Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o sjednání Rozhodnutí č. 3/2000 Rady přidružení Evropská unie - Česká republika z 16. 10. 2000 o přijetí podmínek účasti České republiky v akčním programu Společenství „Mládež“

PŘÍLOHA I

Podmínky účasti České republiky v programu Mládež

1. 1. Česká republika se bude účastnit aktivit v rámci programu Mládež (dále jen „program“), není-li v tomto Rozhodnutí stanoveno jinak, v souladu s cíli, kritérii, postupy a harmonogramy stanovenými v Rozhodnutí Evropského parlamentu a Rady č. 1031/2000/ES ze dne 13. dubna 2000 zakládající komunitární akční program „Mládež“.¹)
2. 2. V souladu s podmínkami uvedenými v článku 5 Rozhodnutí o programu Mládež a s ustanoveními týkajícími se povinností členských států a Komise ve vztahu k Národním agenturám Mládež přijatými Komisí Česká republika vytvoří odpovídající struktury pro koordinované řízení implementace aktivit v rámci programu na národní úrovni a přijme potřebná opatření k zajištění adekvátního financování této agentury, která v rámci programu obdrží granty na realizaci svých činností. Česká republika podnikne všechny další kroky nezbytné k efektivní realizaci programu na národní úrovni.
3. 3. Za účelem účasti v programu Česká republika uhradí každý rok příspěvek do všeobecného rozpočtu Evropské unie v souladu s postupy stanovenými v příloze II.
   V nezbytném případě, s ohledem na vývoj programu nebo nárůst absorpční schopnosti České republiky, je Výbor přidružení oprávněn přizpůsobit výši tohoto příspěvku, aby zabránil schodku rozpočtu v rámci implementace programů.
4. 4. Podmínky pro předkládání, hodnocení a výběr žádostí oprávněných institucí, organizací a jednotlivců z České republiky budou stejné jako podmínky, které platí pro oprávněné instituce, organizace a jednotlivce v rámci Společenství.
   Komise může při nominaci nezávislých expertů podle příslušných ustanovení Rozhodnutí č. 1031/2000/ES uvážit i nominaci českých expertů pro pomoc při hodnocení projektů.
5. 5. V zájmu zajištění komunitární dimenze programu a pro oprávnění k získání finanční podpory Společenství budou muset projekty a aktivity zahrnovat alespoň jednoho partnera z některého z členských států Společenství.
6. 6. Finanční prostředky pro decentralizované aktivity, jakož i pro podporu činnosti Národní agentury založené v souladu s bodem 2 budou pro Českou republiku alokovány na základě ročních plánů rozpisu rozpočtu, o kterém bude rozhodnuto na úrovni Společenství, a na základě příspěvku České republiky do programu. Maximální výše finanční podpory na činnost Národní agentury nepřesáhne 50 % rozpočtu na pracovní plán Národní agentury.
7. 7. Členské státy Společenství a Česká republika se budou v rámci existujících ustanovení snažit usnadnit volný pohyb a pobyt mladých lidí a jiných oprávněných osob cestujících mezi Českou republikou a členskými státy Společenství s cílem účastnit se aktivit, jež jsou obsahem tohoto Rozhodnutí.
8. 8. Aktivity, jež jsou obsahem tohoto Rozhodnutí, Česká republika osvobodí od nepřímých daní, celních poplatků, zákazů a omezení na dovoz a vývoz zboží a služeb určených pro zajištění těchto aktivit.
9. 9. Aniž jsou dotčeny povinnosti Komise Evropských společenství a Účetního dvora Evropských společenství v souvislosti s monitorováním a hodnocením programu v souladu s článkem 13 Rozhodnutí zakládající program, účast České republiky v tomto programu bude průběžně sledována na partnerském základě zahrnujícím Komisi Evropských společenství a Českou republiku. Česká republika předloží Komisi příslušné zprávy a zúčastní se dalších specifických aktivit navržených v této souvislosti Společenstvím.
10. 10. V souladu s finančními nařízeními Společenství smluvní závazky uzavřené subjekty z České republiky nebo s nimi uzavřené umožní kontrolu a audit provedené Komisí a Účetním dvorem nebo orgány jimi pověřenými. Finanční audity mohou být provedeny za účelem kontroly příjmu a výdajů těchto subjektů, vztahující se ke smluvním závazkům vůči Společenství. V duchu spolupráce a společného zájmu poskytnou příslušné orgány České republiky veškerou dostatečnou a možnou pomoc, která může být za daných okolností pro provádění těchto kontrol a auditů potřebná nebo prospěšná.
    Ustanovení přijatá Komisí související s povinnostmi členských států a Komise ohledně Národních agentur Mládež budou platit i pro vztahy mezi Českou republikou, Komisí a Českou národní agenturou. V případě neregulérnosti, zanedbání či podvodu prokázaných České národní agentuře ponesou odpovědnost za neuhrazené finanční prostředky české orgány.
11. 11. Aniž by byly dotčeny postupy uvedené v článku 8 Rozhodnutí zakládající program Mládež, zástupci České republiky se budou jako pozorovatelé účastnit jednání výboru programu v bodech, které se jich týkají. K projednání ostatních bodů se budou tyto výbory scházet bez účasti zástupců České republiky, stejně tak jako v době hlasování.
12. 12. Jazyk, který bude používán při veškeré komunikaci s Komisí, pokud jde o vypracování a předkládání žádostí, o smlouvy a zprávy a jiné administrativní záležitosti související s programy, musí být jedním z úředních jazyků Společenství.
13. 13. Společenství a Česká republika mohou kdykoli ukončit aktivity prováděné v rámci tohoto Rozhodnutí předložením písemné výpovědi s dvanáctiměsíční výpovědní lhůtou. Projekty a aktivity, které budou v době výpovědi probíhat, budou pokračovat až do jejich dokončení za podmínek stanovených v tomto Rozhodnutí.

PŘÍLOHA II

Finanční příspěvek České republiky do programu

1. 1. Výše finančního příspěvku, který Česká republika uhradí do rozpočtu Evropské unie na účast v programu v roce 2000, bude činit 1 139 000 EUR.
   O výši příspěvku, který bude Česká republika hradit v následujících letech programu, rozhodne Rada přidružení v průběhu roku 2000.
2. 2. Česká republika uhradí výše uvedený příspěvek částečně z českého státního rozpočtu a částečně z Národního programu PHARE České republiky. S výhradou samostatné programovací procedury PHARE budou požadované finanční prostředky PHARE převedeny do České republiky na základě samostatného Finančního memoranda. Společně s částí příspěvku ze státního rozpočtu České republiky budou tyto prostředky představovat národní příspěvek České republiky, ze kterého budou prováděny platby po obdržení roční výzvy k zaplacení od Komise.
3. 3. Prostředky PHARE budou nárokovány následovně:
   1. - 840 000 EUR na příspěvek do programu v roce 2000.

   Zbývající část příspěvku České republiky bude uhrazena z českého státního rozpočtu.

1. 4. Finanční nařízení ze dne 21. prosince 1977 platné pro všeobecný rozpočet Evropských společenství¹) bude platit i pro správu příspěvku České republiky.
   Cestovní náklady a diety zástupců a expertů z České republiky vzniklé v souvislosti s jejich účastí jako pozorovatelů při práci výboru uvedeného v příloze I bodu 11 nebo na jiných schůzkách souvisejících s realizací programu bude hradit Komise na stejném základě a v souladu s nyní platnými postupy pro nevládní experty z členských států Evropské unie.
2. 5. Poté, co toto Rozhodnutí vstoupí v platnost, a na začátku každého následujícího roku zašle Komise České republice výzvu k zaplacení příspěvku ve výši, která odpovídá jejímu příspěvku do programu.
   Tento příspěvek bude vyjádřen v euro a zaplacen na bankovní účet Komise denominovaný v euro.
   Česká republika zaplatí svůj příspěvek na základě výzvy k zaplacení:
   1. - do 1. května část financovanou ze státního rozpočtu za předpokladu, že Komise zašle výzvu k zaplacení před 1. dubnem, nebo nejpozději jeden měsíc po zaslání výzvy k zaplacení, pokud bude zaslána později.
   2. - do 1. května část financovanou z PHARE za předpokladu, že byly do té doby do České republiky zaslány odpovídající částky, nebo nejpozději v období 30 dní od zaslání těchto prostředků do České republiky.

   Jakékoli prodlení v placení příspěvku bude mít pro Českou republiku za následek placení úroků z dlužné částky po uplynutí dne splatnosti. Úroková míra bude odpovídat míře uplatňované Evropskou centrální bankou pro operace v euro ke dni splatnosti a zvýšené o 1,5 procentního bodu.