Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

§ 1

účinné od 1. 1. 2005Předmět úpravy

účinné od 1. 1. 2005Tento zákon upravuje

1. účinné od 1. 1. 2005a) výběr, evidenci a kategorizaci archiválií,
2. účinné od 1. 1. 2005b) ochranu archiválií,
3. účinné od 1. 1. 2005c) práva a povinnosti vlastníků archiválií,
4. účinné od 1. 1. 2005d) práva a povinnosti držitelů a správců archiválií (dále jen „držitel archiválie“),
5. účinné od 1. 1. 2005e) využívání archiválií,
6. účinné od 1. 1. 2005f) zpracování osobních údajů pro účely archivnictví,
7. účinné od 1. 1. 2005g) soustavu archivů,
8. účinné od 1. 1. 2005h) práva a povinnosti zřizovatelů archivů,
9. účinné od 1. 1. 2005i) spisovou službu,
10. účinné od 1. 1. 2005j) působnost Ministerstva vnitra (dále jen „ministerstvo“) a dalších správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby,
11. účinné od 1. 1. 2005k) správní delikty.

§ 2

účinné od 1. 1. 2005Vymezení pojmů

účinné od 1. 1. 2005Pro účely tohoto zákona se rozumí

1. účinné od 1. 1. 2005a) archivnictvím obor lidské činnosti zaměřený na péči o archiválie jako součásti národního kulturního dědictví a plnící funkce správní, informační, vědecké a kulturní,
2. účinné od 1. 1. 2005b) archivem zařízení podle tohoto zákona, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně,
3. účinné od 1. 1. 2005c) původcem každý, z jehož činnosti dokument vznikl,
4. účinné od 1. 1. 2005d) dokumentem každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce,
5. účinné od 1. 1. 2005e) archiválií takový záznam, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií; archiváliemi jsou i pečetidla, razítka a jiné hmotné předměty související s archivním fondem či s archivní sbírkou, které byly vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrány a vzaty do evidence,
6. účinné od 1. 1. 2005f) výběrem archiválií posouzení hodnoty dokumentů a rozhodnutí o jejich vybrání za archiválie a zařazení do evidence archiválií,
7. účinné od 1. 1. 2005g) archivním fondem soubor archiválií, který vznikl výběrem z dokumentů vytvořených činností určité fyzické nebo právnické osoby, organizační složky státu nebo územního samosprávného celku,
8. účinné od 1. 1. 2005h) archivní sbírkou soubor archiválií navzájem propojených jedním nebo několika společnými znaky,
9. účinné od 1. 1. 2005i) archivním zpracováním třídění, pořádání a inventarizace archiválií,
10. účinné od 1. 1. 2005j) zpracováním osobních údajů jakákoliv operace nebo soustava operací, kterou archivy a správní úřady na úseku archivnictví a výkonu spisové služby systematicky provádějí s osobními údaji v rámci výběru a evidence archiválií, kategorizace archiválií, ochrany archiválií a dispozice s nimi, využívání archiválií a kontroly ve věcech archivnictví a spisové služby,
11. účinné od 1. 1. 2005k) výkonem spisové služby zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti původce, popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců, zahrnující jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností,
12. účinné od 1. 1. 2005l) zaměstnancem osoba ve služebním poměru, pracovněprávním nebo jiném obdobném vztahu.