Vyhláška státního úřadu plánovacího a ministerstva financí, kterou se vydávají směrnice pro účetnictví zařízení státní správy.

§ 1.

účinné od 1. 1. 1951Účetnictví zařízení státní správy (dále jen „zařízení“) musí:

1. účinné od 1. 1. 1951a) zachycovat písemně a uspořádaně stav a změny aktiv a pasiv, náklady a výnosy a zjišťovat hospodářský výsledek zařízení;
2. účinné od 1. 1. 1951b) poskytovat údaje potřebně pro hospodářské plánování a umožňovat zjišťování hospodárnosti zařízení a jejich kontrolu;
3. účinné od 1. 1. 1951c) být v takovém vzájemném vztahu s ostatními obory početnictví zařízení, aby bylo možno kontrolovat a ověřovat jejich údaje.

§ 2.

účinné od 1. 1. 1951V zařízeních se musí vést podvojné účetnictví.

§ 3.

účinné od 1. 1. 1951Účetními zápisy se uspořádaně zachycují účetní jevy v zařízení (účetní případy).

§ 4.

účinné od 1. 1. 1951Účetní zápisy musí být pravdivé, srozumitelné, přehledné a snadno kontrolovatelné.

§ 5.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účetní zápisy je nutno provádět, pokud se v § 6 odst. 1 nestanoví jinak, ve dvojím sledu:

1. účinné od 1. 1. 1951a) podle časového uspořádání účetních případů (zápisy časové neboli chronologické) a
2. účinné od 1. 1. 1951b) podle věcného uspořádání účetních případů (zápisy soustavné neboli systematické).

účinné od 1. 1. 1951(2) Účetní zápisy podle odstavce 1 tvoří podstatu účetnictví. Musí poskytovat ve spojitosti s účetními zápisy podle ustanovení § 6 odst. 3 alespoň celkový přehled o stavu a změnách aktiv a pasiv, jakož i o nákladech a výnosech a být východiskem k sestavení účetní závěrky (finanční účetnictví).

účinné od 1. 1. 1951(3) Časové zápisy se provádějí v deníku (v denících) a nemohou se nahradit sbírkou účetních dokladů.

účinné od 1. 1. 1951(4) Soustavné zápisy se provádějí na účtech.

účinné od 1. 1. 1951(5) Z časových zápisů musí být zřejmé jednotlivé účetní případy; účetní zápisy stejnorodých účetních případů je dovoleno sbírat (sborníkovat) v obdobích nejdéle měsíčních a zachycovat pak hromadně na příslušných účtech.

§ 6.

účinné od 1. 1. 1951(1) Od časového uspořádání účetních případů je dovoleno upustit v účetních zápisech,

1. účinné od 1. 1. 1951a) kterými se podrobněji rozvádějí nebo doplňují kterékoliv soustavné zápisy (investiční účetnictví, skladní účetnictví, evidence zvířat v zařízeních zemědělských a lesních a mzdové účetnictví) nebo
2. účinné od 1. 1. 1951b) kterými se podrobněji sledují jednotlivé úseky vnitřního provozu zařízení, zejména po stránce nákladové a výnosové (provozní účetnictví).

účinné od 1. 1. 1951(2) Účetní zápisy podle odstavce 1 je možno provádět v peněžních částkách nebo v jednotkách množství; kde však druh nebo potřeba provozu toho vyžadují, je nutno provádět je v peněžních částkách i v jednotkách množství.

účinné od 1. 1. 1951(3) Účetní zápisy o pohledávkách a dluzích se musí rozvádět podle jednotlivých dlužníků a věřitelů; o změnách jednotlivých pohledávek a dluhů se musí provádět účetní zápisy též podle časového uspořádání účetních případů v deníku.

§ 7.

účinné od 1. 1. 1951(1) V zařízení se musí vést účetnictví finanční (§§ 8 až 24), účetnictví investiční (§§ 31 až 38), účetnictví skladní (§§ 39 až 46), evidence zvířat v zařízeních zemědělských a lesních (§ 47) a účetnictví mzdové (§§ 48 až 50).

účinné od 1. 1. 1951(2) Povinnost vést provozní účetnictví v zařízeních stanoví a příslušné směrnice vydají státní úřad plánovací a ministerstvo financí v dohodě s ministerstvem vnitra a nejvyšším účetním kontrolním úřadem.

§ 8.

účinné od 1. 1. 1951(1) Pro účely jednotné organisace účetnictví se rozlišují dva druhy účtů:

1. účinné od 1. 1. 1951a) rozvahové účty, zachycující stav a změny aktiv a pasiv, a
2. účinné od 1. 1. 1951b) výsledkové účty, zachycující náklady a výnosy.

účinné od 1. 1. 1951(2) Není dovoleno vést účty, vykazující zůstatky rozvahové i výsledkové (smíšené účty).

§ 9.

účinné od 1. 1. 1951(1) Základem pro jednotnou organisaci finančního účetnictví zařízení je směrná účtová osnova (§§ 11 až 20), v níž se veškeré účty sdružují v účelné celky.

účinné od 1. 1. 1951(2) Směrná účtová osnova se skládá z účtových tříd, které se dělí na účtové skupiny, a ty se dělí dále na účty. Účty se podle potřeby dělí na podúčty. Pro číselné označování účtových tříd, účtových skupin, účtů a podúčtů je nutno používat desítkově soustavy.

účinné od 1. 1. 1951(3) Příslušný ústřední úřad upraví se souhlasem ministerstva financí a nejvyššího účetního kontrolního úřadu, a pokud jde o zařízení národních výborů, též ministerstva vnitra, směrnou účtovou osnovu podrobněji podle zvláštních potřeb jednotlivých oborů zařízení (odborová účtová osnova). Při uspořádání odborových účtových osnov je třeba dbát toho, aby účetnictví poskytovalo potřebné číselné podklady k srovnávání jednotlivých zařízení se zařízeními a podniky téhož oboru a umožňovalo rozbor jejich aktiv a pasiv, nákladů a výnosů.

účinné od 1. 1. 1951(4) V každém zařízení se musí pro organisaci jeho účetnictví sestavit účtový rozvrh (seznam účtů a podúčtů, které zařízení povede); v účtovém rozvrhu použije zařízení jen ty účty a podúčty, pro které bude mít účetní případy.

§ 10.

účinné od 1. 1. 1951Je-li účetnictví uspořádáno tak, že v něm vznikají uzavřené samostatné celky, musí být mezi nimi zachována organická spojitost; tyto účetní celky musí být organisovány tak, aby se mohla provést celková účetní závěrka zařízení.

§ 11.

účinné od 1. 1. 1951Finanční účetnictví zařízení se organisuje podle této směrné účtové osnovy:

1. účinné od 1. 1. 1951Účtová třída 0 — investiční majetek:

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 00 — pozemky

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 01 — zemní stavby

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 02 — budovy

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 03 — dopravní prostředky

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 04 — stroje a strojní zařízení

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 05 — nářadí, přístroje, zařízení a živý inventář

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 06 — zvláštní investice

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 07 — investice ve stavbě

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 08 — nehmotné investice

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 09 — oprávky k investičnímu majetku.

1. účinné od 1. 1. 1951Účtová třída 1 — zásoby:

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 10 — základní materiál

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 11 — pevná paliva

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 12 — tekutá paliva

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 13 — speciální materiál

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 14 — jiné pomocné a provozovací látky

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 16 — zvířata

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 17 — obchodní zboží

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 18 — drobné a krátkodobé předměty

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 19 — rozpracované výrobky a hotové výrobky.

1. účinné od 1. 1. 1951Účtová třída 2 — finanční majetek a závazky:

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 20 — hotovosti

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 21 — peněžní ústavy

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 22 — cenné papíry a účasti

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 23 — odběratelé

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 24 — dodavatelé

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 25 — různí dlužníci a věřitelé

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 26 — spojovací a průběžné účty

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 27 — přechodná aktiva a pasiva

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 28 — dohadná aktiva a pasiva

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 29 — oprávky k finančnímu majetku.

1. účinné od 1. 1. 1951Účtová třída 3 — náklady:

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 30 — platy

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 31 — sociální dávky

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 32 — sociální náklady

   účinné od 1. 1. 1951účtové skupiny 33 a 34 — spotřeba materiálu a energie

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 35 — odpisy a udržování investic a nájemné

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 36 — různé věcné náklady

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 37 — různé finanční a jiné náklady

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 38 — pojistné a škody

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 39 — daně, dávky a poplatky.

účinné od 1. 1. 1951Účtové třídy 4 až 7 — volné.

1. účinné od 1. 1. 1951Účtová třída 8 — výnosy:

   účinné od 1. 1. 1951účtové skupiny 80 až 85 — tržby za plánované výkony hlavní činnosti

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 86 — tržby za plánované výkony dalších činností

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 87 — ostatní tržby

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 88 — vnitřní výnosy a změny stavu zásob

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 89 — finanční a ostatní výnosy.

1. účinné od 1. 1. 1951Účtová třída 9 — kmenové jmění a závěrečné účty:

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 90 — kmenové jmění

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 94 — účty státní správy

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 97 — účty rozvažné

   účinné od 1. 1. 1951účtová skupina 98 — účty hospodářského výsledku.

§ 12.

účinné od 1. 1. 1951Je dovoleno, aby v odborových účtových osnovách a v účtovém rozvrhu zařízení byly zařazeny účty provozního účetnictví.

§ 13.

účinné od 1. 1. 1951(1) Názvy a číselná označení účtových tříd a účtových skupin uvedených v § 11 se nesmějí měnit.

účinné od 1. 1. 1951(2) Není-li jinak stanoveno a pokud se v účtovém rozvrhu nedělí některá z předepsaných účtových skupin, zřídí se pro ni účet s jejím názvem a číselným označením, k němuž se připojí nula.

účinné od 1. 1. 1951(3) Do odborové účtové osnovy, jakož i do účtového rozvrhu zařízení, se musí převzít účty a podúčty osnovy podrobného rozpočtu zařízení, jsou-li pro ně účetní případy. Totéž platí i pro účty a podúčty tam neobsažené a proto uvedené v dalších ustanoveních těchto směrnic.

§ 14.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účtová třída 0 — investiční majetek.

účinné od 1. 1. 1951Odpisy investičního majetku je nutno účtovat nepřímo (oprávkou k investičnímu majetku).

účinné od 1. 1. 1951(2) Účtová skupina 07 — investice ve stavbě.

účinné od 1. 1. 1951Tuto účtovou skupinu je nutno zpravidla rozdělit v odborových účtových osnovách na účty 071 až 076, které odpovídají účtovým skupinám 01 až 06.

účinné od 1. 1. 1951(3) Účtová skupina 09 — oprávky k investičnímu majetku.

účinné od 1. 1. 1951Tuto účtovou skupinu je nutno rozdělit v odborových účtových osnovách na účty 091 až 098, které odpovídají účtovým skupinám 01 až 08.

§ 15.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účtová třída 1 — zásoby.

účinné od 1. 1. 1951Názvy účtů v účtových skupinách 10 až 18, které se v odborových účtových osnovách podle potřeby zřídí, musí odpovídat názvům podúčtů k účtům 331 až 339.

účinné od 1. 1. 1951(2) Účtová skupina 13 — speciální materiál.

1. účinné od 1. 1. 1951Podle povahy provozu zařízení se zřídí v odborových účtových osnovách

   účinné od 1. 1. 1951účet 131 — potraviny

   účinné od 1. 1. 1951účet 132 — léky

   účinné od 1. 1. 1951účet 139— ostatní speciální materiál.

účinné od 1. 1. 1951(3) Účtová skupina 14 — jiné pomocné a provozovací látky.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň

   účinné od 1. 1. 1951účet 141 — kancelářské potřeby a pomůcky

   účinné od 1. 1. 1951účet 148 — obaly

   účinné od 1. 1. 1951účet 149 — ostatní pomocné a provozovací látky.

účinné od 1. 1. 1951(4) Účtová skupina 18 — drobné a krátkodobé předměty.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň

   účinné od 1. 1. 1951účet 181 — drobné a krátkodobé předměty na skladě

   účinné od 1. 1. 1951účet 185 — drobné a krátkodobé předměty v používání.

účinné od 1. 1. 1951(5) Účtová skupina 19 — rozpracované výrobky a hotové výrobky.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň

   účinné od 1. 1. 1951účet 191 — rozpracované výrobky

   účinné od 1. 1. 1951účet 195 — hotové výrobky.

§ 16.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účtová třída 2 — finanční majetek a závazky.

účinné od 1. 1. 1951Při zjišťování zůstatků na jednotlivých účtových skupinách, účtech nebo podúčtech pro sestavení účetní závěrky není dovoleno kompensovat položky aktivní a pasivní. Pochybné (nejisté) pohledávky se účtují v plné výši; přiměřená oprávka k pochybným pohledávkám se vyúčtuje v účtové skupině 29. Nedobytné pohledávky je nutno odepsat přímo; pokud k nim byly zřízeny oprávky, je nutno tyto oprávky zrušit.

účinné od 1. 1. 1951(2) Účtová skupina 20 — hotovosti.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň

   účinné od 1. 1. 1951účet 201 — hlavní pokladna;

   účinné od 1. 1. 1951účtů 202 až 209 lze použít pro ostatní pokladny.

účinné od 1. 1. 1951(3) Účtová skupina 22 — cenné papíry a účasti.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň

   účinné od 1. 1. 1951účet 221 — cenné papíry

   účinné od 1. 1. 1951účet 222 — účasti.

účinné od 1. 1. 1951(4) Účtová skupina 24 — dodavatelé.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň

   účinné od 1. 1. 1951účet 241 — dodavatelé investic

   účinné od 1. 1. 1951účet 249 — ostatní dodavatelé.

účinné od 1. 1. 1951(5) Účtová skupina 25 — různí dlužníci a věřitelé.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit

   účinné od 1. 1. 1951účet 252 — ……. (název resortního ústředního úřadu)

   účinné od 1. 1. 1951podúčet 2521 — ……. (název resortního ústředního úřadu) — bankovní styk

   účinné od 1. 1. 1951podúčet 2523 — ……. (název resortního ústředního úřadu) — účetní převody

   účinné od 1. 1. 1951účet 253 — ……. národní výbor v …….

   účinné od 1. 1. 1951podúčet 2531 — ……. národní výbor v ……. — šeková služba

   účinné od 1. 1. 1951podúčet 2533 — ……. národní výbor v ……. — účetní převody

   účinné od 1. 1. 1951účet 254 — okresní národní pojišťovna

   účinné od 1. 1. 1951účet 255 — ……. národní výbor v ……. — finanční referát

   účinné od 1. 1. 1951účet 256 — zaměstnanci

   účinné od 1. 1. 1951podúčet 2561 — zálohy na platy zaměstnancům

   účinné od 1. 1. 1951podúčet 2562 — ostatní zálohy zaměstnancům

   účinné od 1. 1. 1951podúčet 2563 — nevyplacené platy zaměstnancům

   účinné od 1. 1. 1951účet 257 — závodní rada

   účinné od 1. 1. 1951účet 258 — podpůrná sociální zařízení

   účinné od 1. 1. 1951účet 259 — ostatní dlužníci a věřitelé.

účinné od 1. 1. 1951(6) Účtová skupina 26 — spojovací a průběžné účty.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit

   účinné od 1. 1. 1951účty 261 až 264 — spojovací účty

   účinné od 1. 1. 1951účet 266 — deposita

   účinné od 1. 1. 1951účet 267 — deponenti

   účinné od 1. 1. 1951účty 268 a 269 — ostatní průběžné účty.

účinné od 1. 1. 1951(7) Účtová skupina 27 — přechodná aktiva a pasiva.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň

   účinné od 1. 1. 1951účet 271 — přechodná aktiva

   účinné od 1. 1. 1951účet 275 — přechodná pasiva.

účinné od 1. 1. 1951(8) Účtová skupina 28 — dohadná aktiva a pasiva.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň

   účinné od 1. 1. 1951účet 281 — dohadná aktiva

   účinné od 1. 1. 1951účet 285 — dohadná pasiva (reservy).

účinné od 1. 1. 1951(9) Účtová skupina 29 — oprávky k finančnímu majetku.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit alespoň

   účinné od 1. 1. 1951účet 293 — oprávky k pohledávkám u odběratelů

   účinné od 1. 1. 1951účet 294 — oprávky k pohledávkám u dodavatelů

   účinné od 1. 1. 1951účet 295 — oprávky k ostatním pohledávkám.

§ 17.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účtová třída 3 — náklady.

účinné od 1. 1. 1951V této účtové třídě je nutno zřídit alespoň účty a podúčty uvedené v osnově podrobného rozpočtu zařízení.

účinné od 1. 1. 1951(2) Účtová skupina 37 — různé finanční a jiné náklady.

účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit účet 377 — zúčtování bezplatných výkonů státní správy.

účinné od 1. 1. 1951Které bezplatné výkony se budou u jednotlivých oborů zařízení účtovat, stanoví příslušný ústřední úřad v dohodě s ministerstvem financí a nejvyšším účetním kontrolním úřadem, a pokud jde o zařízení národních výborů, též v dohodě s ministerstvem vnitra.

§ 18.

účinné od 1. 1. 1951Účtové třídy 4 až 7.

účinné od 1. 1. 1951Tyto účtové třídy jsou vyhrazeny, zejména pro provozní účetnictví.

§ 19.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účtová třída 8 — výnosy.

účinné od 1. 1. 1951V této účtové třídě je nutno zřídit alespoň účty a podúčty uvedené v osnově podrobného rozpočtu zařízení.

účinné od 1. 1. 1951(2) Účtová skupina 89 — finanční a ostatní výnosy.

účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit účet 898 — zúčtování bezplatných výkonů pro státní správu.

účinné od 1. 1. 1951Které bezplatné výkony se budou u jednotlivých oborů zařízení účtovat, stanoví příslušný ústřední úřad v dohodě s ministerstvem financí a nejvyšším účetním kontrolním úřadem, a pokud jde o zařízení národních výborů, též v dohodě s ministerstvem vnitra.

§ 20.

účinné od 1. 1. 1951Účtová třída 9 — kmenové jmění a závěrečné účty.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účtová skupina 94 — účty státní správy.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit

   účinné od 1. 1. 1951účet 941 — bezplatné výkony pro státní správu

   účinné od 1. 1. 1951účet 942 — bezplatné výkony státní správy.

účinné od 1. 1. 1951(2) Účtová skupina 97 — účty rozvažné.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit

   účinné od 1. 1. 1951účet 971 — účet rozvažný počáteční

   účinné od 1. 1. 1951účet 972 — účet rozvažný konečný.

účinné od 1. 1. 1951(3) Účtová skupina 98 — účty hospodářského výsledku.

1. účinné od 1. 1. 1951V odborových účtových osnovách je nutno zřídit

   účinné od 1. 1. 1951účet 981 — účet hospodářského výsledku účetního

   účinné od 1. 1. 1951účet 982 — účet hospodářského výsledku upraveného.

§ 21.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účetní knihy se musí uzavírat ke dni, kterým se končí účetní rok (rozvahový neboli bilanční den).

účinné od 1. 1. 1951(2) K rozvahovému dni je nutno provést podrobný soupis aktiv a pasiv podle skutečného stavu. U jednotlivých složek aktiv a pasiv se uvede i jejich cena.

účinné od 1. 1. 1951(3) Pro pravidelný soupis investic se může použít stavů investičního majetku podle investičního účetnictví k rozvahovému dni, a to souhrnně alespoň podle účtových skupin, předepsaných účtovým rozvrhem. Podmínkou však je, že se srovnání skutečného stavu investic se zápisy investičního účetnictví stalo v posledních šesti měsících před rozvahovým dnem.

účinné od 1. 1. 1951(4) Pro pravidelný soupis zásob se může použít stavů zásob podle skladního účetnictví k rozvahovému dni. Podmínkou však je, že se srovnání skutečného stavu zásob se zápisy skladního účetnictví stalo v posledních čtyřech měsících před rozvahovým dnem.

účinné od 1. 1. 1951(5) Soupis aktiv a pasiv se zapisuje v soupisníku, vedeném jako vázaná kniha nebo na volných listech, které je třeba svázat nebo spojit v celek. Jsou-li některé složky aktiv a pasiv podrobně zaznamenány v soupisových výkazech, je možno v soupisníku uvést jejich souhrnné peněžní částky; soupisové výkazy je pak třeba uspořádaně uschovávat jako přílohu soupisníku.

účinné od 1. 1. 1951(6) Soupis aktiv a pasiv musí být zapsán v soupisníku nejpozději v den podpisu účetní závěrky.

§ 22.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účetní závěrka, kterou je nutno v zařízení sestavit k rozvahovému dni, skládá se z rozvahy neboli bilance a z výsledovky.

účinné od 1. 1. 1951(2) Rozvaha podává souborně stav aktiv a pasiv na podkladě soupisu aktiv a pasiv zařízení k rozvahovému dni.

účinné od 1. 1. 1951(3) Výsledovka podává souborně náklady a výnosy; vykazuje se v ní hospodářský výsledek zařízení za uplynulý účetní rok.

účinné od 1. 1. 1951(4) Jednotlivé položky rozvahy a výsledovky musí být prokazatelné účetními zápisy. Prokazatelnost jednotlivých položek se splní zvláštním účetním dokladem, objasňujícím spojitost mezi položkami účtu rozvažného konečného a rozvahy a mezi položkami účtu hospodářského výsledku a výsledovky.

účinné od 1. 1. 1951(5) Směrnice pro účetní závěrku vydají státní úřad plánovací a ministerstvo financí v dohodě s ministerstvem vnitra a nejvyšším účetním kontrolním úřadem.

§ 23.

účinné od 1. 1. 1951(1) Rozvaha, výsledovka a soupis aktiv a pasiv se musí sestavovat v korunách československých.

účinné od 1. 1. 1951(2) Účetní závěrky se musí zapisovat do zvláštní vázané knihy (kniha účetních závěrek) do jednoho týdne po schválení závěrky správním orgánem.

účinné od 1. 1. 1951(3) Účetní závěrku a soupis aktiv a pasiv musí podepsat vlastní rukou oprávněný zástupce příslušného orgánu státní správy, který zařízení spravuje; k podpisu je nutno připojit datum, kdy se tak stalo.

§ 24.

účinné od 1. 1. 1951(1) Při zřízení zařízení je nutno provést podrobný soupis aktiv a pasiv zařízení a sestavit na jeho podkladě zahajovací rozvahu. Tato rozvaha se musí zapsat do knihy účetních závěrek a podepsat podle ustanovení § 23 odst. 3.

účinné od 1. 1. 1951(2) Směrnice pro sestavení zahajovací rozvahy vydají státní úřad plánovací a ministerstvo financí v dohodě s ministerstvem vnitra a nejvyšším účetním kontrolním úřadem.

§ 25.

účinné od 1. 1. 1951Účetní zápisy se provádějí v účetních knihách, které mohou být buď vázané nebo vedené jako volné listy.

§ 26.

účinné od 1. 1. 1951(1) Používá-li se pro účetní zápisy vázaných účetních knih, musí mít každá z nich uvedeno před započetím účtování na titulním listě (na předsádce) označení zařízení, dále musí být podle svého obsahu správně nadepsána a v každé z nich se musí opatřit list po listu nebo stránka po stránce pořadovými čísly.

účinné od 1. 1. 1951(2) Každé zařízení musí mít seznam vázaných účetních knih, které se v zařízení vedou.

§ 27.

účinné od 1. 1. 1951Pro účetní zápisy uvedené v § 5 a § 6 odst. 3 je dovoleno používat volných listů,

1. účinné od 1. 1. 1951a) provádí-li se časový nebo soustavný zápis ve vázané účetní knize nebo
2. účinné od 1. 1. 1951b) vzniká-li časový i soustavný zápis zároveň propisem (propisovací účetnictví) nebo
3. účinné od 1. 1. 1951c) vzniká-li časový i soustavný zápis zároveň tiskem nebo
4. účinné od 1. 1. 1951d) jde-li o účetní methodu, při které se pracuje s děrnými štítky.

§ 28.

účinné od 1. 1. 1951(1) Při používání volných listů v případech uvedených v § 27 písm. b), c) a d) musí být splněny tyto podmínky:

1. účinné od 1. 1. 1951a) listy pro časové zápisy (deníkové listy) je třeba opatřit po řadovými čísly (listů nebo stran) a popsané listy alespoň za každý prošlý účetní rok svázat v knihu nebo jiným trvalým způsobem spojit v celek;
2. účinné od 1. 1. 1951b) s výjimkou listů pro zápisy o pohledávkách a dluzích (osobní účty) je třeba ostatní listy (věcné účty) pro každý účetní rok nově založit a za každý prošlý účetní rok jako celek uspořádaně uschovávat;
3. účinné od 1. 1. 1951c) na každém listě je třeba jeho záhlaví řádně nadepsat;
4. účinné od 1. 1. 1951d) účtované peněžní částky je třeba na konci každého popsaného listu sečíst a vhodným způsobem zajistit spojitost se zápisy na dalším listě;
5. účinné od 1. 1. 1951e) ve zvláštní vázané knize je třeba vést průkaz o použitých listech pro osobní a věcné účty;
6. účinné od 1. 1. 1951f) popsané listy je třeba uspořádaně uschovávat.

účinné od 1. 1. 1951(2) Při používání volných listů v případě uvedeném v § 27 písm. a) platí přiměřeně ustanovení odstavce 1 pro účetní zápisy, které se vedou na volných listech.

§ 29.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účetní zápisy je nutno provádět inkoustem, strojem nebo jiným způsobem, zaručujícím jejich trvanlivost. V ručním propisovacím účetnictví a při účetních zápisech podle ustanovení § 6 odst. 1 je dovoleno používat také inkoustové tužky.

účinné od 1. 1. 1951(2) Pro celé účetní texty v účetních zápisech podle ustanovení § 5 a § 6 odst. 3 se může užívat znaků (symbolů) jen při strojích účtovacích nebo strojích pracujících s děrnými štítky; je třeba, aby byl sestaven seznam všech takových znaků s uvedením jejich významu. Tento seznam musí být, svázán s deníkovými listy.

účinné od 1. 1. 1951(3) Účetní zápisy není dovoleno provádět těsnopisem.

účinné od 1. 1. 1951(4) Je nutno se postarat o spojitost mezi účetními doklady a účetními zápisy; rovněž jest dbát o průkaz spojitosti mezi účetními zápisy téhož účetního případu.

účinné od 1. 1. 1951(5) Vzniknou-li v účetních knihách mezi jednotlivými účetními zápisy volné řádky nebo prázdné plochy, musí být tato místa alespoň v textovém sloupci proškrtnuta.

účinné od 1. 1. 1951(6) Pro účelné uspořádání účtů je dovoleno ponechávat ve vázané účetní knize prázdné strany nebo listy mezi jednotlivými účty.

účinné od 1. 1. 1951(7) Účetní zápisy nesmějí být činěny ani zcela ani zčásti nečitelnými přeškrtáváním nebo jiným způsobem; není dovoleno činit v nich takové změny, z nichž by nebylo možno zjistit, zda byly učiněny při původním zapsání nebo později.

§ 30.

účinné od 1. 1. 1951(1) Účetní zápisy musí být řádně doloženy.

účinné od 1. 1. 1951(2) Účetní doklad musí obsahovat nejméně:

1. účinné od 1. 1. 1951a) datum přijetí u došlých nebo datum vystavení u odeslaných a ostatních v zařízení pořízených písemností;
2. účinné od 1. 1. 1951b) text, objasňující účetní případ;
3. účinné od 1. 1. 1951c) peněžní částku nebo údaj o množství, které mají být zaúčtovány;
4. účinné od 1. 1. 1951d) údaj, že byl účetní doklad zaúčtován;
5. účinné od 1. 1. 1951e) podpis osoby (osob), odpovědné za správnost nebo za prozkoumání účetního dokladu.

účinné od 1. 1. 1951(3) Účetní doklady musí být očíslovány podle předem stanoveného pořádku.

účinné od 1. 1. 1951(4) Pro účetní doklady jest používat pokud možno normalisovaných formátů.

účinné od 1. 1. 1951(5) O účetních dokladech platí přiměřeně ustanovení § 29 odst. 3 a 7; účetní doklady nesmějí být psány obyčejnou tužkou.

§ 31.

účinné od 1. 1. 1951(1) Součet peněžních částek účtovaných v investičním účetnictví musí souhlasit navzájem se součtem peněžních částek účtovaných v účtových skupinách, po případě na účtech finančního účetnictví, v nichž se zachycuje investiční majetek.

účinné od 1. 1. 1951(2) Investiční účetnictví je třeba uspořádat podle účtových skupin, po případě podle účtů finančního účetnictví, v nichž se zachycuje investiční majetek.

§ 32.

účinné od 1. 1. 1951(1) Investice se zachycují v zápisech investičního účetnictví jednotlivě, s výjimkou uvedenou v odstavci 2, aby pro každou z nich byly zřejmé údaje podle § 33.

účinné od 1. 1. 1951(2) Hromadně je dovoleno zachycovat investice stejného druhu a stejné upotřebitelnosti, jsou-li pořízeny v témže účetním roce a je-li každá z nich samostatným celkem, jehož pořizovací cena nepřesahuje jednotlivě 5000 Kčs. Přitom je nutno, aby z těchto zápisů bylo možno zjistit počet (množství) hromadně zachycovaných investic.

§ 33.

účinné od 1. 1. 1951Zápisy investičního účetnictví musí obsahovat údaje popisné a údaje, týkající se ceny investic.

§ 34.

účinné od 1. 1. 1951(1) Popisné údaje musí obsahovat alespoň

1. účinné od 1. 1. 1951a) označení příslušného účtu finančního účetnictví,
2. účinné od 1. 1. 1951b) označení druhu a totožnosti (popis) investice,
3. účinné od 1. 1. 1951c) datum pořízení investice, po případě datum, od kdy se investice používá,
4. účinné od 1. 1. 1951d) záznam o umístění investice nebo záznam, od kdy a v kterém středisku se investice používá,
5. účinné od 1. 1. 1951e) jméno vypůjčitele nebo nájemce, jakož i nájemné, jestliže jsou investice půjčeny nebo pronajaty.

účinné od 1. 1. 1951(2) U investic, zachycovaných hromadně (§ 32 odst. 2), není třeba uvádět údaje podle odstavce 1 písm. d) a e).

§ 35.

účinné od 1. 1. 1951(1) Údaje týkající se ceny investic, musí obsahovat alespoň

1. účinné od 1. 1. 1951a) předpokládanou upotřebitelnost,
2. účinné od 1. 1. 1951b) pořizovací cenu a její změny s odvoláním na příslušné účetní doklady finančního účetnictví,
3. účinné od 1. 1. 1951c) odpisovou základnu,
4. účinné od 1. 1. 1951d) částku odpisů, účtovanou v jednotlivých účetních letech,
5. účinné od 1. 1. 1951e) součet oprávek ke konci účetního roku.

účinné od 1. 1. 1951(2) V zápisech o investicích, u nichž není třeba provádět pravidelné odpisy z důvodů opotřebení nebo znehodnocení, stačí z údajú obsažených v odstavci 1 uvést pořizovací cenu a její změny.

§ 36.

účinné od 1. 1. 1951V zápisech o vyřazených investicích je třeba zaznamenat datum jejich vyřazení a odvolání na příslušné účetní doklady finančního účetnictví.

§ 37.

účinné od 1. 1. 1951Užívá-li se v zařízení vypůjčených nebo najatých investic, je třeba vést o nich zvláštní evidenci přiměřeně podle ustanovení § 34, doplněnou údaji o jejich vlastníku, jakož i o nájemném.

§ 38.

účinné od 1. 1. 1951(1) Údaje, požadované podle ustanovení § 34 odst. 1 písm. c) a § 35 odst. 1 písm. c) až e) se neuvedou u investic, pořízených v dřívějších letech, pokud je nelze při zavedení investičního účetnictví zjistit.

účinné od 1. 1. 1951(2) Investice, které jsou v zařízení při zavedení investičního účetnictví a jejichž cena je již odepsána, lze vést hromadně podle stejného druhu a stejné upotřebitelnosti v evidenční ceně po Kčs 1.

§ 39.

účinné od 1. 1. 1951(1) Zásobami, o nichž se musí vést evidence ve skladním účetnictví, jsou skladované zásoby, účtované v účtových skupinách 10 až 14 a 17 až 19.

účinné od 1. 1. 1951(2) Materiál, obchodní zboží a drobné a krátkodobé předměty, pokud neprocházejí skladem, se musí zachytit ve skladním účetnictví průběžně.

§ 40.

účinné od 1. 1. 1951(1) Druhy zásob, podle nichž skladní účetnictví musí vykazovat přírůstky, úbytky a stav zásob, se rozumějí zásoby stejného názvu, které se ve skladním účetnictví samostatně oceňují (mají stejnou cenu za jednotku množství). U předmětu stejné ceny za jednotku váhy, objemu, délky a pod. lze však pokládat za jeden druh jen předměty, které jsou se zřetelem k jejich upotřebení nebo účelu vzájemně zastupitelné. Druh zásob ve skladním účetnictví nesmí přesahovat skupinu zásob zachycovanou na příslušném podúčtu, po případě účtu finančního účetnictví.

účinné od 1. 1. 1951(2) Skladní účetnictví musí poskytovat podklady pro sestavení a kontrolu plánu hmotného zásobování.

§ 41.

účinné od 1. 1. 1951Přírůstky, úbytky a stav zásob se musí zachycovat v zápisech skladního účetnictví alespoň v jednotkách množství s uvedením ceny za jednotku množství.

§ 42.

účinné od 1. 1. 1951(1) Zápisy skladního účetnictví musí obsahovat:

1. účinné od 1. 1. 1951a) číselné označení podúčtu, a není-li zřízen, tedy účtu finančního účetnictví, na němž se zachycují stavy příslušného druhu zásob,
2. účinné od 1. 1. 1951b) označení a popis jednotlivých druhů zásob,
3. účinné od 1. 1. 1951c) jednotku množství, v níž se sledují přírůstky a úbytky zásob, a
4. účinné od 1. 1. 1951d) pro každou jednotlivou položku alespoň
   1. účinné od 1. 1. 1951aa) datum přírůstku nebo úbytku zásob, po případě označení období, provádí-li se zápisy také souhrnně podle § 43 odst. 3,
   2. účinné od 1. 1. 1951bb) přírůstek nebo úbytek zásob v jednotkách množství,
   3. účinné od 1. 1. 1951cc) cenu za jednotku množství nebo celkovou cenu přírůstku nebo úbytku zásob, s výjimkou uvedenou v § 43 odst. 3,
   4. účinné od 1. 1. 1951dd) odvolání na účetní doklad.

účinné od 1. 1. 1951(2) Údaje skladního účetnictví podle odstavce 1 se mohou rozdělit do několika zápisů, je-li zajištěna jejich vzájemná spojitost.

účinné od 1. 1. 1951(3) Zápisy skladního účetnictví slouží i potřebám všeobecné nákupní daně, zachycují-li též údaje předepsané příslušnými předpisy.

§ 43.

účinné od 1. 1. 1951(1) Přírůstky zásob se musí v zápisech skladního účetnictví běžně zachycovat podle jednotlivých účetních dokladů (faktury došlé, dodací listy, přijímací listy a pod.).

účinné od 1. 1. 1951(2) Úbytky zásob se musí v zápisech skladního účetnictví běžně zachycovat podle jednotlivých účetních dokladů (faktury vydané, dodací listy a pod.); je dovoleno úbytky jednotlivých druhů zásob zachycovat souhrnně denně, jde-li o stejné jejich určení.

účinné od 1. 1. 1951(3) Zápisy skladního účetnictví o přírůstcích a úbytcích zásob se mohou provádět souhrnně v obdobích nejvýše měsíčních, jestliže se o přírůstcích a úbytcích zásob vede běžně jiná podrobná evidence v jednotkách množství podle jednotlivých účetních dokladů.

§ 44.

účinné od 1. 1. 1951O zásobách, které jsou mimo zařízení (na příklad materiál zaslaný k zušlechtění, konsignační sklady), je třeba vést přiměřeně podle ustanoveni těchto směrnic evidenci, z níž musí být též patrno, kde zásoby jsou.

§ 45.

účinné od 1. 1. 1951O cizích zásobách, které má zařízení v držení (na příklad materiál převzatý k zpracování ve mzdě, cizí konsignační zboží), musí se vést zvláštní evidence přiměřeně podle ustanovení těchto směrnic; ceny se nemusí u těchto zásob uvádět. Z této evidence musí být též patrno, kdo má disposiční právo se skladovanými zásobami.

§ 46.

účinné od 1. 1. 1951(1) Zápisy skladního účetnictví musí být doloženy.

účinné od 1. 1. 1951(2) Účetní doklady skladního účetnictví musí mít alespoň obsah, který je stanovený v § 30 odst. 2; přitom je třeba, aby z textu, objasňujícího účetní případ, byl vždy zřejmý i druh zásob a údaje o jejich původu (na příklad označení dodavatele) nebo údaje o jejich určení (na příklad označení odběratele).

účinné od 1. 1. 1951(3) Zjistí-li se při srovnávání skutečného stavu zásob se zápisy skladního účetnictví rozdíly, musí se vyšetřit jejich příčina, kterou je nutno uvést i v účetním dokladu, podle něhož se provede příslušný zápis ve skladním účetnictví.

§ 47.

účinné od 1. 1. 1951(1) V zařízeních zemědělských a lesních se musí v evidenci zvířat vedených v zásobách (účtová skupina 16 — zvířata) zachycovat stav, přírůstky a úbytky hospodářského zvířectva, ryb v sádkách, včelstev, kožišinných a jiných zvířat chovaných na farmách (dále jen „zvířata“) alespoň v kusech s uvedením ceny za 1 kg živé váhy, po případě za kus nebo s uvedením celkové ceny.

účinné od 1. 1. 1951(2) Evidence zvířat musí obsahovat:

1. účinné od 1. 1. 1951a) označení příslušného účtu (podúčtu) finančního účetnictví, na němž se zachycuje příslušný druh zvířat,
2. účinné od 1. 1. 1951b) označení a popis jednotlivých druhů zvířat; u velkých kusů a u chovatelsky cenných kusů také podrobnější údaje o každém jednotlivém kusu (číslo, stáří, dojivost a pod.),
3. účinné od 1. 1. 1951c) pro každou jednotlivou položku alespoň
4. účinné od 1. 1. 1951aa) datum přírůstku nebo úbytku zvířat,
5. účinné od 1. 1. 1951bb) přírůstek nebo úbytek zvířat v kusech (u včel se za kus pokládá jedno včelstvo),
6. účinné od 1. 1. 1951cc) cenu za 1 kg živé váhy, případně za kus nebo celkovou cenu přírůstku nebo úbytku zvířat,
7. účinné od 1. 1. 1951dd) odvolání na účetní doklad.

účinné od 1. 1. 1951(3) Údaje týkající se evidence zvířat podle odstavce 2 se mohou rozčlenit do několika zápisů, je-li zajištěna jejich vzájemná spojitost.

účinné od 1. 1. 1951(4) Přírůstky a úbytky zvířat se musí běžně zachycovat podle jednotlivých účetních dokladů.

účinné od 1. 1. 1951(5) U zvířat, která jsou mimo zařízení (zvířata daná na letní pastviny, do karantény a pod.), je třeba, aby z evidence bylo zřejmo, kde zvířata jsou.

účinné od 1. 1. 1951(6) O zvířatech, která má zařízení v držení, avšak která nemá ve vlastnictví (zvířata přijatá na letní pastviny nebo do karantény, obecní býci, zvířata patřící členům družstev, chovaná v družstevních teletnících, chlévech, posadách a pod.), musí se vést zvláštní evidence přiměřeně podle ustanovení těchto směrnic; cena se u těchto zvířat uvádět nemusí. Z evidence musí být patrno, kdo jest vlastníkem uvedených zvířat.

účinné od 1. 1. 1951(7) Ustanovení odstavců 1 až 5 platí i pro evidenci zvířat vedených v investicích (účet 059 — živý inventář).

§ 48.

účinné od 1. 1. 1951Mzdové účetnictví zařízení musí poskytovat údaje:

1. účinné od 1. 1. 1951a) pro odpočet a výplatu mezd (platů) každého zaměstnance,
2. účinné od 1. 1. 1951b) pro zúčtování mezd (platů) a pro jeho použití v ostatních oborech početnictví zařízení,
3. účinné od 1. 1. 1951c) pro zjištění daně ze mzdy a pojistného národního pojištění.

§ 49.

účinné od 1. 1. 1951Ve mzdovém účetnictví se musí

1. účinné od 1. 1. 1951a) vést mzdový list samostatně o každém zaměstnanci pro kalendářní rok nebo jeho násobek,
2. účinné od 1. 1. 1951b) sestavovat výplatní listina pro každé období (mzdové období), za něž se provádí odpočet a výplata mezd (platů).

§ 50.

účinné od 1. 1. 1951Pro mzdové doklady (pracovní lístek, pracovní smlouva a pod.), mzdový list a výplatní listinu platí ustanovení pro vlastní státní správu.

§ 51.

účinné od 1. 1. 1951O úschově účetních knih a účetních dokladů platí předpisy pro vlastní státní správu.

§ 52.

účinné od 1. 1. 1951Státní úřad plánovací v dohodě s ministerstvy financí a vnitra a nejvyšším účetním kontrolním úřadem může v případech hodných zřetele povolit nebo nařídit výjimky z ustanovení této vyhlášky.

§ 53.

účinné od 1. 1. 1951Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1951.