Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění vyhlášky č. 192/2009 Sb.

Čl. I

účinné od 1. 7. 2012Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění vyhlášky č. 192/2009 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20121. V § 1 odst. 5 se slova „uložených mimo kulturně vědecké instituce a archivy“ nahrazují slovy „, které nenáleží do péče kulturně vědeckých institucí a archivů,“.
2. účinné od 1. 7. 20122. V § 2 odst. 1 se slova „Žádost o schválení dohody o scelení archivního fondu nebo archivní sbírky (dále jen „archivní soubor“) nebo návrh na rozhodnutí o scelení archivního souboru a jejich umístění“ nahrazují slovy „Návrh na převedení archiválie do péče jiného archivu“ a slova „delimitované archiválie“ se nahrazují slovy „archiválie přemisťované mezi archivy nebo kulturně vědeckými institucemi, které vedou základní evidenci, za účelem zajištění péče o archiválie (dále jen „delimitace“)“.
3. účinné od 1. 7. 20123. V § 2 odst. 2 se slova „Archiválie přemisťované mezi archivy nebo kulturně vědeckými institucemi, které vedou základní evidenci, za účelem zajištění péče o archiválie (dále jen „delimitace“)“ nahrazují slovy „Delimitované archiválie“ a slova „kde byly archiválie do doby delimitace uloženy“ se nahrazují slovy „v jejichž péči byly archiválie do doby delimitace“.
4. účinné od 1. 7. 20124. V § 2 odstavec 5 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(5) Provede-li státní oblastní archiv přemístění archiválie mezi státními okresními archivy, které jsou jeho vnitřními organizačními jednotkami, oznámí tuto skutečnost pro potřeby aktualizace ústřední evidence ministerstvu.“.

1. účinné od 1. 7. 20125. V § 3 odst. 1 se slovo „souboru“ nahrazuje slovy „fondu nebo archivní sbírky (dále jen „archivní soubor“)“.
2. účinné od 1. 7. 20126. V § 4 odst. 1 úvodní části ustanovení se slova „v pevně svázaných knihách“ nahrazují slovy „jako celistvý soubor“.
3. účinné od 1. 7. 20127. V § 4 odst. 1 písm. f) se slova „číslo jednací dokumentu o vnější změně“ nahrazují slovy „číslo jednací nebo jiná jednoznačná identifikace dokumentu týkající se vnější změny“.
4. účinné od 1. 7. 20128. V § 4 odst. 1 se na začátek písmene j) vkládají slova „u archiválií v analogové podobě“.
5. účinné od 1. 7. 20129. V § 4 odst. 1 se za písmeno j) vkládá nové písmeno k), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„k) u archiválií v digitální podobě velikost v bytech, a to v členění
      1. účinné od 1. 7. 20121. velikost nezpracovaných archiválií v digitální podobě,
      2. účinné od 1. 7. 20122. velikost zpracovaných archiválií v digitální podobě,
      3. účinné od 1. 7. 20123. velikost inventarizovaných archiválií v digitální podobě,
      4. účinné od 1. 7. 20124. celková velikost archiválií v digitální podobě, která je součtem velikosti zpracovaných archiválií včetně inventarizovaných archiválií a součtem velikostí nezpracovaných archiválií,“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmena k) až n) se označují jako písmena l) až o).

1. účinné od 1. 7. 201210. V § 4 odst. 1 se na konci písmena n) čárka nahrazuje tečkou a písmeno o) se zrušuje.
2. účinné od 1. 7. 201211. V § 5 odst. 2 se na začátek písmene g) vkládají slova „u archiválií v analogové podobě“.
3. účinné od 1. 7. 201212. V § 5 odst. 2 se za písmeno g) vkládá nové písmeno h), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„h) u archiválií v digitální podobě velikost v bytech, a to v členění uvedeném v § 4 odst. 1 písm. k),“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmena h) a i) se označují jako písmena i) a j).

1. účinné od 1. 7. 201213. V § 5 odst. 2 písm. i) se slova „písm. k)“ nahrazují slovy „písm. l)“.
2. účinné od 1. 7. 201214. V § 5 odst. 2 písm. j) se slova „číslo jednací dokumentu o vnitřní změně“ nahrazují slovy „číslo jednací nebo jiná jednoznačná identifikace dokumentu týkající se vnější změny“.
3. účinné od 1. 7. 201215. V § 6 odst. 2 se slova „uložených mimo archivy“ nahrazují slovy „, které nenáleží do péče archivu“ a slova „uložených v archivech nebo kulturně vědeckých institucích“ se nahrazují slovy „náležejících do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce“.
4. účinné od 1. 7. 201216. V § 6 odst. 3 písm. b) se slova „uložené mimo archivy a kulturně vědecké instituce“ nahrazují slovy „, které nenáleží do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce,“.
5. účinné od 1. 7. 201217. V § 6 odst. 3 se písmeno i) zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmena j) až dd) se označují jako písmena i) až cc).

1. účinné od 1. 7. 201218. V § 6 odst. 3 se na začátek písmene j) vkládají slova „u archiválií v analogové podobě“.
2. účinné od 1. 7. 201219. V § 6 odst. 3 se za písmeno j) vkládá nové písmeno k), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„k) u archiválií v digitální podobě jejich velikost v bytech, a to v členění uvedeném v § 4 odst. 1 písm. k),“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmena k) až cc) se označují jako písmena l) až dd).

1. účinné od 1. 7. 201220. V § 6 odst. 3 písm. o) se slova „písm. k)“ nahrazují slovy „písm. l)“.
2. účinné od 1. 7. 201221. V § 6 odst. 3 písm. s) bodě 1 se slova „číslo jednací dokumentu o vnější změně“ nahrazují slovy „číslo jednací nebo jiná jednoznačná identifikace dokumentu týkající se vnější změny“.
3. účinné od 1. 7. 201222. V § 6 odst. 3 písm. s) bodě 3 se slova „písm. k)“ nahrazují slovy „písm. l)“.
4. účinné od 1. 7. 201223. V § 6 odst. 3 se písmeno aa) zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmena bb) až dd) se označují jako písmena aa) až cc).

1. účinné od 1. 7. 201224. V § 9 odst. 2 se slovo „zaručeného“ nahrazuje slovem „uznávaného“.
2. účinné od 1. 7. 201225. V § 12 odst. 1 se slova „uložené mimo archiv nebo kulturně vědeckou instituci, které“ nahrazují slovy „, které nenáleží do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce a které“.
3. účinné od 1. 7. 201226. V § 12 odst. 2 se slova „jsou uloženy v archivu nebo kulturně vědecké instituci“ nahrazují slovy „, náleží do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce“.
4. účinné od 1. 7. 201227. Za § 12 se vkládají nové § 12a až 12c, které včetně společného nadpisu a poznámek pod čarou č. 2 a 3 znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií

   § 12a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012§ 12a

   účinné od 1. 7. 2012(1) Základní identifikaci archiválie tvoří

   1. účinné od 1. 7. 2012a) identifikátor archiválie přidělený digitálním archivem, jde-li o archiválii v digitální podobě,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) název archivního souboru,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) doba vzniku archiválie,
   4. účinné od 1. 7. 2012d) název nebo obchodní firma původce archivního souboru, popřípadě i název nebo označení jeho vnitřního organizačního útvaru,
   5. účinné od 1. 7. 2012e) stručný obsah archiválie,
   6. účinné od 1. 7. 2012f) datový formát archiválie a jeho verze, jde-li o archiválii v digitální podobě,
   7. účinné od 1. 7. 2012g) druh a počet evidenčních jednotek,
   8. účinné od 1. 7. 2012h) velikost evidenčních jednotek v bytech, jde-li o archiválii v digitální podobě,
   9. účinné od 1. 7. 2012i) údaj o tom, že archiválie obsahuje obchodní, bankovní anebo obdobné tajemství nebo osobní údaje, na které se vztahuje zvláštní režim ochrany podle jiných právních předpisů²),
   10. účinné od 1. 7. 2012j) jazyk, ve kterém je archiválie pořízena,
   11. účinné od 1. 7. 2012k) skutečnosti nutné pro zobrazení nebo jiné zpracování obsahu archiválie v digitální podobě, jde-li o databázi.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Popis zpracované archiválie obsahuje údaje o zatřídění evidenční jednotky do struktury archivního souboru a odkaz na archivní pomůcku.

   § 12b

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012§ 12b

   účinné od 1. 7. 2012V evidenci původců jsou vedeny

   1. účinné od 1. 7. 2012a) u archiválií, jejichž původcem je fyzická osoba,
      1. účinné od 1. 7. 20121. identifikátor přidělený původci evidencí původců,
      2. účinné od 1. 7. 20122. identifikační údaje původce v rozsahu jméno, popřípadě jména, příjmení, datum a místo narození a úmrtí původce; datum a místo narození a úmrtí jsou vedeny pouze, pokud jsou zpracovateli záznamu v evidenci známy,
      3. účinné od 1. 7. 20123. stručná biografická charakteristika původce,
      4. účinné od 1. 7. 20124. údaje o informačních zdrojích použitých pro vytvoření a vedení záznamu o původci v evidenci původců,
      5. účinné od 1. 7. 20125. identifikační údaje zpracovatele záznamu o původci v evidenci původců v rozsahu jméno, popřípadě jména, příjmení a datum a čas zpracování záznamu,

   1. účinné od 1. 7. 2012b) u archiválií, jejichž původcem je právnická osoba včetně zájmového sdružení právnických osob³),
      1. účinné od 1. 7. 20121. identifikátor přidělený původci evidencí původců,
      2. účinné od 1. 7. 20122. identifikační údaje původce v rozsahu obchodní firma nebo název původce, identifikační číslo osoby, pokud bylo přiděleno, adresa sídla a datum vzniku a zániku původce,
      3. účinné od 1. 7. 20123. územní oblast působnosti původce, pokud ji lze stanovit,
      4. účinné od 1. 7. 20124. historie původce,
      5. účinné od 1. 7. 20125. identifikační údaje právního předchůdce původce, pokud existoval, v rozsahu obchodní firma nebo název, adresa sídla a datum vzniku a zániku,
      6. účinné od 1. 7. 20126. identifikační údaje právního nástupce původce, pokud existoval, v rozsahu obchodní firma nebo název, adresa sídla a datum vzniku a zániku,
      7. účinné od 1. 7. 20127. identifikační údaje zpracovatele záznamu o původci v evidenci původců v rozsahu jméno, popřípadě jména, příjmení a datum a čas zpracování záznamu,

   1. účinné od 1. 7. 2012c) u archiválií, jejichž původcem je skupina osob vystupujících pod stejným názvem a sdružených k dosažení shodného účelu,
      1. účinné od 1. 7. 20121. identifikátor přidělený původci evidencí původců,
      2. účinné od 1. 7. 20122. identifikační údaje původce v rozsahu název původce, adresa sídla a datum vzniku a zániku původce,
      3. účinné od 1. 7. 20123. územní oblast působnosti původce, pokud ji lze stanovit,
      4. účinné od 1. 7. 20124. historie původce,
      5. účinné od 1. 7. 20125. identifikační údaje právního předchůdce původce vzhledem k účelu činnosti, pokud existoval, v rozsahu název, adresa sídla a datum vzniku a zániku,
      6. účinné od 1. 7. 20126. identifikační údaje právního nástupce původce vzhledem k účelu činnosti, pokud existoval, v rozsahu název, adresa sídla a datum vzniku a zániku,
      7. účinné od 1. 7. 20127. identifikační údaje zpracovatele záznamu o původci v evidenci původců v rozsahu jméno, popřípadě jména, příjmení a datum a čas zpracování záznamu.

   § 12c

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012§ 12c

   účinné od 1. 7. 2012(1) Popis archivu nebo kulturně vědecké instituce, do jejichž péče archiválie náleží, obsahuje

   1. účinné od 1. 7. 2012a) identifikátor archivu nebo kulturně vědecké instituce přidělený ministerstvem,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) název archivu nebo kulturně vědecké instituce,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) obecně užívaný název archivu nebo kulturně vědecké instituce, pokud existuje,
   4. účinné od 1. 7. 2012d) název nebo obchodní firma právního předchůdce archivu nebo kulturně vědecké instituce, pokud existoval,
   5. účinné od 1. 7. 2012e) kategorie archivu podle § 42 odst. 1 zákona a druh archivu podle § 42 odst. 2 zákona,
   6. účinné od 1. 7. 2012f) adresa sídla archivu nebo kulturně vědecké instituce, popřípadě adresa místa jejich pracovišť určených pro styk s veřejností,
   7. účinné od 1. 7. 2012g) kontaktní údaje, zejména telefonní a telefaxové číslo, elektronická adresa podatelny, popřípadě jiná kontaktní elektronická adresa, a adresa internetových stránek archivu nebo kulturně vědecké instituce a jejich pracovišť určených pro styk s veřejností,
   8. účinné od 1. 7. 2012h) jméno, popřípadě jména, příjmení, telefonní číslo a elektronická adresa osoby stojící v čele archivu nebo kulturně vědecké instituce, osoby stojící v čele badatelny, osoby stojící v čele podatelny a osoby odpovědné za provádění výběru archiválií u původců,
   9. účinné od 1. 7. 2012i) historie archivu nebo kulturně vědecké instituce, popřípadě jejich právních předchůdců,
   10. účinné od 1. 7. 2012j) právní titul k výkonu činnosti archivu nebo kulturně vědecké instituce,
   11. účinné od 1. 7. 2012k) organizační struktura archivu nebo kulturně vědecké instituce, jsou-li právnickou osobou, popřípadě údaje o začlenění archivu nebo kulturně vědecké instituce do organizační struktury jiné právnické osoby,
   12. účinné od 1. 7. 2012l) působnost archivu k výběru archiválií,
   13. účinné od 1. 7. 2012m) rozsah archiválií a struktura archivních souborů v péči archivu nebo uložených u kulturně vědecké instituce,
   14. účinné od 1. 7. 2012n) bibliografická citace průvodce po archivních souborech,
   15. účinné od 1. 7. 2012o) návštěvní doba archivu nebo kulturně vědecké instituce,
   16. účinné od 1. 7. 2012p) podmínky předkládání archiválií archivu nebo kulturně vědecké instituci,
   17. účinné od 1. 7. 2012q) vybavení badatelny archivu nebo kulturně vědecké instituce, a to včetně fotodokumentace tohoto vybavení,
   18. účinné od 1. 7. 2012r) rozsah poskytovaných služeb archivem nebo kulturně vědeckou institucí,
   19. účinné od 1. 7. 2012s) údaj o akreditaci archivu v rozsahu číslo jednací a datum právní moci rozhodnutí,
   20. účinné od 1. 7. 2012t) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a adresu místa pobytu zřizovatele archivu nebo kulturně vědecké instituce na území České republiky nebo adresu jeho bydliště v cizině, jde-li o fyzickou osobu; pokud je zřizovatelem podnikatel, obsahuje popis archivu nebo kulturně vědecké instituce jeho jméno, popřípadě jména, příjmení, případně dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo a adresu místa podnikání,
   21. účinné od 1. 7. 2012u) název nebo obchodní firmu zřizovatele archivu nebo kulturně vědecké instituce, identifikační číslo a adresu sídla, jde-li o právnickou osobu,
   22. účinné od 1. 7. 2012v) údaj o povinnostech archivu nebo kulturně vědecké instituce vůči správním úřadům na úseku archivnictví a nadřízeným orgánům.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Součástí popisu archivu nebo kulturně vědecké instituce je dále

   1. účinné od 1. 7. 2012a) uživatelský odkaz na informační systém archivu nebo kulturně vědecké instituce přístupný způsobem umožňujícím dálkový přístup,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) uživatelský odkaz na ceník poskytovaných služeb,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) uživatelský odkaz na podmínky a požadavky na přístup a využití archiválií (badatelský řád).

   účinné od 1. 7. 2012²) Například zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

   účinné od 1. 7. 2012³) Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.“.