Vyhláška ministra financí, kterou se vyhlašuji pravidla pro vedení pokladních operaci hospodářských, rozpočtových a ostatních organisaci a zařízeni, schválená vládou.

Čl. 1.

účinné od 1. 1. 1954(1) Tato pravidla platí s výjimkami uvedenými v odstavcích 2 až 5 pro všechny hospodářské, rozpočtové a ostatní organisace a zařízení (dále jen „organisace“).

účinné od 1. 1. 1954(2) Tato pravidla se nevztahují na jednotná zemědělská družstva.

účinné od 1. 1. 1954(3) Tato pravidla se nedotýkají oprávnění, která přísluší, pokud jde o poukazovací právo, orgánům vykonávajícím soudnictví.

účinné od 1. 1. 1954(4) O vedení pokladních operací ve Státní bance, Investiční bance, ve státních spořitelnách a v orgánech ministerstva spojů platí zvláštní pravidla, která pro obor své působnosti vydají se souhlasem ministerstva financi tyto ústavy, po případě ministerstvo spojů.

účinné od 1. 1. 1954(5) Tato pravidla se nevztahuji také na místní národní výbory I. až III. kategorie, jejichž pokladní služba bude upravena směrnicemi pro účetní evidenci těchto národních výborů, které s účinností od 1. ledna 1954 vydá ministr financí.

ČI. 2.

účinné od 1. 1. 1954Organisace a zařízení jsou povinny zachovávat pokladní kázeň, činit veškerá opatření, aby bylo zajištěno plnění příjmové části pokladního plánu Státní banky a při své činnosti přesně zachovávat režim hospodárnosti při vydávání peněžních prostředků a soustavně usilovat o další upevňování československé koruny.

ČI. 3.

účinné od 1. 1. 1954Organisace jsou povinny ukládat své peněžní hotovosti v orgánech Státní banky a v jednotlivých případech stanovených zvláštními předpisy nebo se souhlasem Státní banky, ve státních spořitelnách.

ČI. 4.

účinné od 1. 1. 1954(1) Organisace mohou mít ve své pokladně hotovosti a používat hotovostí ze svých tržeb jen na nezbytně nutné potřeby a jen ve výši a způsobem stanoveným Státní bankou.

účinné od 1. 1. 1954(2) Obchodní podniky, podniky místního průmyslu a společného stravování a podniky výrobních a spotřebních družstev mohou vedle toho vydávat hotovosti z tržeb na výplatu mezd, avšak jen zaměstnancům prodejen a jídelen, dále na výkup zemědělských výrobků a nákup surovin, jakož i na nákupy od obyvatelstva, a to ve výši a způsobem stanoveným Státní bankou v souhlase s platnými předpisy.

účinné od 1. 1. 1954(3) Normu výdajů hotovostí z tržeb a limit pokladního zůstatku stanoví orgány Státní banky písemně zvlášť každé organisaci (jejím složkám). Orgány Státní banky mohou kdykoliv z vlastního podnětu nebo na žádost organisace tento limit, po případě normu výdajů hotovostí z tržeb po přezkoumání měnit tak, aby odpovídaly nezbytně nutné potřebě. Norma výdajů hotovostí z tržeb smí být určena v mezích směrných norem stanovených bankovní správou Státní banky.

účinné od 1. 1. 1954(4) Orgány Státní banky jsou oprávněný požadovat od organisací za každou jejich složku rozpočet a potřebné odůvodnění pro stanovení uvedených norem a limitů.

ČI. 5.

účinné od 1. 1. 1954(1) Organisace jsou povinny odvádět částky, které přesahují stanovený limit pokladního zůstatku, Státní bance nebo jiným peněžním ústavům k zaúčtování na své účty denně nebo ve lhůtách stanovených orgány Státní banky pro jednotlivé případy. Organisace, kterým limit pokladního zůstatku nebyl stanoven, jsou povinny odvádět stanoveným způsobem všechny peněžní hotovosti, které převyšují částku stanovenou všeobecně Státní bankou.

účinné od 1. 1. 1954(2) Organisace odvádějí hotovosti:

1. účinné od 1. 1. 1954a) denním a večerním pokladnám Státní banky,
2. účinné od 1. 1. 1954b) výběrčím Státní banky,
3. účinné od 1. 1. 1954c) inkasním střediskům zřízeným Státní bankou,
4. účinné od 1. 1. 1954d) společným pokladnám organisací zřizovaným pro hromadný odvod tržeb do pokladen Státní banky,
5. účinné od 1. 1. 1954e) orgánům ministerstva spojů a státním spořitelnám (v jednotlivých případech podle pokynů Státní banky) k převedení na účty u Státní banky.

ČI. 6.

účinné od 1. 1. 1954Organisace jsou oprávněny, ponechat ve svých pokladnách hotovosti, které si vybraly ve Státní bance nad stanovené jim limity jen na výplatu mezd a stipendií, a to nejdéle dva dny následující po dnu Splatnosti mezd Ředitel pobočky Státní banky může prodloužiti výjimečně lhůtu pro vrácení částek, vybraných v bance na mzdy, o jeden den Hotovosti, kterých nebylo použito v této lhůtě na výplatu mezd, je nutno vrátit na účet organisace u Státní banky.

ČI. 7.

účinné od 1. 1. 1954Rozpočtovým organisacím, které nemají tržby v hotovosti, stanoví místně příslušná pobočka Státní banky limit pokladního zůstatku. Rozdíl přesahující stanovený limit pokladního zůstatku jsou organisace povinny odvést ihned na svůj výdajový účet u Státní banky. Tyto organisace jsou povinny veškeré své příjmy v hotovosti odvádět na své účty u banky a peněžní prostředky na drobné výdaje v hotovosti v rámci stanovených limitů vybírat jen ze svého výdajového účtu u Státní banky.

ČI. 8.

účinné od 1. 1. 1954Obchodní podniky a organisace společného stravováni, které se souhlasem pobočky Státní banky vyplácejí mzdy zaměstnancům prodejen a jídelen z tržeb, nejsou oprávněny zadržovat ve svých pokladnách hotovosti k tomuto účelu přede dnem splatnosti mezd.

ČI. 9.

účinné od 1. 1. 1954Hotovostí z tržeb jedné provozovny (včetně tržeb jídelen, prodejen, holičských provozoven a pod.) nesmí být použito pro potřeby jiných provozoven téže organisace a pro potřeby této organisace. Venkovská spotřební družstvy jsou však oprávněna vydávat hotovosti z tržeb v mezích norem stanovených z celkové částky maloobchodního obratu všech jejich prodejen kromě provozoven samostatně bilancujících.

Čl. 10.

účinné od 1. 1. 1954V místech, kde není pobočka Státní banky, mohou obchodní podniky vydávat hotovosti ze svých tržeb na potřeby jiných svých organisací na vrub těchto organisací; ke každé výplatě musí obdržet povolení příslušné pobočky Státní banky.

ČI. 11.

účinné od 1. 1. 1954Organisace smějí použít hotovostí vybraných z banky jen k účelům, pro které byly hotovosti bankou vyplaceny; hotovostí vybraných z banky nesmí být použito k jiným účelům.

ČI. 12.

účinné od 1. 1. 1954Vydávání záloh k vyúčtování se provádí pouze z pokladen organisací. Vystavování šeků na výběr záloh k vyúčtování z pokladen Státní banky a ostatních peněžních ústavů je zakázáno.

ČI. 13.

účinné od 1. 1. 1954(1) Organisace vydávají zálohy k vyúčtování na operativní a administrativně hospodářské výdaje:

1. účinné od 1. 1. 1954a) prováděné v sídle organisace, a to ve výši, která nepřesahuje dvoudenní potřebu a nejdéle na dobu tří dnů po převzetí zálohy,
2. účinné od 1. 1. 1954b) prováděné mimo sídlo organisace, a to ve výši nepřesahující pětidenní potřebu a nejdéle na dobu deseti dnů po převzetí zálohy.

účinné od 1. 1. 1954(2) Výplaty záloh k vyúčtování na úhradu nákladů spojených se služebními cestami lze provádět jen do výše částek, na které mají pracovníci konající služební cesty nárok z titulu cestovného, stravného a nocležného po dobu služební cesty.

účinné od 1. 1. 1954(3) Výplaty záloh k vyúčtování určených na úhradu nákladů zmocněnců organisací, jakož i jednotlivých složek těchto organisací, na příklad poboček, které samostatně nebilancují a mají sídlo mimo obvod činnosti organisace, ke které tyto složky patří, se provádějí ve výši a na dobu stanovenou v dohodě s příslušnou pobočkou Státní banky.

účinné od 1. 1. 1954(4) Vedoucí organisací a hlavní (vedoucí) účetní organisací jsou povinni dbát, aby nedocházelo ke zdržení ve vrácení nepoužitých peněz, které byly Státní bankou vydány s podmínkou pozdějšího vyúčtování.

účinné od 1. 1. 1954(5) O vydávání záloh k vyúčtování na operativní a administrativně hospodářské výdaje a na náklady spojené se služebními cestami u rozpočtových organisací platí zvláštní směrnice ministerstva financí.

ČI. 14.

účinné od 1. 1. 1954Obchodní organisace, železniční stanice, silniční autobusová doprava, pouliční dráhy, zábavní a kulturní podniky, organisace poskytující služby obyvatelstvu (čl. 22, první věta), státní spořitelny a poštovní úřady jsou povinny zajišťovat, aby nedocházelo k obtížím při hotovostním styku s obyvatelstvem.

účinné od 1. 1. 1954Způsob přijímáni hotovostí a vyhotovování dokladů u příjmových pokladních operaci.

ČI. 15.

účinné od 1. 1. 1954(1) Příjem hotovostí pokladnami organisací se provádí podle příjmových pokladních dokladů (vzor č. 801 — příloha č. 2) podepsaných vedoucím organisace a hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníky jimi k tomu zmocněnými. V příjmovém pokladním dokladu musí být uveden důvod jeho vystaveni a vyjmenovaný k němu připojené doklady.

účinné od 1. 1. 1954(2) Plátci musí být vydaná stvrzenka podepsaná hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníkem jim k tomu zmocněným a pokladníkem.

ČI 16.

účinné od 1. 1. 1954Příjmové pokladní doklady a stvrzenky k nim musí být vyplněny strojem nebo perem čitelně a jasně. Vymazávání a škrtání v příjmových pokladních dokladech a jejich opravování je zakázáno.

ČI. 17.

účinné od 1. 1. 1954Příjmové pokladní doklady nesmí být plátcům vydány.

ČI. 18.

účinné od 1. 1. 1954Příjmové pokladní doklady podepíše pokladník ihned po přijetí peněz; doklady k nim připojené se označí slovem „Přijato” a datem, a to buď razítkem nebo ručně.

ČI. 19.

účinné od 1. 1. 1954(1) Při přijetí příjmového pokladního dokladu pokladník musí zkontrolovat:

1. účinné od 1. 1. 1954a) zda doklad obsahuje podpisy vedoucího organisace a hlavního (vedoucího) účetního (nebo pracovníků jimi k podpisování zmocněných) a pravost těchto podpisů,
2. účinné od 1. 1. 1954b) formální náležitosti pokladního příjmového dokladu (jsou-li všechny údaje vyplněny) a
3. účinné od 1. 1. 1954c) zda jsou připojeny všechny přílohy v dokladu uvedené.

účinné od 1. 1. 1954(2) Neobsahuje-li doklad všechny předepsané náležitosti nebo nejsou-li k němu připojeny všechny přílohy, vrátí jej pokladník účtárně k doplnění.

ČI. 20

účinné od 1. 1. 1954Všechny příjmové pokladní doklady, před jejich odevzdáním pokladně k příjmu peněz zapíše účtárna do deníku příjmových a výdajových pokladních dokladů (vzor č. 802 nebo 803 — příloha č. 3 nebo 5).

ČI. 21.

účinné od 1. 1. 1954Způsob přijímání hotovostí obchodními, dopravními, zábavními a kulturními podniky podle příslušných dokladů (šeků, lístků, pokladních bloků atd.) za prodané zboží nebo provedené služby a formální náležitosti dokladů stanoví ve svém oboru působnosti příslušná ministerstva a ostatní ústřední úřady v dohodě s ministerstvem financí a se státním úřadem statistickým.

ČI. 22.

účinné od 1. 1. 1954Organisace, které poskytují obyvatelstvu služby (obuvnické, krejčovské dílny, opravárny nábytku, předmětů domácí potřeby a pod.) musí vydávat plátci při přijetí peněz za vykonanou práci stvrzenku (vzor č. 804 — příloha č. 4). V organisacích se zvláštní povahou činnosti je dovoleno používal stvrzenky jiných vzorů, které stanoví ve svém oboru působnosti příslušná ministerstva a ostatní ústřední úřady v dohodě s ministerstvem financí a státním úřadem statistickým. Opravy, škrtání a vymazávání ve stvrzenkách nejsou dovoleny. Pokažené nebo neoprávněně vyplněné stvrzenky musí být ponechány v knížce. Kopie vydaných stvrzenek se odevzdávají do účtárny organisace.

Čl. 23.

účinné od 1. 1. 1954Tiskopisy stvrzenek v knížkách (po 50 nebo 100 listech) jsou přísně súčtovatelnými tiskopisy a musí být uloženy u pracovníka, který za jejich výdej přímo odpovídá Před vydáním pokladníkům nebo pracovníkům, kteří přijímají peníze od plátců, musí být stvrzenky účtárnou očíslovány, opatřeny razítkem organisace a zapsány do evidenční knihy stvrzenek (vzor č. 805 — příloha č. 6), ve které příjemci stvrzenek potvrdí podpisem převzetí. Vráceni použitých knížek stvrzenek s útržky (juxtami) poznamená účtárna v evidenční knize stvrzenek a současně zkontroluje, zda knížka obsahuje všechny juxty, zda byly v knížce ponechány všechny pokažené stvrzenky a zda souhlasí částky uvedené na juxtách s částkami kopii stvrzenek, které byly odevzdány účtárně.

Čl. 24.

účinné od 1. 1. 1954(1) Výplaty hotovostí pokladnami organisací se provádějí podle výdajových pokladních dokladů (vzor č. 806 — příloha č. 8), podepsaných vedoucím organisace a hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníky jimi k tomu zmocněnými.

účinné od 1. 1. 1954(2) Výplata mezd, stipendií, dávek národního pojištění a prémií se může provádět podle výplatních listin. Při dodatečných výplatách pracovníkům, zahrnutým v hromadných výplatních listinách, se však vystavuje na jednotlivé výplaty pokladní výdajový doklad.

účinné od 1. 1. 1954(3) Výkupní organisace a venkovská spotřební družstva mohou provádět výplatu hotovostí za dodávky zemědělských a jiných výrobků a surovin podle výkupních stvrzenek, podle kterých musí po skončení pokladních hodin vyhotovit hromadný výdajový pokladní doklad pro pokladnu. Ve výdajových pokladních dokladech musí být uveden důvod jejich vystavení a vyjmenovány k němu připojené doklady.

účinné od 1. 1. 1954(4) Výdajový pokladní doklad smí pokladna proplatit jen v den jeho vystavení.

Čl. 25.

účinné od 1. 1. 1954Výdajové pokladní doklady musí být vyplněny strojem nebo perem čitelně a jasně. Vymazávání, škrtání ve výdajových pokladních dokladech a jejich opravováni není dovoleno.

Čl. 26.

účinné od 1. 1. 1954Příjemcům peněz nesmí být vydán výdajový pokladní doklad.

Čl. 27.

účinné od 1. 1. 1954Výdajové pokladní doklady podepíše pokladník ihned po vyplacení peněz; doklady k mm připojené se označí slovem „Vyplaceno” a datem, a to buď razítkem nebo ručně.

Čl. 28.

účinné od 1. 1. 1954(1) Při přijetí výdajového pokladního dokladu pokladník musí zkontrolovat:

1. účinné od 1. 1. 1954a) zda doklad obsahuje podpisy vedoucího organisace a hlavního (vedoucího) účetního (nebo pracovníků jimi k podpisování zmocněných) a pravost těchto podpisů.
2. účinné od 1. 1. 1954b) formální náležitosti pokladního výdajového dokladu (jsou-li všechny údaje vyplněny) a
3. účinné od 1. 1. 1954c) zda jsou připojeny všechny přílohy v dokladu uvedené.

účinné od 1. 1. 1954(2) Neobsahuje-li doklad všechny předepsané náležitosti nebo nejsou-li k němu připojeny všechny přílohy, nesmí pokladník provést výplatu peněz a vrátí doklad zpět účtárně k doplnění.

Čl. 29.

účinné od 1. 1. 1954(1) Při výplatě hotovostí podle výdajového pokladního dokladu musí příjemce prokázat pokladníkovi svoji totožnost občanským průkazem nebo jiným osobním průkazem.

účinné od 1. 1. 1954(2) Pokladník poznamená v dokladu číslo osobního průkazu, kým a kdy byl vydán a dá si potvrdit výplatu hotovosti podpisem příjemce.

účinné od 1. 1. 1954(3) Je-li výdajový pokladní doklad vyhotoven na výplatu několika příjemcům podle příloh k němu připojených, podepisují se příjemci na těchto přílohách; na nich se také uvedou data jejich osobních průkazů.

účinné od 1. 1. 1954(4) Příjemce hotovostí se podepisuje na výplatním pokladním dokladu nebo na přílohách, a to jen perem nebo inkoustovou tužkou a uvede přijatou částku slovy i číslicemi.

Čl. 30.

účinné od 1. 1. 1954(1) Výplatu hotovosti provede pokladník osobě uvedené v pokladním výdajovém dokladu nebo jejímu zmocněnci.

účinné od 1. 1. 1954(2) Provádí-li se výplata zmocněnci příjemce, poznamená účtárna v textu dokladu nebo pokladník v seznamu příjemců jméno a příjmení zmocněnce.

účinné od 1. 1. 1954(3) Výplata peněz zmocněnci se provádí na podkladě písemné plné moci příjemcovy; ustanovení čl. 29 platí obdobně. Plná moc zůstane u pokladníka, který ji připojí k výdajovému pokladnímu dokladu, na kterém se poznamená datum vystavení plné moci.

Čl. 31.

účinné od 1. 1. 1954Při výplatě peněz osobě, která se nemůže podepsat, může na její žádost podepsat pokladní výdajový doklad jiná osoba, nikoliv však pracovník účtárny nebo pokladník organisace. Na výdajovém pokladním dokladu se poznamená číslo osobního průkazu ověřujícího totožnost skutečného příjemce a osoby, která za něho pokladní výdajový doklad podepsala, a kdy a kým byl průkaz vydán.

Čl. 32.

účinné od 1. 1. 1954(1) Výplatu mezd, stipendií, dávek národního pojištění a prémií provádí pokladník podle výplatních listin bez vystavení pokladního výdajového dokladu pro každého příjemce. Na výplatní listině musí být poznamenáno povolení k výplatě v tomto znění: „Pokladně k provedení výplaty ve lhůtě od ........................ do ……………………….. 19………….. v částce ………………………, slovy …………………………………”. Povolení k výplatě musí být podepsáno vedoucím organisace a hlavním (vedoucím) účetním nebo pracovníky jimi k tomu zmocněnými.

účinné od 1. 1. 1954(2) Obdobným způsobem se mohou provádět i jednotlivé výplaty mezd (při odchodu na dovolenou, nemoci atd.) a také výplaty deponovaných peněz.

Čl. 33.

účinné od 1. 1. 1954(1) Po uplynutí lhůty stanovené pro vrácení peněz na výplatu mezd, stipendií, dávek národního pojištění a prémií zpět do banky je pokladník povinen:

1. účinné od 1. 1. 1954a) ve výplatní listině u jmen pracovníků, kteří neobdrželi mzdu, stipendium, dávky národního pojištěni nebo prémii, poznamenat rukou nebo otiskem razítka „Deponováno”,
2. účinné od 1. 1. 1954b) sestavit soupis nevyplacených a deponovaných částek,
3. účinné od 1. 1. 1954c) ve výplatní listině uvést skutečně vyplacenou, jakož i nevyplacenou částku mezd, stipendií, dávek národního pojištění a prémií, která má být deponována, porovnat úhrn těchto částek s celkovým součtem výplatní listiny a správnost zápisu potvrdit svým podpisem.

účinné od 1. 1. 1954(2) Po pečlivé kontrole těchto zápisů ve výplatní listině a po sečtení vyplacených a deponovaných částek vystaví účtárna téhož dne výdajový pokladní doklad na skutečně vyplacenou částku a odevzdá jej pokladně.

Čl. 34.

účinné od 1. 1. 1954Výdajové pokladní doklady před jejich odevzdáním pokladně zapíše účtárna do deníku pokladních příjmových a výdajových dokladů (vzor 802 nebo 803 — příloha č. 3 nebo 5).

Čl. 35.

účinné od 1. 1. 1954Každá organisace účtuje všechny příjmy a výdaje hotovosti v pokladní knize (vzor č. 807 — příloha č. 9).

Čl. 36.

účinné od 1. 1. 1954Každá organisace vede jen jednu vázanou pokladní knihu s číslovanými stránkami opatřenou razítkem se svým označením. Počet stránek v pokladní knize ověřuje podpisem vedoucí organisace a hlavní (vedoucí) účetní organisace. Zápisy do pokladní knihy se provádějí jen perem. Vymazávání v pokladní knize není dovoleno. Opravy je dovoleno provádět podle předpisů o provádění oprav v účetních knihách.

Čl. 37.

účinné od 1. 1. 1954(1) Zápisy do pokladní knihy provádí pokladník ihned po přijetí nebo výplatě peněz podle jednotlivých dokladů. Každodenně po skončení pokladních hodin sečte pokladník částky vyplývající z operací provedených téhož dne, vypočte zůstatek peněz v pokladně na příští den, sestaví pokladní výkaz za den (vzor č. 808 — příloha č. 7) a spolu s příjmovými a výdajovými pokladními doklady a s přílohami v nich uvedenými jej téhož dne odevzdá účtárně a dá si odevzdání dokladu potvrdit v pokladní knize.

účinné od 1. 1. 1954(2) Pokladní knihu každý den po provedení operací podpisuje pokladník a hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovník jím zmocněný.

Čl. 38.

účinné od 1. 1. 1954(1) Kontrola správného vedení pokladní knihy přísluší hlavnímu (vedoucímu) účetnímu organisace. Příkazy hlavního (vedoucího) účetního o způsobu vedení pokladní knihy jsou pro pokladníka závazné.

účinné od 1. 1. 1954(2) Hlavní (vedoucí) účetní a ostatní zaměstnanci účtárny, kteří jsou oprávněni podpisovat příjmové a výdajové pokladní doklady, kontrolovat vedení pokladní knihy, přijímat pokladní doklady a pod., nemohou současně vykonávat funkci pokladníka.

Čl. 39.

účinné od 1. 1. 1954Výplata hotovostí z pokladny, která není doložena výdajovým pokladním dokladem nebo podpisy příjemců na výplatních listinách při výplatě mezd, stipendií, dávek národního pojištění a prémií, se neuznává. Tato částka se vykáže jako pokladní schodek a vymáhá se na pokladníkovi. Hotovosti nedoložené příjmovými pokladními doklady se považují za pokladní přebytek a odvádějí se do státního rozpočtu, s výjimkou družstevních organisací, u nichž se tyto částky vyúčtují jako příjem družstva.

Čl. 40.

účinné od 1. 1. 1954(1) V těch organisacích, kde je několik pokladníků, vydává vedoucí pokladník před začátkem pracovní doby ostatním pokladníkům zálohu potřebnou na výdajové operace na potvrzení v evidenční knize pokladníkem vyplacených peněz (vzor č. 809 — příloha č. 10). Pokladníci jsou povinni po skončení pokladních hodin vyúčtovat s vedoucím pokladníkem přijatou zálohu a hotovosti přijaté z příjmových operací a odevzdat mu zůstatek hotovostí a pokladní doklady o provedených příjmových a výdajových operacích se vzájemným potvrzením v evidenční knize pokladníkem vyplacených peněz.

účinné od 1. 1. 1954(2) Zálohy přijaté na výplatu mezd, stipendií, dávek národního pojištění a prémií je pokladník povinen vyúčtovat ve lhůtě stanovené pro jejich výplatu ve výplatních listinách. Před uplynutím této lhůty je pokladník povinen každodenně odevzdávat vedoucímu pokladníku hotovosti, které nebyly vyplaceny podle výplatních listin. Tyto hotovosti se odevzdávají v zapečetěných balíčcích na potvrzení vedoucího pokladníka.

Čl. 41.

účinné od 1. 1. 1954Vedoucí organisací jsou povinni zajistit ochranu pokladen a v nich uložených hotovosti a cenin, jakož i bezpečnost přepravy peněz při jejich vybírání v bance nebo při odvádění peněz do banky.

Čl. 42.

účinné od 1. 1. 1954(1) Veškeré hotovosti a ceniny v organisacích musí být uloženy v ohnivzdorných pancéřových pokladnách, železných bednách nebo v jednotlivých výjimečných případech v dřevěných skříních pobitých železem, které musí být po skončení pokladních hodin zamčeny a opatřeny pečetí pokladníka.

účinné od 1. 1. 1954(2) Ukládání hotovostí a cenin, které nepatří organisaci, včetně osobního, majetku pokladníka nebo jiných pracovníků v pokladně je zakázáno.

Čl. 43.

účinné od 1. 1. 1954(1) Před otevřením pokladního prostoru a ohnivzdorných nebo železných skříní s hotovostmi a ceninami je pokladník povinen prohlédnout, zda nejsou zámky, dveře, okenní mříže a pečetě porušeny. V případě poškození nebo odstranění pečeti, poškození zámků, dveří nebo mříží v oknech, po případě jiných podezřelých okolností je pokladník povinen oznámit to ihned vedoucímu organisace a hlavnímu (vedoucímu) účetnímu organisace.

účinné od 1. 1. 1954(2) Vedoucí organisace, hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovníci jimi zmocnění a také pokladník provedou před započetím pokladních operací v tomto případě kontrolu stavu hotovostí a cenin uložených v pokladně.

účinné od 1. 1. 1954(3) O výsledku kontroly se sepíše protokol, který podepíši všichni pracovníci provádějící kontrolu. Vedoucí organisace je povinen ihned ohlásit bezpečnostním orgánům zjištěné skutečnosti a předat jim veškerý materiál za účelem vyšetření a zjištění pachatelů.

Čl. 44.

účinné od 1. 1. 1954Pokladník je přímo odpovědný za všechny hotovosti a ceniny, které přijal, a za veškeré škody, které byly způsobeny organisaci v důsledku jeho jednáni nebo opominutí.

Čl. 45.

účinné od 1. 1. 1954Po svém ustanovení odevzdá pokladník organisaci prohlášení pokladníka podle vzoru č. 810 (příloha č. 1) o své přímé odpovědnosti.

Čl. 46.

účinné od 1. 1. 1954Pokladník nesmí svěřit vykonávání prací, které jsou mu uloženy, jiným pracovníkům.

Čl. 47.

účinné od 1. 1. 1954V organisacích, které mají jednoho pokladníka, může být jeho dočasným zastupováním pověřen jiný pracovník, avšak jen písemným příkazem vedoucího organisace. Tento pracovník musí rovněž podepsat prohlášení pokladníka podle vzoru č. 810. Jestliže pokladník náhle přeruší práci (pro nemoc a pod.), je třeba hotovosti a ceniny, za které je přímo odpovědný, okamžitě přepočítat a odevzdat jinému pokladníku v přítomnosti vedoucího organisace a hlavního (vedoucího) účetního nebo pracovníků jimi zmocněných. O výsledku kontroly a odevzdání hotovostí a cenin se sepíše protokol, který podepíši uvedení pracovníci.

Čl. 48.

účinné od 1. 1. 1954(1) V organisacích s velkým počtem organisačních složek mohou provádět výplatu mezd, stipendií, dávek národního pojištěni a prémií na podkladě písemného příkazu vedoucího organisace též jiní pracovnici než pokladníci. Tito musí rovněž odevzdat prohlášení pokladníka podle vzoru č. 810 o své přímé odpovědnosti podle čl. 45 těchto pravidel. Tito pracovníci mají pak všechna práva a povinnosti pokladníků.

účinné od 1. 1. 1954(2) Výplaty mezd, stipendií, dávek národního pojištění a prémii nesmějí provádět pracovníci, kteří provádějí vyúčtováni těchto výplat (na př. mzdový účetní, kontrolor docházky a pod.).

Čl. 49

účinné od 1. 1. 1954V každé organisaci je třeba provést nejméně jednou měsíčně náhlou revisi pokladny; při revisi musí být přepočítány všechny hotovosti a zkontrolovány ostatní ceniny v pokladně. Pro provádění každé revise pokladny jmenuje vedoucí organisace revisní komisi. O výsledku revise se sepíše protokol, který musí podepsat všichni členové komise. Zjistí-li se revisí manka nebo přebytky hotovostí nebo cenin uložených v pokladně, musí být v protokole uvedena částka manka nebo přebytku a příčiny jejich vzniku. V družstevních organisacích provádějí tyto revise také revisní komise nadřízeného družstevního orgánu.

Čl. 50.

účinné od 1. 1. 1954Při dokladové revisi finanční činnosti provádějí nadřízené organisace rovněž kontrolu pokladny a dodržování pokladní kázně ve všech podřízených organisacích.

Čl. 51.

účinné od 1. 1. 1954(1) Orgány Státní banky, Investiční banky a také finanční orgány musí kontrolovat dodržování pokladní kázně v organisacích.

účinné od 1. 1. 1954(2) Návrhy bank a finančních orgánů na opatření, která směřuji k odstranění porušování pokladní kázně, jsou pro organisace závazné.

účinné od 1. 1. 1954(3) Orgány bank a také finanční orgány mají právo žádat od organisací veškeré údaje a účetní doklady o jejich pokladních operacích, o původu přijatých hotovostí a o účelu vydaných hotovostí.

Čl. 52.

účinné od 1. 1. 1954(1) Při porušení pokladní kázně (překračováni hotových výplat z tržeb nad stanovenou normu, pozdní odvádění tržeb bance, překračování určeného limitu pokladního zůstatku, vydávání hotovostí na jiné účely, než bylo uvedeno bance při výběru, pozdní vracení nepoužitých hotovostí přijatých na výplatu mezd a stipendií v bance, porušení pravidel o vydáváni hotovostí, poskytování půjček v hotovosti jiným organisacím a j.) mohou uplatnit Státní banka, Investiční banka a finanční orgány tyto sankce:

1. účinné od 1. 1. 1954a) zakázat až na dobu 3 měsíců vydávat hotovosti přímo z tržeb,
2. účinné od 1. 1. 1954b) snížit normu, určenou k propláceni mimo pořadí denních neodkladných výdajů z obratových účtů organisací, stanovenou podle čl. 87 základních pravidel pro krátkodobé úvěrování Státní bankou československou a pro platební a zúčtovací styk.*)

účinné od 1. 1. 1954(2) Pracovníci, kteří porušují pokladní kázeň, jsou odpovědni podle platných zákonných ustanovení.

Čl. 53.

účinné od 1. 1. 1954Za dodržování ustanovení těchto pravidel a rovněž za zachovávání pokladní kázně odpovídá vedoucí organisace, hlavní (vedoucí) účetní, vedoucí finančního oddělení a pokladníci organisací.

Čl. 54.

účinné od 1. 1. 1954Ministerstvo financí je oprávněno v dohodě se státním úřadem statistickým provádět změny vzorů tiskopisů uvedených v těchto pravidlech.

Čl. 55.

účinné od 1. 1. 1954Ministerstvo financí, po případě Státní banka se souhlasem ministerstva financí mohou vydávat podrobnější pokyny k těmto pravidlům.

Čl. 56.

účinné od 1. 1. 1954Zrušují se všechny předpisy, pokud odporují těmto pravidlům.

Čl. 57.

účinné od 1. 1. 1954Tato pravidla nabývají účinnosti dnem 1. ledna 1954.