Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

Čl. I

účinné od 1. 7. 2024Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 413/2005 Sb., zákona č. 444/2005 Sb., zákona č. 112/2006 Sb., zákona č. 181/2007 Sb., zákona č. 296/2007 Sb., zákona č. 32/2008 Sb., zákona č. 190/2009 Sb., zákona č. 227/2009 Sb., zákona č. 424/2010 Sb., zákona č. 89/2012 Sb., zákona č. 167/2012 Sb., zákona č. 303/2013 Sb., zákona č. 56/2014 Sb., zákona č. 250/2014 Sb., zákona č. 298/2016 Sb., zákona č. 183/2017 Sb., zákona č. 205/2017 Sb., zákona č. 111/2019 Sb., zákona č. 261/2021 Sb., zákona č. 284/2021 Sb., zákona č. 326/2021 Sb., zákona č. 416/2021 Sb. a zákona č. 152/2023 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20241. V § 3 odst. 2 se na konci textu písmene b) doplňují slova „ , Česká tisková kancelář“.
2. účinné od 1. 7. 20242. Za § 3 se vkládá nový § 3a, který zní:
   účinné od 1. 7. 2024

   㤠3a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2024„§ 3a

   účinné od 1. 7. 2024(1) Správce informačního systému, který není elektronickým systémem spisové služby, využívaného veřejnoprávním původcem zajišťuje, že tento informační systém umožňuje uchovávání informací v souladu s § 3 odst. 5. V případě informací, na které nebyl vydán trvalý skartační souhlas podle § 15 odst. 4, zajišťuje správce informačního systému podle věty první, že tento systém umožňuje výběr archiválií mimo skartační řízení. Na informační systém uvedený ve větě první se nevztahují požadavky stanovené tímto zákonem na elektronické systémy spisové služby.

   účinné od 1. 7. 2024(2) Postupy, výstupní datové formáty a rozsah a podobu metadat pro účely výběru archiválií podle odstavce 1 stanoví Národní archiv a zveřejní je na svých internetových stránkách.“.

1. účinné od 1. 7. 20243. V § 35 se doplňuje odstavec 4, který zní:
   účinné od 1. 7. 2024

   účinné od 1. 7. 2024„(4) Národní archiv je oprávněn zpracovávat údaje podle odstavců 1 a 2 pro ostatní archivy a zprostředkovávat elektronické podání žádosti o nahlížení způsobem umožňujícím dálkový přístup. Archiv využívající službu podle věty první je oprávněn zpracovávat údaje zpracovávané Národním archivem podle věty první.“.

1. účinné od 1. 7. 20244. Za § 41 se vkládá nový § 41a, který zní:
   účinné od 1. 7. 2024

   㤠41a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2024„§ 41a

   účinné od 1. 7. 2024Ustanovení tohoto zákona týkající se pořízení repliky archiválie v digitální podobě se s výjimkou ustanovení o potvrzení shody použijí obdobně na pořízení kopie archiválie v digitální podobě.“.

1. účinné od 1. 7. 20245. V § 53 odst. 1 se za slovo „bezpečnost“ vkládají slova „ , Kancelář prezidenta republiky“.
2. účinné od 1. 7. 20246. V § 63 odst. 3 se věta poslední nahrazuje větou „Ustanovení věty druhé se, pokud jde o potvrzování splnění požadavků atestem, nepoužije na elektronický systém spisové služby, který je součástí informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi³⁴), a elektronický systém spisové služby využívaný obcemi neuvedenými v odstavci 1, školami, organizačními složkami obcí neuvedených v odstavci 1 a právnickými osobami zřízenými nebo založenými obcemi neuvedenými v odstavci 1.“.
3. účinné od 1. 7. 20247. V § 63 odst. 4 se slova „elektronické systémy“ nahrazují slovy „elektronický systém“.
4. účinné od 1. 7. 20248. V § 64 odst. 2 se slova „obsahující chybný datový formát nebo počítačový program, které jsou způsobilé přivodit škodu na výpočetní technice určeného původce, a dokumenty“ zrušují.
5. účinné od 1. 7. 20249. V § 64 se doplňují odstavce 8 a 9, které znějí:
   účinné od 1. 7. 2024

   účinné od 1. 7. 2024„(8) Určený původce, který není orgánem veřejné moci podle zákona upravujícího základní registry, je oprávněn využívat za účelem vedení jmenného rejstříku údaje ze základního registru obyvatel v rozsahu

   1. účinné od 1. 7. 2024a) jméno, popřípadě jména, příjmení,
   2. účinné od 1. 7. 2024b) adresa místa pobytu, případně též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle jiného právního předpisu,
   3. účinné od 1. 7. 2024c) datum, místo a okres narození a u subjektu údajů, který se narodil v cizině, datum, místo a stát, kde se narodil,
   4. účinné od 1. 7. 2024d) datum úmrtí,
   5. účinné od 1. 7. 2024e) čísla a druhy identifikačních dokladů a datum skončení jejich platnosti a
   6. účinné od 1. 7. 2024f) typ datové schránky a identifikátor datové schránky.

   účinné od 1. 7. 2024(9) Určený původce, který je orgánem veřejné moci podle zákona upravujícího základní registry, je oprávněn využívat za účelem vedení jmenného rejstříku údaje z informačních systémů veřejné správy v rozsahu, který se stanoví postupem podle zákona upravujícího základní registry.“.

1. účinné od 1. 7. 202410. Za § 64a se vkládá nový § 64b, který včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2024

   㤠64b

   Odkaz účinné od 1. 7. 2024„§ 64b

   účinné od 1. 7. 2024Nakládání s dokumenty označenými „OMEZENÝ PŘÍSTUP“

   účinné od 1. 7. 2024(1) Dokument v oblasti obrany se označuje slovy „OMEZENÝ PŘÍSTUP“, pokud

   1. účinné od 1. 7. 2024a) byl poskytnut České republice členským státem Organizace Severoatlantické smlouvy, Evropské unie nebo jiným státem, se kterým Česká republika spolupracuje při výměně informací v oblasti obrany (dále jen „stát původce“),
   2. účinné od 1. 7. 2024b) v souladu s právním řádem státu původce se zpřístupňuje pouze osobě, která jej potřebuje k výkonu své funkce, k pracovní nebo jiné obdobné činnosti, a
   3. účinné od 1. 7. 2024c) v souladu s právním řádem státu původce je opatřen označením uvedeným v nařízení vlády.

   účinné od 1. 7. 2024(2) Dokument označený slovy „OMEZENÝ PŘÍSTUP“ smí být přístupný pouze osobě, která jej potřebuje k výkonu své funkce, k pracovní nebo jiné obdobné činnosti v oblasti obrany. Jiné osobě může být takový dokument poskytnut se souhlasem státu původce a za jím stanovených podmínek.

   účinné od 1. 7. 2024(3) S dokumentem označeným slovy „OMEZENÝ PŘÍSTUP“ se nakládá tak, aby se s ním neseznámila neoprávněná osoba.

   účinné od 1. 7. 2024(4) Vláda stanoví nařízením státy původce a označení jejich dokumentů podle odstavce 1 písm. c).“.

1. účinné od 1. 7. 202411. V § 69a se doplňují odstavce 5 až 7, které znějí:
   účinné od 1. 7. 2024

   účinné od 1. 7. 2024„(5) Vyhotovuje-li veřejnoprávní původce v informačním systému dokument v digitální podobě obsahující text, musí dokument opatřit strojově čitelným textem a metadaty ve strojově čitelném formátu (dále jen „strojově čitelná vrstva“) odpovídajícími obsahu dokumentu ve výstupním datovém formátu, a to v souladu se schématem zveřejněným podle odstavce 7. To neplatí v případě, kdy je dokument určen pouze pro komunikaci mezi informačními systémy.

   účinné od 1. 7. 2024(6) Veřejnoprávní původce je povinen v informačním systému automatizovaně zpracovat metadata obsažená ve strojově čitelné vrstvě v doručeném dokumentu včetně datové zprávy, v níž je dokument obsažen, ledaže mu technické prostředky čtení strojově čitelné vrstvy prokazatelně neumožňují.

   účinné od 1. 7. 2024(7) Schéma pro strojově čitelnou vrstvu zveřejňuje Digitální a informační agentura na svých internetových stránkách.“.

1. účinné od 1. 7. 202412. V § 69d odstavec 2 zní:
   účinné od 1. 7. 2024

   účinné od 1. 7. 2024„(2) Změní-li se v průběhu platnosti atestu požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 nebo národního standardu, atest nadále platí. Změní-li se v průběhu platnosti atestu elektronický systém spisové služby, atest nadále platí, vyrozumí-li ten, kdo atestaci objednal, ministerstvo a atestační středisko, které atest vydalo, o změnách v elektronickém systému spisové služby a zároveň prohlásí, že elektronický systém spisové služby nadále splňuje požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 a národního standardu.“.

1. účinné od 1. 7. 202413. V § 69d odst. 3 se za slova „odstavce 2“ vkládají slova „věty první“.
2. účinné od 1. 7. 202414. V § 69e se dosavadní text označuje jako odstavec 1, za slovo „původcům“ se vkládají slova „ , s výjimkou obcí neuvedených v § 63 odst. 1, škol, organizačních složek obcí neuvedených v § 63 odst. 1 a právnických osob zřízených nebo založených obcemi neuvedenými v § 63 odst. 1,“ a doplňuje se odstavec 2, který zní:
   účinné od 1. 7. 2024

   účinné od 1. 7. 2024„(2) Ustanovení odstavce 1 se nepoužije na elektronický systém spisové služby, který je součástí informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi³⁴).“.

Čl. II

účinné od 1. 7. 2024Přechodná ustanovení

Čl. III

účinné od 1. 7. 2024Zákon č. 261/2021 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, ve znění zákona č. 270/2021 Sb., zákona č. 283/2021 Sb., zákona č. 89/2022 Sb., zákona č. 457/2022 Sb., zákona č. 271/2023 Sb. a zákona č. 90/2024 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20241. V čl. CXXII bodu 3 se slova „§ 69e a“ zrušují, slova „21 až“ se nahrazují slovy „22 a“, slova „1. července 2024“ se nahrazují slovy „1. července 2025“ a slova „30. června 2024“ se nahrazují slovy „30. června 2025“.
2. účinné od 1. 7. 20242. V čl. CXXII bodu 4 se slova „§ 63 odst. 3 a 4,“ a slova „7 až 9,“ zrušují, číslo „2026“ se nahrazuje číslem „2027“ a číslo „2025“ se nahrazuje číslem „2026“.

Čl. IV

účinné od 1. 7. 2024Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 101/2000 Sb., zákona č. 159/2000 Sb., zákona č. 39/2001 Sb., zákona č. 413/2005 Sb., zákona č. 61/2006 Sb., zákona č. 110/2007 Sb., zákona č. 32/2008 Sb., zákona č. 254/2008 Sb., zákona č. 274/2008 Sb., zákona č. 227/2009 Sb., nálezu Ústavního soudu, vyhlášeného pod č. 123/2010 Sb., zákona č. 375/2011 Sb., zákona č. 167/2012 Sb., zákona č. 181/2014 Sb., zákona č. 222/2015, zákona č. 298/2016 Sb., zákona č. 301/2016 Sb., zákona č. 368/2016 Sb., zákona č. 205/2017 Sb., zákona č. 111/2019 Sb., zákona č. 12/2020 Sb., zákona č. 36/2021 Sb., zákona č. 261/2021 Sb., zákona č. 241/2022 Sb. a zákona č. 471/2022 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20241. V § 11 odst. 2 písm. c) se slovo „nebo“ zrušuje.
2. účinné od 1. 7. 20242. V § 11 odst. 2 se na konci písmene d) tečka nahrazuje slovem „ , nebo“ a doplňuje se písmeno e), které včetně poznámky pod čarou č. 23 zní:
   účinné od 1. 7. 2024

   1. účinné od 1. 7. 2024„e) jde o informaci poskytnutou členským státem Organizace Severoatlantické smlouvy, Evropské unie nebo jiným státem, se kterým Česká republika spolupracuje při výměně informací v oblasti obrany, v tomto státě chráněnou v zájmu obrany, v České republice chráněnou za podmínek stanovených zvláštním právním předpisem označením „OMEZENÝ PŘÍSTUP“²³), pokud stát původce nedal k poskytnutí souhlas.

   účinné od 1. 7. 2024²³) § 64b zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 197/2024 Sb.“.

Čl. V