§ 11

Odkaz účinné od 1. 2. 2024§ 11

účinné od 1. 2. 2024Souvislosti, obsah a struktura zaznamenaných informací a jejich správa

účinné od 1. 7. 2024(1) Informace uveřejňované na profilu zadavatele ve strojově čitelném formátu, včetně výše skutečně uhrazené ceny podle § 219 zákona o zadávání veřejných zakázek, musí být uveřejněny v podobě strukturovaných dat podle přílohy č. 3 k této vyhlášce.

účinné od 1. 2. 2024(2) Zadavatel použije pro zadávací dokumentaci, výzvy uvedené v příloze č. 6 k zákonu o zadávání veřejných zakázek, vysvětlení zadávací dokumentace, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace, písemnou zprávu zadavatele, smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně jejích změn a dodatků nebo rámcovou dohodu uveřejněné na profilu zadavatele některý z těchto formátů:

  1. účinné od 1. 2. 2024a) PDF, tedy Portable Document Format,
  2. účinné od 1. 2. 2024b) PDF/A, tedy Portable Document Format for the Long-term Archiving,
  3. účinné od 1. 2. 2024c) xml, tedy Extensible Markup Language Document, odpovídá-li veřejně dostupnému XSD schématu,
  4. účinné od 1. 2. 2024d) odt, tedy Open Document Text,
  5. účinné od 1. 2. 2024e) ods, tedy Open Document Spreadsheet,
  6. účinné od 1. 2. 2024f) odp, tedy Open Document Presentation,
  7. účinné od 1. 2. 2024g) txt, tedy prostý text,
  8. účinné od 1. 2. 2024h) rtf, tedy Rich Text Format,
  9. účinné od 1. 2. 2024i) doc/docx, tedy MS Word Document,
  10. účinné od 1. 2. 2024j) xls/xlsx, tedy MS Excel Spreadsheet,
  11. účinné od 1. 2. 2024k) ppt/pptx, tedy MS PowerPoint Presentation,
  12. účinné od 1. 2. 2024l) jpg/jpeg/jfif, tedy Joint Photographic Experts Group File Interchange Format,
  13. účinné od 1. 2. 2024m) png, tedy Portable Network Graphics,
  14. účinné od 1. 2. 2024n) tif/tiff, tedy Tagged Image File Format.

účinné od 1. 2. 2024(3) Zadavatel může pro dokumenty uveřejněné na profilu zadavatele použít i oborově obvyklý formát, pro který existuje podporovaný a zdarma dostupný prohlížeč.

účinné od 1. 2. 2024(4) Zadávací dokumentace podle § 96 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek, její část nebo smlouva nebo rámcová dohoda podle § 219 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek, která obsahuje více dokumentů ve formátech podle odstavce 2 nebo 3, může být na profilu zadavatele uveřejněna jako jeden nebo více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z bez použití hesla. Zkomprimovaný soubor uveřejněný na profilu zadavatele nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor.

účinné od 1. 7. 2024(5) Metadata k uveřejněným dokumentům musí obsahovat informace podle přílohy č. 3 k této vyhlášce.

účinné od 1. 2. 2024(6) Dokumenty a informace, které byly uveřejněny na profilu zadavatele, musí být bezplatně veřejně přístupné nepřetržitě po dobu nejméně 2 let od jejich uveřejnění.

§ 12

Odkaz účinné od 1. 2. 2024§ 12

účinné od 1. 2. 2024Postup při změně profilu zadavatele

účinné od 1. 2. 2024Změní-li zadavatel svůj profil zadavatele, zajistí, aby

  1. účinné od 1. 2. 2024a) všechny informace a dokumenty k veřejným zakázkám uveřejněné na nepoužívaném profilu zadavatele byly převedeny na nově používaný profil zadavatele; nepoužívaný profil zadavatele zadavatel označí ve formuláři „Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele“ podle přílohy č. 2 k této vyhlášce jako zrušený a tento formulář odešle k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek, nebo
  2. účinné od 1. 2. 2024b) na nově používaném profilu zadavatele byla uveřejněna informace o nepoužívaném profilu zadavatele včetně přímého hypertextového odkazu; zadavatel rovněž zajistí, aby prostřednictvím nepoužívaného profilu zadavatele nebyly uveřejňovány informace k veřejným zakázkám zahájeným po datu, kdy došlo ke změně profilu zadavatele, na nepoužívaném profilu zadavatele však budou doplňovány informace k veřejným zakázkám zde uveřejněným, přičemž nepoužívaný profil zadavatele zadavatel označí ve formuláři „Zrušení/zneaktivnění profilu zadavatele“ podle přílohy č. 2 k této vyhlášce jako neaktivní a tento formulář odešle k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek.