Vyhláška ministerstva národní obrany, kterou se vydávají základní podmínky dodávky výrobků pro ministerstvo národní obrany

§ 1

(1) Tyto základní podmínky upravují smluvní vztahy při dodávkách

1. a) výrobků zbrojní povahy,
2. b) speciálních výrobků, které nelze nahradit výrobky civilní povahy (výrobků přejímaných na základě speciálních technických podmínek),
3. c) jiných výrobků, dodávaných pro zabezpečení obranyschopnosti státu, pokud jejich přejímku provádí orgán odběratele ve výrobním podniku (závodu).

(2) Na dodávky těchto výrobků uzavírá smlouvy ve smyslu § 23 zákona ministerstvo národní obrany, popřípadě útvary nebo organizace jím k tomu zmocněné (dále jen „vojenské orgány”).

(3) Tyto základní podmínky se nevztahují na dodávky výrobků z dovozu.

§ 2

Pro dodávky výrobků uvedených v § 1 odst. 1 platí ustanovení základních podmínek dodávky, vydaných dodavatelskými ministerstvy, jen pokud tyto základní podmínky nestanoví jinak.

§ 3

Vojenské orgány zašlou dodavateli návrh smlouvy (objednávku) nejpozději:

1. a) ve lhůtách stanovených pro předkládání objednávek v základních podmínkách dodávky vydaných dodavatelskými ministerstvy nebo v jiných předpisech,
2. b) není-li lhůta pro předložení objednávky stanovena, nejpozději 60 dnů před počátkem čtvrtletí, ve kterém má být započato s první dodávkou.

§ 4

Návrhy smluv zasílají vojenské orgány na tiskopisech vydaných ministerstvem národní obrany v potřebném počtu vyhotovení. V záhlaví každého tiskopisu je uvedeno označení „Dodávka podle ZPD/MNO”.

§ 5

Dodavatel je povinen všechny stejnopisy návrhu podepsat a doplnit je uvedením závazné dodací lhůty rozepsané na jednotlivé měsíce, celkovým finančním objemem a cenou za jednotku (je-li stanovena státní velkoobchodní nebo státní maloobchodní cena, poukazem na příslušný ceník, jinak poukazem na jinou cenovou dokumentaci s případným uvedením položky a podpoložky sazebníku daně z obratu). Jeden takto doplněný návrh si dodavatel ponechá a ostatní doplněné stejnopisy návrhu vrátí odběrateli nejpozději do 30 dnů ode dne obdržení návrhu smlouvy.

§ 6

(1) Nesouhlasí-li dodavatel s návrhem smlouvy, připojí k podepsané smlouvě soupis změn, které navrhuje a zašle jej doporučeně spolu s podepsanou smlouvou odběrateli. U svého podpisu poznamená, že připojuje soupis změn. Neučiní-li tak, má se zato, že soupis změn nebyl ke smlouvě připojen. Připojení soupisu změn nezbavuje dodavatele povinnosti podepsat smlouvu.

(2) Odběratel je povinen do 10 dnů ode dne obdržení smlouvy, k níž byl připojen soupis změn, oznámit dodavateli, zda souhlasí se změnami navrženými dodavatelem. Neučiní-li tak, platí, že souhlasí s návrhem dodavatele. Odmítne-li odběratel návrh dodavatele, je dodavatel povinen projednat sporné body do 15 dnů ode dne, kdy obdržel vyjádření odběratele k soupisu změn. Nedojde-li k dohodě, je dodavatel povinen do dalších 5 dnů předložit sporné body k rozhodnutí příslušnému arbitrážnímu orgánu. Neučiní-li tak, platí, že přijal znění smlouvy podle návrhu odběratele.

§ 7

Pokud by návrh smlouvy byl zaslán nepříslušnému dodavateli, je ten, komu byl návrh smlouvy zaslán, povinen do 5 dnů po obdržení buď návrh smlouvy vrátit odběrateli, nebo jej zaslat ve stejné lhůtě příslušnému dodavateli a odběratele o tom uvědomit.

§ 8

Ve své funkci odpovědného orgánu za zásobování národního hospodářství je dodavatel povinen přednostně zajišťovat objednávky vojenských orgánů. Při změnách činnosti výrobních podniků je dodavatel povinen zajistit vše potřebné k plynulému a včasnému zásobování Čs. lidové armády.

§ 9

(1) Je-li smluven nebo stanoven odběr nebo přejímka v podniku (závodu) dodavatele, je místem plnění podnik (závod) dodavatele. Dodavatel v tomto případě odpovídá za převzaté výrobky až do jejich předání k přepravě; je povinen výrobky předat k přepravě nejpozději do 15 dnů ode dne přejímky. Nakládání a všechny úkony spojené s odesláním převzatých výrobků zajišťuje a provádí dodavatel svými prostředky.

(2) Budou-li převzaté výrobky uloženy u dodavatele déle než 15 dnů a odběratel je neodebere z vlastní viny (např. nevčasné předání přepravních dispozic podle § 112 zákona), nese odběratel po překročení této lhůty prokazatelné náklady za skladování a ošetřování výrobků.

(3) Jinak je místem plnění místo podle § 55 zákona.

§ 10

(1) Pro podání vozových zásilek k přepravě po železnici a kusových zásilek k přepravě sdruženou přepravou ČSD-ČSAD se používá přepravních listin veřejné přepravy bez ohledu na to, zda dopravné hradí vojenské orgány nebo dodavatel. Vojenských nákladních listů a vojenských přepravních listů pro kusové zásilky se pro dodavatelské zásilky nesmí používat. U zásilek, kde dopravné hradí vojenské orgány, zaúčtuje dodavatel dopravné na faktuře za výrobky, pokud mezi stranami nebude dohodnuto jinak. V nákladním listě a v přepravním listě pro kusové zásilky zapíše dodavatel na místě „pojmenování obsahu zásilky” úplné a přesné tarifní pojmenování výrobků, uvedené v tarifní rukověti ČSD platné pro veřejnou přepravu. Označení „vojenský náklad”, kromě případu uvedeného v odstavci 2, nesmí být v nákladních listech veřejné přepravy používáno.

(2) Označení „vojenský náklad” v nákladním listu veřejné přepravy je při podání dodavatelských zásilek přípustné jen u výrobků, které jsou uvedeny v tarifní rukověti ČSD „Tarifní pravidla a roztřídění” (nikoliv u látek a předmětů uvedených v příloze 1 k § 51 železničního přepravního řádu), pokud je odběratelem ve smlouvě výslovně stanoveno, že výrobky mají být v nákladním listu veřejné přepravy označeny jako „vojenský náklad”; v rubrice „jiné předepsané nebo dovolené zápisy” se uvede označení výrobků podle čísla smlouvy.

§ 11

Při přepravě jinými veřejnými dopravními prostředky hradí vojenské orgány dopravné podle sazeb platných pro veřejnou dopravu, a to na základě potvrzení dopravce, které odesílatel připojí k faktuře.

§ 12

Ve smlouvách musí být uvedena dohodnutá, stanovená, nebo schválená cena výrobku a číslo, datum schválení a číselné označení položky ceníku, je-li vydán a je-li cena výrobku v něm obsažena. Při změnách platných cen v průběhu období, ve kterém mají být dodávky podle smlouvy uskutečněny, musí strany smlouvu upravit a doplnit odvoláním na příslušný dokument, podle kterého byla cena změněna. Při změně konstrukce, způsobu provedení a uspořádání, způsobu výroby či zpracování výrobků, jakož i při jiných požadavcích zejména na jakost výrobků (např. nové požadavky proti původně sjednaným), které odběratel dohodl s dodavatelem v průběhu sériové, nebo kusové výroby a které mají vliv na zvýšení nebo snížení výrobních nákladů, je odběratel povinen v dohodě s dodavatelem vyřešit způsob úhrady zvýšených nákladů, popřípadě stanovit nové ceny.

§ 13

Ve smlouvách na dodávku výrobků, na které není cena stanovena, musí být uvedena cena orientační. Cenový návrh musí pak být zaslán dodavatelským ministerstvem ministerstvu národní obrany, popřípadě dodavatelem odběrateli nejpozději 20 dnů před začátkem čtvrtletí, ve kterém má být započato s první dodávkou. Dodávky za orientační ceny nelze fakturovat a nebudou odběratelem propláceny, pokud dodavatelské ministerstvo, popřípadě dodavatel nepředložil cenový návrh ve stanovené lhůtě.

§ 14

U výrobků, které vojenské orgány nakupují za ceny tvořené s použitím sazeb daně z obratu, musí být ve smlouvě vyznačena položka, popřípadě podpoložka sazebníku daně z obratu a její výše s výjimkou u těch výrobků, na které jsou stanoveny státní maloobchodní ceny. Výrobky, které jsou podle směrnic ministerstva financí a sazebníku daně z obratu investiční povahy, musí být ve smlouvě označeny a fakturovány za ceny bez daně z obratu. Totéž platí o označení výrobků, které podle zvláštních cenových předpisů mají povahu speciálních výrobků.

§ 15

Označení výrobků musí být ve smlouvě úplné a shodné s označením v příslušném ceníku, podle něhož byla cena stanovena. Dodavatel je povinen ve fakturách a korespondenci s vojenskými orgány označovat výrobky v názvosloví podle příslušné smlouvy s uvedením čísla této smlouvy.

§ 16

U výrobků, které přejímá zástupce vojenské správy v podniku (závodu), přiloží dodavatel k originálu faktury potvrzenému zástupcem vojenské správy a k jejímu opisu přejímací doklad. Na originále i opisu faktury potvrdí zástupce vojenské správy správnost převzetí, správnost fakturace a uvede data, zda, kdy a kam byly výrobky odeslány.

§ 17

Ke kvalitativní zkoušce, kterou provádí zástupce vojenské správy, je dodavatelský podnik povinen poskytnout k bezplatnému použití potřebné kontrolní a měřicí přístroje, měřidla a soupravy, výstroj, nástroje, jiná zařízení, jakož i potřebný počet pracovníků. Touto zkouškou se dodavatel nezbavuje odpovědnosti za vadné dodávky. Vojenské orgány se mohou zúčastnit u jednotlivých druhů výrobků i kvalitativní zkoušky výchozích druhů materiálu. Dodavatel je povinen předložit na tento materiál osvědčení o jakosti (atest), pokud tak určují technické podmínky nebo smlouva.

§ 18

Přejímají-li se výrobky v podniku (závodu) dodavatele, musí být převzaty zástupcem vojenské správy, pokud ve smlouvě není stanoveno jinak. Výrobky se přejímají podle podmínek stanovených v technických podmínkách pro výrobu a přejímání nebo v jiných předpisech, popřípadě podle podmínek sjednaných ve smlouvě.

§ 19

Reklamaci při kvalitativní i kvantitativní přejímce v podniku (závodu) dodavatele může za odběratele provést též zástupce vojenské správy, a to i v těch případech, vrací-li vadné výrobky nebo nesprávně dodané množství výrobků dodavateli. Sepsáním zápisu o vadách za účasti dodavatele je odběratelova reklamační povinnost splněna. Zápis o vadách sestavuje zástupce vojenské správy, popřípadě příjemce zásilky v místě určení za účasti dodavatele. Nedostaví-li se dodavatel, ačkoliv byl včas uvědoměn, sestaví se zápis o vadách bez jeho účasti a zašle se mu. Uznání nebo odmítnutí reklamace dodavatelem se považuje za provedené, bylo-li již uvedeno v zápisu o vadách.

§ 20

(1) Dodavatel je povinen poskytnout záruky na výrobky ve všech případech, kde je tak stanoveno zvláštními záručními podmínkami, schválenými nebo dohodnutými technickými podmínkami pro výrobu a přejímání, popřípadě též jinými předpisy.

(2) Pokud se výrobky dodávají se zárukou, platí, že záruka je poskytována alespoň v tomto rozsahu:

1. a) dodavatel ručí za bezvadnou jakost výrobků po dobu stanovenou v záručních podmínkách,
2. b) obsah záruky spočívá v tom, že dodavatel vlastním nákladem a ve lhůtě dohodnuté s odběratelem je povinen odstranit jakékoliv nedostatky výrobků, které se vyskytly v záruční době v důsledku vadné konstrukce, nesprávné volby materiálu, nesprávně použitého materiálu, vad materiálu, špatného technologického postupu při výrobě, špatné povrchové ochrany, konzervace nebo v důsledku jiných nedostatků, nebo chyb při výrobě. Vadným materiálem se rozumí nejen materiál, kterého bylo použito k zhotovení výrobků, ale též materiál použitý dodavatelem k provozu dodaného výrobku nebo k jeho konzervaci,
3. c) podle povahy výrobků záleží povinnost dodavatelova k odstranění závad také v tom, že vadné výrobky (jejich součásti) nahradí ve lhůtě dohodnuté s odběratelem výrobky (součástmi) bezvadné jakosti nebo jiným způsobem odstraní na svůj náklad rozdíl v jakosti zejména tím, že vadné výrobky (součásti) opraví nebo poskytne slevu, jestliže odběratel se rozhodne, že si výrobky se slevou ponechá,
4. d) náklady spojené s dopravou vadného výrobku na místo, kde má být provedena záruční oprava, jakož i náklady spojené s případným vysláním pracovníků z podniku (závodu) dodavatele za účelem provedení záruční opravy a veškeré náklady, které se záruční opravou souvisí nebo odběrateli ve spojitosti s reklamací vzniknou, hradí dodavatel,
5. e) pokud způsob oznámení a projednání záručního případu není mezi stranami upraven zvláštní dohodou, postupuje se obdobným způsobem jako při reklamaci. Oznámení záručního případu musí být dodavateli odesláno nejpozději v poslední den záruční lhůty,
6. f) dodavatel ručí odběrateli za celý výrobek, tedy i za ty části výrobku, které sám nevyrábí s výjimkou výrobků dodaných odběratelem,
7. g) dodavatel neručí za vady, jestliže tyto vady byly zaviněny odběratelem, nebo jestliže odběratel nepoužíval nebo neuskladňoval výrobky podle podmínek stanovených zvláštními předpisy a nebyla-li o dodržení těchto podmínek vedena průkazná evidence.

§ 21

Při nesplnění povinnosti včasného odeslání převzatých výrobků stanovené v § 9 zaplatí dodavatel odběrateli penále Kčs 1000 denně, nejvýše však za 20 dnů. Celková výše tohoto penále nesmí činit více než 5 % z ceny výrobků, s jejichž naložením se dodavatel opozdil.

§ 22

Pokud penále v jednotlivém případě nepřevyšuje částku 200 Kčs, nemusí být účtováno a vymáháno.

§ 23

Jiné majetkové sankce stanovené v základních podmínkách dodávky vydaných dodavatelskými ministerstvy platí, jen pokud tak bude výslovně stanoveno ve smlouvě.

§ 24

K zajištění vysoké jakosti dodávaných výrobků jsou vojenské orgány oprávněny provádět dozor, technickou a pravidelnou namátkovou kontrolu v každém stadiu výroby. Jsou oprávněny u jednotlivých druhů výrobků kontrolovat výrobní náklady a oprávněnost cenových návrhů, jakož i platných cen. Dodavatel (výrobce) je povinen kontrolujícím orgánům předložit veškeré potřebné podklady, zejména materiálové, mzdové a účetní. Tento dozor a kontrolu provádějí vojenské orgány buď stálými nebo zvlášť k tomu určenými orgány. Dodavatel (výrobce) je povinen umožnit vojenským orgánům vstup do výrobních prostorů a poskytnout jim požadovanou pomoc a informace.

§ 25

Prováděním kontroly nepřejímají vojenské orgány odpovědnost za dodávané výrobky. Dodavatel je povinen zařídit takovou vlastní kontrolu, která plně zaručí dodržení technických podmínek a rovnoměrnost plnění smlouvy podle stanovených dodacích lhůt.

§ 26

Se skutečnostmi a písemnostmi, jež se týkají dodávek výrobků pro vojenské orgány, musí dodavatel zacházet podle platných směrnic o utajení. S těmito skutečnostmi a písemnostmi smí být seznámen jen nejnutnější počet osob naprosto spolehlivých. Opisy faktur ani jiné doklady na dodávky pro vojenské orgány nesmějí být předkládány peněžnímu ústavu dodavatele.

§ 27

Tyto základní podmínky platí přiměřeně i pro uzavírání smluv o opravách a úpravách výrobků dodávaných podle těchto základních podmínek, jakož i pro dodávky výrobků ministerstvu vnitra a vojenským orgánům ministerstva dopravy.

§ 28

Tato vyhláška nabývá účinnosti ode dne 1. ledna 1959.