mnou a k nimž mám práva, a informací, které mnou byly vytvořeny v průběhu a jako výsledek tohoto výměnného programu, přičemž samotný převod práv může podléhat nezbytným povolením příslušného úřadu státu domovské strany.

Za účelem případného možného zajištění práv udělených výše navíc tímto uděluji hostitelské straně právo podat nebo nechat podat patentovou přihlášku k výše uvedeným vynálezům v jakékoli zemi, ve které se domovská strana nebo já rozhodneme nepodat patentovou přihlášku.