Vyhláška ministerstva financí, kterou se vydávají směrnice pro placení faktur inkasními příkazy.

§ 1.

Rozsah platnosti.

(1) Tyto směrnice upravují placení inkasními příkazy

1. a) faktur, sběrných faktur a soupisů faktur vydaných podle směrnic pro fakturování a placení za zboží a výkony,
2. b) dílčích faktur, konečných faktur, celkových (jediných) faktur a faktur za etapy vydaných podle směrnic pro fakturování a placení staveb,
3. c) faktur za etapy a celkových (jediných) faktur vydaných podle směrnic pro fakturování a placení projektů, územních plánů a prací zeměměřických

   (dále jen „faktury“), a to faktur za dodávky a výkony povahy investiční (dále „dodávky investiční“) bez ohledu na částku a faktur za dodávky a výkony povahy provozní (dále „dodávky provozní“), pokud zní na částku 1000 Kčs a vyšší.

(2) K úhradě svých faktur jsou povinny inkasní příkazy vyhotovovat:

1. a) zařízení státní správy, která dnem 1. ledna 1951 vznikla z dosavadních státních podniků,
2. b) národní podniky a jejich generální (oblastní) ředitelství,
3. c) stavební komunální podniky financované Investiční bankou, národním podnikem,
4. d) podniky zřízené nebo určené podle zákona č. 119/1948 Sb., o státní organisaci zahraničního obchodu a mezinárodního zasilatelství,
5. e) Velkodistribuční podnik, zapsané společenstvo s ručením obmezeným (na Slovensku Velkodistribučný podnik, družstvo s ručením obmedzeným),
6. f) Ústředí pro hospodaření se zemědělskými výrobky, zapsané společenstvo s ručením obmezeným (na Slovensku Družstvo pre hospodárenie s poľnohospodárskymi výrobkami, družstvo s ručením obmedzeným).

(3) Inkasními příkazy se uhrazují faktury vyhotovené zařízeními a podniky uvedenými v odstavci 2 mezi nimi navzájem, a faktury vyhotovené jimi na tyto subjekty:

1. a) orgány státní správy a jejich zařízení, pokud nespadají pod odstavec 2 písm. a),
2. b) Ústřední národní pojišťovna a její organisační složky,
3. c) komunální podniky,
4. d) spotřební družstva, hospodářská družstva skladištní a výrobní, družstva chmelařská, mlékařská, vinařská a výkupní družstva včelařská.

§ 2.

Inkasní příkaz.

(1) Inkasní příkaz je čtyřdílný a musí obsahovat:

1. a) označení „Inkasní příkaz“,
2. b) místo a datum vyhotovení inkasního příkazu, které musí býti totožné se dnem odeslání faktury a inkasního příkazu peněžnímu ústavu (pobočce) — (dále jen „peněžní ústav“),
3. c) název a sídlo peněžního ústavu, se kterým je ve spojení odběratel (stavebník, objednatel projektu, územního plánu nebo práce zeměměřické),
4. d) název a adresu odběratele,
5. e) číslo odběratelova účtu u peněžního ústavu,
6. f) název a sídlo peněžního ústavu, se kterým je ve spojení dodavatel (stavební podnik, projekční složka),
7. g) název a adresu dodavatele,
8. h) číslo dodavatelova účtu u peněžního ústavu,
9. ch) číslo a výslednou částku faktury,
10. i) den splatnosti fakturované částky, při čemž při zkrácení platební lhůty jest připojit poznámku „Zkrácená lhůta“,
11. j) test (testy) podle účelu úhrad za dodávky (zboží, stavby, projekty, územní plány nebo práce zeměměřické) nebo výkony, jde-li u odběratelů o podniky povinné oznamovat peněžnímu ústavu účel úhrad podle závazných směrnic vydávaných podle zákona č. 116/1946 Sb., o jednotné organisaci podnikového početnictví,
12. k) ve styku s podniky zřízenými nebo určenými podle zákona č. 119/1948 Sb., číslo dovozní, případně vývozní ohlášky, je-li již známo, jinak dvojčíslo označující ústřednu hmotného zásobování podle seznamu zboží hmotného zásobování vydaného státním úřadem plánovacím, a pořadové číslo v této ústředně,
13. l) u stavebních investic přesné označení staveniště podle znění investičního listu, číslo investičního listu a dobu, za kterou se fakturuje, a to i tehdy, jde-li o součásti stavby na klíč, které si investor pořizuje sám; u stavebních investic a projektů pro státní správu jest uvésti také číselný znak pro druh a účel investice a označení, zda jsou plánovány ústředně nebo krajsky,
14. m) na prvním díle inkasního příkazu razítko a podpis dodavatelův.

(2) Pro inkasní příkazy možno použít pouze jednotných tiskopisů vydaných nebo schválených Státní bankou československou nebo Investiční bankou, národním podnikem.

(3) Subjekty uvedené v § 1 odst. 3 jsou povinny uvádět v objednávkách, dílčích, přímých nebo předběžných hospodářských smlouvách, po případě v odvolávkách adresu, na kterou má býti faktura zaslána a údaje podle odstavce 1 písm. c), e), j) a k), a je-li o investici, také údaj podle písm. l).

§ 3.

Oběh inkasního příkazu a faktury.

(1) Dodavatel vystaví inkasní příkaz a doručí nebo zašle jej spolu s prvopisem faktury

1. a) u dodávek provozních — peněžnímu ústavu, se kterým je v peněžním spojení provozní povahy dodavatel,
2. b) u dodávek nestavních investic — peněžnímu ústavu, se kterým je v peněžním spojení investiční povahy odběratel; dodavatel připojí k faktuře ještě její stejnopis.

(2) U dodávek stavebních investic doručí nebo zašle stavební podnik inkasní příkaz spolu s krycím listem (t. j. výpisem faktury ve stavebnictví) peněžnímu ústavu, se kterým je ve spojení stavebník. Fakturu, na které se poznamená, že byl vyhotoven inkasní příkaz, a smluvený počet opisů zašle stavební podnik přímo stavebníkovi. Pokud jde o řemeslnické práce na stavebních investicích, které si stavebník opatřuje sám (nikoliv prostřednictvím stavebního podniku), postupuje se obdobně, avšak s tím rozdílem, že dodavatel připojí k inkasnímu příkazu místo krycího listu stejnopis faktury.

(3) Faktury (krycí listy) s inkasními příkazy doručované poslem jsou peněžní ústavy uvedené v odstavcích 1 a 2 povinny přijímat zásadně v úředních hodinách pro styk se stranami.

(4) Peněžní ústav opatří prvopis faktury razítkem obsahujícím údaj: „Odevzdáno k inkasu“, datum a jeho název a zašle jej nejpozději příští všední den odběrateli.

(5) U dodávek provozních ponechá si peněžní ústav, se kterým je ve spojení dodavatel, první a třetí díl inkasního příkazu, kdežto druhý a čtvrtý díl odešle peněžnímu ústavu, se kterým je ve spojení odběratel.

(6) U dodávek investičních opatří peněžní ústav, s nímž je ve spojení investiční povahy odběratel, příp. stavebník, první díl inkasního příkazu presentačním razítkem a zašle jej spolu s třetím dílem peněžnímu ústavu, se kterým je ve spojení dodavatel, kdežto druhý a čtvrtý díl si ponechá.

§ 4.

Úhrada faktury.

(1) V den splatnosti faktury uhradí peněžní ústav, se kterým je ve spojení odběratel, bez jeho dalšího příkazu částku uvedenou v inkasním příkazu, ponechá si druhý díl inkasního příkazu a čtvrtým dílem vyrozumí odběratele o provedení úhrady. V týž den vyúčtuje peněžní ústav, se kterým je ve spojení dodavatel, ve prospěch účtu dodavatele stejnou částku, ponechá si první díl inkasního příkazu a třetím dílem ho vyrozumí o provedeném vyúčtování. Peněžní ústav, se kterým je ve spojení dodavatel, je oprávněn během 14 dnů po dni splatnosti faktury zrušit úplně nebo částečně již provedené vyúčtování, obdrží-li oznámení peněžního ústavu, se kterým je ve spojení odběratel, že úhrada neměla býti zcela nebo zčásti provedena.

(2) Úhrada faktury se neprovede, nevyhovuje-li tato přepisům pro kontrolu plnění plánu nebo nemá-li odběratel na svém účtě prostředky. Tyto skutečnosti oznámí peněžní ústav, s nímž je ve spojení odběratel, peněžnímu ústavu, s nímž je ve spojení dodavatel, nejpozději v poslední všední den přede dnem splatnosti faktury. Zároveň oznámí tyto skutečnosti odběrateli. Rovněž se úhrada faktury neprovede, dal-li odběratel peněžnímu ústavu, se kterým je ve spojení, příkaz (§ 5 odst. 3), aby úhradu buď zcela nebo zčásti neprovedl. Při částečném zákazu úhrady se provede úhrada jen té části faktury, která není zákazem dotčena.

(3) Došlo-li ke zkrácení platební lhůty pro překročení lhůty k provedení rozboru a k odeslání výsledku rozboru odběratelem nebo k převzetí zboží a k oznámení o převzetí zboží nebo k odeslání oznámení o vyčlení (§ 4 odst. 1, 6 a 7 směrnic pro fakturování a placení za zboží a výkony), provede peněžní ústav úhradu v poslední den zkrácené platební lhůty, ne však dříve, než třetí všední den po dodání inkasního příkazu peněžnímu ústavu, je-li odběratel i dodavatel ve spojení s týmž peněžním ústavem, jinak ne dříve než pátý všední den. Odběratel může v uvedených případech dát peněžnímu ústavu, se kterým je ve spojení, příkaz, aby úhradu faktury provedl přede dnem její splatnosti. Dojde-li příkaz pouze k částečné úhradě, musí být příkaz doložen částečným zákazem úhrady. Úhrada se provede v poslední den zkrácené platební lhůty, ne však dříve než příští všední den po dodání příkazu, je-li odběratel a dodavatel ve spojení s týmž peněžním ústavem, jinak ne dříve než pátý všední den. Případný poplatek z prodlení jde v těchto případech na vrub odběratele.

§ 5.

Zákaz úhrady.

(1) Vrátí-li odběratel fakturu, protože neobsahuje podstatné náležitosti podle směrnic uvedených v § 1 odst. 1, nebo uplatní-li v platební lhůtě námitky (nároky z odpovědnosti za vady, reklamace), přikáže peněžnímu ústavu, se kterým je ve spojení, aby úhradu fakturované částky buď zcela nebo zčásti neprovedl, částečný zákaz úhrady faktury nesmí býti podán, nepřesahuje-li částka, o níž má býti konečná částka faktury snížena, 100 Kčs. Nárok na vrácení částek nepřevyšujících 100 Kčs lze uplatnit pouze reklamací u dodavatele.

(2) Zákaz úhrady a částečný zákaz úhrady se podává písemně se stručným odůvodněním na jednotném tiskopise vydaném peněžním ústavem. Odběratel zašle stejnopisy zákazu peněžnímu ústavu, se kterým je ve spojení, a další stejnopis zašle přímo dodavateli. Peněžní ústav odešle jeden stejnopis peněžnímu ústavu, se kterým je ve spojení dodavatel. Zákaz lze podat též telegraficky, dálnopisem nebo telefonicky, musí však obsahovat také číslo, splatnost a původní částku faktury a název a adresu dodavatele a odběratele. Zákaz takto podaný musí býti potvrzen a odůvodněn na předepsaném tiskopise odeslaném v týž den.

(3) Zákaz úhrady a částečný zákaz úhrady musí obdržet peněžní ústav, se kterým je ve spojení odběratel, nejpozději poslední všední den přede dnem splatnosti faktury. Zákaz úhrady je neodvolatelný. Dojde-li zákaz úhrady v den nebo po dni splatnosti faktury, neprovede jej tento peněžní ústav, nýbrž vrátí jej odběrateli s poukazem na jeho opožděné podání.

§ 6.

Vrácení inkasního příkazu a oprava dne jeho splatnosti.

(1) Zjistí-li peněžní ústav po obdržení inkasního příkazu s fakturou, že faktura nebo inkasní příkaz mají takové závady, pro které úhradu nelze provést, vrátí je ihned dodavateli. V takovém případě se má za to, že faktura a inkasní příkaz odeslány nebyly. Rovněž vrátí peněžní ústav dodavateli fakturu a inkasní příkaz, není-li obálka obsahující fakturu a inkasní příkaz oražena poštovním razítkem. Obálka musí býti podána k oražení i v případech, kdy je poštovné paušalováno nebo úvěrováno.

(2) Zjistí-li peněžní ústav, se kterým je ve spojení odběratel, při provádění úhrady, že inkasní příkaz má takové závady, pro které nelze provést úhradu, znehodnotí druhý a čtvrtý díl inkasního příkazu a zašle čtvrtý díl dodavateli. O tom podá zprávu peněžnímu ústavu, se kterým je ve spojení dodavatel, a odběrateli se žádostí, aby na faktuře škrtl doložku „Odevzdáno k inkasu“ a vrátil ji dodavateli. V tomto případě se má za to, že faktura a inkasní příkaz odeslány nebyly.

(3) Zjistí-li peněžní ústav, že k úhradě faktury bylo použito převodky, ačkoliv faktura měla být uhrazena inkasním příkazem, vrátí ji i s případnými doklady odběrateli, aniž provede úhradu.

(4) Je-li uveden ve faktuře a inkasním příkazu jako den odeslání den, který není totožný s datem poštovního razítka, opraví peněžní ústav den odeslání faktury na faktuře a inkasním příkazu podle data poštovního razítka a o stejný počet dnů opraví lhůtu splatnosti faktury.

§ 7.

Poplatek z prodlení.

Pro placení poplatku z prodlení platí příslušná ustanovení směrnic uvedených v § 1 odst. 1.

§ 8.

Placení penále inkasním příkazem.

(1) Penále a poplatek z prodlení podle směrnic uvedených v § 1 odst. 1 (dále jen „penále“) uhrazují bez ohledu na výši subjekty uvedené v § 1 odst. 3 inkasními příkazy, pokud penále bylo vyúčtováno podniky uvedenými v § 1 odst. 2.

(2) Inkasní příkaz, kterým se uhrazuje penále, musí obsahovat:

1. a) údaje podle § 2 odst. 1 písm. a) až h), při čemž v písm. b) je míněn den odeslání vyúčtování penále,
2. b) částku předepsaného penále,
3. c) den splatnosti, kterým je čtrnáctý den ode dne odeslání vyúčtování penále a inkasního příkazu peněžnímu ústavu, se kterým je v peněžním spojení provozní povahy podnik, který penále vyúčtoval,
4. d) na prvním díle inkasního příkazu razítko a podpis podniku, který penále vyúčtoval.

(3) Pro inkasní příkazy, jimiž se uhrazuje penále, možno použít pouze zvláštních tiskopisů vydaných nebo schválených Státní bankou československou nebo Investiční bankou, národním podnikem.

(4) Podnik účtující penále vystaví inkasní příkaz s údaji podle odstavce 2 a doručí nebo zašle jej spolu s dvěma stejnopisy vyúčtování penále peněžnímu ústavu, se kterým je v peněžním spojení provozní povahy. Tento peněžní ústav si ponechá první díl inkasního příkazu a opatří stejnopisy vyúčtování penále razítkem obsahujícím údaje: „Odevzdáno k inkasu“, datum a jeho název. Jeden stejnopis vyúčtování zašle nejpozději příští všední den subjektu, jemuž penále bylo vyúčtováno, kdežto druhý stejnopis vyúčtování zašle spolu s druhým až čtvrtým dílem inkasního příkazu peněžnímu ústavu, s nímž je tento subjekt v peněžním spojení provozní povahy. V den splatnosti penále uhradí tento peněžní ústav částku penále, na níž zní inkasní příkaz, ponechá si druhý díl inkasního příkazu, třetí díl zašle peněžnímu ústavu, od něhož tři díly inkasního příkazu obdržel, a čtvrtým dílem vyrozumí o provedení úhrady subjekt, jemuž bylo penále vyúčtováno. Peněžní ústav, se kterým je v peněžním spojení provozní povahy podnik účtující penále, připíše po obdržení třetího dílu inkasního příkazu ve prospěch účtu tohoto podniku částku penále a uvědomí jej třetím dílem inkasního příkazu o provedené úhradě penále.

(5) Vyúčtování penále musí obsahovat:

1. a) název a adresu podniku, který penále vyúčtoval,
2. b) název a adresu subjektu, kterému bylo penále vyúčtováno,
3. c) datum a číslo faktury, které se penále týká,
4. d) částku, ze které bylo penále vypočteno,
5. e) den splatnosti penále,
6. f) výši penále,
7. g) dobu, za kterou se penále účtuje.

(6) Pro uhrazení penále inkasními příkazy platí jinak obdobně ustanovení těchto směrnic kromě ustanovení o poplatku z prodlení podle směrnic uvedených v § 1 odst. 1.

§ 9.

Dodávky pro vojenskou správu a národní bezpečnost.

Způsob placení faktur inkasními příkazy při dodávkách pro vojenskou správu nebo pro národní bezpečnost bude upraven podle obdoby těchto směrnic ministerstvem financí v dohodě s ministerstvem národní obrany nebo ministerstvem národní bezpečnosti.

§ 10.

Všeobecná a závěrečná ustanovení.

(1) Obdrží-li odběratel přímo od dodavatele fakturu, která se platí inkasním příkazem, je povinen fakturu vrátit doporučeně do tří všedních dnů po jejím obdržení. V takovém případě se úhrada provede teprve po vystavení inkasního příkazu, a to do 14 dnů po odeslání faktury s inkasním příkazem peněžnímu ústavu.

(2) Jestliže odběratel nevrátí podle ustanovení odstavce 1 fakturu, která mu byla zaslána přímo od dodavatele, zkracuje se platební lhůta o dny, o které byla překročena lhůta pro vrácení faktury.

(3) Ustanovení těchto směrnic neplatí v případech, kdy mezi podniky uvedenými v § 1 odst. 2 je zaveden se souhlasem ministerstva financí zvláštní zúčtovací styk.

(4) Inkasními příkazy mohou být se souhlasem Státní banky československé nebo Investiční banky, národního podniku, hrazeny u dodávek provozních i faktury nedosahující Kčs 1.000.—.

(5) Směrnice pro placení faktur inkasními příkazy vydané výnosem ministerstva financí ze dne 14. března 1950. č. j. 1/41.907/1950 a výnosy je doplňující pozbývají platnosti.

§ 11.

Účinnost směrnic.

(1) Tyto směrnice se vztahují na faktury vydané počínajíc dnem 1. ledna 1951.

(2) Pokud jde o orgány státní správy a jejich zařízení [§ 1 odst. 3 písm. a)], vztahují se tyto směrnice na placení faktur vydaných na ně počínajíc dnem 2. dubna 1951.