Vyhláška ministrů vnitřního obchodu a financí o nákupu zboží ve státním a družstevním maloobchodě hospodářskými, rozpočtovými a ostatními organisacemi.

§ 1.

Úvodní ustanovení.

(1) Tržní fondy zboží v maloobchodních prodejnách a závodech společného stravování jsou určeny pro přímý nákup obyvatelstva.

(2) Všechny hospodářské, rozpočtové a ostatní organisace a zařízení (dále jen „organisace“) jsou proto zásadně povinny zajišťovat si a krýt své materiální potřeby z mimotržních fondů na základě svého plánu materiálně technického zásobováni traťovými dodávkami nebo nákupy u odbytových organisací dodavatelských ministerstev po případě u zásobovacích organisací vlastního ministerstva (ústředního orgánu).

(3) Ve státním a družstevním maloobchodě směji organisace nakupovat jen v těchto výjimečných případech:

1. a) jde-li o drobné nákupy za hotové do 20 Kčs, v kterékoliv maloobchodní prodejně (§ 2);
2. b) jde-li o nákupy průmyslového zboží za částku vyšší než 20 Kčs, ve vyhrazených prodejnách (§ 3);
3. c) jde-li o nákup některého průmyslového zboží podle § 4:
4. d) jde-li o nákup potravin velkoodběrateli podle § 5.

(4) Vedoucí všech organisací jsou povinni co nejvíce omezovat nákupy organisací v maloobchodě a port osobní odpovědností dbát společně s hlavními (vedoucími) účetními hospodárnosti a dodržováni ustanovení této vyhlášky.

(5) Ustanovení této vyhlášky se nevztahuji na jednotná zemědělská družstva.

§ 2.

Drobné nákupy do 20 Kčs.

(1) Organisace mohou nakupovat zboží v naléhavých a nezbytně nutných případech v kterékoliv maloobchodní prodejně nejvýše za částku 20 Kčs za den: tato částka se počítá pro každou provozovnu, která je buď účetní jednotkou a vede pokladnu podle pravidel pro vedení pokladních operaci hospodářských, rozpočtových a ostatních organisací a zařízení, stanovených vyhláškou ministra financí č. 383/1953 Ú. l. ve znění vyhlášky č. 252/1954 Ú. l., nebo která má zúčtovatelnou zálohu na drobné hospodářsko-administrativní výdaje, po případě stanovenou normu výdajů hotovostí přímo z tržeb.

(2) Nevyčerpá-li se částka 20 Kčs za den, nepřenáší se zbytek na další dny.

(3) Pří nákupu je zástupce nakupující organisace povinen předložit dvojmo „nákupní lístek“ podle vzoru otištěného v příloze B. Prodejna doplní údaje nákupního lístku, opatří jej svým razítkem a datem uskutečněného prodeje a vrátí jedno jeho vyhotovení kupujícímu spolu s obvykle vydávaným pokladním dokladem opatřeným rovněž datem prodeje: druhé vyhotovení nákupního lístku si ponechá a připojí je k svému pokladnímu dokladu.

(4) Zakoupené zboží platí organisace hotově.

§ 3.

Nákupy průmyslového zboží ve vyhrazených prodejnách.

(1) V naléhavých a v nezbytně nutných případech, ve kterých jde o náhlou, nepředvídanou, malou potřebu nákupu zboží vzniklou během roku nebo o předem sice známou potřebu některého druhu spotřebního zboží, která je však tak nepatrná, že její krytí odbytovou organisací je s hlediska dodavatele a odběratele nerentabilní a nehospodárné, mohou organisace nakupovat v obchodní síti ministerstva vnitřního obchodu a Ústředního svazu spotřebních družstev i za částku vyšší než 20 Kčs. Nejde-li o nákup podle § 4, smí organisace nakupovat pouze v prodejnách k tomu účelu zvlášť vyhrazených (dále jen „vyhrazené prodejny”), kterým je stanoven limit pro prodej organisacím (dále jen „prodejní limit”); při tom množství nakoupeného zboží nesmí přesahovat množství zboží obvykle prodávaného v maloobchodě obyvatelstvu.

(2) Při nákupu podle odstavce 1 smějí organisace nakupovat zboží pouze za částku nepřevyšující 400 Kčs za den, nejvýše však 4.000 Kčs za měsíc; zbytek nevyčerpané částky se nepřenáší na další dny nebo měsíce

(3) Částky podle odstavce 2 se počítají na každou organisací, která je účetní jednotkou a vede pokladnu podle pravidel pro vedení pokladních operací v hospodářských, rozpočtových a ostatních organisacích a zařízeních, po případě na složky těchto organisací a zařízení (vyhláška č. 383/1953 Ú. l. ve znění vyhlášky č. 252/1954 Ú. l.), které sice samostatně nebilancují, ale mají sídlo mimo obvod činnosti organisace nebo zařízení, k nímž náleží.

(4) Organisace nebo jejich složky smějí nakupovat ve vyhrazených prodejnách jen toho kraje, ve kterém, mají své sídlo nebo v nejbližším okrese sousedního kraje; při nákupu bez hotového placení je organisace nebo její složka povinna předložit objednávku s uvedením bankovního spojení.

(5) Prodejní hmity schválené vládou rozepisuje ministerstvo vnitřního obchodu na odbory pro obchod rad krajských národních výborů.

(6) Odbor pro obchod rady krajského národního výboru vyhlásí podle směrnic ministerstva vnitřního obchodu vyhrazené prodejny a určí jim ve spolupráci s obchodními organisacemi a s odbory pro obchod rad okresních národních výborů prodejní limity

(7) Vyhrazená prodejna nesmí po vyčerpání prodejního limitu prodávat organisacím za částky vyšší než 20 Kčs nebo vydávat zboží na účet jiné vyhrazené prodejny a nakupující organisace nemá nárok na nákup zboží. Nevyčerpaný prodejní limit nelze převádět na další období nebo na jiné prodejny. Pouze ve výjimečných případech muže dodatečně odbor pro obchod rady krajského národního výboru zvýšit prodejně limit, pokud tím nepřekročí limit stanovený pro kraj. Změnu krajského limitu povoluje ministerstvo vnitřního obchodu.

(8) Rozepsaný hmity včetně případných změn oznámí odbor pro obchod rady krajského národního výboru krajské pobočce Státní banky československé podle směrnic ministerstva vnitřního obchodu

(9) Vyhrazené prodejny nesmějí prodávat organisacím zboží uvedené v příloze A této vyhlášky.

§ 4.

Nákupy některého průmyslového zboží.

(1) Organisace mohou nakupovat v kterékoliv maloobchodní prodejně knihy, časopisy, hudební nástroje, umělecké předměty, gramofony a gramofonové desky, květiny (též umělé), sportovní nářadí a dresy, společenské hry, zbraně, střelivo, paliva, autosoučástky a motosoučástky, léčiva, zdravotnické potřeby, upomínkové předměty, starožitnosti a devocionále, zboří partiové a opotřebované.

(2) Při nákupu zboží uvedeného v odstavci 1 do 20 Kčs platí ustanovení § 2 odst. 3 a 4, ale hodnota nákupu se nezapočítává do povolené částky 20 Kčs nákupu za den.

(3) Při nákupu zboží uvedeného v odstavci 1 nad 20 Kčs neplatí ustanovení § 3.

§ 6.

Faktury a jejich označení.

(1) Na zboží nakupované podle §§ 3 až 5 za částku nad 20 Kčs musí být vyhotovena faktura.

(2) Prodejny nebo ředitelství (ústředí) prodávající organisace vydávají na zboží prodávané organisacím fakturu, která musí být výrazně označena nápisem „mimotržní prodej”. Faktura je jediným účetním dokladem, který potvrzuje skutečný nákup zboží nad 20 Kčs pro organisaci. Vydávat místo faktur jakékoliv jiné stvrzenky se zakazuje.

(3) částku faktury zaplatí organisace, jde-li o částku do 200 Kčs hotově, nad 200 Kčs inkasním příkazem, po případě bankovním převodem. Kopie faktury musí být předložena Státní bance československé při podání inkasního příkazu nebo bankovního převodu. Při hotovém placení musí být bance faktura odeslána nejpozději příští den po odběru zboží.

(4) Faktury pro prodej z vyhrazených prodejen musí být kromě označení uvedeného v odstavci 2 předem očíslovány a opatřeny názvem prodávající organisace. Vedoucí obchodní organisace pověří odpovědného pracovníka vydáváním faktur vyhrazeným prodejnám a kontrolou jejich použití. Zkažené nebo z jiných důvodů nepoužité tiskopisy faktur musí být vráceny pracovníku pověřenému vydáváním faktur a příslušná kopie zaslána bance. Na každé faktuře musí být dále uváděny výrazně údaje, které určí ministerstvo vnitřního obchodu a Ústřední svaz spotřebních družstev v dohodě s ministerstvem financí a Státní bankou československou. Při překročení limitu prodejnou nebo při prodeji za vyšší částky než za 400 Kčs Státní banka československá fakturu neproplatí a vrátí.

(5) Organisace uvedené v § 5 odst. 2 mohou platit své opakující se nákupy potravinářského zboží najednou, nejdéle za desetidenní období; na tyto dodávky se vyhotoví sběrné faktury nebo soupis faktur, které musí být označeny podle odstavce 2.