Zákon o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti

§ 93

účinné od 1. 1. 2006Zahájení řízení

účinné od 1. 1. 2006(1) Řízení je zahájeno dnem, kdy je

1. účinné od 1. 1. 2006a) Úřadu doručena písemná žádost podle § 94, 96 nebo 99,
2. účinné od 1. 1. 2006b) Úřadu doručena žádost orgánu Evropské unie o vydání osvědčení fyzické osoby - státního občana České republiky, který je zaměstnancem orgánu Evropské unie,
3. účinné od 1. 1. 2006c) držiteli osvědčení fyzické osoby, osvědčení podnikatele nebo dokladu doručeno písemné oznámení Úřadu o zahájení řízení o zrušení platnosti těchto veřejných listin (§ 101),
4. účinné od 1. 1. 2006d) účastníku řízení doručeno rozhodnutí ředitele Úřadu o rozkladu (§ 125) vydané podle § 131 odst. 3.

účinné od 1. 1. 2006(2) O zahájení řízení podle odstavce 1 písm. c), jde-li o řízení o zrušení osvědčení fyzické osoby nebo dokladu, uvědomí Úřad též odpovědnou osobu držitele těchto veřejných listin.

§ 94

účinné od 1. 1. 2006(1) Žádost o vydání osvědčení fyzické osoby (dále jen „žádost fyzické osoby“) obsahuje písemné zdůvodnění nutnosti jejího přístupu k utajované informaci s uvedením stupně utajení, které potvrdí odpovědná osoba nebo ten, kdo bude utajovanou informaci fyzické osobě poskytovat.

účinné od 1. 1. 2006(2) Fyzická osoba k žádosti podle odstavce 1 přiloží

1. účinné od 1. 1. 2006a) vyplněný dotazník fyzické osoby v listinné i elektronické podobě,
2. účinné od 1. 1. 2006b) originály písemností nebo jejich ověřené kopie dosvědčující správnost údajů uvedených v dotazníku, které má v držení,
3. účinné od 1. 1. 2006c) prohlášení k osobnostní způsobilosti,
4. účinné od 1. 1. 2006d) prohlášení o způsobilosti k právním úkonům a
5. účinné od 1. 1. 2006e) jednu fotografii o rozměrech 35 x 45 mm odpovídající současné podobě fyzické osoby, zobrazující ji v čelném pohledu s výškou obličejové části hlavy od očí k bradě minimálně 13 mm, bez brýlí s tmavými skly s výjimkou nevidomých, v občanském oděvu a bez pokrývky hlavy, není-li její použití odůvodněno důvody náboženskými nebo zdravotními; v takovém případě nesmí pokrývka hlavy zakrývat obličejovou část způsobem znemožňujícím identifikaci fyzické osoby.

účinné od 1. 1. 2006(3) Přílohy podle odstavce 2 se považují za součást žádosti fyzické osoby.

účinné od 1. 1. 2006(4) Má-li mít fyzická osoba přístup k utajované informaci i bezprostředně po uplynutí doby platnosti jejího dosavadního osvědčení fyzické osoby, je povinna písemně požádat Úřad o vydání nového osvědčení fyzické osoby, a to před uplynutím doby platnosti dosavadního osvědčení fyzické osoby ve lhůtě nejméně

1. účinné od 1. 1. 2006a) 4 měsíců u osvědčení fyzické osoby pro stupeň utajení Důvěrné,
2. účinné od 1. 1. 2006b) 10 měsíců u osvědčení fyzické osoby pro stupeň utajení Tajné a
3. účinné od 1. 1. 2006c) 13 měsíců u osvědčení fyzické osoby pro stupeň utajení Přísně tajné.

účinné od 1. 1. 2006(5) Žádost podle odstavce 4 musí splňovat náležitosti podle odstavce 1 a musí k ní být přiloženy přílohy podle odstavce 2. V dotazníku fyzické osoby se údaje vyplní v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem. Písemnosti podle odstavce 2 písm. b) se k žádosti přiloží pouze v případě, došlo-li v průběhu platnosti osvědčení fyzické osoby ke změnám údajů, které tyto písemnosti obsahují.

účinné od 1. 1. 2006(6) Požádá-li fyzická osoba podle odstavce 4 o vydání nového osvědčení fyzické osoby pro stejný stupeň utajení, pro který jí bylo vydáno dosavadní osvědčení fyzické osoby, zjišťují se podmínky pro vydání nového osvědčení fyzické osoby zpětně nejméně za dobu, která uplynula od vydání jejího dosavadního osvědčení fyzické osoby.

účinné od 1. 1. 2006(7) Požádá-li o vydání osvědčení fyzické osoby orgán Evropské unie podle § 93 odst. 1 písm. b), fyzická osoba, o vydání jejíhož osvědčení se žádá, postupuje podle odstavců 2 až 6 obdobně.

§ 95

účinné od 1. 1. 2006Dotazník fyzické osoby

účinné od 1. 1. 2006(1) Dotazník fyzické osoby obsahuje tyto položky:

1. účinné od 1. 1. 2006a) jméno, příjmení včetně předchozích a akademické tituly,
2. účinné od 1. 1. 2006b) den, měsíc, rok a místo narození a rodné číslo,
3. účinné od 1. 1. 2006c) státní občanství včetně předchozích,
4. účinné od 1. 1. 2006d) adresa místa trvalého pobytu a adresy jiných míst, kde se zdržuje nebo zdržovala v posledních 10 letech,
5. účinné od 1. 1. 2006e) číslo občanského průkazu a datum a místo jeho vydání a v případě, že jde o cizince, číslo cestovního nebo obdobného dokladu,
6. účinné od 1. 1. 2006f) název zaměstnavatele a označení zastávané funkce, popřípadě uvedení vykonávané činnosti,
7. účinné od 1. 1. 2006g) názvy předchozích zaměstnavatelů s uvedením data vzniku a skončení pracovněprávního vztahu nebo služebního poměru,
8. účinné od 1. 1. 2006h) rodinný stav,
9. účinné od 1. 1. 2006i) doba výkonu základní nebo náhradní vojenské služby, u vojáka číslo vojenské knížky, místo jejího vydání, dosažená vojenská hodnost, u nevojáka důvod zániku branné povinnosti,
10. účinné od 1. 1. 2006j) podnikatelská činnost,
11. účinné od 1. 1. 2006k) pobyt v zahraničí delší než 30 dnů,
12. účinné od 1. 1. 2006l) nařízené výkony rozhodnutí,
13. účinné od 1. 1. 2006m) trestní řízení,
14. účinné od 1. 1. 2006n) předchozí bezpečnostní řízení,
15. účinné od 1. 1. 2006o) příslušnost, kontakty a vazby na bývalé i současné bezpečnostní služby cizí moci nebo na její služby v oblasti zpravodajství a na složky uvedené v § 14 odst. 3 písm. a),
16. účinné od 1. 1. 2006p) osobní, mimopracovní kontakty se státními příslušníky nečlenských států Evropské unie nebo Organizace Severoatlantické smlouvy, se státními občany České republiky žijícími v zahraničí a s cizími státními příslušníky žijícími v České republice,
17. účinné od 1. 1. 2006q) užívání omamné nebo psychotropní látky uvedené v zákoně upravujícím oblast návykových látek³⁵) a užívání alkoholu,
18. účinné od 1. 1. 2006r) patologické hráčství,
19. účinné od 1. 1. 2006s) léčba závislosti na látkách uvedených v písmenu q) a na alkoholu a léčba patologického hráčství,
20. účinné od 1. 1. 2006t) názvy a místa škol po ukončení povinné školní docházky,
21. účinné od 1. 1. 2006u) majetkové poměry,
22. účinné od 1. 1. 2006v) příslušnost ke sdružení, nadaci a obecně prospěšné společnosti za posledních 5 let,
23. účinné od 1. 1. 2006w) členství v orgánech právnických osob,
24. účinné od 1. 1. 2006x) název zdravotní pojišťovny, u které je fyzická osoba pojištěna,
25. účinné od 1. 1. 2006y) adresa pro účely doručování,
26. účinné od 1. 1. 2006z) údaje uvedené v písmenech a) až d) u nezletilých dětí a
27. účinné od 1. 1. 2006aa) údaje uvedené v písmenech a) až d), f) a v) u manžela (manželky) a osob starších 18 let žijících s fyzickou osobou v domácnosti³⁶).

účinné od 1. 1. 2006(2) Součástí dotazníku je životopis a prohlášení o pravdivosti a úplnosti údajů uvedených v dotazníku fyzické osoby.

účinné od 1. 1. 2006(3) Údaje podle odstavce 1 písm. z) se nevyplňují v případě žádosti fyzické osoby pro stupeň utajení Důvěrné.

§ 96

účinné od 1. 1. 2006(1) Žádost podnikatele obsahuje písemné zdůvodnění nutnosti přístupu podnikatele k utajované informaci s uvedením stupně utajení a formy výskytu utajovaných informací.

účinné od 1. 1. 2006(2) Podnikatel k žádosti podle odstavce 1 přiloží

1. účinné od 1. 1. 2006a) vyplněný dotazník podnikatele v listinné i elektronické podobě,
2. účinné od 1. 1. 2006b) bezpečnostní dokumentaci podnikatele a
3. účinné od 1. 1. 2006c) originály písemností nebo jejich ověřené kopie nutné k ověření splnění podmínek podle § 16.

účinné od 1. 1. 2006(3) Přílohy podle odstavce 2 se považují za součást žádosti podnikatele.

účinné od 1. 1. 2006(4) Má-li mít podnikatel přístup k utajované informaci i bezprostředně po uplynutí doby platnosti jeho dosavadního osvědčení podnikatele, je povinen písemně požádat Úřad o vydání nového osvědčení podnikatele, a to před uplynutím doby platnosti dosavadního osvědčení podnikatele ve lhůtě nejméně

1. účinné od 1. 1. 2006a) 4 měsíců u osvědčení podnikatele pro stupeň utajení Vyhrazené,
2. účinné od 1. 1. 2006b) 7 měsíců u osvědčení podnikatele pro stupeň utajení Důvěrné,
3. účinné od 1. 1. 2006c) 10 měsíců u osvědčení podnikatele pro stupeň utajení Tajné a
4. účinné od 1. 1. 2006d) 13 měsíců u osvědčení podnikatele pro stupeň utajení Přísně tajné.

účinné od 1. 1. 2006(5) Žádost podle odstavce 4 musí splňovat náležitosti podle odstavce 1 a musí k ní být přiloženy přílohy podle odstavce 2. V dotazníku podnikatele se vyplní pouze ty údaje, k jejichž změnám v průběhu platnosti osvědčení podnikatele došlo a které nebyly Úřadu oznámeny podle § 68 písm. c) a d). V bezpečnostní dokumentaci podnikatele se uvedou pouze změny, které nebyly Úřadu hlášeny podle § 68 písm. d). Písemnosti podle odstavce 2 písm. c) se k žádosti přiloží pouze v případě, týkají-li se změn údajů v dotazníku, které nebyly Úřadu oznámeny podle § 68 písm. d).

§ 97

účinné od 1. 1. 2006Dotazník podnikatele

účinné od 1. 1. 2006Dotazník podnikatele obsahuje tyto položky:

1. účinné od 1. 1. 2006a) údaje, které se zapisují do obchodního, živnostenského nebo obdobného rejstříku či evidence,
2. účinné od 1. 1. 2006b) jméno a příjmení, firma a identifikační číslo společníků, pokud nejsou údajem zapsaným do obchodního rejstříku,
3. účinné od 1. 1. 2006c) názvy bankovních ústavů a čísla bankovních účtů, a to včetně účtů zrušených v posledních 5 letech,
4. účinné od 1. 1. 2006d) vlastní i pronajaté nemovitosti a nebytové prostory podnikatele, ve kterých se vyskytuje zabezpečená oblast podle § 25,
5. účinné od 1. 1. 2006e) výše čistého obchodního majetku podnikatele ke dni sestavení účetní závěrky v posledních 5 letech,
6. účinné od 1. 1. 2006f) údaje z provedených ročních účetních závěrek³⁷) ověřených auditorem, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a údaje z přiznání daně z příjmů³⁸), a to za posledních 5 let,
7. účinné od 1. 1. 2006g) poskytnuté a přijaté půjčky a úvěry v posledních 5 letech,
8. účinné od 1. 1. 2006h) zastavený movitý i nemovitý majetek v posledních 5 letech,
9. účinné od 1. 1. 2006i) smlouvy, jejichž předmět plnění obsahuje utajované informace,
10. účinné od 1. 1. 2006j) označení daňového poradce firmou nebo názvem, identifikačním číslem a sídlem, jde-li o právnickou osobu, nebo jménem, příjmením, rodným číslem a místem trvalého pobytu, jde-li o osobu fyzickou,
11. účinné od 1. 1. 2006k) zahraniční obchodní partneři s uvedením celkového finančního objemu uskutečněných obchodů v posledních 5 letech,
12. účinné od 1. 1. 2006l) čeští obchodní partneři s uvedením celkového ročního plnění uskutečněných obchodů přesahujícího 20 % obratu v posledních 5 letech,
13. účinné od 1. 1. 2006m) jména, příjmení, datum narození a státní příslušnost osob v pracovněprávním, členském či obdobném vztahu, které nejsou státními občany České republiky,
14. účinné od 1. 1. 2006n) podání návrhu na konkurs,
15. účinné od 1. 1. 2006o) podání návrhu na vyrovnání,
16. účinné od 1. 1. 2006p) rozhodnutí o konkursu nebo vyrovnání,
17. účinné od 1. 1. 2006q) údaje o zrušení a
18. účinné od 1. 1. 2006r) plnění závazků vůči státu podle § 17 odst. 2 písm. a) a b).

§ 98

účinné od 1. 1. 2006Bezpečnostní dokumentace podnikatele

účinné od 1. 1. 2006Bezpečnostní dokumentace podnikatele stanoví systém ochrany utajovaných informací u podnikatele, musí být průběžně aktualizována a obsahuje

1. účinné od 1. 1. 2006a) výčet utajovaných informací uložených u podnikatele s uvedením jejich původce a stupně utajení a v případě, že utajovaná informace mu byla poskytnuta nebo u něj vznikla na základě zakázky, též s uvedením specifikace této zakázky, a dále specifikaci utajovaných informací, k nimž by měl mít podnikatel přístup, s uvedením jejich původce a stupně utajení a v případě, že utajovaná informace by mu měla být poskytnuta nebo by u něj měla vzniknout na základě zakázky, též s uvedením předpokládané specifikace této zakázky,
2. účinné od 1. 1. 2006b) analýzu možného ohrožení utajovaných informací, vhodná a účinná ochranná opatření ke snížení rizik,
3. účinné od 1. 1. 2006c) způsoby realizace jednotlivých druhů zajištění ochrany utajovaných informací,
4. účinné od 1. 1. 2006d) časový harmonogram realizace bezpečnostní dokumentace,
5. účinné od 1. 1. 2006e) seznam funkcí a osob, u kterých se předpokládá přístup k utajovaným informacím, s uvedením jejich rodného čísla a stupně utajení, na který tyto osoby o vydání osvědčení fyzické osoby žádají, a u již vydaného osvědčení fyzické osoby jeho číslo a datum vydání a stupeň utajení, na který bylo vydáno.

§ 99

účinné od 1. 1. 2006(1) Žádost o doklad obsahuje písemné zdůvodnění výkonu citlivé činnosti potvrzené odpovědnou osobou.

účinné od 1. 1. 2006(2) K žádosti podle odstavce 1 fyzická osoba přiloží

1. účinné od 1. 1. 2006a) vyplněný dotazník v listinné i elektronické podobě,
2. účinné od 1. 1. 2006b) prohlášení k osobnostní způsobilosti,
3. účinné od 1. 1. 2006c) originály písemností nebo jejich ověřené kopie dosvědčující správnost údajů uvedených v dotazníku,
4. účinné od 1. 1. 2006d) prohlášení o způsobilosti k právním úkonům,
5. účinné od 1. 1. 2006e) výpis z evidence Rejstříku trestů¹¹) nebo obdobnou písemnost státu, jehož je cizinec státním občanem, jakož i států, v nichž cizinec pobýval v posledních 2 letech nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, ne starší než 3 měsíce, a
6. účinné od 1. 1. 2006f) jednu fotografii o rozměrech 35 x 45 mm odpovídající současné podobě fyzické osoby, zobrazující ji v čelném pohledu s výškou obličejové části hlavy od očí k bradě minimálně 13 mm, bez brýlí s tmavými skly s výjimkou nevidomých, v občanském oděvu a bez pokrývky hlavy, není-li její použití odůvodněno důvody náboženskými nebo zdravotními; v takovém případě nesmí pokrývka hlavy zakrývat obličejovou část způsobem znemožňujícím identifikaci fyzické osoby.

účinné od 1. 1. 2006(3) Přílohy podle odstavce 2 se považují za součást žádosti o doklad.

účinné od 1. 1. 2006(4) Má-li fyzická osoba vykonávat citlivou činnost i bezprostředně po skončení doby platnosti dokladu, je povinna požádat Úřad o vydání nového dokladu nejméně 3 měsíce před skončením platnosti dokladu dosavadního.

účinné od 1. 1. 2006(5) Žádost podle odstavce 4 musí splňovat náležitosti podle odstavce 1 a musí k ní být přiloženy přílohy podle odstavce 2. V dotazníku se údaje vyplní v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem. Písemnosti podle odstavce 2 písm. c) se k žádosti přiloží pouze v případě, došlo-li v průběhu platnosti dokladu ke změnám údajů, které tyto písemnosti obsahují.

účinné od 1. 1. 2006(6) Požádá-li fyzická osoba podle odstavce 4 o vydání nového dokladu, zjišťují se podmínky pro vydání nového dokladu zpětně nejméně za dobu, která uplynula od vydání dokladu dosavadního.

§ 100

účinné od 1. 1. 2006Dotazník

účinné od 1. 1. 2006(1) Dotazník podle § 99 odst. 2 písm. a) obsahuje tyto položky:

1. účinné od 1. 1. 2006a) jméno, příjmení včetně předchozích a akademické tituly,
2. účinné od 1. 1. 2006b) den, měsíc, rok a místo narození a rodné číslo,
3. účinné od 1. 1. 2006c) státní občanství včetně předchozích,
4. účinné od 1. 1. 2006d) adresa místa trvalého pobytu včetně předchozích,
5. účinné od 1. 1. 2006e) číslo občanského průkazu, datum a místo jeho vydání a v případě, že jde o cizince, číslo cestovního nebo obdobného dokladu,
6. účinné od 1. 1. 2006f) název zaměstnavatele a označení zastávané funkce, popřípadě uvedení vykonávané činnosti,
7. účinné od 1. 1. 2006g) názvy předchozích zaměstnavatelů s uvedením data vzniku a skončení pracovněprávního vztahu nebo služebního poměru,
8. účinné od 1. 1. 2006h) rodinný stav,
9. účinné od 1. 1. 2006i) doba výkonu základní nebo náhradní služby, u vojáka číslo vojenské knížky, místo jejího vydání a dosažená vojenská hodnost a u nevojáka důvod zániku branné povinnosti,
10. účinné od 1. 1. 2006j) podnikatelská činnost,
11. účinné od 1. 1. 2006k) nařízené výkony rozhodnutí,
12. účinné od 1. 1. 2006l) trestní řízení,
13. účinné od 1. 1. 2006m) příslušnost, kontakty a vazby na bývalé i současné bezpečnostní služby cizí moci nebo na její služby v oblasti zpravodajství a na složky uvedené v § 14 odst. 3 písm. a),
14. účinné od 1. 1. 2006n) osobní, mimopracovní kontakty se státními příslušníky nečlenských států Evropské unie nebo Organizace Severoatlantické smlouvy, se státními občany České republiky žijícími v zahraničí a s cizími státními příslušníky žijícími v České republice,
15. účinné od 1. 1. 2006o) užívání omamné nebo psychotropní látky uvedené v zákoně upravujícím oblast návykových látek³⁵) a užívání alkoholu,
16. účinné od 1. 1. 2006p) patologické hráčství,
17. účinné od 1. 1. 2006q) léčba závislosti na látkách podle písmene o) a na alkoholu a léčba patologického hráčství,
18. účinné od 1. 1. 2006r) majetkové poměry,
19. účinné od 1. 1. 2006s) název zdravotní pojišťovny, u které je fyzická osoba pojištěna, a
20. účinné od 1. 1. 2006t) adresa pro účely doručování.

účinné od 1. 1. 2006(2) Součástí dotazníku uvedeného v odstavci 1 je životopis a prohlášení o pravdivosti a úplnosti údajů uvedených v tomto dotazníku.

§ 101

účinné od 1. 1. 2006(1) Řízení o zrušení platnosti osvědčení fyzické osoby, osvědčení podnikatele nebo dokladu Úřad zahájí, existuje-li důvodná pochybnost o tom, že držitel takovéto veřejné listiny i nadále splňuje podmínky pro její vydání (§ 12, 16 a 81).

účinné od 1. 1. 2006(2) Přestal-li držitel osvědčení fyzické osoby, osvědčení podnikatele nebo dokladu splňovat podmínky pro vydání takovéto veřejné listiny, Úřad její platnost zruší.

§ 102

účinné od 1. 1. 2006(1) Nemá-li žádost fyzické osoby, žádost o doklad nebo žádost podnikatele předepsané náležitosti, pomůže Úřad účastníku řízení formální nedostatky žádosti odstranit. Pokud nedostatky nelze odstranit na místě, Úřad neprodleně písemně vyzve účastníka řízení, aby nedostatky žádosti odstranil ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení výzvy; součástí výzvy je poučení o důsledcích včasného nedoplnění údajů pro další průběh řízení [§ 113 odst. 1 písm. c)].

účinné od 1. 1. 2006(2) Na žádost účastníka řízení Úřad přijetí žádosti fyzické osoby, žádosti o doklad nebo žádosti podnikatele potvrdí.

§ 103

účinné od 1. 1. 2006(1) Úřad je oprávněn požadovat od účastníka řízení upřesnění údajů uvedených v žádosti podle § 94, 96 a 99, je-li to nezbytné pro úplné a přesné zjištění skutečného stavu věci. Za tím účelem Úřad účastníka řízení písemně vyzve, aby toto upřesnění údajů ve lhůtě do 14 dnů ode dne doručení výzvy předložil Úřadu.

účinné od 1. 1. 2006(2) Účastník řízení je povinen v průběhu řízení neprodleně písemně oznamovat Úřadu změny údajů uvedených v žádosti podle § 94, 96 a 99.

§ 104

účinné od 1. 1. 2006Svědek

účinné od 1. 1. 2006(1) Každý je povinen vypovídat jako svědek za účelem zjištění skutečného stavu věci a zjištění možných bezpečnostních rizik a dostavit se na předvolání k Úřadu. Z předvolání musí být zřejmé, kdy, kam a v jaké věci se má svědek dostavit a jaké jsou právní následky nedostavení se (§ 115 a 116). Svědek musí vypovídat pravdivě a nesmí nic zamlčet. Jako svědek nesmí být vyslechnut ten, kdo by porušil ochranu utajovaných informací nebo zákonem uloženou nebo uznanou povinnost mlčenlivosti, ledaže by byl této povinnosti zproštěn. Výpověď může odepřít jen tehdy, kdyby jí způsobil nebezpečí trestního stíhání sobě nebo osobám blízkým³⁹). Výpověď může rovněž odepřít osoba blízká k účastníku řízení.

účinné od 1. 1. 2006(2) Úřad před výslechem zjistí totožnost svědka a poučí jej podle odstavce 1 a o právních následcích nepravdivé nebo neúplné svědecké výpovědi (§ 116).

účinné od 1. 1. 2006(3) O výpovědi svědka se vyhotoví protokol. Pro vyhotovení protokolu o výpovědi svědka platí obdobně § 105 odst. 5 a 6.

účinné od 1. 1. 2006(4) Úřad nahradí svědkovi prokázané hotové výdaje podle zákona upravujícího cestovní náhrady⁴⁰) a ušlý výdělek. Nárok je třeba uplatnit do 5 dnů po svědecké výpovědi, jinak zaniká. O tom musí být svědek předem poučen.

účinné od 1. 1. 2006(5) Jako svědek nesmí být vyslechnut příslušník policie nebo zpravodajské služby podílející se na řízení.

účinné od 1. 1. 2006(6) Výpovědí svědka nelze nahrazovat úkony v řízení podle § 107 až 109.

§ 105

účinné od 1. 1. 2006Pohovor

účinné od 1. 1. 2006(1) Vyskytnou-li se v průběhu řízení skutečnosti, které je třeba objasnit pro zjištění skutečného stavu věci, provede Úřad s účastníkem řízení pohovor; s účastníkem řízení, který žádá o vydání osvědčení fyzické osoby pro stupeň utajení Přísně tajné, provede Úřad pohovor vždy.

účinné od 1. 1. 2006(2) Účastník řízení se k pohovoru předvolá písemně. Z předvolání musí být zřejmé, kdy, kam, v jaké věci a z jakého důvodu se má účastník řízení dostavit a jaké jsou právní následky nedostavení se [§ 113 odst. 1 písm. d)].

účinné od 1. 1. 2006(3) Při pohovoru je účastník řízení povinen vypovídat osobně; advokát či jiný zástupce účastníka řízení není oprávněn do průběhu pohovoru zasahovat.

účinné od 1. 1. 2006(4) Před započetím pohovoru musí být účastník řízení písemně poučen o významu a účelu pohovoru, o způsobu jeho provedení a o případných následcích nepravdivé nebo neúplné výpovědi [§ 113 odst. 1 písm. h)].

účinné od 1. 1. 2006(5) O provedení pohovoru se vyhotoví protokol. Protokol musí obsahovat místo, čas a obsah pohovoru a údaje umožňující identifikaci účastníka řízení, úřední osoby a dalších osob zúčastněných na pohovoru.

účinné od 1. 1. 2006(6) Protokol podepisuje účastník řízení, úřední osoba, popřípadě zapisovatel a tlumočník; podpis účastníka řízení musí být na každé straně protokolu. Odepření podpisu a důvody tohoto odepření se v protokolu zaznamenají. Pohovor může být zaznamenán na zvukový nebo obrazový nosič pouze se souhlasem účastníka řízení; záznam se provede vždy, pokud o to účastník řízení požádá. Tento záznam je součástí bezpečnostního svazku (§ 124).

účinné od 1. 1. 2006(7) Při pohovoru nesmějí být sdělovány utajované informace.

účinné od 1. 1. 2006(8) Pohovor s účastníkem řízení, který dlouhodobě pobývá v zahraničí, lze nahradit jeho písemným vyjádřením. Úřad této osobě sdělí skutečnosti, které mají být předmětem vyjádření. Podpis účastníka řízení musí být na každé straně písemného vyjádření.