9
VYHLÁŠKA
ministerstva školství a kultury
ze dne 11. prosince 1956,
kterou se vydávají základní podmínky dodávky neperiodických publikací
Ministerstvo školství a kultury v dohodě s ostatními dodavatelskými a odběratelskými ministerstvy (ústředními úřady a orgány) a po schválení hlavním arbitrem Republiky československé stanoví podle § 192 zákona č. 69/1958 Sb., o hospodářských vztazích mezi socialistickými organizacemi (dále jen „zákon”):
Tyto základní podmínky dodávky upravují vztahy mezi nakladatelskými podniky a podniky knižního obchodu a jinými odběrateli, bez ohledu na jejich resortní příslušnost, při dodávkách:
(dále jen „publikace”), pokud jsou určeny k rozšiřování v obchodní síti.
O dodávkách publikací se uzavírají roční kapacitní smlouvy, čtvrtletní dodávkové smlouvy nebo smlouvy o dodávce jednotlivých publikací.
(1) Vzhledem ke kulturně politickým úkolům, které jsou zajišťovány ediční činností a rozšiřováním literatury, jsou ústřední nakladatelské podniky, knižní velkoobchod a podniky knižního obchodu povinny uzavírat hospodářské smlouvy. Za ústřední nakladatelské podniky, knižní velkoobchod a podniky knižního obchodu se pro účely těchto základních podmínek dodávky považují organizace podřízené ministerstvu školství a kultury a dále ty organizace, kterým jejich nadřízený orgán v dohodě s ministerstvem školství a kultury uložil povinnost uzavírat mezi sebou navzájem hospodářské smlouvy o dodávce publikací v souladu s jejich rozpisy plánů výroby a odbytu.
(2) Strany, které mají kontraktační povinnost, uzavírají roční kapacitní smlouvy a čtvrtletní dodávkové smlouvy podle dalších ustanovení.
(1) Roční kapacitní smlouva musí obsahovat zejména:
rozepsané do čtvrtletí.
(2) Věcná náplň a finanční objem roční kapacitní smlouvy jsou za podmínek níže uvedených závazné. Rozpis do čtvrtletí je u jednotlivých titulů orientační, u finančního objemu je závazný.
(1) Návrh roční kapacitní smlouvy ve dvojím vyhotovení předloží:
vesměs pro příští rok.
(2) Podkladem pro vypracování návrhu kapacitní smlouvy je též úzká a trvalá spolupráce dodavatele s odběratelem, při které strany postupují podle ustanovení §§ 11 až 16.
(3) Odběratel smlouvu s přílohami podepíše a jedno podepsané vyhotovení vrátí dodavateli nejpozději do 10 dnů po obdržení návrhu smlouvy.
Čtvrtletní dodávková smlouva musí obsahovat zejména:
Návrh čtvrtletní dodávkové smlouvy ve dvojím vyhotovení předloží:
(1) Věcnou náplň roční kapacitní a čtvrtletní dodávkové smlouvy mohou tvořit:
(2) Rozepsaná věcná náplň v hospodářské smlouvě (roční, čtvrtletní) a v plánech dodávky (měsíčních, týdenních) musí obsahovat tyto údaje: tématickou skupinu, jméno autora, přesný název publikace, počet výtisků (který odběratel požadoval, případně který vypadá na jeho podíl na nedostatkových publikacích), knihařské zpracování, cenu za výtisk, finanční objem titulu a případně místo tisku (knihařského zpracování).
Dodavatel je oprávněn změnit název titulu oproti názvu původně oznámenému, je však povinen upozornit odběratele na změnu neprodleně po jejím provedení a uvést vedle nového názvu i název původní. Oznámení o změně názvu může být provedeno také v hospodářské smlouvě (roční, čtvrtletní) nebo v plánu dodávky (měsíčním, týdenním).
Dodavatel je oprávněn nabídnout a odběratel je povinen přijmout náhradní titul za titul kontrahovaný za předpokladu, že
(1) Knižní velkoobchod je povinen dodávat svým odběratelům jako podklad k předkládání jejich požadavků tyto nabídkové materiály:
(2) Knižní velkoobchod je povinen poskytnout všem svým odběratelům rovnou příležitost k předložení požadavků na všechny publikace určené pro knižní trh.
(3) Knižní velkoobchod není povinen dodat odběrateli tituly, jejichž nákup realizuje mimo svůj celkový plán velkoobchodního nákupu (tituly mimo plán), neprojeví-li odběratel při předložení požadavku souhlas s jejich odběrem mimo finanční objem svého plánovaného (kontrahovaného) odběru.
(1) Podnik knižního obchodu je povinen předložit knižnímu velkoobchodu požadavky na tituly ohlášené k vydání:
počítáno vesměs ode dne, kdy tyto nabídkové materiály byly podniku doporučeně odeslány.
(2) Na opožděné požadavky není knižní velkoobchod povinen brát zřetel. Knižní velkoobchod není oprávněn přijmout dodatečný požadavek nebo dodatečné zvýšení požadavku, pokud by se tím publikace stala publikací nedostatkovou.
(3) Požadavky podniků knižního obchodu, uplatněné na základě nabídkových materiálů knižního velkoobchodu, jsou závazné do konce kalendářního roku, ve kterém má být plánovaný titul podle údajů nabídkových materiálů vydán. U publikací, které z výrobně technických důvodů přepadnou do I. čtvrtletí následujícího roku, prodlužuje se závaznost požadavků do konce tohoto čtvrtletí. Nebude-li v těchto lhůtách plánovaný titul vydán, je dodavatel povinen znovu soustředit požadavky na základě nové nabídky.
(1) Knižní velkoobchod upraví požadavky odběratele u nedostatkových publikací se zřetelem k jeho podílovému klíči a potvrdí odběrateli počet výtisků. které mu dodá v jednotlivých publikacích plánovaných k vydáni, a to u titulů zařazených do:
(2) Nepředložil-li odběratel požadavek na jednotlivé nabídnuté tituly vůbec, nebo na množství nepřiměřeně nízké, vyzve dodavatel odběratele k přezkoumání jeho stanoviska. Odběratel je povinen ve lhůtě 3 dnů opravit svůj požadavek ve smyslu připomínky dodavatele nebo mu sdělit důvody, pro které setrval na svém stanovisku.
Dodávka a odběr nedostatkových publikací mezi knižním velkoobchodem a jeho odběrateli se řídí směrnicemi vydanými ministerstvem školství a kultury v dohodě se zúčastněnými ministerstvy (ústředními orgány).
Knižní velkoobchod je povinen pravidelně informovat odběratele ve svých nabídkových materiálech o změnách v plánované produkci ohlášené k vydání, zejména o
Knižní velkoobchod je povinen umožnit svým odběratelům účastí na nákupních poradách (měsíčních, týdenních) a kontraktačních dnech seznámit se s odběrními požadavky celé sítě knižního obchodu na plánované produkci, zvýšit své požadavky, provádět jejich vzájemné úpravy se zřetelem ke kulturnímu a ekonomickému profilu odbytiště nebo speciálnímu odbytovému zaměření, provádět vzájemné výměny v přídělu nedostatkových publikací a zajišťování vazby mezi finančním objemem požadavků v časové a sortimentní skladbě plánované produkce a jejich rozpisy plánu nákupu.
(1) Ústřední nakladatelský podnik předloží nejpozději 10. dne před počátkem kalendářního měsíce knižnímu velkoobchodu měsíční plán dodávek, ve kterém závazně sdělí, které tituly dodá v příštím měsíci; měsíčními plány dodávek musí být titulová náplň čtvrtletní dodávkové smlouvy vyčerpána.
(2) Nejpozději před počátkem každého kalendářního měsíce předloží knižní velkoobchod svým odběratelům seznam titulů, které podle smluv uzavřených s nakladatelskými podniky budou v příštím měsíci dodány do skladu velkoobchodu.
(1) Ústřední nakladatelský podnik předloží knižnímu velkoobchodu nejpozději 7. dne před počátkem dodávkového týdne (v pondělí) týdenní plán dodávek, ve kterém zpřesní dodací lhůtu publikace na kalendářní týden a uvede také závazně maloobchodní cenu. Vyžádá-li si dodávka doby delší než jeden týden, je dodavatel povinen zahrnout do plánu dodávek celou dobu postupné dodávky titulu a stanovit závazně, ve kterém týdnu bude dodávka započata a skončena. Dodavatel doručí odběrateli i negativní hlášení.
(2) Knižní velkoobchod předloží ústřednímu nakladatelskému podniku na jednotlivé publikace, uvedené v týdenním plánu dodávek, přepravní dispozici, a to nejpozději 3 dny před počátkem dodávkového týdne. V přepravní dispozici odběratel stanoví přesné místo určení celé dodávky nebo jednotlivých jejích částí. Nedoručí-li dodavatel odběrateli týdenní plán dodávek ve stanovené lhůtě, prodlužuje se lhůta pro předložení dopravní dispozice o jeden týden.
(1) K přípravě novinkové expedice zasílá knižní velkoobchod svým odběratelům pravidelně v úterý rozdělovník novinek s označením nedostatkových publikací a publikací rozebraných poptávkou, jakož i počtu výtisků, na který odběratel předložil požadavek, případně který odpovídá jeho podílu na nedostatkových publikacích.
(2) Odběratel, který má více prodejen, je povinen ve lhůtě 3 dnů po jeho obdržení odeslat knižnímu velkoobchodu rozdělovník celkového počtu odvolaných (přidělených) výtisků s rozpisem na své jednotlivé prodejny, případně na svůj sklad. U volných výtisků je odběratel oprávněn v rozdělovníku novinek zvýšit svůj požadavek.
(3) Nevrátí-li odběratel knižnímu velkoobchodu rozdělovník novinek ve stanovené lhůtě nebo nerozepíše-li celé množství v rozdělovníku vyznačené, je dodavatel oprávněn provést expedici celého množství nebo nerozděleného počtu výtisků do skladu (sídla) odběratele.
(1) Knižní velkoobchod provádí expedici novinek pravidelně každý týden. Výjimku tvoří doba nezbytně nutná k provedení inventarizace a doba hromadných dovolených ve skladech knižního velkoobchodu, jakož i omezení v používání veřejných dopravních prostředků.
(2) Z kulturně politických důvodů a k zajištění plánovaných úkolů je knižní velkoobchod oprávněn provádět také mimořádné expedice novinek; z provozních důvodů je oprávněn provádět je také u titulů vydávaných v masovém nákladu.
(1) Knižní velkoobchod je povinen zajistit, aby zásilky novinkové produkce pro všechny odběratele téhož místa, kterým zasílá zboží až na prodejnu, byly dány k dopravě týž den.
(2) Knižní velkoobchod je povinen oznamovat svým dodavatelům, kteří mají vlastní prodejny, kdy jednotlivé publikace uvede na trh.
(3) Podniky knižního obchodu a ostatní provozovatelé knižních prodejen jsou povinni novinky toho kterého expedičního týdne (kromě učebnic) uvést do prodeje nejdříve ve čtvrtek.
Dodává-li dodavatel jednotlivé publikace také jiným odběratelům než podniku knižního obchodu (velkoobchodu) nebo ponechá-li si část nákladu pro vlastní účely (pro vlastní prodejnu apod.), je povinen, pokud ve smlouvě nebude výslovně ujednáno jinak, dodat smluvně zajištěné množství publikací přednostně knižnímu obchodu (velkoobchodu).
(1) Finanční objem čtvrtletní dodávkové smlouvy a uskutečněné dodávky ve čtvrtletí se mohou lišit o plus minus 5 %. Toleranci ve čtvrtletí jsou strany povinny vyrovnat úpravou finančního objemu dodávkové smlouvy na IV. čtvrtletí tak, aby hodnota dodávek uskutečněných v I.—III. čtvrtletí a finanční objem dodávkové smlouvy na IV. čtvrtletí odpovídaly finančnímu objemu roční kapacitní smlouvy.
(2) Překročení dodávek a odběrů v předcházejících čtvrtletích se započítává na případný schodek v dodávkách a odběrech v následujících čtvrtletích.
(3) Zjistí-li strany při zpřesňování smlouvy nebo v průběhu jejího plnění, že finanční objem roční kapacitní smlouvy nebude dočerpán nebo bude překročen, jsou povinny zpravit o tom nadřízený orgán, ohrožuje-li tato disproporce plnění jejich plánovaných úkolů.
(1) Dodavatel a odběratel jsou povinni úzce spolupracovat při propagaci a odbytu knih, zejména při sestavování a tisku bibliografického materiálu, katalogů, prospektů a při výrobě jiných propagačních pomůcek, dále při poskytování zpráv o vydávaných publikacích tisku, rozhlasu a filmu, při pořádání celostátních a jiných hromadných akcí s knihou (např. Měsíc knihy, besedy se čtenáři aj.).
(2) Strany jsou povinny v příloze ke čtvrtletní dodávkové smlouvě zpřesňovat propagační opatření, zaměřená na jednotlivé tituly. Dodavatel je povinen zaměřit svá propagační opatření především na tituly, u nichž náklad značně převyšuje poptávku.
Odběratel je oprávněn požadovat, aby dodávka nákladu jedné publikace byla uskutečněna nejvýše na tři místa.
(1) Pokud mezi nakladatelstvím a knižním velkoobchodem nebude výslovně ujednáno jinak, je dodavatel oprávněn dodat a odběratel povinen převzít dodávku z výrobně technických důvodů větší nebo menší než je kontrahovaný náklad, a to nejvýše o
| 2 | % při nákladu do | 5 000 výtisků |
| 1½ | % při nákladu do | 20 000 výtisků |
| 1 | % při nákladu nad | 20 000 výtisků |
(2) U hudebnin a skript činí přípustná odchylka množství 5 % při nákladu do 1000 výtisků, 3 % při nákladu do 2000 výtisků, při vyšším nákladu jako v odstavci 1.
(3) U publikací prováděných tří nebo vícebarevným tiskem (knihtisk, ofset, hlubotisk, světlotisk apod.) nebo jinou zvlášť obtížnou grafickou technikou nebo pro které bylo nutno vyrobit speciální papír se připouští dvojnásobná odchylka množství.
(4) Dodání nižšího nákladu není přípustné, je-li celý náklad rozebrán závaznými požadavky maloobchodní sítě a odběratel písemně upozornil dodavatelé na tuto skutečnost při oznamování výsledků průzkumu poptávky.
(5) Dodavatel je oprávněn i u publikací rozebraných poptávkou použít určité množství výtisků pro své podnikové účely v rámci přípustné odchylky množství.
(1) Balicí materiál dodavatel odběrateli neúčtuje Vyhradil-li si však odběratel balení nebo zasílání zboží jiným způsobem než obvyklým, jde rozdíl zvýšených nákladů k jeho tíži. Dodavatel je povinen zabalit zásilku s péčí řádného hospodáře tak, aby při dopravě nedošlo k jejímu úbytku, poškození nebo znečistění. Ke každé zásilce je dodavatel povinen přiložit dodací list, ve kterém uvede: označení dodavatele, označení odesílatele, autora, název knihy a počet výtisků. Dodavatel pojistí náklad (pokud je to přípustné) jen na písemný příkaz odběratele a na jeho útraty.
(2) Publikace dodávané z výrobních závodů, se balí do standartních balíků o stejném počtu výtisků. Dodavatel je povinen zachovat při dodávce téhož titulu stejný počet výtisků a to i při vícesvazkových dílech. Balíky musí být opatřeny na čelné straně nálepkou s uvedením těchto údajů: označení dodavatele, autora a názvu knihy, počtu výtisků, tématické skupiny, knihařského zpracování a maloobchodní ceny knihy.
(3) Knižní velkoobchod je povinen zvlášť označit balík v zásilce, ve kterém je konsignace celé zásilky.
(1) Podniky knižního obchodu jsou povinny provádět odvolávky skladované produkce na formulářích knižního velkoobchodu a podle jeho směrnic, upravujících jejich technické provádění.
(2) Knižní velkoobchod je povinen každému odběrateli, se kterým je v přímém dodávkovém styku, expedovat sdruženou dodávku skladované produkce pravidelně jednou týdně; spěšné odvolávky je povinen vyřídit nejpozději do 4 dnů.
(3) Dodavatel není povinen vyřídit odvolávky, které neodpovídají jeho směrnicím.
(4) Knižní velkoobchod je povinen dodat odběrateli knihy skladované produkce v tom počtu výtisků, který odběratel odvolal, pokud stačí jeho zásoba v době vyřizování odvolávky.
(5) Dodavatel nevrací odběrateli žádanky, obsahující odvolávku, je však povinen oznámit mu heslovité důvod nevyřízení odvolávky.
(1) Ceny publikací určí dodavatel podle platných předpisů o tvorbě cen.
(2) Ceny uváděné v přílohách čtvrtletní dodávkové smlouvy jako podklad pro určení jejího finančního objemu, jsou plánované ceny.
(3) Přesné a závazné maloobchodní ceny vyznačí dodavatel v týdenním plánu dodávek.
(4) Maloobchodní ceny vyznačené v týdenním plánu dodávek (tirážové ceny) se mohou odchylovat u jednotlivých titulů od předběžných cen o plus minus 20 %. Dodavatel je povinen změnu ceny přesahující 20 % projednat s odběratelem jako změnu plánu.
(5) U publikací do 10 vydavatelských archů (VA) je přípustný cenový rozdíl odpovídající změně rozsahu o 3 VA, u hudebnin o 5 VA.
(6) Maloobchodní cena uvedená v týdenním plánu dodávek musí přesně souhlasit s maloobchodní cenou uvedenou v tiráži (a na obálce).
(7) Pokud tomu nebrání dohoda stran nebo rozhodnutí nadřízeného orgánu, je odběratel oprávněn změnit výši odběru u publikací, jejichž maloobchodní cena přesahuje o více než 20 % cenu předběžnou.
(8) Ustanovení odstavců 6 a 7 se netýkají bibliofilských tisků.
(9) Dodavatel je povinen projednat návrhy odběratele na cenovou úpravu jednotlivých publikací, jestliže cena je podle názoru odběratele nepřiměřená, zejména se zřetelem na cenu dřívějšího vydání téže publikace nebo na cenu jiné srovnatelné publikace.
(1) K reálnému zajištění zásady jednotného uvádění novinek na trh v síti knižního obchodu, k zamezení vstřícné dopravy a k úspoře nákladů na oběh organizuje dodavatel traťové dodávky přímo z výrobních závodů, zejména těm odběratelům, kteří provádějí reexpedici dodávek.
(2) Dodavatel je povinen zpravit odběratele (příjemce) o provádění traťové dodávky současně s odesláním přepravní dispozice odesílateli.
(3) Příjemce je povinen dodržet i při těchto zásilkách zásadu jednotného uvádění novinek na trh (§ 21).
(1) Dodavatel fakturuje dodávku publikací v maloobchodních cenách s příslušnou obchodní srážkou.
(2) Dodávky jednoho titulu uskutečněné dílčími dodávkami v jednom dodávkovém týdnu, vyfakturuje dodavatel odběrateli sběrnou fakturou. Přesahuje-li dodávané množství jednoho titulu 15 000 výtisků, je dodavatel oprávněn rozvrhnout dodávky do dvou nebo více po sobě jdoucích dodávkových týdnů a vyfakturovat je za každý dodávkový týden sběrnou fakturou.
(3) Vícesvazková díla, která jsou uváděna na trh za souhrnnou cenu celého díla, je dodavatel povinen dodat kompletně. Odběratel je povinen uskladnit i nekompletní dodávku vícesvazkových děl. Pokud se strany nedohodnou jinak, je dodavatel oprávněn fakturovat vícesvazkové dílo při dodávce svazku, který kompletuje dílo.
(4) Nakladatelství je povinno fakturovat knižnímu velkoobchodu zvlášť každý titul.
(5) Knižní velkoobchod předkládá podnikům knižního obchodu sběrné faktury, k nimž připojí doklady o provedení dodávek na jednotlivé prodejny, které zásobuje přímo.
(6) Nejde-li o dodávku, při které místem plnění je sklad odběratele, připojí dodavatel k faktuře doklad, o provedení dodávky (nákladní list, dodací list apod.),
(1) Odběratel provede namátkovou pře jímku otevřením jednoho nebo několika balíků, nejméně však 1 % celého nákladu. Nezjistí-li při namátkové přejímce vady výrobků, není povinen v prověřování výrobků pokračovat, neztrácí však právo reklamovat skryté vady, které později zjistí. Zjistí-li odběratel při namátkové přejímce vady výrobků, musí provést další namátkové prověřování v tomto rozsahu:
| Množství | Rozsah namátkového prověřování | |
|---|---|---|
| do 1 000 výtisků | 10 % | |
| od 1 001 do 5 000 výtisků | 5 % | |
| od 5 001 do 10 000 výtisků | 4 % | |
| od 10 001 do 50 000 výtisků | 3 % | |
| přes 50 000 výtisků | 1 % | |
Odběratel musí reklamaci odeslat bez zbytečného odkladu po zjištění vady, nejpozději však u vad zjevných do 20 dnů od splnění dodávky a u splnění odevzdáním dopravci do 20 dnů od dopravení výrobků do místa určení.
(2) Vyskytují-li se podle výsledků namátkové přejímky v dodávce vadné výtisky, které mohou být vytříděny, nebo vykazuje-li celý náklad či jeho část takové vady, které mohou být odstraněny, vyzve odběratel dodavatele v reklamaci, aby provedl kontrolu celého dodaného množství a vytřídění vadných výtisků, případně jejich opravu, na svůj účet. Vyhoví-li dodavatel této výzvě, zaplatí odběrateli penále pouze za výtisky skutečně vadné. Neprovede-li dodavatel kontrolu nebo opravu ve stanovené lhůtě, zaplatí penále z celého dodaného množství.
(1) Dodavatel je povinen provést opravu (výměnu) jednotlivých výtisků, které mají takové vady v polygrafickém nebo knihařském zpracování, pro které by výtisk musil být vyřazen, kdyby vady byly zjištěny již ve výrobě.
(2) Nároky z důvodů vadnosti jednotlivých výtisků uplatňuje knižní velkoobchod bez ohledu na to, zda vady byly zjištěny ve skladech odběratele, v prodejné nebo spotřebitelem. Písemná reklamace, kterou odběratel předkládá ve dvojím vyhotovení, má obsahovat: jméno autora, název publikace, rok vydání, maloobchodní cenu, povahu defektu a označení tiskárny. Odběratel může sepisovat souhrnné reklamace na vadné výtisky od téhož dodavatele měsíčně, pokud byly vyrobeny v téže tiskárně.
(3) Je-li reklamace odůvodněna, je dodavatel povinen vadne výtisky na svůj náklad opravit (vyměnit za bezvadné). Není-li to možné, poskytne dodavatel odběrateli náhradu v maloobchodní ceně.
(1) Dodavatel, který je v prodlení s dodávkou výrobků, je povinen zaplatit odběrateli za každý započatý týden prodlení penále ve výši ½ % z ceny nedodaných výrobků a trvá-li prodlení déle než 4 týdny, ještě další penále ve výši 5 % z ceny výrobků nedodaných ani během 4 týdnů po dodací lhůtě.
(2) Odběratel, který je v prodlení s odběrem výrobků, je povinen zaplatit za každý započatý týden prodlení penále ve výši ½ % z ceny neodebraných výrobků a trvá-li prodlení déle než 4 týdny, ještě další penále ve výši 3 % z ceny výrobků, u nichž tato povinnost nebyla splněna ani v této další lhůtě.
(3) Ve vztahu mezi nakladatelskými podniky a knižním velkoobchodem:
Stejné penále zaplatí odběratel za opožděné předložení přepravní dispozice.
(4) Ve vztahu mezi knižním velkoobchodem a podniky knižního obchodu:
(5) Penále do výše Kčs 200,— nemusí být účtováno a vymáháno.
(1) Nemají-li strany kontraktační povinnost nebo uzavírají-li hospodářské smlouvy o dodávce jednotlivých publikací, mohou se v rámci platných předpisu odchýlit od ustanovení oddílu II těchto základních podmínek dodávky.
(2) Pokud je to účelné a prospěšné pro dodavatele i odběratele, mohou se v rámci platných předpisů cestou vzájemné dohody odchýlit od ustanovení těchto základních podmínek při dodávkách hudebnin, drobné grafiky, učebnic a skript.
Tato vyhláška nabývá účinnosti ode dne 1. ledna 1959.