Vyhláška ministra vnitra, č. B-2534-13/9-46-II/2, kterou se vydávají prozatímní jednací řády pro zemské a okresní národní výbory, okresní správní komise a jejich složky.

Zpráva o činnosti.

(1) Rada zemského národního výboru je povinna nejméně jednou do roka, co nejdříve po uzavření výročních účtů, vypracovati zprávu o své činnosti za období uplynulé a o pracích, které zamýšlí navrhnouti k provedení v období příštím.

(2) Zpráva se dělí na jednotlivé části podle oborů působnosti zemského národního výboru. Jednotlivé části buďtež podepsány členy rady, vedoucími příslušné referáty.

(3) Tuto zprávu jest uveřejniti, aby vešla ve veřejnou známost tak, aby každý občan v zemi bydlící měl možnost se s ní seznámiti.

Svolání veřejné schůze rady na výroční zemský sjezd.

(1) Předseda zemského národního výboru jest povinen svolati veřejnou schůzi rady zemského národního výboru na výroční zemský sjezd (v dalším veřejná schůze nebo pouze schůze) na neděli tři týdny poté, co byla uveřejněna zpráva o činnosti.

(2) Schůzi svolá veřejnými vyhláškami, uveřejněnými v rozhlase a v denním tisku.

(3) Kromě toho rozešle do tří dnů po vydání zprávy po dvou pozvánkách všem okresním národním výborům v zemi a celostátním nebo celozemským hospodářským, odborovým, zájmovým a kulturním organisacím.

(4) Na vyhláškách a na pozvánkách buď uvedeno přesně, kde a kdy se schůze koná a že jde o schůzi, na níž mají občané v zemi bydlící přístup.

Povinnosti členů rady.

Všichni členové rady jsou povinni zúčastniti se výroční veřejné schůze.

Předmět veřejné schůze.

Předmětem veřejné schůze jest rozprava o zprávě rady zemského národního výboru. Rada nemůže se v ní platně usnášeti.

Předseda.

(1) Předseda zahajuje a řídí schůzi, stanoví, v jakém pořádku se bude jednati o jednotlivých částech zprávy, zahajuje a končí o nich rozpravu, udílí slovo, odročuje a ukončuje schůzi.

(2) Předseda pečuje o zachování klidu a pořádku při jednání a o jeho nerušený průběh, šetře při tom zásad §§ 8 a 21 jednacího řádu pro plenární schůze zemského národního výboru, které je použiti obdobně, s tou výjimkou, že o vyloučení z účasti na schůzi podle § 8, odst. 3 rozhoduje předseda sám.

(3) Pokud se vede rozprava o části zprávy podepsané předsedou jako referentem nebo je-li jiný vážný důvod, předsedá schůzi člen rady, který předsedu podle ustanovení organisačního řádu v předsednictví zastupuje.

Zahájení schůze.

Schůzi zahájí předseda zemského národního výboru, jakmile uplynula hodina určená za počátek schůze, krátkým projevem o jejím významu a o právech přítomných delegátů.

Kdo může na výroční schůzi veřejně jednati.

(1) Na výroční schůzi veřejnou mohou vyslati po dvou delegátech každý okresní národní výbor v zemi a celostátní nebo celozemské hospodářské, zájmové, odborové a kulturní organisace. Delegáti se musí vykázati pozvánkou (§ 37, odst. 3).

(2) Se stejnými právy jako delegáti mohou se schůze zúčastniti také všichni členové zemského národního výboru.

O jednotlivých částech zprávy vede se rozprava postupně a odděleně.

(1) Každý delegát (§ 42) může se přihlásiti o slovo ke kterékoliv části zprávy a mluviti k ní. Nesmí však k žádné části zprávy mluviti déle než 10 minut.

(2) O slovo se musí delegáti hlasití písemně u předsedy nebo u osoby, kterou předseda k tomu účelu určí.

(3) Předseda může, prodlouží-li se neúměrně rozprava o jedné části zprávy, vyhlásiti přiměřenou lhůtu, v níž mohou se delegáti ještě hlásiti v této části o slovo.

(1) Členové rady, pokud se projednává část jimi podepsaná, jsou povinni na dotazy delegátů odpovídati a podati jim potřebná vysvětlení.

(2) Členům rady ponechává se na vůli, chtějí-li odpovídati každému delegátu zvlášť nebo souhrnně až po uzavření rozpravy o příslušné části zprávy.

Ukončení a odročení schůze.

(1) Předseda prohlásí schůzi za skončenu, byly-li všechny části zprávy projednány.

(2) Předseda může ze závažných příčin, zejména nastanou-li okolnosti znemožňující nerušené projednání, schůzi ukončiti nebo odročiti.

Zveřejnění a zhodnocení výsledků schůze.

(1) Průběh veřejné schůze buď vysílán podle možnosti zcela nebo alespoň zčásti rozhlasem a uveřejněn v denním tisku.

(2) Rada zemského národního výboru je povinna v nejbližších řádných schůzích následujících po výroční schůzi veřejné, zhodnotiti zkušenosti a poznatky a jednati o podnětech a návrzích, které byly na veřejné schůzi předneseny.

Zápis o schůzi.

Pro sestavení zápisu o výroční schůzi veřejné buď přiměřeně použito ustanovení §§ 35—37 jednacího řádu pro plenární schůzi zemského národního výboru.

Zvláštní ustanovení pro zemský národní výbor pro zemi Moravskoslezskou.

(1) Ustanovení tohoto jednacího řádu platí pro schůze rady zemského národního výboru pro zemi Moravskoslezskou (v dalším moravskoslezský zemský národní výbor) v užším složení a pro schůze rady zemské expositury v Ostravě.

(2) Pro schůze rady moravskoslezského zemského národního výboru v plném složení platí ustanovení části I. tohoto jednacího řádu až na ustanovení o schůzích řádných a s tou změnou, že lhůty stanovené v § 3 prodlužují se v odstavci 2 na čtyři dny a v odstavci 4 na čtyřicetosm hodin. Ustanovení části II. tohoto jednacího řádu pro schůze rady moravskoslezského zemského národního výboru v plném složení, nejsou závazná.

(3) Pokud by byla schůze rady moravskoslezského zemského národního výboru v užším složení nebo rady zemské expositury v Ostravě svolána tak, že by byla v časovém rozporu s plenární schůzí zemského národního výboru moravskoslezského nebo se schůzí jeho rady v plném složení, jest považovati za závazné svolání plenární schůze zemského národního výboru moravskoslezského nebo jeho rady v plném složení.

(4) V § 3, odst. 1 a v § 12. odst. 4 jest pod slovy předsednictvo a komise rozuměti také předsednictvo a komise moravskoslezského zemského národního výboru v užším složení a předsednictvo a komise zemské expositury v Ostravě