Vyhláška ministerstva průmyslu o hospodaření s ocelovým a litinovým materiálem a s barevnými kovy.

Příloha 3.

Přípravný materiál.

Za přípravný materiál barevných kovů se považují na př. rudy, koncentráty, popely, strusky, výškrabky, kaly, výpalky, okuje, cementová a černá měď a pod.

Příloha 4.

Příloha 5.

Směrnice

pro technické provádění vydávání a převádění oprávnění k odběru oceli a litiny a barevných kovů.

Vydávání oprávnění k odběru.

Nositelé (správci) kontingentů vydávají ze svého účtu železa a kovů oprávnění k odběru a to:

1. a) jde-li o ocel a litinu
   1. 1. poukazem na ocel a litinu,
   2. 2. odběrní knížkou na ocel a litinu,

1. b) jde-li o barevné kovy
   1. 1. poukazem na kovy,
   2. 2. odběrním listem na kovy.

Vydávání oprávnění k odběru poukazem.

Poukazy jsou trojdílné a vyplňují se ve všech dílech průpisem. Díl A zašle nositel (správce) kontingentu žadateli, díl B účtárně železa a kovů a díl C si ponechá jako účetní doklad. Díly B lze zasílati hromadně, avšak nejméně jednou za týden; ke každé takové zásilce nutno připojiti dvojmo průvodní list (Ktl 1387 nebo 1394).

Účtárna železa a kovů přezkouší, zda pohledávka na účtu vydavatelově kryje poukazem vydané oprávnění k odběru; nato provede záznam ve svém účtu a vrátí vydavateli potvrzený průklep průvodního listu, který je takto výtahem z jeho účtu.

Poukaz opravňuje pouze adresáta k jeho použití; tento jej nesmí dále převáděti a uschová jej jako účetní doklad.

Vydavatel vyhotoví duplikát poukazu, jestliže příjemce hodnověrně prokáže, že se poukaz ztratil nebo byl zničen bez jeho zavinění. Duplikát musí býti vyhotoven přesně podle původního poukazu a v rubrice „Poznámky nositele kontingentu“ budiž vyznačeno číslo původního poukazu a červeným nápisem „Duplikát“. Díl A zašle vydavatel žadatel, díl B účtárně železa a kovů a díl C založí k dílu C původního poukazu. Nabude-li adresát držby původního poukazu, pozbývá duplikát platnosti.

Vydávání oprávnění k odběru odběrní knížkou a odběrním listem.

Vydává-li nositel (správce) kontingentu oprávnění k odběru kromě poukazy také odběrními knížkami nebo odběrními listy, vyznačí na zvláštním účtě založeném pro odběrní knížky a pro odběrní listy jako příjem celkovou hodnotu oprávnění k odběru, kterou hodlá odběrními knížkami nebo odběrními listy vydati. Na toto oprávnění k odběru vystaví nositel (správce) kontingentu poukaz na své jméno. Díl A tohoto poukazu založí jako doklad, o příjmu v účtě odběrních knížek nebo v účtě odběrních listů, díl C založí jako doklad o vydání v účtě poukazů. Díl B zašle účtárně železa a kovů.

Převod oprávnění k odběru.

Oprávnění k odběru převádějí:

1. a) převodkou ti, jimž oprávnění k odběru bylo vydáno poukazem, jakož i obchodní podniky,
2. b) odběrní knížkou ti, jimž oprávnění k odběru bylo vydáno odběrní knížkou,
3. c) odběrním listem ti, jimž oprávnění k odběru bylo vydáno odběrním listem.

Převodka.

Převodka je dvoudílná. Vydavatel vyplní oba díly přepisem a provede záznam ve svém účtu o oceli a litině nebo kovech. Díl A zašle tomu, na koho převádí oprávnění k odběru, díl B si ponechá jako účetní doklad.

K přijetí dílu A převodky jest oprávněn pouze adresát uvedený na převodce. Tento díl nesmí adresát předávati, nýbrž jej musí uschovati jako účetní doklad.

Vydavatel vyhotoví duplikát převodky, jestliže adresát hodnověrně prokáže, že převodka se ztratila nebo byla zničena bez jeho viny. Duplikát musí býti vyhotoven přesně podle původní převodky a nápadně označen červeným nápisem „Duplikát“; na zadní straně v rubrice „Místo pro případná další sdělení“ budiž vyznačeno číslo původní převodky. Jinak jest postup stejný jako u originálu převodky s výjimkou záznamů v účte vydavatelově. Nabude-li adresát držby původní převodky, pozbývá duplikát platnosti.

Volné místo zbývající po zápisu ve sloupcích pro čtvrtletí, číslo třídy kovů, zkratku, skupinu, případně podskupinu a váhu, a pro zkratku, číslo oceli a litiny a váhu se znehodnotí zamezovací čarou.

Odběrní knížka.

Vydavatelé odběrních knížek vyplní přední stranu obálky odběrní knížky v silně orámované části průpisem na všechny listy odběrní knížky. Sloupce pro číslo materiálu a váhu, které zůstanou nevyplněny v případech, kdy se vydává méně druhů materiálu než je sloupců, je nutno znehodnotiti zamezovací čarou. Nestačí-li počet sloupců pro všechny vydávané druhy materiálu, vyplní vydavatel na jméno příjemce knížku další.

Vydavatel odúčtuje oprávnění k odběru, která vydává odběrní knížkou, ve svém účtě pro odběrní knížky. První průpisný list odběrní knížky označený N vytrhne a založí jako účetní doklad.

K přijetí a dalšímu užívání odběrní knížky je oprávněn pouze majitel uvedený na přední straně obálky v rubrice „Firma“. Dodavatelé nesmějí vydávati materiál na odběrní knížku, která není vystavena na jméno objednavatelovo.

V odběrní knížce není dovoleno prováděti jakékoliv změny nebo opravy. Knížka, v níž by byly takové změny nebo opravy provedeny, je neplatná a dodavatel na ní nesmí dodávati materiál. Při objednávce materiálu předloží vlastník odběrní knížku svému dodavateli. Dodavatel, který první dodává, uvede v levém sloupci v řádce označené číslem 1 svoje jméno nebo označení své firmy. Ostatní zápisy provádí inkoustovou tužkou nebo strojem, průpisem na list označený číslem 1. V téže řádce v horním poli zapíše váhu v kilogramech ve sloupcích, ve kterých jsou uvedena čísla materiálu, kterého je ke krytí objednávky zapotřebí. Sloupce téže řádky, z nichž příslušné oprávnění k odběru neodepisuje, viditelně proškrtne. Ve spodním poli každého sloupce téže řádky zapíše zbytek oprávnění k odběru, který zjistí odečtením horního pole od spodního pole nejblíže vyššího.

Po odpočtu podle předchozího odstavce vytrhne dodavatel z knížky průpisný list označený číslem 1 a knížku vrátí majiteli. Hodnoty uvedené v silně orámované řádce průpisného listu označené číslem 1, zapíše do příjmu ve svém účtě oceli a litiny a průpisný list opatřený knihovacím záznamem a označením firmy založí jako účetní doklad.

Další dodavatelé postupují obdobně jak uvedeno v předchozích odstavcích. Odpočet provedou v řádce označené číslem 2 a další a vytrhnou postupně průpisný list odběrní knížky označený číslem shodujícím se s číslem řádky přední strany obálky, do níž vepsali svou dodávku.

Odběrní knížka pozbývá platnosti dnem, kterým pozbývá platnosti oprávnění k odběru touto knížkou vydané. Do deseti dnů po tomto dni musí býti vrácena vydavateli; není-li v držení majitele do tří dnů po té, kdy mu byla vrácena.

Vydavatel vystaví náhradní odběrní knížku, jestliže její oprávněný majitel hodnověrně prokáže, že knížka se bez jeho viny ztratila nebo byla zničena.

Nabude-li majitel držby původní odběrní knížky, nebo dojde-li tato bez objednávky dodavateli, je ji nutno neprodleně odevzdati vydavateli.

Odběrní list.

Vydavatelé odběrních listů vyplní záhlaví odběrního listu a zapíší do něj oprávnění k odběru. Sloupce pro záznamy o množství oprávnění k odběru, které zůstanou nevyplněny v případech, kdy se vydává méně druhů barevných kovů než je sloupců, nutno znehodnotiti zamezovací čarou. Nestačí-li počet sloupců pro všechny vydávané druhy barevných kovů, vyplní vydavatel na jméno příjemce další odběrní list.

Vydavatel odúčtuje oprávnění k odběru, která vydává odběrním listem, ve svém účtu pro odběrní listy. Tento účet vede dvojmo a druhopis předkládá nejpozději do jednoho týdne po začátku dodávkového čtvrtletí ministerstvu průmyslu. U každé výdajové položky je nutno uvésti majitele a číslo odběrního listu.

K přijetí a dalšímu užívání odběrního listu je oprávněn pouze majitel uvedený v jeho záhlaví. Dodavatelé nesmějí dodávati kovy na odběrní listy, které nejsou vystaveny na jméno objednavatelovo.

V odběrním listě není dovoleno prováděti jakékoliv změny nebo opravy. Odběrní list, v němž by byly takové změny nebo opravy provedeny, je neplatný a dodavatel nesmí na něj dodávati.

Při objednávce barevných kovů předloží majitel odběrní list svému dodavateli. Dodavatel odepíše v příslušných sloupcích a řádcích oprávnění k odběru, kterých je zapotřebí ke krytí objednávky, a zapíše zbytek oprávnění k odběru. Zápisy provádí perem, strojem nebo inkoustovou tužkou. Po odúčtování vrátí dodavatel odběrní list neprodleně jeho majiteli.

Oprávnění k odběru, odepsaná obchodním podnikem z odběrního listu, zapíše dodavatel do příjmu ve svém účtu kovů pro odběrní listy, který vede odděleně od účtu kovů pro oprávnění k odběru získaná převodkami. Účet kovů pro oprávnění k odběru získaná odpisem z odběrních listů vede dodavatel dvojmo. Druhopis předkládá nejpozději do deseti dnů po uplynutí dodávkového čtvrtletí ministerstvu průmyslu, na Slovensku pověřenectvu průmyslu a obchodu. U každé příjmové položky je nutno uvésti vydavatele, majitele a číslo odběrního listu.

Objednává-li barevné kovy u majitele odběrního listu použivatel převodek na kovy, převede na něho oprávnění k odběru převodkou. Majitel odběrního listu zapíše a připočítá převedené oprávnění k odběru do odběrního listu a převodku uschová jako doklad o příjmu.

Objednává-li barevné kovy majitel odběrního listu u jiného majitele odběrního listu, převádí se oprávnění k odběru odpisem převáděného oprávnění z odběrního listu objednavatelova a připsáním do odběrního listu dodavatelova.

Vydavatel vystaví náhradní odběrní list, jestliže jeho oprávněný majitel hodnověrně prokáže, že odběrní list se bez jeho viny ztratil nebo byl zničen.

Nabude-li majitel držby původního odběrního listu nebo dojde-li tento bez objednávky dodavateli, je nutno jej neprodleně vrátiti vydavateli.

Zpětný převod.

Je-li z jakéhokoliv důvodu nutno vrátiti oprávnění k odběru, děje se tak zpětným převodem.

Oprávnění k odběru se převádí zpět:

1. a) nositeli (správci) kontingentu vrácením původního poukazu, pokud hodnoty na něm uvedené nebyly zapsány do účetních knih, jinak převodkou; byla-li vydána odběrní knížka nebo odběrní list, jejich vrácením nebo odpisem vráceného množství oprávnění k odběru z odběrní knížky nebo odběrního listu, které provede nositel (správce) kontingentu,
2. b) těm, kdo oprávnění k odběru převedli převodkou, jejím vrácením, pokud hodnoty v ní uvedené nebyly zapsány do účetních knih, jinak novou převodkou,
3. c) těm, kdo oprávnění k odběru převedli na majitele odběrní knížky, odpisem vráceného oprávnění k odběru z odběrní knížky a zápisem do účtu o oceli a litině nebo do odběrní knížky,
4. d) těm, kdo oprávnění k odběru převedli odběrní knížkou, zápisem vráceného oprávnění k odběru do jejich odběrní knížky,
5. e) těm, kdo oprávnění k odběru převedli převodkou na majitele odběrního listu, jejím vrácením, pokud hodnoty na ní uvedené nebyly zapsány do odběrního listu, jinak odepsáním vráceného oprávnění k odběru z odběrního listu a zápisem do účtu kovů vydavatele převodky, jemuž se oprávnění k odběru zpětným převodem vrací,
6. f) těm, kdo oprávnění k odběru převedli odběrním listem, zápisem vráceného oprávnění k odběru do jejich odběrního listu.

Novitel (správce) kontingentu, na kterého bylo převedeno oprávnění k odběru zpětným převodem, vystaví podle došlé převodky nebo poukazu sám na sebe poukaz označený nápisem nebo razítkem „zpětný převod“; díly A a C si ponechá a založí s převodkou jako., účetní doklad, díl B zašle účtárně železa a kovů. Oprávnění k odběru vrácená zpětným převodem z odběrní knížky nebo odběrního listu zapíše nositel (správce) kontingentu do svého účtu pro odběrní knížky nebo odběrní listy.

Převodku vystavenou při zpětném převodu je nutno označiti nápadným nápisem nebo razítkem „zpětný převod“. Účtování této převodky se provede jako u obyčejného převodu.

Při zpětném převodu do odběrní knížky se hodnoty zpětného převodu zapsané do horního pole příslušné řádky připočítají k poslednímu zbytku téhož sloupce. Součet se zapíše do spodního pole příslušné řádky a sloupce. Hodnoty z příslušného vytrženého listu dodavatel odpočítá ve své účetní knize o oceli a litině a list založí jako účetní doklad. Při zpětném převodu do odběrního listu se vrácené hodnoty připočítávají.

Bylo-li oprávnění k odběru převedeno včas, musí býti zpětný převod proveden nejpozději deset dnů přede dnem, kterým pozbývá platnosti oprávnění k odběru,

Příloha 6.