Příloha č. 1
k vyhlášce č. 230/1999 Sb.Základní dokumenty, které slouží k prokázání dodržování zásad správné klinické praxe a požadavků právních předpisů
- I. Dokumenty dostupné před zahájením klinického hodnocení
Příloha č. 1 Základní dokumenty, které slouží k prokázání dodržování zásad správné klinické praxe a požadavků právních předpisů číslo Název dokumentu Účel uchovávání dokumentu Uloženo u zkoušejícího či zdravotnického zařízení Uloženo u zadavatele I/1. Soubor informací pro zkoušejícího doložení informací o hodnoceném přípravku poskytnutých zkoušejícímu X X I/2. Protokol klinického hodnocení včetně případných doplňků podepsaný zkoušejícím i zadavatelem a formuláře pro záznamy subjektů hodnocení doložení souhlasu zkoušejícího a zadavatele s protokolem i jeho případnými doplňky X X I/3. Informace poskytnuté subjektu hodnocení: - písemný informovaný souhlas, doložení obsahu písemného informovaného souhlasu, X X - poučení a případné další informace, doložení skutečnosti, že subjektům hodnocení jsou poskytovány přiměřené informace pro možnost vyjádření plně informovaného souhlasu, X X - reklamní materiály doložení, že způsob náboru subjektů je vhodný a není nátlakový X I/4. Finanční aspekty klinického hodnocení doložení finanční smlouvy mezi zkoušejícím, případně zdravotnickým zařízením a zadavatelem X X I/5. Doklad o pojištění subjektů hodnocení doložení podmínek, za jakých a v jaké výší bude v případě poškození zdraví subjektu hodnocení poskytnuta kompenzace X X I/6. Podepsané smlouvy mezi zúčastněnými stranami: doložení uzavřených dohod; obsahující zejména vymezení odpovědnosti za jednotlivé činnosti, zajištění přístupu k dokumentaci, odpovědnost za archivaci dokumentů, jednání s etickou komisí, hlášení a předkládání zpráv - mezi zkoušejícím/zdravotnickým zařízením a zadavatelem či smluvní výzkumnou organizací, X X - mezi zadavatelem a smluvní výzkumnou organizací, připadá-li v úvahu X X I/7. Souhlas etické komise (opatřený datem) se všemi údaji o klinickém hodnocení, které jí byly sděleny, a s předloženými dokumenty doložení, že klinické hodnocení posoudila etická komise a vydala s ním souhlas, a identifikace čísel verzí a dat dokumentů X X I/8. Složení etické komise doložení, že etická komise je ustavena v souladu se zásadami správné klinické praxe X I/9. Povolení ústavu či doklad o ohlášení doložení souhlasu ústavu či včasného ohlášení X X I/10. Životopisy a údaje o kvalifikaci zkoušejícího/zkoušejících a případných spoluzkoušejících doložení kvalifikace a způsobilosti k provádění klinického hodnocení X X I/11. Normální hodnoty/rozmezí pro výsledky vyšetření zahrnutých v protokolu doložení normálních hodnot a/nebo rozmezí pro použitá vyšetření X X I/12. Doklad o kvalitě provádění laboratorních postupů/zkoušek (certifikát, akreditace, zavedená kontrola jakosti a/nebo externí posouzení jakosti nebo jiná validace) doložení kompetentnosti zařízení provádějícího požadované zkoušky a spolehlivosti výsledků X I/13. Vzorek označení obalu hodnoceného přípravku doložení souladu s požadavky na údaje na obalu a vhodnosti návodu k použití pro subjekty hodnocení X I/14. Instrukce pro zacházení s hodnocenými přípravky a dalšími materiály doložení instrukcí potřebných k zajištění vhodného uchovávání, balení, vydávání a likvidace hodnocených přípravků a dalších materiálů X X I/15. Záznamy o dodávkách hodnocených přípravků a dalších materiálů doložení dat dodávek, čísel šarží a způsobu dodání hodnocených přípravků a dalších materiálů, umožňující sledovatelnost šarže přípravku, kontrolu podmínek přepravy a dopočitatelnost X X I/16. Atesty dodaných hodnocených přípravků doložení totožnosti, čistoty a obsahu hodnocených přípravků použitých ve studii X I/17. Postupy rozkódování pro zaslepené studie doložení, jak odhalit, v případě nutnosti, totožnost zaslepeného přípravku bez porušení zaslepení hodnocených přípravků pro ostatní subjekty hodnocení X X I/18. Postup randomizace doložení postupu pro randomizaci subjektů hodnocení X I/19. Zpráva monitora před zahájením klinického hodnocení doložení, že místo je vhodné pro klinické hodnocení (může být spojeno s bodem I/20.) X I/20. Zpráva monitora při zahájení klinického hodnocení doložení, že zkoušející a osoby podílející se na provádění klinického hodnocení byli proškoleni o provádění klinického hodnocení X X
- II. Dokumenty dostupné v průběhu klinického hodnocení (další dokumenty kromě dokumentů uvedených ad I. )
Příloha č. 1 Základní dokumenty, které slouží k prokázání dodržování zásad správné klinické praxe a požadavků právních předpisů číslo Název dokumentu Účel dokumentu Uloženo u zkoušejícího či zdravotnického zařízení Uloženo u zadavatele II/1. Dodatky a změny souboru informací pro zkoušejícího doložení, že zkoušejícímu jsou včas poskytovány nové informace X X II/2. Všechny změny protokolu, případně jeho doplňků, záznamů subjektů hodnocení, písemného informovaného souhlasu, poučení a případných dalších informací a reklamních materiálů doložení změn uvedených dokumentů vztahujících se ke klinickému hodnocení provedených v průběhu hodnocení X X II/3. Souhlas etické komise (opatřený datem) s doplňky protokolu, se změnami písemného informovaného souhlasu, poučení a případných dalších informací včetně reklamních materiálů, případnými dalšími předloženými dokumenty a zápis o prověření průběhu klinického hodnocení etickou komisí doložení, že doplňky a změny posoudila etická komise a vydala s nimi souhlas; identifikace čísel verzí a dat dokumentů X X II/4. Ohlášení změn protokolu a změn ostatních dokumentů ústavu doložení včasného ohlášení ústavu X X II/5. Životopisy a údaje o kvalifikaci nových zkoušejících a spoluzkoušejících doložení kvalifikace a způsobilosti k provádění klinického hodnocení a lékařskému dohledu X X II/6. Dodatky a změny normálních hodnot/rozmezí hodnot pro výsledky vyšetření zahrnutých v protokolu doložení normálních hodnot a/nebo rozmezí vyšetření, které byly změněny v průběhu klinického hodnocení X X II/7. Dodatky a změny dokladu o kvalitě provádění laboratorních postupů/zkoušek (certifikát, akreditace, zavedená kontrola jakosti a/nebo externí posouzení jakosti nebo jiná validace) doložení, že výsledky zkoušek zůstávají věrohodné v celém průběhu klinického hodnocení X II/8. Záznamy o dodávkách hodnocených přípravků a dalších materiálů doložení dat dodávek, čísel šarží a způsobu dodání hodnocených přípravků a dalších materiálů, umožňující sledovatelnost šarže přípravku, kontrolu podmínek přepravy a dopočitatelnost X X II/9. Atesty nově dodaných šarží hodnocených přípravků doložení totožnosti, čistoty a obsahu hodnocených přípravků použitých ve studii X II/10. Zprávy monitora doložení návštěv a nálezů monitora v místě hodnocení X II/11. Komunikace vztahující se ke klinickému hodnocení, tj. dopisy, zápisy z jednání, zápisy telefonních hovorů doložení všech dohod nebo podstatných jednání týkajících se klinického hodnocení, porušení protokolu, nápravných opatření, vedení studie, hlášení nežádoucích příhod/účinků X X II/12. Podepsané písemné informované souhlasy subjektů hodnocení doložení, že souhlas subjektů hodnocení byl získán v souladu se zásadami správné klinické praxe a protokolem a je datován před začleněním subjektu do klinického hodnocení a že subjekty hodnocení nemají námitky proti zpřístupnění potřebných údajů X II/13. Zdrojové dokumenty doložení existence subjektů, dosvědčení integrity sebraných dat; zahrnuje původní dokumenty vztahující se ke studii, k léčbě a předchorobí subjektů hodnocení X II/14. Záznamy subjektů hodnocení, vyplněné, podepsané a opatřené datem doložení, že zkoušející nebo jím pověřená osoba správně zaznamenala a potvrdila pozorování X
kopieX
originálII/15. Dokumentování oprav v záznamech subjektů hodnocení doložení všech změn, doplnění nebo oprav provedených v CRF po zápisu údaje X
kopieX
originálII/16. Oznámení o závažné neočekávané příhodě zachycené zkoušejícím a další informace o bezpečnosti hodnocených léčiv poskytnuté zadavateli doložení splnění ustanovení § 17 odst. 6 a § 18 X X II/17. Oznámení závažných neočekávaných nežádoucích účinků zadavatelem nebo zkoušejícím ústavu a etické komisi a další informace o bezpečnosti doložení splnění ustanovení § 18 a § 24 odst. 2 a 3 X II/18. Oznámení informací o bezpečnosti zadavatelem zkoušejícím doložení splnění ustanovení § 24 odst. 2 X X II/19. Zprávy o průběhu klinického hodnocení předkládané etické komisi a ústavu doložení splnění ustanovení § 17 odst. 7 a § 24 odst. 1 a 4 X X II/20. Postup zařazování subjektů hodnocení do prvotního výběru doložení identifikace subjektů zařazených do prvotního výběru X X II/21. Seznam identifikačních kódů subjektů hodnocení doložení, že zkoušející vede důvěrný seznam jmen všech subjektů s přiřazením identifikačních kódů subjektů hodnocení, který umožňuje zkoušejícímu zjistit totožnost kteréhokoliv subjektu X II/22. Postup zařazování subjektů do klinického hodnocení doložení postupného zařazování subjektů podle identifikačních kódů X II/23. Doklad o dopočitatelnosti/evidenci hodnocených přípravků v místě hodnocení doložení, že hodnocené přípravky byly použity podle protokolu X X II/24. Podpisové vzory doložení podpisů a paraf všech osob oprávněných zapisovat a/nebo opravovat údaje v záznamech subjektů hodnocení X X II/25. Záznamy o uchovávaných vzorcích tělních tekutin a tkání, pokud se uchovávají doložení označení uchovávaných vzorků a místa, kde jsou uloženy, pokud by bylo třeba opakovat analýzu X X
- III. Dokumenty uchovávané po ukončení klinického hodnocení (další dokumenty kromě dokumentů uvedených ad I. a ad II.)
Příloha č. 1 Základní dokumenty, které slouží k prokázání dodržování zásad správné klinické praxe a požadavků právních předpisů číslo Název dokumentu Účel dokumentu Uloženo u zkoušejícího či zdravotnického zařízení Uloženo u zadavatele III/1. Doklad o dopočitatelnosti/evidenci hodnocených přípravků v místě hodnocení doložení, že hodnocené přípravky byly použity podle protokolu, doložení konečné dopočitatelnosti hodnocených přípravků dodaných do místa hodnocení, vydaných subjektům a vrácených zadavateli X X III/2. Dokumentace o likvidaci hodnocených přípravků doložení likvidace nepoužitých hodnocených přípravků provedené zadavatelem nebo přímo v místě hodnocení X
(je-li likvidováno v místě hodnocení)X III/3. Úplný seznam identifikačních kódů subjektů hodnocení umožnění identifikace všech subjektů zařazených do studie v případě, že je požadováno následné sledování, seznam se udržuje důvěrným způsobem po dohodnutou dobu X III/4. Potvrzení o vykonaném auditu doložení, že byl proveden audit X III/5. Závěrečná zpráva monitora o ukončení klinického hodnocení doložení, že byly provedeny všechny činnosti požadované pro ukončení klinického hodnocení a že kopie základních dokumentů jsou uloženy na příslušných místech X III/6. Identifikace způsobu léčby jednotlivých subjektů hodnocení a dokumentace o rozkódování dokumenty vrácené zadavateli k doložení všech rozkódování, ke kterým došlo X III/7. Zprávy o ukončení klinického hodnocení předkládané zkoušejícím etické komisi a zadavatelem ústavu doložení ukončení klinického hodnocení a splnění ustanovení § 17 odst. 8 a § 27 X III/8. Souhrnná zpráva o klinickém hodnocení doložení výsledků a interpretace klinického hodnocení X