Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony

Čl. I

účinné od 1. 7. 2009Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 413/2005 Sb., zákona č. 444/2005 Sb., zákona č. 112/2006 Sb., zákona č. 181/2007 Sb., zákona č. 296/2007 Sb. a zákona č. 32/2008 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20091. V § 2 písmeno d) zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„d) dokumentem každá písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové či digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena,“.

1. účinné od 1. 7. 20092. V § 2 písm. e) se slovo „záznam“ nahrazuje slovem „dokument“.
2. účinné od 1. 7. 20093. V § 2 se za písmeno h) vkládá nové písmeno i), které zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„i) archivní pomůckou informační systém, který se vytváří při archivním zpracování a slouží pro evidenci a orientaci v obsahu a časovém rozsahu archivního fondu, archivní sbírky nebo jejich částí,“.

   účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmena i) až l) se označují jako písmena j) až m).

1. účinné od 1. 7. 20094. V § 2 se písmeno k) zrušuje.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmena l) a m) se označují jako písmena k) a l).

1. účinné od 1. 7. 20095. V § 2 písm. k) se slova „došlých a vzešlých“ nahrazují slovem „vzniklých“.
2. účinné od 1. 7. 20096. V § 2 se za písmeno k) vkládají nová písmena l) až r), která znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„l) spisovnou místo určené k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původce a k provádění skartačního řízení,
   2. účinné od 1. 7. 2009m) správním archivem součást původce určená k dohledu na spisovou službu původce a k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů se skartační lhůtou delší než 5 let,
   3. účinné od 1. 7. 2009n) metadaty data popisující souvislosti, obsah a strukturu dokumentů a jejich správu v průběhu času,
   4. účinné od 1. 7. 2009o) spisovým řádem vnitřní předpis stanovící základní pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení,
   5. účinné od 1. 7. 2009p) spisovým znakem označení, které zařazuje dokumenty do věcných skupin pro účely jejich budoucího vyhledávání, ukládání a vyřazování,
   6. účinné od 1. 7. 2009q) skartačním znakem označení dokumentu, podle něhož se dokument posuzuje ve skartačním řízení,
   7. účinné od 1. 7. 2009r) skartační lhůtou doba, během níž musí být dokument uložen u původce,“.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmeno l) se označuje jako písmeno s).

1. účinné od 1. 7. 20097. V § 3 odstavce 1 a 2 znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(1) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají

   1. účinné od 1. 7. 2009a) organizační složky státu,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) ozbrojené síly,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) bezpečnostní sbory,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) státní příspěvkové organizace,
   5. účinné od 1. 7. 2009e) státní podniky,
   6. účinné od 1. 7. 2009f) územní samosprávné celky,
   7. účinné od 1. 7. 2009g) organizační složky územních samosprávných celků, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 k tomuto zákonu,
   8. účinné od 1. 7. 2009h) právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými celky, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 k tomuto zákonu,
   9. účinné od 1. 7. 2009i) vysoké školy,
   10. účinné od 1. 7. 2009j) školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování (dále jen „školy“),
   11. účinné od 1. 7. 2009k) zdravotní pojišťovny,
   12. účinné od 1. 7. 2009l) veřejné výzkumné instituce,
   13. účinné od 1. 7. 2009m) právnické osoby zřízené zákonem,
   14. účinné od 1. 7. 2009n) notáři,
   15. účinné od 1. 7. 2009(dále jen „veřejnoprávní původci“).

   účinné od 1. 7. 2009(2) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají za podmínek stanovených tímto zákonem také

   1. účinné od 1. 7. 2009a) podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku, pokud jde o dokumenty uvedené v příloze č. 1 k tomuto zákonu,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) politické strany, politická hnutí, občanská sdružení, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti, profesní komory, nadace, nadační fondy a obecně prospěšné společnosti,
   3. účinné od 1. 7. 2009(dále jen „soukromoprávní původci“).“.

1. účinné od 1. 7. 20098. V § 5 odst. 1 se slovo „budou“ nahrazuje slovem „se“ a slova „vždy vybrány“ se nahrazují slovem „vybírají“.
2. účinné od 1. 7. 20099. V § 5 odst. 1 písm. c) se slova „, filmové a zvukové“ zrušují a číslo „1920“ se nahrazuje číslem „1900“.
3. účinné od 1. 7. 200910. V § 5 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje čárkou a doplňují se písmena d) a e), která znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„d) zvukové záznamy vzniklé do roku 1930,
   2. účinné od 1. 7. 2009e) filmové záznamy vzniklé do roku 1930.“.

1. účinné od 1. 7. 200911. V § 5 odstavec 2 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(2) Podle obsahu se za archiválie příslušným archivem vybírají dokumenty, které mají trvalou hodnotu danou jejich politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem; k výběru musí být vždy předloženy dokumenty uvedené v příloze č. 2 k tomuto zákonu.“.

1. účinné od 1. 7. 200912. V § 7 odstavec 1 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(1) Výběr archiválií ve skartačním řízení provádí příslušný archiv z dokumentů veřejnoprávního původce, z dokumentů jeho právního předchůdce a z dokumentů soukromoprávního původce, má-li zřízen soukromý archiv. Výběr archiválií ve skartačním řízení se provádí i z dokumentů veřejnoprávního původce uložených u jeho právního nástupce, který není veřejnoprávním původcem.“.

1. účinné od 1. 7. 200913. V § 7 se za odstavec 1 vkládá nový odstavec 2, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(2) Výběr archiválií ve skartačním řízení provádí příslušný archiv z dokumentů soukromoprávního původce, požádá-li o to soukromoprávní původce.“.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní odstavce 2 a 3 se označují jako odstavce 3 a 4.

1. účinné od 1. 7. 200914. V § 7 odst. 3 se za slovo „dokumenty“ vkládají slova „, jimž uplynuly skartační lhůty a jež jsou“ a slova „a při kterém příslušný archiv provádí výběr archiválií“ se zrušují.
2. účinné od 1. 7. 200915. V § 7 odst. 4 se čárka za slovy „odpovídá původce“ nahrazuje slovem „nebo“, slova „, likvidátor, správce konkursní podstaty nebo ten, na něhož přešla působnost zaniklého určeného původce dokumentu (§ 63)“ se zrušují a slovo „osoby“ se nahrazuje slovem „subjekty“.
3. účinné od 1. 7. 200916. V § 8 odst. 1 a 2 se slovo „původce“ nahrazuje slovy „subjekt uvedený v § 7 odst. 4“.
4. účinné od 1. 7. 200917. V § 8 odst. 3 se za slovo „zániku“ vkládá slovo „veřejnoprávního“.
5. účinné od 1. 7. 200918. V § 8 se odstavec 4 zrušuje.
6. účinné od 1. 7. 200919. V § 9 odst. 1 úvodní části ustanovení se slovo „původcem“ nahrazuje slovy „subjektem uvedeným v § 7 odst. 4“.
7. účinné od 1. 7. 200920. V § 9 odst. 1 písm. a) se slova „původce dokumentů, které jsou navrženy ke skartačnímu řízení“ nahrazují slovy „subjektu uvedeného v § 7 odst. 4“.
8. účinné od 1. 7. 200921. V § 10 odst. 1 se slova „(dále jen „protokol“)“ zrušují.
9. účinné od 1. 7. 200922. V § 10 odst. 2 se za slovem „Protokol“ vkládají slova „podle odstavce 1“ a slovo „skartovat“ se nahrazuje slovem „zničit“.
10. účinné od 1. 7. 200923. V § 10 odst. 3 se slova „původce nebo vlastník dokumentu“ nahrazují slovy „subjekt uvedený v § 7 odst. 4“, za slovo „protokolu“ se vkládají slova „podle odstavce 1“ a za slovo „němu“ se vkládají slova „do 15 dnů ode dne doručení protokolu“.
11. účinné od 1. 7. 200924. V § 10 se doplňuje odstavec 4, který zní:
    účinné od 1. 7. 2009

    účinné od 1. 7. 2009„(4) Subjekt uvedený v § 7 odst. 4 může zničit dokumenty určené ve skartačním řízení ke zničení a uvedené v soupisu dokumentů podle odstavce 2 písm. d) po uplynutí lhůty pro podání námitek podle odstavce 3 a v případě podání námitek po ukončení řízení o námitkách.“.

1. účinné od 1. 7. 200925. V § 11 odst. 1 písmeno a) zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„a) soukromoprávního původce,“.

1. účinné od 1. 7. 200926. V § 11 odst. 1 písmeno c) zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„c) nabídnutých vlastníkem České republice nebo jinému zřizovateli veřejného archivu darem, ke koupi nebo do úschovy,“.

1. účinné od 1. 7. 200927. V § 11 se na konci odstavce 2 doplňuje věta „Původce nebo vlastník dokumentu dohodne s příslušným archivem termíny, v nichž podá žádost o výběr archiválií mimo skartační řízení; v případě zrušení původce, jeho vstupu do likvidace nebo při prohlášení konkurzu na původce požádá původce o výběr archiválií mimo skartační řízení neprodleně.“.
2. účinné od 1. 7. 200928. V § 11 se doplňuje odstavec 5, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(5) Dokumenty uložené v muzeích, knihovnách, galeriích, památnících, veřejných výzkumných institucích a vysokých školách (dále jen „kulturně vědecké instituce“) v důsledku jejich akviziční a sbírkotvorné činnosti splňující kritéria podle § 4 a 5 nebo podle přílohy č. 2 k tomuto zákonu a vzaté do evidence archiválií se považují za archiválie vybrané mimo skartační řízení.“.

1. účinné od 1. 7. 200929. V § 12 odst. 1 se slova „podle § 10“ nahrazují slovy „o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení, který obsahuje náležitosti uvedené v § 10 odst. 2 písm. a) až c)“.
2. účinné od 1. 7. 200930. V § 12 odst. 4 se za slovo „protokolu“ vkládají slova „o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení“ a za slovo „němu“ se vkládají slova „do 15 dnů ode dne doručení protokolu“.
3. účinné od 1. 7. 200931. V § 13 odst. 1 se za slovo „lze“ vkládají slova „do skartačního řízení zařadit pouze dokumenty navržené k vyřazení a zničení; u ostatních dokumentů lze“.
4. účinné od 1. 7. 200932. V § 13 se doplňují odstavce 5 a 6, které znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(5) Dokumenty v digitální podobě určené ke skartačnímu řízení musí být opatřeny metadaty podle národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Není-li tomu tak, převedou se po uzavření spisu do analogové podoby (§ 69a). Náležitosti dokumentů podle věty první stanoví prováděcí právní předpis.

   účinné od 1. 7. 2009(6) Dokumenty se předkládají k výběru ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení příslušnému archivu bez ohledu na místo jejich uložení.“.

1. účinné od 1. 7. 200933. V § 15 odst. 1 se za slovo „protokolu“ vkládají slova „o provedeném skartačním řízení nebo protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení“.
2. účinné od 1. 7. 200934. V § 15 se za odstavec 1 vkládá nový odstavec 2, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(2) Archiválie ve vlastnictví České republiky a archiválie ve vlastnictví územních samosprávných celků nebo jiných veřejnoprávních původců se ukládají do veřejných archivů. Archiválie získané akviziční a sbírkotvornou činností kulturně vědecké instituce se ukládají v této instituci.“.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní odstavce 2 a 3 se označují jako odstavce 3 a 4.

1. účinné od 1. 7. 200935. V § 15 se odstavec 3 zrušuje.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní odstavec 4 se označuje jako odstavec 3.

1. účinné od 1. 7. 200936. V § 15 se na konci odstavce 3 doplňují věty „Nedodrží-li původce podmínky stanovené v trvalém skartačním souhlasu, příslušný archiv může trvalý skartační souhlas zrušit z moci úřední. V případě zániku nebo zrušení původce vydaný trvalý skartační souhlas nepřechází na právního nástupce.“.
2. účinné od 1. 7. 200937. V § 16 odstavec 1 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(1) Po provedeném výběru archiválií jsou dokumenty vybrané jako archiválie vzaty do evidence archiválií.“.

1. účinné od 1. 7. 200938. V § 16 odst. 2 se za slovo „nebo“ vkládají slova „jejich část nebo“.
2. účinné od 1. 7. 200939. V § 16 odst. 3 se slova „, muzea⁷), knihovny⁸), galerie⁷), památníky⁹), pracoviště Akademie věd České republiky¹⁰) a vysoké školy“ nahrazují slovy „a kulturně vědecké instituce“.

účinné od 1. 7. 2009Poznámky pod čarou č. 7 až 10 se zrušují, včetně odkazů na poznámky pod čarou.

1. účinné od 1. 7. 200940. V § 16 se na konci odstavce 3 doplňuje věta „Archivy a kulturně vědecké instituce zařadí základní jednotky evidence do základní evidence Národního archivního dědictví po výběru archiválií.“.
2. účinné od 1. 7. 200941. V § 16 odst. 4 se slova „, muzea, knihovny, galerie, památníky, pracoviště Akademie věd České republiky a vysoké školy uvedené v odstavci 3“ nahrazují slovy „a kulturně vědecké instituce“.
3. účinné od 1. 7. 200942. V § 16 odst. 5 se slova „, v muzeích, knihovnách, galeriích, památnících, pracovištích Akademie věd České republiky a vysokých školách“ nahrazují slovy „a kulturně vědeckých institucích“, slova „, muzea, knihovny, galerie, památníky, pracoviště Akademie věd České republiky a vysoké školy“ se nahrazují slovy „a kulturně vědecké instituce“ a na konci textu odstavce 5 se doplňují slova „a zasílat mu stejnopisy svých archivních pomůcek“.
4. účinné od 1. 7. 200943. V § 16 odst. 6 se slova „, muzea, knihovny, galerie, památníky, pracoviště Akademie věd České republiky a vysoké školy“ nahrazují slovy „a kulturně vědecké instituce“ a na konci textu odstavce 6 se doplňují slova „a zasílat mu stejnopisy svých archivních pomůcek“.
5. účinné od 1. 7. 200944. V § 17 odst. 1 se slovo „písemné“ nahrazuje slovem „listinné“.
6. účinné od 1. 7. 200945. V § 17 odstavec 2 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(2) Ministerstvo vyřadí z evidencí Národního archivního dědictví

   1. účinné od 1. 7. 2009a) archivní fond nebo archivní sbírku z důvodu přehodnocení významu,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) archivní fond, archivní sbírku nebo archiválii z důvodu zničení,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) archivní fond, archivní sbírku nebo archiválii z důvodu vydání do zahraničí.“.

1. účinné od 1. 7. 200946. V § 17 se doplňují odstavce 3 až 5, které znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(3) Archiv nebo kulturně vědecká instituce vyřadí archiválii, kterou vedou v základní evidenci, z evidencí Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení významu.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Návrh na vyřazení z evidencí Národního archivního dědictví podle odstavce 2 podávají subjekty vedoucí archivní fond, archivní sbírku nebo archiválie v základní evidenci.

   účinné od 1. 7. 2009(5) Návrh podle odstavce 4 obsahuje

   1. účinné od 1. 7. 2009a) označení subjektu podávajícího návrh,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) označení archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) důvod vyřazení archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) stejnopis aktuálního evidenčního listu Národního archivního dědictví archivního fondu nebo archivní sbírky, které jsou předmětem vyřazení, nebo archivního fondu či archivní sbírky, do nichž vyřazované archiválie patří.“.

1. účinné od 1. 7. 200947. V § 18 odst. 2 úvodní části ustanovení se slova „, muzea, knihovny, galerie, památníky, pracoviště Akademie věd České republiky a vysoké školy“ nahrazují slovy „a kulturně vědecké instituce“.
2. účinné od 1. 7. 200948. V § 18 odst. 2 písm. a) se slova „, muzea, knihovny, galerie, památníku, pracoviště Akademie věd České republiky a vysoké školy“ nahrazují slovy „nebo kulturně vědecké instituce“.
3. účinné od 1. 7. 200949. Za § 18 se vkládá nový § 18a, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠18a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 18a

   účinné od 1. 7. 2009(1) V případě zániku zřizovatele archivu bez právního nástupce určí ministerstvo veřejný archiv, do něhož budou archiválie uloženy.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Ministerstvo rozhodne na návrh archivu, případně jeho zřizovatele, o scelení archivního fondu nebo archivní sbírky a o jejich umístění.“.

1. účinné od 1. 7. 200950. V § 19 se na konci písmene d) tečka nahrazuje čárkou a doplňuje se písmeno e), které zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„e) způsob vedení evidence archivních pomůcek, druhy archivních pomůcek, jejich strukturu a obsah a způsob zasílání a evidence stejnopisů archivních pomůcek.“.

1. účinné od 1. 7. 200951. V § 20 odst. 4 se za slovo „archivu“ vkládají slova „nebo kulturně vědecká instituce“ a slovo „němž“ se nahrazuje slovem „nichž“.
2. účinné od 1. 7. 200952. V § 20 se na konci odstavce 4 doplňuje závěrečná část ustanovení odstavce, která zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„Tato povinnost se nevztahuje na audiovizuální archiválie uložené v Národním filmovém archivu.“.

1. účinné od 1. 7. 200953. V § 21 odst. 2 písm. a) se za slovo „archiv“ vkládají slova „nebo kulturně vědecká instituce“.
2. účinné od 1. 7. 200954. V § 21 odst. 5 písm. a) a b) se slovo „vlastnictví“ nahrazuje slovy „vlastnického práva“.
3. účinné od 1. 7. 200955. V § 21 se doplňují odstavce 6 a 7, které znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(6) Ministerstvo může zrušit prohlášení za archivní kulturní památku z důvodu přehodnocení jejího významu. Návrh na zrušení prohlášení za archivní kulturní památku podávají subjekty uvedené v odstavci 2; ministerstvo může zrušit prohlášení za archivní kulturní památku i bez návrhu.

   účinné od 1. 7. 2009(7) Návrh na zrušení prohlášení za archivní kulturní památku obsahuje

   1. účinné od 1. 7. 2009a) název a evidenční údaje o archivní kulturní památce,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) odůvodnění zrušení prohlášení za archivní kulturní památku z důvodu přehodnocení významu.“.

1. účinné od 1. 7. 200956. V § 23 se odstavec 4 zrušuje.
2. účinné od 1. 7. 200957. V § 24 odst. 4 se slova „nebo držitel“ zrušují.
3. účinné od 1. 7. 200958. V § 25 odst. 1 písm. b) se slova „, Archivu bezpečnostních složek“ zrušují a slovo „vlastnictví“ se nahrazuje slovy „vlastnického práva“.
4. účinné od 1. 7. 200959. V § 26 odst. 1 se slova „tohoto zákona“ nahrazují slovy „§ 24 odst. 1, § 25, 27, 29, 30 a 32“.
5. účinné od 1. 7. 200960. V § 27 odst. 1 úvodní části ustanovení se za slovo „archivu“ vkládají slova „nebo kulturně vědecké instituci“.
6. účinné od 1. 7. 200961. V § 29 odst. 3 větě druhé se za slovo „vlastník“ vkládají slova „nebo držitel“.
7. účinné od 1. 7. 200962. V § 30 odst. 3 se za slovo „Archivy“ vkládají slova „a kulturně vědecké instituce“ a za slovo „archiv“ se vkládají slova „nebo kulturně vědecká instituce“.
8. účinné od 1. 7. 200963. V § 30 odst. 4 se za slovo „archivech“ vkládají slova „nebo kulturně vědeckých institucích“.
9. účinné od 1. 7. 200964. V § 31 odst. 3 se slova „nebo držitel“ zrušují.
10. účinné od 1. 7. 200965. V § 35 se za písmeno a) vkládá nové písmeno b), které zní:
    účinné od 1. 7. 2009

    1. účinné od 1. 7. 2009„b) data a místa narození,“.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmena b) až e) se označují jako písmena c) až f).

1. účinné od 1. 7. 200966. V § 35 písmeno f) zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„f) názvu, sídla a identifikačního čísla, bylo-li přiděleno, právnické osoby, pro kterou žadatel o nahlížení téma zpracovává.“.

1. účinné od 1. 7. 200967. V § 37 se na konci textu odstavce 1 doplňují slova „, a všechny zveřejněné archiválie“.
2. účinné od 1. 7. 200968. V § 37 se za odstavec 1 vkládá nový odstavec 2, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(2) Do archiválií obsahujících osobní údaje žijící osoby lze nahlížet, nevznesla-li tato osoba písemně námitky. Archiv osobu písemně vyrozumí o podané žádosti o nahlížení do archiválií; jedná-li se o vyrozumění nejméně třiceti osob, lze je doručit veřejnou vyhláškou vyvěšenou na úřední desce archivu, a nezřizuje-li archiv úřední desku, na úřední desce státního oblastního archivu, v jehož obvodu má archiv sídlo. Ve vyrozumění uvede údaje podle § 35 písm. a) až c) a e) a f), osobní údaje osoby, které mají být zpřístupněny, období, ve kterém bude do archiválií nahlíženo, a poučení o právních následcích podání a nepodání námitky ve stanovené lhůtě. Námitku proti nahlížení do archiválií podle věty první může vznést osoba do 30 dnů ode dne doručení vyrozumění. Z námitky musí být zřejmé, jakých osobních údajů se týká. Nevznese-li osoba námitky ve lhůtě podle věty čtvrté, má se za to, že s nahlížením do archiválií souhlasí. Na doručování a počítání lhůt se vztahuje část druhá správního řádu.“.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní odstavce 2 až 7 se označují jako odstavce 3 až 8.

1. účinné od 1. 7. 200969. V § 37 odstavec 3 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(3) Do archiválií vztahujících se k žijící fyzické osobě, jejichž obsahem jsou citlivé osobní údaje¹³), lze nahlížet jen s předchozím písemným souhlasem této osoby. Archiv požádá dotčenou osobu o souhlas s nahlížením do těchto archiválií. V žádosti uvede údaje podle § 35 písm. a) až c) a e) a f), citlivé osobní údaje osoby, které mají být zpřístupněny, a období, ve kterém bude do archiválií nahlíženo.“.

1. účinné od 1. 7. 200970. V § 37 odst. 5 úvodní části ustanovení se číslo „3“ nahrazuje slovy „4 nebo k výkonu působnosti podle tohoto zákona“.
2. účinné od 1. 7. 200971. V § 37 odst. 5 závěrečná část ustanovení zní: „Žádost o výdej údajů z informačního systému evidence obyvatel a výdej údajů z informačního systému evidence obyvatel mohou být uskutečněny způsobem umožňujícím dálkový přístup.“.
3. účinné od 1. 7. 200972. V § 37 se doplňuje odstavec 9, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(9) Ustanovení odstavců 1 až 4 se nevztahují na původce archiválií; tyto subjekty mohou nahlížet do archiválií, jichž jsou původci, bez omezení. Ustanovení věty první se použije obdobně i na právní nástupce původců archiválií. Ustanovení odstavců 1 až 4 se dále nevztahují na subjekty uvedené v § 38 odst. 5; tito mohou nahlížet do archiválií, jejichž původcem je stát či územní samosprávný celek, bez omezení.“.

1. účinné od 1. 7. 200973. V § 38 odst. 1 se za písmeno b) vkládá nové písmeno c), které zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„c) fyzická osoba vznesla námitku proti nahlížení do archiválií, jejichž obsahem jsou její osobní údaje; to neplatí, jde-li o archiválie podle § 37 odst. 7 a 8,“.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmena c) a d) se označují jako písmena d) a e).

1. účinné od 1. 7. 200974. V § 38 odst. 4 se slova „pracoviště Akademie věd nebo vysoké školy“ nahrazují slovy „kulturně vědecké instituce“.
2. účinné od 1. 7. 200975. V § 38 odst. 5 se za slovo „státu“ vkládají slova „, ozbrojené síly, bezpečnostní sbory, zpravodajské služby České republiky“.
3. účinné od 1. 7. 200976. V § 38 se na konci odstavce 5 doplňuje věta „Je-li nezbytné nahlížet do těchto archiválií mimo archiv, v němž jsou uloženy, mohou být zapůjčeny za předpokladu, že
   1. účinné od 1. 7. 2009a) vypůjčitel se písemně zaváže, že archiválie v úplnosti vrátí v dohodnuté lhůtě a nepoškozené,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) archiválie I. kategorie, která má být zapůjčena, má v archivu zhotoveny kopie podle § 20 odst. 4.“.

1. účinné od 1. 7. 200977. V § 40 odst. 1 se za větu první vkládá věta „Ustanovení autorského zákona nejsou větou první dotčena.“.
2. účinné od 1. 7. 200978. V § 43 písm. c) se za slovo „banka“ vkládají slova „, bezpečnostní sbory“.
3. účinné od 1. 7. 200979. V § 44 písm. o) se slova „, muzeí, knihoven, galerií, památníků, vědeckých ústavů a vysokých škol“ nahrazují slovy „a kulturně vědeckých institucí“.
4. účinné od 1. 7. 200980. V § 44 se za písmeno p) vkládají nová písmena q) až u), která znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„q) rozhoduje o návrhu archivu nebo původce, že původce nebo jeho organizační součást jsou povinni ukládat archiválie do jiného než příslušného archivu; působnost příslušného archivu vůči původci nebo jeho organizační součásti plní archiv určený v rozhodnutí,
   2. účinné od 1. 7. 2009r) schvaluje dohody archivů, případně jejich zřizovatelů o scelení souborů archiválií,
   3. účinné od 1. 7. 2009s) rozhoduje na návrh archivu, případně jeho zřizovatele o scelení souborů archiválií a o umístění těchto souborů archiválií,
   4. účinné od 1. 7. 2009t) rozhoduje o vyřazení archivních fondů, archivních sbírek nebo archiválií z evidencí archiválií,
   5. účinné od 1. 7. 2009u) rozhoduje o prohlášení a o zrušení prohlášení archiválie, archivní sbírky, archivního fondu nebo jejich ucelené části za archivní kulturní památku,“.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmeno q) se označuje jako písmeno v).

1. účinné od 1. 7. 200981. V § 46 odst. 1 písm. a) se slova „, u jejich správních archivů, u jimi zřízených státních příspěvkových organizací“ nahrazují slovy „státních příspěvkových organizací zřízených těmito organizačními složkami státu“ a na konci textu písmene a) se doplňují slova „, a těch, u nichž tuto působnost vykonává Archiv bezpečnostních složek“.
2. účinné od 1. 7. 200982. V § 46 odst. 1 písmeno b) zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„b) provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u původců uvedených v písmenu a) a u původců uvedených v písmenu c), kteří mají zřízen soukromý archiv nebo kteří požádají o výběr archiválií ve skartačním řízení,“.

1. účinné od 1. 7. 200983. V § 46 odst. 1 písm. c) se za slovy „prospěšných společností“ slovo „a“ nahrazuje čárkou a na konci textu písmene c) se doplňují slova „a vybraných zřizovatelů soukromých archivů“.
2. účinné od 1. 7. 200984. V § 46 odst. 1 písm. e) se za slova „rozhoduje o námitkách proti protokolu“ vkládají slova „o provedeném skartačním řízení a protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení“ a slova „a o námitkách původce nebo vlastníka dokumentu proti protokolu Archivu hlavního města Prahy,“ se zrušují.
3. účinné od 1. 7. 200985. V § 46 odst. 1 se za písmeno e) vkládá nové písmeno f), které zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„f) posuzuje protokoly o provedeném skartačním řízení a o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení specializovaných archivů organizačních složek státu s celostátní působností a jimi zřízených státních příspěvkových organizací a specializovaných archivů právnických osob zřízených zákonem s celostátní působností,“.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmena f) až n) se označují jako písmena g) až o).

1. účinné od 1. 7. 200986. V § 46 odst. 1 písm. g) se slova „v Archivu hlavního města Prahy“ nahrazují slovy „v soukromých archivech, u nichž provádí výběr archiválií“.
2. účinné od 1. 7. 200987. V § 46 odst. 1 písm. h) se slova „, a hlavnímu městu Praze a organizačním složkám, příspěvkovým organizacím a jiným právnickým osobám jím založeným nebo zřízeným“ nahrazují slovy „nebo soukromé archivy“.
3. účinné od 1. 7. 200988. V § 46 odst. 1 se písmeno n) zrušuje.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmeno o) se označuje jako písmeno n).

1. účinné od 1. 7. 200989. V § 46 odst. 2 písm. a) se za slovo „složek“ vkládají slova „nebo specializované archivy zřízené ministerstvy, dalšími ústředními správními úřady, Kanceláří Poslanecké sněmovny, Kanceláří Senátu, Kanceláří prezidenta republiky, Českou národní bankou, bezpečnostními sbory nebo zpravodajskými službami České republiky“.
2. účinné od 1. 7. 200990. V § 46 se doplňuje odstavec 3, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(3) Národní archiv na úseku péče o archiválie v digitální podobě

   1. účinné od 1. 7. 2009a) ukládá archiválie v digitální podobě vybrané k trvalému uložení veřejnými archivy s výjimkou archiválií vybraných bezpečnostními archivy zpravodajských služeb České republiky, udržuje jejich obsah a zajišťuje jejich trvalou čitelnost,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) zpracovává a zpřístupňuje archiválie v digitální podobě převzaté od původců uvedených v odstavci 1 písm. a) a c) a archiválie v digitální podobě získané podle odstavce 1 písm. d),
   3. účinné od 1. 7. 2009c) plní metodickou a poradenskou funkci v oblasti předarchivní péče o dokumenty v digitální podobě, digitalizace dokumentů a archiválií.“.

1. účinné od 1. 7. 200991. V § 49 odst. 1 písm. a) se slova „organizačních složek státu s působností na území kraje, okresu nebo obcí, u jejich správních archivů a jimi zřízených státních příspěvkových organizací, s výjimkou těch, které si zřídily specializované archivy“ nahrazují slovy „organizačních složek státu s územní působností vymezenou územím kraje, okresu nebo obce, státních příspěvkových organizací zřízených těmito organizačními složkami státu, státních podniků, právnických osob zřízených zákonem, s výjimkou těch, u kterých tuto působnost vykonává Národní archiv nebo Archiv bezpečnostních složek, nebo které si zřídily specializovaný archiv, u územních samosprávných celků, u organizačních složek a právnických osob, zřízených či založených územním samosprávným celkem, nebo u kterých územní samosprávný celek vykonává funkci zřizovatele, u vysokých škol, s výjimkou těch, které si zřídily specializovaný archiv, u škol, zdravotních pojišťoven a veřejných výzkumných institucí, s výjimkou těch, které si zřídily specializovaný archiv“.
2. účinné od 1. 7. 200992. V § 49 odst. 1 se písmena b) a c) zrušují.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmena d) až s) se označují jako písmena b) až q).

1. účinné od 1. 7. 200993. V § 49 odst. 1 písmeno b) zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„b) provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u původců uvedených v písmenu a) a u původců uvedených v písmenu c), kteří mají zřízen soukromý archiv nebo kteří požádají o výběr archiválií ve skartačním řízení,“.

1. účinné od 1. 7. 200994. V § 49 odst. 1 písm. c) se slova „u zřizovatelů soukromých archivů,“ a slova „u škol a vysokých škol a“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 200995. V § 49 odst. 1 písm. e) se za slovo „bankou“ vkládají slova „, bezpečnostními sbory“.
3. účinné od 1. 7. 200996. V § 49 odst. 1 písm. f) se za slova „rozhoduje o námitkách proti protokolu“ vkládají slova „o provedeném skartačním řízení a protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení“ a slova „a o námitkách původce nebo vlastníka dokumentu proti protokolu Archivu města Brna, Archivu města Ostravy, Archivu města Plzně a Archivu města Ústí nad Labem,“ se zrušují.
4. účinné od 1. 7. 200997. V § 49 odst. 1 se za písmeno f) vkládají nová písmena g) a h), která znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„g) rozhoduje o námitkách původce nebo vlastníka dokumentu proti protokolu o provedeném skartačním řízení a protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení Archivu hlavního města Prahy, Archivu města Brna, Archivu města Ostravy, Archivu města Plzně a Archivu města Ústí nad Labem a dohlíží na jejich protokoly o provedeném skartačním řízení a o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení,
   2. účinné od 1. 7. 2009h) posuzuje protokoly o provedeném skartačním řízení a o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení specializovaných archivů, u nichž tuto působnost nevykonává Národní archiv,“.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmena g) až q) se označují jako písmena i) až s).

1. účinné od 1. 7. 200998. V § 49 odst. 1 písm. k) se za slovo „bankou“ vkládají slova „, bezpečnostními sbory“.
2. účinné od 1. 7. 200999. V § 49 odst. 1 písm. l) se slova „, s výjimkou Archivu hlavního města Prahy,“ zrušují a na konci textu písmene l) se doplňují slova „, u nichž provádí výběr archiválií“.
3. účinné od 1. 7. 2009100. V § 49 odst. 1 se na konci textu písmene r) doplňují slova „a kontroluje stavebně technický stav a bezpečnostní zajištění provozoven určených k výkonu koncesované živnosti vedení spisovny“.
4. účinné od 1. 7. 2009101. V § 49 odst. 2 písm. a) se slova „až c) a e)“ nahrazují slovy „a c)“.
5. účinné od 1. 7. 2009102. V § 49 odst. 2 se na konci textu písmene e) doplňují slova „a ověřuje je“.
6. účinné od 1. 7. 2009103. V § 50 úvodní části ustanovení se za slovo „banka“ vkládají slova „, bezpečnostní sbory“.
7. účinné od 1. 7. 2009104. V § 50 písm. a) se za slovo „zřízených“ vkládají slova „nebo založených“ a za slovem „organizací“ se vkládají slova „nebo jiných právnických osob“.
8. účinné od 1. 7. 2009105. V § 50 písm. b) se za slovo „protokolu“ vkládají slova „o provedeném skartačním řízení a protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení“.
9. účinné od 1. 7. 2009106. V § 51 odstavec 1 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(1) Organizační složky státu, bezpečnostní sbory, zpravodajské služby České republiky, státní příspěvkové organizace, státní podniky, vysoké školy, školy, Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, veřejné výzkumné instituce s výjimkou těch, u kterých plní funkci zřizovatele Akademie věd České republiky, a právnické osoby zřízené zákonem mohou zřizovat specializované archivy.“.

1. účinné od 1. 7. 2009107. V § 52 se na začátek textu písmene a) vkládají slova „s výjimkou Národního filmového archivu“.
2. účinné od 1. 7. 2009108. V § 52 písm. c) se slovo „nebo“ nahrazuje čárkou a za slova „ke koupi“ se vkládají slova „nebo do úschovy“.
3. účinné od 1. 7. 2009109. V § 52 písmeno i) zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„i) na žádost předkládá Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu k posouzení protokoly o provedeném skartačním řízení a o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení,“.

1. účinné od 1. 7. 2009110. V § 52 se na konci písmene o) tečka nahrazuje čárkou a doplňuje se písmeno p), které zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„p) zajišťuje konzervaci a restaurování archiválií.“.

1. účinné od 1. 7. 2009111. V § 53 odst. 1 se slova „a zpravodajské služby České republiky“ nahrazují slovy „, bezpečnostní sbory a zpravodajské služby České republiky“.
2. účinné od 1. 7. 2009112. V § 53 odstavce 2 a 3 znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(2) Bezpečnostní archiv bezpečnostního sboru a zpravodajské služby České republiky

   1. účinné od 1. 7. 2009a) provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u dokumentů vzniklých z činnosti jeho zřizovatele, a to i u těch, u nichž dosud nebyl zrušen stupeň utajení,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) vede v základní evidenci Národního archivního dědictví všechny archivní fondy a archivní sbírky v něm uložené; údaje o archiváliích obsahujících utajované informace se nepředávají do druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) plní další úkoly specializovaného archivu, s výjimkou úkolu podle § 52 písm. i).

   účinné od 1. 7. 2009(3) Bezpečnostní archiv vyjma bezpečnostních archivů podle odstavce 2

   1. účinné od 1. 7. 2009a) provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u dokumentů vzniklých z činnosti jeho zřizovatele, u nichž dosud nebyl zrušen stupeň utajení,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) vede v základní evidenci Národního archivního dědictví všechny archivní fondy a archivní sbírky v něm uložené; údaje o archiváliích obsahujících utajované informace se nepředávají do druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) pečuje o archiválie převzaté od svého zřizovatele,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) provádí inventuru archiválií vyhlášenou ministerstvem,
   5. účinné od 1. 7. 2009e) plní další odborné archivní úkoly uložené mu zřizovatelem.“.

1. účinné od 1. 7. 2009113. V § 53 odst. 4 se slova „zpravodajskými službami České republiky“ nahrazují slovy „bezpečnostním sborem nebo zpravodajskou službou České republiky“, slova „příslušného úřadu“ se nahrazují slovy „jeho zřizovatele“, slova „Zpravodajské služby České republiky“ se nahrazují slovy „Bezpečnostní sbory a zpravodajské služby České republiky“ a slova „příslušné zpravodajské služby České republiky“ se nahrazují slovy „příslušného bezpečnostního sboru nebo zpravodajské služby České republiky“.
2. účinné od 1. 7. 2009114. V § 53 odstavec 5 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(5) Bezpečnostní archiv vyhledává archiválie pro potřeby správních úřadů a ostatních organizačních složek státu, orgánů územních samosprávných celků, právnických a fyzických osob, pořizuje z nich výpisy, opisy a kopie a umožňuje nahlížet do těchto archiválií.“.

1. účinné od 1. 7. 2009115. V § 53 se doplňuje odstavec 6, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(6) Bezpečnostní archiv může působit jako archiv, pokud mu byla udělena akreditace.“.

1. účinné od 1. 7. 2009116. V § 55 odst. 1 písm. a) se za slovo „zřízených“ vkládají slova „nebo založených“ a slova „, příspěvkových organizací a právnických osob“ se nahrazují slovy „a příspěvkových organizací nebo jiných právnických osob“.
2. účinné od 1. 7. 2009117. V § 55 odst. 1 písm. e) se slova „ke schválení“ zrušují a na konci textu písmene e) se doplňují slova „k posouzení a k provedení výběru archiválií“.
3. účinné od 1. 7. 2009118. V § 56 odst. 4 se slova „v něm uložené“ nahrazují slovy „ve vlastnictví zřizovatele nebo jím zřizovaných právnických osob“.
4. účinné od 1. 7. 2009119. V § 56 odst. 5 větě první se za slova „akreditaci soukromého archivu“ vkládají slova „nejpozději však do 30. listopadu roku, v němž byla akreditace udělena“.
5. účinné od 1. 7. 2009120. V § 56 odst. 5 se za větu první vkládá věta „Nabude-li rozhodnutí o akreditaci soukromého archivu právní moci po 30. dubnu kalendářního roku, zřizovatel archivu uplatní žádost o poskytnutí jednorázového ročního státního příspěvku na provoz soukromého archivu na příští rok současně se žádostí podle věty první.“.
6. účinné od 1. 7. 2009121. V § 57 se na konci textu písmene b) doplňují slova „; v soukromém archivu zřizovaném registrovanou církví nebo náboženskou společností, které bylo přiznáno oprávnění k výkonu zvláštních práv^22a), se nahlížení do archiválií řídí tímto zákonem a vnitřním předpisem registrované církve nebo náboženské společnosti“.

účinné od 1. 7. 2009Poznámka pod čarou č. 22a zní:

1. účinné od 1. 7. 2009122. V § 57 písm. c) se slova „ke schválení“ zrušují a na konci textu písmene c) se doplňují slova „k posouzení a k provedení výběru archiválií“.
2. účinné od 1. 7. 2009123. V § 57 se na konci textu písmene e) doplňují slova „, a o archiválie osob, které je prodaly nebo darovaly jeho zřizovateli“.
3. účinné od 1. 7. 2009124. V § 58 odstavec 2 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(2) Ministerstvo akreditaci archivu neudělí, jestliže

   1. účinné od 1. 7. 2009a) archiv nesplňuje podmínky stanovené v § 61,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) archiv není schopen vést základní evidenci Národního archivního dědictví v souladu s tímto zákonem,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) není nezbytné specializovaný archiv zřídit, nebo
   4. účinné od 1. 7. 2009d) archiválie uvedené v odstavci 1 písm. g) byly vybrány jako archiválie v rozporu s právními předpisy.“.

1. účinné od 1. 7. 2009125. V § 61 odst. 2 písm. a) se slova „oblastech ohrožených záplavami“ nahrazují slovy „záplavových územích“ a slova „ve startovacích a přistávacích koridorech letišť“ se nahrazují slovy „v ochranných pásmech vzletových a přistávacích drah letišť“.
2. účinné od 1. 7. 2009126. V § 61 odst. 3 písmeno b) zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„b) místnost pro příjem a zpracování archiválií, místnost pro uložení archiválií, místnost pro očistu, dezinfekci, konzervaci, restaurování a reprografické zpracování archiválií a místnost pro uložení archiválií rezervovaných ke studiu, jsou-li zřízeny, byly vždy v prostorách bez přístupu veřejnosti,“.

1. účinné od 1. 7. 2009127. V § 62 odst. 1 se slova „organizačních složek státu a specializované archivy právnických osob zřízených zákonem“ nahrazují slovy „s výjimkou specializovaných archivů zřízených státními příspěvkovými organizacemi, státními podniky, vysokými školami, školami a veřejnými výzkumnými institucemi“ a slova „státních podniků a státních příspěvkových organizací,“ se nahrazují slovy „státních příspěvkových organizací, státních podniků, vysokých škol, škol a veřejných výzkumných institucí“.
2. účinné od 1. 7. 2009128. V § 62 se odstavec 2 zrušuje.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní odstavce 3 a 4 se označují jako odstavce 2 a 3.

1. účinné od 1. 7. 2009129. V § 62 odst. 3 se číslo „3“ nahrazuje číslem „2“.
2. účinné od 1. 7. 2009130. § 63 a 64 znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠63

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 63

   účinné od 1. 7. 2009(1) Spisovou službu vykonávají

   1. účinné od 1. 7. 2009a) veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. a) až e) a i) až m),
   2. účinné od 1. 7. 2009b) kraje,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) hlavní město Praha,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) obce s pověřeným obecním úřadem a obce se stavebním nebo matričním úřadem,
   5. účinné od 1. 7. 2009e) městská část nebo městský obvod územně členěného statutárního města a městská část hlavního města Prahy, na něž byla statutem přenesena alespoň část působnosti obce s pověřeným obecním úřadem nebo působnosti obce se stavebním nebo matričním úřadem,
   6. účinné od 1. 7. 2009(dále jen „určení původci“).

   účinné od 1. 7. 2009(2) Obce neuvedené v odstavci 1 a veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. g) a h) vykonávají spisovou službu v rozsahu ustanovení § 64 odst. 1 až 4, § 65 odst. 1 až 4, § 67, § 68 odst. 1, § 68a a 69a.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. a) až e) a i) až m), kraje a hlavní město Praha vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby; vyžaduje-li to zvláštní povaha jejich působnosti, mohou vykonávat spisovou službu v listinné podobě. Veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. g) a h) a obce vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby nebo v listinné podobě.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Subjekty uvedené v odstavcích 1 a 2, které v době účinnosti tohoto zákona neprováděly evidenci dokumentů nebo nevykonávaly spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby podle odstavce 3, jsou povinny naplnit ustanovení odstavce 3 nejpozději do jednoho roku po nabytí účinnosti tohoto zákona. Subjekty uvedené v odstavcích 1 a 2, které v době účinnosti vykonávaly evidenci dokumentů v listinné podobě, jsou povinny vykonávat evidenci dokumentů v elektronickém systému spisové služby nejpozději do šesti měsíců po nabytí účinnosti tohoto zákona.

   § 64

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009§ 64

   účinné od 1. 7. 2009Příjem, označování, evidence a rozdělování dokumentů

   účinné od 1. 7. 2009(1) Určení původci zajistí příjem dokumentů. Doručené dokumenty i dokumenty vytvořené určeným původcem, s výjimkou dokumentů obsahujících chybný formát nebo počítačový program, které jsou způsobilé přivodit škodu na výpočetní technice určeného původce, a dokumentů podléhajících zvláštní evidenci nebo nepodléhajících evidenci, které určený původce uvede ve svém spisovém řádu, se v den, kdy byly určenému původci doručeny nebo určeným původcem vytvořeny, opatří jednoznačným identifikátorem.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Jednoznačný identifikátor podle odstavce 1 je označení dokumentu zajišťující jeho nezaměnitelnost. Jednoznačný identifikátor musí být s dokumentem spojen.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Dokumenty opatřené jednoznačným identifikátorem se evidují v evidenci dokumentů. Záznam o dokumentu v evidenci dokumentů je spojen s dokumentem jednoznačným identifikátorem.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Dokumenty evidované podle odstavce 3 se předají příslušné organizační součásti určeného původce nebo osobě k tomu pověřené, o čemž se učiní záznam v příslušné evidenci dokumentů.“.

1. účinné od 1. 7. 2009131. § 65 a 66 včetně nadpisů znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠65

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 65

   účinné od 1. 7. 2009Vyřizování a podepisování dokumentů

   účinné od 1. 7. 2009(1) Při vyřizování dokumentů se všechny dokumenty týkající se téže věci spojí ve spis. Dokumenty v analogové podobě se vzájemně spojí fyzicky, dokumenty v digitální podobě se vzájemně spojí prostřednictvím metadat, vzájemné spojení dokumentu v analogové podobě a dokumentu v digitální podobě se činí pomocí odkazů.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Vyřízením spisu se rozumí zpracování návrhu, jeho schválení, vyhotovení, podepsání a vypravení rozhodnutí nebo jiné formy vyřízení.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Má-li být dokument vyvěšen na úřední desce, činí se tak vyvěšením jeho stejnopisu opatřeného datem vyvěšení. Po sejmutí se vyvěšený stejnopis opatří datem sejmutí a zařadí do příslušného spisu jako doklad o vyvěšení dokumentu na úřední desce. Ustanovení věty první a druhé se nevztahuje na zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Dokumenty určeného původce podepisuje jeho statutární orgán nebo jiná osoba oprávněná za něj jednat anebo osoba, která k tomu byla statutárním orgánem pověřena.

   účinné od 1. 7. 2009(5) Po vyřízení věci se spis uzavře. Uzavřením spisu se rozumí kompletace všech dokumentů patřících do spisu, převedení dokumentů v digitální podobě do výstupního datového formátu a kontrola a doplnění údajů podle § 66 před uložením do spisovny.

   účinné od 1. 7. 2009(6) Z uzavřeného spisu nesmějí být vyjímány jednotlivé dokumenty. Uzavřený spis je možno připojit k jinému spisu, pokud neuplynula jeho skartační lhůta.

   účinné od 1. 7. 2009(7) Použití razítek se státním znakem, zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „uznávaný elektronický podpis“), elektronické značky založené na kvalifikovaném systémovém certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „elektronická značka“) a kvalifikovaného časového razítka upraví určený původce ve spisovém řádu.

   § 66

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009§ 66

   účinné od 1. 7. 2009Spisový řád

   účinné od 1. 7. 2009(1) Určení původci vydají spisový řád.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Součástí spisového řádu je spisový a skartační plán. Spisový a skartační plán obsahuje seznam typů dokumentů roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Určení původci označují dokumenty spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami podle spisového a skartačního plánu.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Změnu skartační lhůty dokumentu po jejím uplynutí lze provést po schválení příslušným archivem.“.

1. účinné od 1. 7. 2009132. V § 67 se slova „Písemný doklad“ nahrazují slovem „Doklad“.
2. účinné od 1. 7. 2009133. V § 68 odst. 1 se slova „na místě vyhrazeném k uložení dokumentů, k vyhledávání a předávání dokumentů pro potřebu určeného původce a k provádění skartačního řízení (dále jen „spisovna“)“ nahrazují slovy „ve spisovně“, slova „spisovně sloužící k uložení dokumentů s dlouhodobými skartačními lhůtami (dále jen „správní archiv“)“ se nahrazují slovy „správním archivu“, slova „ji určení původci zřídili“ se nahrazují slovy „jej určený původce zřídil“ a slova „do podacího deníku“ se nahrazují slovy „v evidenci podle § 64“.
3. účinné od 1. 7. 2009134. V § 68 odst. 3 se slovo „likvidátor,“ zrušuje.
4. účinné od 1. 7. 2009135. V § 68 odstavec 4 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(4) Budova, v níž je umístěna spisovna nebo správní archiv, musí splňovat tyto podmínky:

   1. účinné od 1. 7. 2009a) prostory pro uložení dokumentů nesmí být ohroženy povodněmi,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) musí pro ni být zpracována požární dokumentace a musí být vybavena ručními hasicími přístroji; v prostorách pro uložení dokumentů musí být umístěny pouze práškové hasicí přístroje,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) v prostorách pro uložení dokumentů nesmí vést vodovodní, teplovodní, parovodní nebo plynovodní potrubí a dešťová a splašková kanalizace,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) prostory pro uložení dokumentů musí být vybaveny regály pro uložení dokumentů,
   5. účinné od 1. 7. 2009e) prostory pro uložení dokumentů musí být zajištěny proti vstupu nepovolané osoby.“.

1. účinné od 1. 7. 2009136. Za § 68 se vkládá nový § 68a, který včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠68a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 68a

   účinné od 1. 7. 2009Spisová rozluka

   účinné od 1. 7. 2009(1) Při zrušení určeného původce se provádí spisová rozluka.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Spisovou rozluku připravuje před datem svého zrušení určený původce, provádí ji právní nástupce zrušeného určeného původce, a není-li ho, likvidátor.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Uzavřené a uložené spisy, jimž uplynula skartační lhůta, se zařadí do skartačního řízení podle § 7 až 9.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Uzavřené spisy, jimž neuplynula skartační lhůta, se uloží do spisovny nebo správního archivu určeného původce, který je právním nástupcem zrušeného určeného původce, a není-li ho, zajistí jejich uložení likvidátor po projednání s příslušným archivem. Předávané spisy a dokumenty se zapíší do předávacího seznamu.

   účinné od 1. 7. 2009(5) Nevyřízené spisy se předají určenému původci, na kterého přešla působnost k jejich vyřízení. Předávané spisy a dokumenty se zapíší do předávacího seznamu. Určený původce, který je právním nástupcem zrušeného určeného původce, takto zapsané spisy a dokumenty převezme a zaeviduje podle § 64.

   účinné od 1. 7. 2009(6) Určení původci stanoví postup při provádění spisové rozluky ve spisových řádech.

   účinné od 1. 7. 2009(7) Ustanovení odstavců 1 až 6 se použijí obdobně pro zrušení organizačních součástí určených původců.“.

1. účinné od 1. 7. 2009137. V § 69 odstavec 2 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(2) Určení původci neuvedení v odstavci 1 mohou zřídit správní archiv se souhlasem ministerstva.“.

1. účinné od 1. 7. 2009138. V § 69 odst. 3 písm. a) se slova „u jím zřízených organizačních složek, příspěvkových organizací a jiných právnických osob,“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 2009139. V § 69 se na konci odstavce 3 tečka nahrazuje čárkou a doplňují se písmena c) až e), která znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„c) přejímá ze spisovny dokumenty se skartačními lhůtami delšími než 5 let, eviduje je, pečuje o ně, umožňuje nahlížení do nich a poskytování opisů, výpisů a kopií,
   2. účinné od 1. 7. 2009d) připravuje výběr archiválií ve skartačním řízení,
   3. účinné od 1. 7. 2009e) kompletuje dokumenty určeného původce, které budou ve skartačním řízení vybrány jako archiválie, za stanovené období a sestavuje k nim prozatímní inventární seznam, jehož stejnopis předává příslušnému archivu; prozatímním inventárním seznamem se rozumí základní seznam všech inventárních jednotek archivního souboru nebo jeho částí.“.

1. účinné od 1. 7. 2009140. V § 69 odstavec 4 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(4) Určení původci, kteří zřídili správní archiv, stanoví ve svých spisových řádech lhůtu, po niž budou dokumenty uloženy ve spisovně. Po uplynutí této lhůty se dokumenty, jejichž skartační lhůta je delší než lhůta pro uložení dokumentů ve spisovně, předají do správního archivu.“.

1. účinné od 1. 7. 2009141. Za § 69 se vkládá nový § 69a, který včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠69a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 69a

   účinné od 1. 7. 2009Zvláštní ustanovení o dokumentech v digitální podobě

   účinné od 1. 7. 2009(1) Není-li doručený dokument v digitální podobě opatřen uznávaným elektronickým podpisem, elektronickou značkou nebo kvalifikovaným časovým razítkem, určený původce jej opatří kvalifikovaným časovým razítkem.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Je-li doručený dokument v digitální podobě opatřen uznávaným elektronickým podpisem, elektronickou značkou nebo kvalifikovaným časovým razítkem, určený původce

   1. účinné od 1. 7. 2009a) ověří platnost uznávaného elektronického podpisu, elektronické značky nebo kvalifikovaného časového razítka a platnost kvalifikovaného certifikátu nebo kvalifikovaného systémového certifikátu,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) zaznamená údaje o výsledku ověření podle písmene a) a uchová je spolu s doručeným dokumentem v digitální podobě.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Uchovávání dokumentu v digitální podobě provádí určený původce postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu a čitelnost dokumentu, a to včetně údajů prokazujících existenci dokumentu v digitální podobě v čase. Tyto vlastnosti musí být zachovány po dobu skartační lhůty dokumentu. Je-li potřeba zachování věrohodnosti původu dokumentu kratší než skartační lhůta dokumentu, uvede to určený původce ve svém spisovém a skartačním plánu.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Převádění dokumentu v analogové podobě na dokument v digitální podobě a naopak a změnu formátu dokumentu v digitální podobě provádí určený původce postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu, čitelnost dokumentu a bezpečnost procesu převádění nebo změny formátu.

   účinné od 1. 7. 2009(5) Připojení údajů, které vznikly při přípravě dokumentu k uchování podle odstavce 3 nebo při převedení či změně formátu dokumentu podle odstavce 4 a které jsou pro uchování dokumentu nebo převedení či změnu formátu dokumentu nezbytné, se nepovažuje za porušení obsahu dokumentu.

   účinné od 1. 7. 2009(6) Před převedením dokumentu v digitální podobě na dokument v analogové podobě nebo změnou formátu dokumentu v digitální podobě ověří určený původce platnost uznávaného elektronického podpisu, elektronické značky nebo kvalifikovaného časového razítka, je-li jimi dokument v digitální podobě opatřen. Údaje o výsledku ověření a datum převedení dokumentu v digitální podobě na dokument v analogové podobě nebo datum změny formátu dokumentu v digitální podobě určený původce zaznamená a uchová je spolu s dokumentem vzniklým převedením nebo změnou formátu.

   účinné od 1. 7. 2009(7) Dokument v digitální podobě vzniklý převedením z dokumentu v analogové podobě nebo změnou formátu dokumentu v digitální podobě doplněný o datum převedení opatří určený původce uznávaným elektronickým podpisem osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě, nebo svojí elektronickou značkou a kvalifikovaným časovým razítkem.

   účinné od 1. 7. 2009(8) Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě nebo osoby odpovědné za provedení autorizované konverze dokumentů a opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. Ustanovení věty první se vztahuje i na dokumenty vzniklé z činnosti původců, kteří nejsou určenými původci.“.

1. účinné od 1. 7. 2009142. § 70 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠70

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 70

   účinné od 1. 7. 2009(1) Prováděcí právní předpis stanoví podrobnosti výkonu spisové služby, a to

   1. účinné od 1. 7. 2009a) příjem dokumentů,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) označování a evidenci dokumentů,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) rozdělování dokumentů,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) oběh dokumentů,
   5. účinné od 1. 7. 2009e) vyřizování dokumentů,
   6. účinné od 1. 7. 2009f) vyhotovování dokumentů,
   7. účinné od 1. 7. 2009g) podepisování dokumentů a užívání razítek,
   8. účinné od 1. 7. 2009h) odesílání dokumentů,
   9. účinné od 1. 7. 2009i) ukládání dokumentů,
   10. účinné od 1. 7. 2009j) vyřazování dokumentů,
   11. účinné od 1. 7. 2009k) výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě,
   12. účinné od 1. 7. 2009l) spisovou rozluku.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, který ministerstvo zveřejní ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup, stanoví požadavky na elektronické systémy spisové služby, a to

   1. účinné od 1. 7. 2009a) příjem dokumentů,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) označování a evidenci dokumentů,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) vyhledávání, odesílání a zobrazování dokumentů,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) ukládání dokumentů,
   5. účinné od 1. 7. 2009e) vyřazování dokumentů a výběr archiválií,
   6. účinné od 1. 7. 2009f) dokumentace životního cyklu elektronického systému spisové služby,
   7. účinné od 1. 7. 2009g) spisový a skartační plán,
   8. účinné od 1. 7. 2009h) transakční protokol,
   9. účinné od 1. 7. 2009i) správcovské funkce,
   10. účinné od 1. 7. 2009j) metadata.“.

1. účinné od 1. 7. 2009143. V § 71 odstavce 1 a 2 znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(1) Kontrolu dodržování povinností na úseku archivnictví a výkonu spisové služby vykonávají

   1. účinné od 1. 7. 2009a) ministerstvo u všech určených původců a archivů s výjimkou zpravodajských služeb České republiky a jejich archivů, zejména u
      1. účinné od 1. 7. 20091. Národního archivu,
      2. účinné od 1. 7. 20092. Archivu bezpečnostních složek,
      3. účinné od 1. 7. 20093. státních oblastních archivů,
      4. účinné od 1. 7. 20094. ozbrojených sil,
      5. účinné od 1. 7. 20095. bezpečnostních sborů,
      6. účinné od 1. 7. 20096. specializovaných archivů a bezpečnostních archivů zřízených ministerstvy, jinými ústředními správními úřady, Kanceláří Poslanecké sněmovny, Kanceláří Senátu, Kanceláří prezidenta republiky, Českou národní bankou nebo bezpečnostními sbory,

   1. účinné od 1. 7. 2009b) Národní archiv u
      1. účinné od 1. 7. 20091. organizačních složek státu s celostátní působností a státních příspěvkových organizací zřízených těmito organizačními složkami státu a u jimi zřízených specializovaných archivů, s výjimkou organizačních složek státu a specializovaných archivů podle písmene a),
      2. účinné od 1. 7. 20092. státních příspěvkových organizací zřízených zákonem a u jimi zřízených specializovaných archivů,
      3. účinné od 1. 7. 20093. vědeckých výzkumných institucí, u kterých plní funkci zřizovatele Akademie věd České republiky,
      4. účinné od 1. 7. 20094. právnických osob zřízených zákonem s celostátní působností a u jimi zřízených specializovaných archivů,
      5. účinné od 1. 7. 20095. soukromých archivů, pokud je jejich zřizovatelem subjekt uvedený v § 46 odst. 1, a jejich zřizovatelů,
      6. účinné od 1. 7. 20096. kulturně vědeckých institucí, pokud mají ve své péči archiválie, které vede v druhotné evidenci Národního kulturního dědictví Národní archiv,
      7. účinné od 1. 7. 20097. vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv, které vede v základní evidenci Národní archiv,
      8. účinné od 1. 7. 20098. u soukromoprávních původců, pokud jde o povinnost stanovenou v § 3 odst. 2,

   1. účinné od 1. 7. 2009c) státní oblastní archivy podle své územní působnosti u
      1. účinné od 1. 7. 20091. organizačních složek státu s územní působností vymezenou územím kraje, okresu nebo obce a státních příspěvkových organizací zřízených těmito organizačními složkami státu a u jimi zřízených specializovaných archivů,
      2. účinné od 1. 7. 20092. státních podniků a u jimi zřízených specializovaných archivů,
      3. účinné od 1. 7. 20093. územních samosprávných celků, u jimi zřízených archivů, u organizačních složek, příspěvkových organizací a jiných právnických osob zřízených nebo založených územními samosprávnými celky a u organizačních složek, příspěvkových organizací a jiných právnických osob, vůči kterým vykonává územní samosprávný celek funkci zřizovatele,
      4. účinné od 1. 7. 20094. vysokých škol a u jimi zřízených specializovaných archivů,
      5. účinné od 1. 7. 20095. škol a u jimi zřízených specializovaných archivů,
      6. účinné od 1. 7. 20096. zdravotních pojišťoven,
      7. účinné od 1. 7. 20097. veřejných výzkumných institucí s výjimkou veřejných výzkumných institucí, u kterých plní funkci zřizovatele Akademie věd České republiky,
      8. účinné od 1. 7. 20098. právnických osob zřízených zákonem s územní působností vymezenou územím kraje, okresu nebo obce a u jimi zřízených specializovaných archivů,
      9. účinné od 1. 7. 20099. kulturně vědeckých institucí, pokud mají ve své péči archiválie, které vede v druhotné evidenci Národního kulturního dědictví státní oblastní archiv,
      10. účinné od 1. 7. 200910. soukromých archivů s výjimkou těch, u nichž provádí kontrolu Národní archiv, a jejich zřizovatelů,
      11. účinné od 1. 7. 200911. vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv, které vede v základní evidenci státní oblastní archiv,
      12. účinné od 1. 7. 200912. soukromoprávních původců, pokud jde o povinnost stanovenou v § 3 odst. 2,

   1. účinné od 1. 7. 2009d) Archiv bezpečnostních složek u Ústavu pro studium totalitních režimů.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Správní úřady uvedené v odstavci 1 kontrolují u spisové služby vykonávané v elektronické podobě pouze metadata a výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě určených ke skartačnímu řízení.“.

1. účinné od 1. 7. 2009144. § 73 až 75 včetně nadpisů znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠73

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 73

   účinné od 1. 7. 2009Přestupky

   účinné od 1. 7. 2009(1) Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že

   1. účinné od 1. 7. 2009a) poškodí nebo zničí archiválii nebo dokument, nebo
   2. účinné od 1. 7. 2009b) vyveze archiválii bez povolení podle § 29 odst. 1.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Fyzická osoba se jako zaměstnanec správního úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby, zaměstnanec archivu nebo zaměstnanec zřizovatele archivu dopustí přestupku tím, že poruší povinnost zachovávat mlčenlivost podle § 14.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Fyzická osoba se jako vlastník archiválie, archivní sbírky, archivního fondu nebo jejich ucelené části, o nichž bylo zahájeno řízení o prohlášení za archivní kulturní památku, dopustí přestupku tím, že v rozporu s § 21 odst. 5 neoznámí zamýšlenou změnu jejich umístění nebo zamýšlený převod nebo přechod vlastnického práva.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Fyzická osoba se jako vlastník nebo držitel archiválie dopustí přestupku tím, že

   1. účinné od 1. 7. 2009a) nepečuje o archiválii podle § 25 odst. 1 písm. a),
   2. účinné od 1. 7. 2009b) v rozporu s § 25 odst. 1 písm. b) neoznámí převod vlastnického práva k archiválii nebo uzavření smlouvy o její úschově,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) v rozporu s § 29 odst. 3 nedoveze archiválii nepoškozenou zpět na území České republiky,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) v rozporu s § 30 odst. 1 nepořídí na vlastní náklady bezpečnostní kopii archiválie prohlášené za archivní kulturní památku nebo za národní kulturní památku, nebo
   5. účinné od 1. 7. 2009e) nezajistí konzervaci nebo restaurování poškozené nebo ohrožené archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky podle § 30 odst. 5.

   účinné od 1. 7. 2009(5) Fyzická osoba se jako vlastník nebo držitel archiválie, která je uložena mimo archiv a kterou vede v základní evidenci Národního archivního dědictví příslušný archiv podle své působnosti, dopustí přestupku tím, že nepředá archivům údaje podle § 25 odst. 2.

   účinné od 1. 7. 2009(6) Fyzická osoba se jako vlastník archiválie dopustí přestupku tím, že nenabídne archiválii přednostně ke koupi podle § 28 odst. 1 a 2.

   účinné od 1. 7. 2009(7) Za přestupek lze uložit pokutu do

   1. účinné od 1. 7. 2009a) 400 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 4 písm. d),
   2. účinné od 1. 7. 2009b) 100 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 nebo odstavce 4 písm. c); pokud je zničená, poškozená, neoprávněně vyvezená anebo nedovezená archiválie
      1. účinné od 1. 7. 20091. předmětem řízení o prohlášení za archivní kulturní památku nebo za národní kulturní památku, lze uložit pokutu do 200 000 Kč,
      2. účinné od 1. 7. 20092. archivní kulturní památkou, lze uložit pokutu do 500 000 Kč,
      3. účinné od 1. 7. 20093. národní kulturní památkou, lze uložit pokutu do 1 000 000 Kč,

   1. účinné od 1. 7. 2009c) 50 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 2, 3, odstavce 4 písm. a) nebo e) nebo odstavce 6,
   2. účinné od 1. 7. 2009d) 5 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 4 písm. b) nebo odstavce 5.

   § 74

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009§ 74

   účinné od 1. 7. 2009Správní delikty právnických a podnikajících fyzických osob

   účinné od 1. 7. 2009(1) Právnická nebo podnikající fyzická osoba se dopustí správního deliktu tím, že vyveze archiválii bez povolení podle § 29 odst. 1.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Právnická nebo podnikající fyzická osoba se jako vlastník archiválie, archivní sbírky, archivního fondu nebo jejich ucelené části, o nichž bylo zahájeno řízení o prohlášení za archivní kulturní památku, dopustí správního deliktu tím, že v rozporu s § 21 odst. 5 neoznámí zamýšlenou změnu jejich umístění nebo zamýšlený převod nebo přechod vlastnického práva.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Právnická osoba se jako vlastník nebo držitel archiválie dopustí přestupku tím, že

   1. účinné od 1. 7. 2009a) nepečuje o archiválii podle § 25 odst. 1 písm. a),
   2. účinné od 1. 7. 2009b) v rozporu s § 25 odst. 1 písm. b) neoznámí převod vlastnického práva k archiválii nebo uzavření smlouvy o její úschově,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) v rozporu s § 29 odst. 3 nedoveze archiválii nepoškozenou zpět na území České republiky,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) v rozporu s § 30 odst. 1 nepořídí na vlastní náklady bezpečnostní kopii archiválie prohlášené za archivní kulturní památku nebo za národní kulturní památku, nebo
   5. účinné od 1. 7. 2009e) nezajistí konzervaci nebo restaurování poškozené nebo ohrožené archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky podle § 30 odst. 5.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Právnická nebo podnikající fyzická osoba se jako vlastník nebo držitel archiválie, která je uložena mimo archiv a kterou vede v základní evidenci Národního archivního dědictví příslušný archiv podle své působnosti, dopustí správního deliktu tím, že nepředá archivům údaje podle § 25 odst. 2.

   účinné od 1. 7. 2009(5) Právnická nebo podnikající fyzická osoba se jako vlastník archiválie dopustí správního deliktu tím, že nenabídne archiválii přednostně ke koupi podle § 28 odst. 1 a 2.

   účinné od 1. 7. 2009(6) Veřejnoprávní původce anebo právnická nebo podnikající fyzická osoba jako soukromoprávní původce se dopustí správního deliktu tím, že v rozporu s § 3 neuchová dokument nebo neumožní výběr archiválie.

   účinné od 1. 7. 2009(7) Určený původce se dopustí správního deliktu tím, že

   1. účinné od 1. 7. 2009a) v rozporu s § 63 nevykonává spisovou službu,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) v rozporu s § 66 odst. 1 nevydá spisový řád nebo spisový a skartační plán, anebo v rozporu s § 66 odst. 2 neoznačuje dokumenty podle skartačního řádu a spisového a skartačního plánu spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami, nebo
   3. účinné od 1. 7. 2009c) nedodrží podmínky pro ukládání dokumentů podle § 68.

   účinné od 1. 7. 2009(8) Původce nebo jeho právní nástupce se dopustí správního deliktu tím, že neprovede skartační řízení nebo neumožní dohled na provádění skartačního řízení a výběr archiválií ve skartačním řízení.

   účinné od 1. 7. 2009(9) Za správní delikt se uloží pokuta do

   1. účinné od 1. 7. 2009a) 400 000 Kč, jde-li o správní delikt podle odstavce 3 písm. d),
   2. účinné od 1. 7. 2009b) 200 000 Kč, jde-li o správní delikt podle odstavce 6, 7 nebo 8,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) 100 000 Kč, jde-li o správní delikt podle odstavce 1 nebo odstavce 3 písm. c); pokud je neoprávněně vyvezená anebo nedovezená archiválie
      1. účinné od 1. 7. 20091. předmětem řízení o prohlášení za archivní kulturní památku nebo za národní kulturní památku, lze uložit pokutu do 200 000 Kč,
      2. účinné od 1. 7. 20092. archivní kulturní památkou, lze uložit pokutu do 500 000 Kč,
      3. účinné od 1. 7. 20093. národní kulturní památkou, lze uložit pokutu do 1 000 000 Kč,

   1. účinné od 1. 7. 2009d) 50 000 Kč, jde-li o správní delikt podle odstavce 2, odstavce 3 písm. a) nebo e) nebo odstavce 5,
   2. účinné od 1. 7. 2009e) 5 000 Kč, jde-li o správní delikt podle odstavce 3 písm. b) nebo odstavce 4.

   § 75

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009§ 75

   účinné od 1. 7. 2009Společná ustanovení o správních deliktech

   účinné od 1. 7. 2009(1) Právnická osoba za správní delikt neodpovídá, jestliže prokáže, že vynaložila veškeré úsilí, které bylo možno požadovat, aby porušení právní povinnosti zabránila.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Při určení výměry pokuty právnické osobě se přihlédne k závažnosti správního deliktu, zejména ke způsobu jeho spáchání, jeho následkům a k okolnostem, za nichž byl spáchán.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Odpovědnost za správní delikt zaniká, jestliže správní orgán o něm nezahájil řízení do 2 let ode dne, kdy se o něm dozvěděl, nejpozději však do 10 let ode dne, kdy byl spáchán.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Správní delikty podle tohoto zákona projednává v prvním stupni Národní archiv, Archiv bezpečnostních složek nebo státní oblastní archiv v rozsahu své působnosti stanovené v tomto zákoně.

   účinné od 1. 7. 2009(5) Na odpovědnost za jednání, k němuž došlo při podnikání fyzické osoby nebo v přímé souvislosti s ním, se vztahují ustanovení zákona o odpovědnosti a postihu právnické osoby.“.

1. účinné od 1. 7. 2009145. § 76 se zrušuje.
2. účinné od 1. 7. 2009146. V § 77 se odstavec 2 zrušuje.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní odstavec 3 se označuje jako odstavec 2.

1. účinné od 1. 7. 2009147. V § 79 odst. 2 písmeno f) zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„f) na požádání předkládají protokoly o provedeném skartačním řízení a o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení k posouzení příslušnému státnímu oblastnímu archivu.“.

1. účinné od 1. 7. 2009148. V § 81 se číslo „3“ nahrazuje číslem „10“.
2. účinné od 1. 7. 2009149. V § 86 se za slova „§ 9 odst. 2“ vkládají slova „, § 13 odst. 5“.
3. účinné od 1. 7. 2009150. Příloha č. 1 včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„Příloha č. 1 k zákonu č. 499/2004 Sb.

   účinné od 1. 7. 2009Dokumenty vzniklé z činnosti podnikatelů zapsaných v obchodním rejstříku, které jsou podnikatelé za podmínek stanovených tímto zákonem povinni uchovávat a umožnit z nich výběr archiválií

   1. účinné od 1. 7. 20091. Statut
      1. účinné od 1. 7. 2009a) zakladatelské dokumenty,
      2. účinné od 1. 7. 2009b) statuty, stanovy, jednací řády, organizační řády a schémata,
      3. účinné od 1. 7. 2009c) dokumenty o přeměnách právnických osob,
      4. účinné od 1. 7. 2009d) dokumentace likvidace a zániku podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku.

   1. účinné od 1. 7. 20092. Řízení
      1. účinné od 1. 7. 2009a) protokoly a zápisy z jednání statutárního orgánu a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad s přílohami,
      2. účinné od 1. 7. 2009b) řídící akty vedení podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku, zápisy z porad vedení,
      3. účinné od 1. 7. 2009c) zprávy o podnikatelské činnosti podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku a stavu majetku,
      4. účinné od 1. 7. 2009d) zprávy o auditu, nejsou-li zahrnuty do výroční zprávy,
      5. účinné od 1. 7. 2009e) výroční zprávy.

   1. účinné od 1. 7. 20093. Majetek
      1. účinné od 1. 7. 2009a) mimořádné inventarizace majetku při vzniku, dělení nebo likvidaci podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku,
      2. účinné od 1. 7. 2009b) smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitostem a listiny osvědčující přechod vlastnického práva k nemovitostem,
      3. účinné od 1. 7. 2009c) dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek,
      4. účinné od 1. 7. 2009d) užitné vzory.

   1. účinné od 1. 7. 20094. Finanční dokumenty
      1. účinné od 1. 7. 2009a) účetní závěrky,
      2. účinné od 1. 7. 2009b) roční statistické výkazy.

   1. účinné od 1. 7. 20095. Propagační činnost

   účinné od 1. 7. 2009Ukázky vlastních propagačních materiálů a dokumentace, zejména letáky, publikace, prospekty, katalogy, reklamy, vzorkovnice, filmy, fotografie.

   1. účinné od 1. 7. 20096. Výroba, předmět podnikání
      1. účinné od 1. 7. 2009a) podnikatelské záměry, vývojové studie, plány výroby,
      2. účinné od 1. 7. 2009b) výrobní programy roční a delší, rozbory s komentáři,
      3. účinné od 1. 7. 2009c) dokumentace výrobků, výkresy sestavení či sestav,
      4. účinné od 1. 7. 2009d) vlastní normy,
      5. účinné od 1. 7. 2009e) ocenění výrobků.“.

1. účinné od 1. 7. 2009151. Příloha č. 2 včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„Příloha č. 2 k zákonu č. 499/2004 Sb.

   účinné od 1. 7. 2009Dokumenty, které budou podle obsahu vždy předloženy k výběru za archiválie

   1. účinné od 1. 7. 20091. Zápisy ze zasedání orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních
   2. účinné od 1. 7. 20092. Zakládací listiny, statuty, organizační řády a další dokumenty o organizační struktuře, vedení, správě, řízení, kontrole, činnosti a jejich výsledcích
      1. účinné od 1. 7. 2009a) orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních,
      2. účinné od 1. 7. 2009b) justičních složek všech stupňů i druhů, notářství, státních zastupitelství a jejich předchůdců,
      3. účinné od 1. 7. 2009c) státních příspěvkových organizací a příspěvkových organizací obcí a krajů, hospodářských, rozpočtových a ostatních státních organizací řízených, popřípadě spravovaných státními orgány nebo národními výbory, a předchůdců těchto organizací,
      4. účinné od 1. 7. 2009d) obchodních organizací založených anebo ovládaných ústředními a jim podřízenými orgány státní správy, orgány územní samosprávy a jejich předchůdců,
      5. účinné od 1. 7. 2009e) družstevních organizací, jejich zařízení a předchůdců,
      6. účinné od 1. 7. 2009f) všech součástí a zařízení ozbrojených sil a bezpečnostních složek,
      7. účinné od 1. 7. 2009g) politických stran, politických hnutí, občanských sdružení, odborových organizací a organizací zaměstnavatelů,

   1. účinné od 1. 7. 20093. Mezinárodní smluvní dokumenty prezidentské, vládní a resortní úrovně
   2. účinné od 1. 7. 20094. Dokumenty geodetické a kartografické, katastry nemovitostí
   3. účinné od 1. 7. 20095. Dokumentace významných staveb
   4. účinné od 1. 7. 20096. Kroniky
   5. účinné od 1. 7. 20097. Matriky narozených, oddaných, registrovaných partnerů, zemřelých, vojenské, studentů, členů komor a občanských sdružení, sbírky matričních listin, dokumenty o nabývání a pozbývání státního občanství
   6. účinné od 1. 7. 20098. Roční rozpočty, závěrečné účty, roční účetní závěrky
   7. účinné od 1. 7. 20099. Historické sčítací archy obyvatelstva
   8. účinné od 1. 7. 200910. Soudní rozsudky pro politické delikty, pro zločiny proti lidskosti, pro omezování lidských práv a svobod, pro závažné trestné činy proti životu, zdraví a majetku občanů
   9. účinné od 1. 7. 200911. Osobní spisy významných osobností politického, hospodářského, vědeckého, technického, kulturního, náboženského, církevního a sportovního života
   10. účinné od 1. 7. 200912. Rukopisy významných literárních děl
   11. účinné od 1. 7. 200913. Podací deníky, rejstříky k nim, elenchy, kmenové listy, globální archy a další typy základních evidenčních pomůcek spisové služby
   12. účinné od 1. 7. 200914. Privatizační projekty
   13. účinné od 1. 7. 200915. Rehabilitační spisy
   14. účinné od 1. 7. 200916. Třídní výkazy, katalogy, katalogové listy, protokoly o závěrečných zkouškách, protokoly o maturitních zkouškách vydané základními a středními školami a protokoly o státních závěrečných zkouškách na vysokých školách
   15. účinné od 1. 7. 200917. Dokumenty vzniklé z činnosti bezpečnostních složek v období komunistického totalitního režimu
   16. účinné od 1. 7. 200918. Originální negativy, duplikační kopie a duplikační negativy hraných, dokumentárních a animovaných filmů
   17. účinné od 1. 7. 200919. Dokumenty, které obsahují zásadní informace o
       1. účinné od 1. 7. 2009a) životních poměrech obyvatelstva v dobových státoprávních a ekonomických podmínkách,
       2. účinné od 1. 7. 2009b) strategiích, koncepcích a plánování rozvoje hospodářství včetně důležitých účetních a statistických výkazů a přehledů,
       3. účinné od 1. 7. 2009c) měnové politice,
       4. účinné od 1. 7. 2009d) majetkoprávních poměrech a jejich změnách, o konfiskacích a restitucích majetku,
       5. účinné od 1. 7. 2009e) právní úpravě mezinárodních vztahů,
       6. účinné od 1. 7. 2009f) tvorbě právních předpisů včetně jejich nerealizovaných návrhů,
       7. účinné od 1. 7. 2009g) státních hranicích, územním členění státu, hranicích správních obvodů, symbolech státu a územních samosprávných celků, místních názvech a jejich změnách, o slučování a dělení obcí,
       8. účinné od 1. 7. 2009h) vývoji a stavu zdravotnictví, sociální péče a pomoci v hmotné nouzi a úrovně bydlení,
       9. účinné od 1. 7. 2009i) vývoji a stavu vědy a techniky,
       10. účinné od 1. 7. 2009j) vývoji a stavu školství, kultury a umění, tělesné výchovy a sportu,
       11. účinné od 1. 7. 2009k) vývoji a stavu dopravy a spojů,
       12. účinné od 1. 7. 2009l) územním plánování,
       13. účinné od 1. 7. 2009m) zásadních změnách a opatřeních v ochraně životního prostředí,
       14. účinné od 1. 7. 2009n) geologických a půdních průzkumech,
       15. účinné od 1. 7. 2009o) technickém rozvoji včetně patentů na významné vynálezy,
       16. účinné od 1. 7. 2009p) kulturních památkách a jejich údržbě, rekonstrukci a ochraně,
       17. účinné od 1. 7. 2009q) životě a díle významných osobností,
       18. účinné od 1. 7. 2009r) volebních výsledcích a výsledcích referend,
       19. účinné od 1. 7. 2009s) členství v mezinárodních organizacích.“.

1. účinné od 1. 7. 2009152. Příloha č. 3 včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„Příloha č. 3 k zákonu č. 499/2004 Sb.

   účinné od 1. 7. 2009Archiválie, které se zařazují do I. kategorie

   1. účinné od 1. 7. 20091. Do I. kategorie se zařazují
      1. účinné od 1. 7. 2009a) archivní kulturní památky a národní kulturní památky,
      2. účinné od 1. 7. 2009b) archiválie vzniklé do roku 1526,
      3. účinné od 1. 7. 2009c) listiny vzniklé v letech 1527 až 1648,
      4. účinné od 1. 7. 2009d) listiny významného veřejnoprávního a státoprávního charakteru vzniklé po roce 1648,
      5. účinné od 1. 7. 2009e) pečetidla (typáře) vzniklá do konce první poloviny 17. století; po tomto období jen pečetidla mimořádné umělecké hodnoty.

   1. účinné od 1. 7. 20092. Do I. kategorie se zařazují rovněž i další archiválie, pokud do ní nebyly zařazeny již podle ustanovení bodu 1, a to
      1. účinné od 1. 7. 2009a) zemské, dvorské (manské, lenní) desky, knihy svobodníků, soupisy poddaných a svobodníků, urbáře, pozemkové, horní a železniční knihy, městské knihy z předmagistrátního období, matriky narozených, zemřelých a oddaných, vojenské matriky, vysokoškolské matriky a archiválie dokumentující základní změny v počtech, struktuře a způsobu života obyvatelstva,
      2. účinné od 1. 7. 2009b) berní katastry,
      3. účinné od 1. 7. 2009c) základní archiválie o státoprávním uspořádání státu, o organizační struktuře a činnosti jeho vrcholných institucí,
      4. účinné od 1. 7. 2009d) zápisy a protokoly ze zasedání všech zákonodárných sborů, ze zasedání vlád od roku 1918, zápisy ze zasedání všech zastupitelských a podobných sborů,
      5. účinné od 1. 7. 2009e) významné archiválie o právní úpravě mezinárodních vztahů, zejména smlouvy týkající se úpravy vztahů mezistátních a vztahů mezi významnými společenskými, vědeckými, hospodářskými a jinými institucemi,
      6. účinné od 1. 7. 2009f) archiválie o stanovení, změnách a úpravách státních hranic (hraniční agenda),
      7. účinné od 1. 7. 2009g) zásadní archiválie ekonomického charakteru, vzniklé z činnosti vrcholných státních orgánů o zásadních otázkách měnové politiky, o strategických rozhodnutích státní hospodářské politiky a o státních zásazích do struktury vlastnictví výrobních prostředků, zejména pozemkové reformy, znárodnění, privatizace,
      8. účinné od 1. 7. 2009h) základní archiválie o rozvoji vědy, techniky a kultury,
      9. účinné od 1. 7. 2009i) závažné archiválie vzniklé z činnosti ústředních orgánů politických stran a jiných významných společenských organizací (korporací) a občanských sdružení,
      10. účinné od 1. 7. 2009j) archiválie zachycující zápas za základní lidská práva a svobody, za politickou a sociální emancipaci skupin obyvatel a za odborová práva zaměstnanců a práva zaměstnavatelů,
      11. účinné od 1. 7. 2009k) zápisy ze zasedání vrcholných orgánů Československé republiky v exilu v letech 1939 až 1945,
      12. účinné od 1. 7. 2009l) archiválie vztahující se k mnichovské krizi v roce 1938, archiválie výrazně dokumentující systém a metody nacistické moci na našem území v letech 1938 až 1945, vzniklé z činnosti vrcholných říšskoněmeckých orgánů a nacistických organizací, archiválie týkající se obnovy československé státnosti v roce 1945 a poválečného uspořádání Československé republiky, archiválie dokumentující komunistický převrat v roce 1948, okupaci Československa v roce 1968, konec komunistického totalitního režimu v roce 1989 a navazující obnovu demokratického zřízení,
      13. účinné od 1. 7. 2009m) archiválie zachycující protinacistický a protikomunistický odboj a jeho perzekuci a represe proti církvím a náboženským společnostem,
      14. účinné od 1. 7. 2009n) archiválie evropského, případně světového významu,
      15. účinné od 1. 7. 2009o) základní archiválie geodetické a kartografické,
      16. účinné od 1. 7. 2009p) rukopisné mapy a plány, které jsou pro své technické provedení nebo umělecké zpracování mimořádně hodnotné, jakož i unikáty tištěných map a plánů domácího původu,
      17. účinné od 1. 7. 2009q) kresby, grafické listy a fotografie zpodobující místa, města, významné osoby, historicky významné události, kroje a nástroje mimořádné dokumentární hodnoty nebo cenné z hlediska uměleckého či technického provedení nebo svou ojedinělostí,
      18. účinné od 1. 7. 2009r) plány a výkresy strojů, nástrojů a strojního zařízení vzniklé do roku 1850,
      19. účinné od 1. 7. 2009s) korespondence historicky mimořádně významná, rukopisy významných hudebních, literárních, vědeckých a odborných děl,
      20. účinné od 1. 7. 2009t) památníky, kroniky a deníky popisující významné historické události nebo obsahující údaje rozsáhlejšího historického období,
      21. účinné od 1. 7. 2009u) archiválie výtvarně hodnotné (například iluminované úřední knihy a rukopisy s uměleckými miniaturami),
      22. účinné od 1. 7. 2009v) všechny zvukové a filmové archiválie vzniklé do roku 1930; po tomto roce jen takové, které jsou mimořádně významné umělecky, technickým provedením nebo svou dokumentární hodnotou,
      23. účinné od 1. 7. 2009w) archiválie vojensko-politické a vojensko-odborné povahy, dokumentující postavení a poslání ozbrojených sil a ozbrojených bezpečnostních sborů a obsahující sumarizující údaje o jejich organizaci, početních stavech a technickém vybavení.“.

1. účinné od 1. 7. 2009153. V příloze č. 4 se v písmenu g) za slovo „Bruntál“ vkládají slova „se sídlem v Krnově“.

Čl. II

účinné od 1. 7. 2009Přechodná ustanovení

Čl. III

účinné od 1. 7. 2009Zmocnění k vyhlášení úplného znění zákona

účinné od 1. 7. 2009Předseda vlády se zmocňuje, aby ve Sbírce zákonů vyhlásil úplné znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, jak vyplývá ze zákonů jej měnících.

Čl. IV

účinné od 1. 7. 2009V § 6 odst. 6 zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění zákona č. 440/2004 Sb., se slova „nejméně 10 let“ nahrazují slovy „10 let; po jejím uplynutí předá bez zbytečného odkladu ministerstvu seznam certifikátů vydaných jako kvalifikované, které byly zneplatněny“.