Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o sjednání Protokolu mezi Ministerstvem vnitra České republiky a Ministerstvem vnitra Slovenské republiky ke Smlouvě mezi Českou republikou a Slovenskou republikou o spolupráci na úseku evidence obyvatel a rodných čísel

(1) Pro účely porovnání údajů podle článku 2 odst. 1 Smlouvy vytvoří každá smluvní strana datový soubor s údaji k osobám, u kterých je v její evidenci obyvatel uveden údaj o státním občanství České a Slovenské Federativní Republiky. Tento vstupní datový soubor obsahuje pouze tyto údaje:

1. a) jméno, popřípadě jména,
2. b) příjmení,
3. c) rodné příjmení,
4. d) datum narození,
5. e) místo narození,
6. f) rodné číslo,
7. g) státní občanství,
8. h) unikátní identifikátor přidělený každému záznamu obsahujícímu výše uvedené údaje (ID).

(2) Vstupní datový soubor podle odstavce 1 se porovná s databází údajů evidence obyvatel druhé smluvní strany v rozsahu položek uvedených v odstavci 1. Výstupní datový soubor obsahuje vedle údajů vstupního datového souboru také údaje druhé smluvní strany v rozsahu položek podle odstavce 1. Výstupní datový soubor se rozšíří o položku data nabytí státního občanství, data úmrtí a místa úmrtí, jsou-li tyto údaje obsaženy v evidenci obyvatel druhé smluvní strany.

(1) Pro účely porovnávání podle článku 2 odst. 2 Smlouvy vytvoří každá smluvní strana datový soubor s údaji o nositelích rodných čísel, která byla přidělena na území států smluvních stran před 1. lednem 1993, v rozsahu, v němž budou v době porovnávání vedena v elektronické podobě. Tento vstupní datový soubor obsahuje pouze tyto údaje:

1. a) jméno, popřípadě jména,
2. b) příjmení,
3. c) rodné příjmení,
4. d) datum narození,
5. e) místo narození,
6. f) rodné číslo,
7. g) unikátní identifikátor přidělený každému záznamu obsahujícímu výše uvedené údaje (ID).

(2) Vstupní datový soubor podle odstavce 1 se porovná s databází údajů registru rodných čísel druhé smluvní strany v rozsahu položek uvedených v odstavci 1. Výstupní datový soubor obsahuje vedle údajů vstupního datového souboru také údaje druhé smluvní strany v rozsahu položek podle odstavce 1.

(3) Další porovnání za podmínek stanovených v odstavcích 1 a 2 se uskuteční v závislosti na rychlosti procesu převádění údajů registru rodných čísel do elektronické podoby ve státech obou smluvních stran v termínech dohodnutých smluvními stranami.

(1) Smluvní strany si písemně oznámí, že jsou připraveny k porovnání údajů podle článku 2 odst. 1 nebo článku 2 odst. 2 Smlouvy. Porovnání údajů proběhne nejpozději do 2 měsíců od doručení pozdějšího z oznámení, nejpozději však do 6 měsíců od vstupu Smlouvy v platnost.

(2) Další porovnání podle článku 2 odst. 2 Smlouvy proběhne v termínech dohodnutých podle článku 2 odst. 3 tohoto protokolu.

(3) Zápis o předání výsledků porovnání se vyhotoví v českém a slovenském jazyce. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

Smluvní strany zajistí likvidaci datových souborů vytvořených pro účely porovnání údajů. O likvidaci se vyhotoví zápis v českém a slovenském jazyce. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

Smluvní strany si do 30 dnů od vstupu Smlouvy v platnost oznámí své kontaktní údaje nezbytné pro zahájení spolupráce. O případných změnách těchto údajů se neprodleně informují.

K provedení porovnání údajů podle článku 2 Smlouvy se zřídí pracovní skupina složená ze zástupců obou smluvních stran. Pracovní skupina zejména dohodne technické podrobnosti tohoto porovnání a formuláře žádostí o údaje podle článků 4 a 6 Smlouvy a provede kontrolu zápisu o likvidaci datových souborů vytvořených pro účely porovnání údajů. Pracovní skupina se setkává dle potřeby.

(1) Tento protokol vstupuje v platnost současně se Smlouvou.

(2) Tento protokol pozbývá platnosti současně se Smlouvou.