Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony

Čl. V

účinné od 1. 7. 2009Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění zákona č. 320/2002 Sb., zákona č. 578/2002 Sb., zákona č. 165/2004 Sb., zákona č. 422/2004 Sb., zákona č. 499/2004 Sb., zákona č. 21/2006 Sb., zákona č. 115/2006 Sb., zákona č. 165/2006 Sb., zákona č. 342/2006 Sb., zákona č. 239/2008 Sb. a zákona č. 41/2009 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20091. V § 8 se odstavce 4 a 6 zrušují.

   účinné od 1. 7. 2009Dosavadní odstavec 5 se označuje jako odstavec 4 a dosavadní odstavce 7 až 12 se označují jako odstavce 5 až 10.

1. účinné od 1. 7. 20092. Za § 8 se vkládá nový § 8a, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠8a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 8a

   účinné od 1. 7. 2009Je-li prvopis matriční knihy a druhopis matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 uložen v Národním archivu, Vojenském historickém archivu, státním oblastním archivu nebo Archivu hlavního města Prahy

   1. účinné od 1. 7. 2009a) archiv, v němž je uložen prvopis matriční knihy, provede dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny do tohoto prvopisu. Zápis se opatří datem jeho vyhotovení a podpisem archiváře. Listiny, na jejichž podkladě byl dodatečný zápis podle věty první proveden, spolu s písemným sdělením se zněním tohoto zápisu tento archiv předá Národnímu archivu, Vojenskému historickému archivu, státnímu oblastnímu archivu nebo Archivu hlavního města Prahy, v němž je uložen druhopis matriční knihy vedené do 31. prosince 1958,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) archiv, v němž je uložen druhopis matriční knihy vedené do 31. prosince 1958, provede dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny na základě písemného sdělení podle písmene a), do tohoto druhopisu. Listiny, na jejichž podkladě byl proveden dodatečný zápis podle věty první, se ukládají mimo příslušný druhopis do samostatné složky za každý kalendářní rok s uvedením odkazu na prvopis matriční knihy, ve kterém byl dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny proveden. Zápis se opatří datem jeho vyhotovení a podpisem archiváře.“.

1. účinné od 1. 7. 20093. V § 87 odst. 2 se slova „§ 8 odst. 8, § 8 odst. 9 písm. a), § 8 odst. 10“ nahrazují slovy „§ 8 odst. 6, § 8 odst. 7 písm. a), § 8 odst. 8“.

Čl. VI

účinné od 1. 7. 2009Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, se mění takto:

1. účinné od 1. 1. 20101. V § 1 odst. 1 se za písmeno a) vkládá nové písmeno b), které zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 1. 2010„b) dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob prostřednictvím datových schránek,“.

   účinné od 1. 1. 2010Dosavadní písmena b) a c) se označují jako písmena c) a d).

1. účinné od 1. 1. 20102. V § 2 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje čárkou a doplňuje se písmeno c), které zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 1. 2010„c) dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob.“.

1. účinné od 1. 7. 20093. Za § 5 se vkládá nový § 5a, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠5a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 5a

   účinné od 1. 7. 2009Vykonává-li fyzická nebo právnická osoba působnost v oblasti veřejné správy, ministerstvo jí na žádost umožní, aby její datová schránka plnila rovněž funkci datové schránky podle § 6. V žádosti podle věty první fyzická nebo právnická osoba osvědčí, že vykonává působnost v oblasti veřejné správy. Požádá-li o to fyzická nebo právnická osoba podle věty první nebo pozbyla-li tato fyzická nebo právnická osoba působnost v oblasti veřejné správy, ministerstvo dále neumožní, aby její datová schránka plnila rovněž funkci datové schránky podle § 6. O skutečnosti, že pozbyla působnost v oblasti veřejné správy, fyzická nebo právnická osoba podle věty první bezodkladně informuje ministerstvo. Ministerstvo zřídí právnické osobě uvedené ve větě první na její žádost bezplatně další datové schránky právnické osoby plnící rovněž funkci datové schránky podle § 6. Ustanovení § 6 odst. 2 až 4 se použijí obdobně.“.

1. účinné od 1. 7. 20094. § 6 včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠6

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009„§ 6

   účinné od 1. 7. 2009Datová schránka orgánu veřejné moci

   účinné od 1. 7. 2009(1) Datovou schránku orgánu veřejné moci zřídí ministerstvo bezplatně orgánu veřejné moci, a to bezodkladně po jeho vzniku a v případě notářů a soudních exekutorů bezodkladně poté, co obdrží informaci o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Další datové schránky orgánu veřejné moci zřídí ministerstvo orgánu veřejné moci bezplatně na žádost tohoto orgánu do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti. Datová schránka podle věty první se zřizuje zejména pro potřebu vnitřní organizační jednotky orgánu veřejné moci.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Náležitosti žádosti o zřízení další datové schránky orgánu veřejné moci jsou

   1. účinné od 1. 7. 2009a) název orgánu veřejné moci a název vnitřní organizační jednotky orgánu veřejné moci, pro jejíž potřebu se datová schránka zřizuje,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) identifikační číslo ekonomického subjektu, bylo-li přiděleno,
   3. účinné od 1. 7. 2009c) adresa sídla,
   4. účinné od 1. 7. 2009d) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a adresa pobytu osoby, jíž mají být zaslány přístupové údaje.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Splňuje-li žádost o zřízení další datové schránky orgánu veřejné moci požadavky stanovené v odstavci 3, zřídí ministerstvo další datovou schránku orgánu veřejné moci a zašle přístupové údaje k této datové schránce osobě podle odstavce 3 písm. d) do vlastních rukou, jinak orgán veřejné moci po předchozí marné výzvě k odstranění nedostatků žádosti vyrozumí o tom, že další datovou schránku orgánu veřejné moci nelze zřídit.

   účinné od 1. 7. 2009(5) Orgánu veřejné moci se zřizuje pouze datová schránka orgánu veřejné moci.“.

1. účinné od 1. 7. 20095. V § 7 odstavce 1 a 2 znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(1) Pro orgány územního samosprávného celku se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci, nepožádá-li územní samosprávný celek o zřízení další datové schránky orgánu veřejné moci.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Pro orgány městské části hlavního města Prahy se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci, nepožádá-li městská část hlavního města Prahy o zřízení další datové schránky orgánu veřejné moci. Pro orgány městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města se zřizuje jedna datová schránka orgánu veřejné moci, nepožádá-li územně členěné statutární město o zřízení další datové schránky orgánu veřejné moci.“.

1. účinné od 1. 7. 20096. V § 10 odst. 1 se slova „, případně administrátorovi,“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 20097. V § 10 odst. 2 se slova „nebo administrátora“ zrušují.
3. účinné od 1. 7. 20098. V § 10 odst. 3 se slova „, případně administrátorovi, jinak se zasílají osobě uvedené v § 8 odst. 1 až 4“ zrušují.
4. účinné od 1. 7. 20099. V § 11 odstavec 4 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(4) Ministerstvo znepřístupní datovou schránku fyzické osoby, podnikající fyzické osoby, právnické osoby nebo orgánu veřejné moci rovněž na žádost osoby nebo orgánu veřejné moci, jimž byla datová schránka zřízena, nebo administrátora, jde-li o datovou schránku, kterou ministerstvo zřizuje na žádost.“.

1. účinné od 1. 7. 200910. V § 11 odstavec 6 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(6) Znepřístupněnou datovou schránku fyzické osoby, podnikající fyzické osoby, právnické osoby nebo orgánu veřejné moci ministerstvo zpřístupní na žádost osoby nebo orgánu veřejné moci, jimž byla datová schránka zřízena, nebo administrátora do 3 pracovních dnů od podání žádosti. Byla-li datová schránka na žádost znepřístupněna dvakrát za poslední rok, lze ji zpřístupnit nejdříve uplynutím 1 roku od jejího posledního znepřístupnění.“.

1. účinné od 1. 7. 200911. V § 12 odst. 2 se slovo „znepřístupnilo“ nahrazuje slovem „zneplatnilo“ a slovo „znepřístupnění“ slovem „zneplatnění“.
2. účinné od 1. 7. 200912. V § 12 odst. 3 poslední větě se slova „, případně administrátorovi“ zrušují.
3. účinné od 1. 7. 200913. V § 14 se na konci odstavce 2 doplňuje věta „Náklady spojené s provozováním informačního systému datových schránek hradí stát z prostředků státního rozpočtu vyčleněných podle návrhu ministerstva pro stanovený účel v kapitole všeobecná pokladní správa^5a).“.

účinné od 1. 7. 2009Poznámka pod čarou č. 5a zní:

1. účinné od 1. 7. 200914. V § 14 odst. 4 se slova „orgánům veřejné moci“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 200915. V § 15 odstavec 8 zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(8) Správní orgán vedoucí evidenci podnikajících fyzických osob nebo právnických osob bezodkladně informuje ministerstvo o zápisu podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby do této evidence, o údajích vedených o podnikající fyzické osobě nebo právnické osobě v této evidenci nezbytně nutných pro zřízení datové schránky a jejich změnách a o výmazu podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby z této evidence.“.

1. účinné od 1. 7. 200916. V § 15 se doplňuje odstavec 9, který zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„(9) Informace podle odstavců 2 až 8 jsou ministerstvu poskytovány způsobem umožňujícím dálkový přístup.“.

1. účinné od 1. 1. 201017. Za § 18 se vkládá nový § 18a, který včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   㤠18a

   Odkaz účinné od 1. 1. 2010„§ 18a

   účinné od 1. 1. 2010Dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob

   účinné od 1. 1. 2010(1) Ministerstvo umožní na žádost fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby dodávání dokumentů z datové schránky jiné fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby do datové schránky této osoby.

   účinné od 1. 1. 2010(2) Ustanovení § 17 odst. 3 a 4 se na dokument dodaný podle odstavce 1 nevztahuje. Dokument podle odstavce 1 je doručen okamžikem, kdy jeho převzetí potvrdí odesílateli adresát prostřednictvím své datové schránky; toto potvrzení je bezplatné.

   účinné od 1. 1. 2010(3) Za dodání dokumentu podle odstavce 1 náleží provozovateli informačního systému datových schránek odměna, kterou hradí fyzická osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba, z jejíž datové schránky byl dokument odeslán. Odměna podle věty první se stanoví podle cenových předpisů⁵).“.

1. účinné od 1. 1. 201018. V § 19 odst. 1 se slovo „a“ za slovem „schránky“ nahrazuje čárkou a za slova „moci prostřednictvím datové schránky“ se vkládají slova „a dokumenty fyzických osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob dodávané prostřednictvím datové schránky“.
2. účinné od 1. 7. 200919. V § 20 odst. 1 písm. c) se slovo „ministerstva“ zrušuje.
3. účinné od 1. 1. 201020. V § 20 odst. 1 se na konci textu písmene e) doplňují slova „; to neplatí, jde-li o dokument podle § 18a“.
4. účinné od 1. 7. 200921. V § 20 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje čárkou a doplňuje se písmeno j), které zní:
   účinné od 1. 7. 2009

   1. účinné od 1. 7. 2009„j) zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup seznam orgánů veřejné moci, fyzických a právnických osob podle § 5a a organizační struktury orgánů veřejné moci a právnických osob podle § 5a; orgány veřejné moci a právnické osoby podle § 5a bezodkladně informují ministerstvo o svých organizačních strukturách a jejich změnách.“.

1. účinné od 1. 7. 200922. V § 20 odst. 3 se věta druhá nahrazuje větou „Ministerstvo stanoví vyhláškou technické náležitosti užívání datových schránek, přípustné formáty datové zprávy, maximální velikost datové zprávy a dobu uložení datové zprávy v datové schránce.“ a na konci odstavce 3 se doplňuje věta „Ministerstvo zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup seznam možných technických prostředků pro vyrozumění o dodání datové zprávy do datové schránky.“.
2. účinné od 1. 7. 200923. V § 22 odst. 1 písm. a) se za slovo „zprávě“ vkládají slova „nebo datovém souboru (dále jen „dokument obsažený v datové zprávě“)“.
3. účinné od 1. 7. 200924. V § 24 odst. 1 se na konci textu písmene a) doplňují slova „, je-li jím vstup opatřen“.
4. účinné od 1. 7. 200925. V § 24 odst. 5 se písmena f), g) a i) zrušují.

účinné od 1. 7. 2009Dosavadní písmena h), j) a k) se označují jako písmena f), g) a h).

1. účinné od 1. 7. 200926. V § 24 odst. 5 písm. h) se slova „obsažený v datové zprávě“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 200927. V § 25 odst. 2 se na konci textu písmene g) doplňují slova „, byl-li vstup kvalifikovaným časovým razítkem opatřen“.
3. účinné od 1. 7. 200928. Za § 26 se vkládají nové § 26a až 26c, které včetně nadpisu znějí:
   účinné od 1. 7. 2009

   účinné od 1. 7. 2009„Správní delikty

   § 26a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009§ 26a

   účinné od 1. 7. 2009(1) Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že užije datovou schránku k šíření

   1. účinné od 1. 7. 2009a) nevyžádaných obchodních či jiných obtěžujících sdělení,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) počítačového programu, který může poškodit informační systém datových schránek, údaj v něm obsažený nebo výpočetní techniku držitele datové schránky.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Za přestupek lze uložit pokutu do

   1. účinné od 1. 7. 2009a) 10 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. a),
   2. účinné od 1. 7. 2009b) 20 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. b).

   § 26b

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009§ 26b

   účinné od 1. 7. 2009(1) Podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba se dopustí správního deliktu tím, že užije datovou schránku k šíření

   1. účinné od 1. 7. 2009a) nevyžádaných obchodních či jiných obtěžujících sdělení,
   2. účinné od 1. 7. 2009b) počítačového programu, který může poškodit informační systém datových schránek, údaj v něm obsažený nebo výpočetní techniku držitele datové schránky.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Za správní delikt lze uložit pokutu do

   1. účinné od 1. 7. 2009a) 10 000 000 Kč, jde-li o správní delikt podle odstavce 1 písm. a),
   2. účinné od 1. 7. 2009b) 20 000 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. b).

   § 26c

   Odkaz účinné od 1. 7. 2009§ 26c

   účinné od 1. 7. 2009(1) Právnická osoba za správní delikt neodpovídá, jestliže prokáže, že vynaložila veškeré úsilí, které bylo možno požadovat, aby porušení právní povinnosti zabránila.

   účinné od 1. 7. 2009(2) Při určení výměry pokuty právnické osobě se přihlédne k závažnosti správního deliktu, zejména ke způsobu jeho spáchání, jeho následkům a k okolnostem, za nichž byl spáchán.

   účinné od 1. 7. 2009(3) Odpovědnost za správní delikt zaniká, jestliže správní orgán o něm nezahájil řízení do 2 let ode dne, kdy se o něm dozvěděl, nejpozději však do 10 let ode dne, kdy byl spáchán.

   účinné od 1. 7. 2009(4) Správní delikty podle tohoto zákona projednává v prvním stupni ministerstvo.

   účinné od 1. 7. 2009(5) Na odpovědnost za jednání, k němuž došlo při podnikání fyzické osoby nebo v přímé souvislosti s ním, se vztahují ustanovení zákona o odpovědnosti a postihu právnické osoby.“.

1. účinné od 1. 7. 200929. V § 29 se na konci odstavce 1 doplňuje věta „Přístup do datové schránky prostřednictvím elektronického systému spisové služby nebo jiné elektronické aplikace třetí osoby je možné činit rovněž prostřednictvím systémového certifikátu za podmínek stanovených v provozní dokumentaci informačního systému datových schránek; v takovém případě se ustanovení o pověřených osobách nepoužijí, přístup prostřednictvím systémového certifikátu zahrnuje i přístup k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta.“.
2. účinné od 1. 7. 200930. V § 30 se na konci textu odstavce 1 doplňují slova „; složení zkoušky se nevyžaduje, splňuje-li zaměstnanec požadavky pro provádění vidimace a legalizace⁹)“.

účinné od 1. 7. 2009Poznámka pod čarou č. 9 zní:

1. účinné od 1. 7. 200931. V § 30 odst. 4 se slova „prováděcím právním předpisem“ nahrazují slovem „vyhláškou“.
2. účinné od 1. 7. 200932. V § 31 se na konci odstavce 1 doplňují věty „Datová schránka podle věty první je zpřístupněna prvním přihlášením osoby uvedené v § 8 odst. 1 až 4. Nepřihlásí-li se osoba uvedená v § 8 odst. 1 až 4 do datové schránky, datová schránka se zpřístupní dnem 1. listopadu 2009. Ustanovení § 24 odst. 1 a 2 správního řádu se při doručení prvních přístupových údajů nepoužijí; lhůta stanovená v § 23 odst. 4 správního řádu činí v tomto případě 90 dnů.“.
3. účinné od 1. 7. 200933. V § 31 odst. 2 se číslo „9“ nahrazuje číslem „8“.

Čl. VII

účinné od 1. 7. 2009Přechodná ustanovení

Čl. VIII

účinné od 1. 7. 2009Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění zákona č. 517/2002 Sb., zákona č. 413/2005 Sb., zákona č. 444/2005 Sb., zákona č. 70/2006 Sb., zákona č. 81/2006 Sb., zákona č. 110/2007 Sb., zákona č. 269/2007 Sb. a zákona č. 130/2008 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20091. V § 5 odst. 2 písm. d) se slovo „provozovaného“ nahrazuje slovem „spravovaného“, slovo „provozovatele“ se nahrazuje slovem „správce“ a slovo „provozovanými“ se nahrazuje slovem „spravovanými“.
2. účinné od 1. 7. 20092. V § 5 odst. 2 písm. e) se slovo „provozovaném“ nahrazuje slovem „spravovaném“.
3. účinné od 1. 7. 20093. V § 8a odst. 3 se za slovem „správy“ vkládají slova „nebo jiného správního úkonu svěřeného jim zvláštním zákonem“.

Čl. IX