Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o sjednání Ujednání mezi vládou České republiky a vládou Polské republiky o zřízení a zásadách činnosti společných pracovišť Chotěbuz a Kudowa Słone

Zřízení společných pracovišť

Vláda České republiky a vláda Polské republiky (dále jen „smluvní strany“) zřizují společná pracoviště umístěná:

1. a) na území České republiky v prostorách objektu užívaného Policií České republiky v Chotěbuzi,
2. b) na území Polské republiky v prostorách pracoviště Pohraniční stráže v Kudowě Słone (dále jen „pracoviště“).

Úkoly pracovišť

K hlavním úkolům pracovišť patří zejména:

1. a) shromažďování a výměna informací podstatných pro zajištění veřejné bezpečnosti a pořádku, jakož i boje s trestnou činností v příhraničních oblastech, včetně využívání dostupných databází;
2. b) podíl na koordinaci činností souvisejících s pátráním po osobách a věcech;
3. c) zprostředkování předávání žádostí o vzájemnou pomoc podle Smlouvy, včetně žádostí o porovnání daktyloskopických údajů;
4. d) poskytování pomoci při navazování kontaktů mezi příslušnými orgány obou států;
5. e) účast při vypracování analýz, statistik a hodnocení na základě informací získaných v důsledku činnosti pracoviště;
6. f) součinnost na organizování a implementaci společných školení, jakož i podíl na přípravě návrhů na rozvoj přeshraniční policejní spolupráce;
7. g) podíl na koordinaci činností v oblasti prevence a boje proti trestné činnosti v příhraničních oblastech, včetně koordinace činností společných hlídek;
8. h) podíl na koordinaci činností spojených s přeshraničním pronásledováním a případná pomoc při koordinaci činností spojených a přeshraničním sledováním;
9. i) účast při koordinaci činností souvisejících s přípravou a realizací předávání a přebírání osob;
10. j) podíl na vytváření pracovních skupin, na vysílání konzultantů a uskutečňování pracovních setkání týkajících se konkrétních případů trestné činnosti.

Zásady činnosti pracoviště

Stanovují se následující zásady činnosti pracovišť:

1. a) personál pracovišť tvoří pracovníci:
   1. 1. z polské strany: Policie a Pohraniční stráže a v případě potřeby Celní služby;
   2. 2. z české strany: Policie České republiky a v případě potřeby Celní správy České republiky;

Náklady na zřízení a provoz pracovišť a vybavení pracovišť

1. 1. Každá ze smluvních stran nese náklady související se zřízením a provozem pracoviště nacházejícího se na území jejího státu, zejména zajistí bezplatně:
   1. a) služební místnosti a sociální zařízení, které budou odpovídat počtu pracovníků konajících službu na pracovištích;
   2. b) technické zabezpečení pracoviště;
   3. c) zařízení místnosti nezbytným kancelářským nábytkem a vybavením;
   4. d) rozvody nezbytné pro telefonní a faxové spojení a využívání datových sítí.

1. 2. Smluvní strany vlastními silami a na vlastní náklady zajišťují pro potřebu vlastních pracovníků konajících službu na pracovištích vybavení telekomunikačním, informačním a technickým zařízením, nezbytným pro výkon služebních činností.
2. 3. Smluvní strana, na území jejíhož státu bylo zřízeno pracoviště, umožní pracovníkům druhé smluvní strany:
   1. a) používat zařízení uvedené v odstavci 2;
   2. b) plný online přístup do celostátních informačních systémů/databází, ke kterým mají tito pracovníci přístup v souladu se svými vnitrostátními právními předpisy;
   3. c) telefonické a faxové spojení, včetně mezinárodního;
   4. d) instalaci, zapojení a údržbu zařízení uvedeného v odstavci 2.

1. 4. Náklady související s dalším vybavením, které není uvedeno v tomto Ujednání, jsou hrazeny samostatně každou ze smluvních stran.

Označení a režim práce pracovišť

1. 1. Pracoviště budou označena úředními tabulemi a státními symboly států smluvních stran v souladu s jejich vnitrostátními právními předpisy.
2. 2. Pracoviště budou fungovat nepřetržitě ve směnném režimu.

Hodnocení činnosti pracovišť

Provádění tohoto Ujednání bude vyhodnocováno orgány uvedenými v článku 7 odst. 1 Smlouvy, jimž jsou podřízeni pracovníci, kteří tvoří personál pracoviště, formou pracovních setkání shrnujících činnost pracoviště za každé pololetí daného kalendářního roku.“.

Velvyslanectví České republiky ve Varšavě navrhuje, aby v případě souhlasu vlády Polské republiky s tímto návrhem tato nóta spolu s odpovědní nótou Ministerstva zahraničních věcí Polské republiky tvořily Ujednání mezi vládou České republiky a vládou Polské republiky o zřízení a zásadách činnosti společných pracovišť Chotěbuz a Kudowa Słone, které vstoupí v platnost uplynutím čtrnácti dnů od doručení odpovědní nóty.

Velvyslanectví České republiky ve Varšavě využívá této příležitosti, aby znovu ujistilo Ministerstvo zahraničních věcí Polské republiky svou hlubokou úctou.

Zřízení společných pracovišť

Vláda České republiky a vláda Polské republiky, dále jen „smluvní strany“, zřizují společná pracoviště umístěná:

1. a) na území České republiky v prostorách objektu užívaného Policií České republiky v Chotěbuzi;
2. b) na území Polské republiky v prostorách pracoviště Pohraniční stráže v Kudowě Słone; dále jen „pracoviště“.

Úkoly pracovišť

K hlavním úkolům pracovišť patří zejména:

1. a) shromažďování a výměna informací podstatných pro zajištění veřejné bezpečnosti a pořádku, jakož i boje s trestnou činností v příhraničních oblastech, včetně využívání dostupných databází;
2. b) podíl na koordinaci činností souvisejících s pátráním po osobách a věcech;
3. c) zprostředkování předávání žádostí o vzájemnou pomoc podle Smlouvy, včetně žádostí o porovnání daktyloskopických údajů;
4. d) poskytování pomoci při navazování kontaktů mezi příslušnými orgány obou států;
5. e) účast při vypracování analýz, statistik a hodnocení na základě informací získaných v důsledku činnosti pracoviště;
6. f) součinnost na organizování a implementaci společných školení, jakož i podíl na přípravě návrhů na rozvoj přeshraniční policejní spolupráce;
7. g) podíl na koordinaci činností v oblasti prevence a boje proti trestné činnosti v příhraničních oblastech, včetně koordinace činností společných hlídek;
8. h) podíl na koordinaci činností spojených s přeshraničním pronásledováním a případná pomoc při koordinaci činností spojených s přeshraničním sledováním;
9. i) účast při koordinaci činností souvisejících s přípravou a realizací předávání a přebírání osob;
10. j) podíl na vytváření pracovních skupin, na vysílání konzultantů a uskutečňování pracovních setkání týkajících se konkrétních případů trestné činnosti.

Zásady činnosti pracoviště

Stanovují se následující zásady činnosti pracovišť:

1. a) personál pracovišť tvoří pracovníci:
   1. 1. z polské strany: Policie a Pohraniční stráže a v případě potřeby Celní služby;
   2. 2. z české strany: Policie České republiky a v případě potřeby Celní správy České republiky;

1. b) organizaci a podrobná pravidla týkající se činnosti pracovišť stanoví Policejní prezidium České republiky, hlavní velitel Policie a hlavní velitel Pohraniční stráže v jednacím řádu po konzultaci s příslušnými celními správami v termínu 14 dnů od data vstupu v platnost tohoto Ujednání;
2. c) výměna informací na pracovištích se provádí:
   1. 1. v písemné nebo elektronické podobě a v případech, které nesnesou odkladu, může výměna informací probíhat ústně; v takovém případě je vyžadováno bezodkladné písemné potvrzení o předání informace;
   2. 2. v českém nebo polském jazyce.

Náklady na zřízení a provoz pracovišť a vybavení pracovišť

1. 1. Každá ze smluvních stran nese náklady související se zřízením a provozem pracoviště nacházejícího se na území jejího státu, zejména zajistí bezplatně:
   1. a) služební místnosti a sociální zařízení, které budou odpovídat počtu pracovníků konajících službu na pracovištích;
   2. b) technické zabezpečení pracoviště;
   3. c) zařízení místností nezbytným kancelářským nábytkem a vybavením;
   4. d) rozvody nezbytné pro telefonní a faxové spojení a využívání datových sítí.

1. 2. Smluvní strany vlastními silami a na vlastní náklady zajišťují pro potřebu vlastních pracovníků konajících službu na pracovištích vybavení telekomunikačním, informačním a technickým zařízením, nezbytným pro výkon služebních činností.
2. 3. Smluvní strana, na území jejíhož státu bylo zřízeno pracoviště, umožní pracovníkům druhé smluvní strany:
   1. a) používat zařízení uvedené v odstavci 2;
   2. b) plný online přístup do celostátních informačních systémů/databází, ke kterým mají tito pracovníci přístup v souladu se svými vnitrostátními právními předpisy;
   3. c) telefonické a faxové spojení, včetně mezinárodního;
   4. d) instalaci, zapojení a údržbu zařízení uvedeného v odstavci 2.

1. 4. Náklady související s dalším vybavením, které není uvedeno v tomto Ujednání, jsou hrazeny samostatně každou ze smluvních stran.

Označení a režim práce pracovišť

1. 1. Pracoviště budou označena úředními tabulemi a státními symboly států smluvních stran v souladu s jejich vnitrostátními právními předpisy.
2. 2. Pracoviště budou fungovat nepřetržitě ve směnném režimu.

Hodnocení činnosti pracovišť

Provádění tohoto Ujednání bude vyhodnocováno orgány uvedenými v článku 7 odstavec 1 Smlouvy, jimž jsou podřízeni pracovníci, kteří tvoří personál pracoviště, formou pracovních setkání shrnujících činnost pracoviště za každé pololetí daného kalendářního roku.

Velvyslanectví České republiky ve Varšavě navrhuje, aby v případě souhlasu vlády Polské republiky s tímto návrhem tato nóta spolu s odpovědní nótou Ministerstva zahraničních věcí Polské republiky tvořily Ujednání mezi vládou České republiky a vládou Polské republiky o zřízení a zásadách činnosti společných pracovišť Chotěbuz a Kudowa Słone, které vstoupí v platnost uplynutím čtrnácti dnů od doručení odpovědní nóty.

Velvyslanectví České republiky ve Varšavě využívá této příležitosti a opětovně zasílá projevy hluboké úcty Ministerstvu zahraničních věcí Polské republiky.“.