Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o sjednání Rozhodnutí č. 1/2001 Společného výboru Dohody o volném obchodu mezi Českou republikou a Tureckou republikou o jeho procedurálních pravidlech

Společný výbor se skládá z náměstka ministra České republiky a náměstka podtajemníka ministra Turecké republiky určených každou Stranou.

Zasedáním Společného výboru budou vždy po dobu jednoho roku střídavě předsedat představitel České republiky a představitel Turecké republiky.

Společný výbor se schází jednou za rok.

Zasedání Společného výboru se budou konat zpravidla na území Strany předsedající Společnému výboru. První řádné zasedání se bude konat v České republice.

Budou-li to okolnosti vyžadovat, Strany mohou uskutečnit mimořádné zasedání Společného výboru.

V tomto případě má být písemný požadavek představitele Strany, požadující mimořádné zasedání, doručen představiteli druhé Strany nejméně jeden měsíc před datem, které je žádající Stranou navrženo k zahájení mimořádného zasedání. Po přijetí návrhu představitelem druhé Strany se mimořádné zasedání Společného výboru uskuteční co nejdříve, nejpozději jeden měsíc od písemného návrhu požadující Strany.

Představitel Strany předsedající Společnému výboru pro příslušné zasedání navrhne, po konzultaci s představitelem druhé Strany, datum jeho konání a připraví jeho předběžný program a další související materiály nejpozději deset dní před každým zasedáním. Představitel každé ze Stran může do programu zasedání Společného výboru navrhnout zahrnutí jakéhokoli bodu majícího vztah k Dohodě.

Společný výbor koná na základě konsensu.

V případech stanovených příslušnými články Dohody může Společný výbor přijímat rozhodnutí. V ostatních záležitostech Společný výbor činí doporučení.

S výjimkou rozhodnutí podle článku 34 odst. 3 a článku 36 odst. 2 vstoupí každé rozhodnutí Společného výboru v platnost dnem jeho podpisu představiteli Stran.

Z každého zasedání bude pořízen souhrnný zápis o projednávaných záležitostech, přijatých rozhodnutích a doporučeních. Rozhodnutí a doporučení Společného výboru budou opatřena číslem a názvem ve vztahu k projednávané záležitosti.

Je-li záležitost naléhavá a zasedání se nemůže uskutečnit, může Společný výbor přijímat rozhodnutí nebo činit doporučení písemnou procedurou. V takových případech představitel navrhující Strany doručí návrh rozhodnutí nebo doporučení představiteli druhé Strany k posouzení. Rozhodnutí vstoupí v platnost dnem písemného přijetí tohoto rozhodnutí druhou Stranou.

Společný výbor může rozhodnout o vytvoření stálých a/nebo dočasných podvýborů nebo pracovních skupin. Rozsah působnosti a podmínky jejich výkonu a rovněž tak i jejich mandát stanoví Společný výbor. Podvýbory a pracovní skupiny budou odpovědné pouze Společnému výboru.

Pokud Společný výbor nerozhodne jinak, jeho zasedání nebudou veřejná.

Pracovním jazykem Společného výboru bude anglický jazyk.

Tato procedurální pravidla vstoupí v platnost dnem podpisu.