Vyhláška generálního sekretariátu Hospodářské rady, kterou se vydávají závazné směrnice pro mzdové účetnictví.

§ 1.

Úkoly mzdového účetnictví.

Mzdové účetnictví musí poskytovati údaje:

1. a) pro odpočet a výplatu mezd každého zaměstnance,
2. b) pro zúčtování mezd a pro jeho použití v ostatních oborech podnikového početnictví,
3. c) pro zjištění daně ze mzdy a pojistného veřejnoprávního sociálního pojištění.

§ 2.

(1) Ve mzdovém účetnictví se musí

1. a) vésti mzdový list samostatně o každém zaměstnanci pro kalendářní rok nebo jeho násobek,
2. b) sestavovati výplatní listina pro každé období, za něž se provádí odpočet a výplata mezd (mzdové období).

(2) Výpočet mzdy časové, úkolové a jiné je třeba prokázati mzdovými doklady (pracovním lístkem nebo pracovní knížkou, pracovní smlouvou a pod.).

§ 3.

(1) Mzdový list musí obsahovati osobní údaje o zaměstnanci (především jméno, příjmení, datum narození, bydliště), záznamy vyžadované předpisy o dani ze mzdy a předpisy veřejnoprávního sociálního pojištění a pro každé mzdové období jeho označení a odpočet mzdy:

1. a) údaje o odpracované době;
2. b) hrubou částku mzdy v hotovosti se všemi příplatky a odměnami (včetně mezd za vyšší výkon, za práci přes čas a za neodpracovaný čas, nikoli však naturální požitky a náhrady služebních výdajů);
3. c) mzdu za vyšší výkon osvobozenou od daně ze mzdy;
4. d) mzdu za práci přes čas osvobozenou od daně ze mzdy;
5. e) odměny osvobozené od daně ze mzdy;
6. f) mzdu za neodpracovaný čas (na příklad mzdu za placené svátky, nikoli mzdu za ztrátové nebo přípravné časy);
7. g) srážku na daň ze mzdy;
8. h) srážky na pojistné veřejnoprávního sociálního pojištění (musí se uvésti i pojistná třída a musí býti patrný počet týdnů, v nichž zaměstnanec ve mzdovém období pracoval, pokud tyto údaje požadují nositelé veřejnoprávního sociálního pojištění);
9. i) čistou částku mzdy, která se má vyplatiti.

(2) Ze mzdového listu musí býti pro každé mzdové období zřejmá hodnota naturálních požitků.

(3) Položku uvedenou v odstavci 1, písm. f) lze ve mzdovém listě vynechati, může-li podnik prokázati mzdu za neodpracovaný čas alespoň úhrnem pro všechny zaměstnance za každé mzdové období.

(4) Ve mzdovém listě nebo v příloze k němu se musí uváděti pro každé mzdové období základ pro výpočet srážky na daň ze mzdy.

(5) Položky uvedené v odstavci 1 pod písm. c) až e) lze ve mzdovém listě sloučiti, rozvádějí-li se v příloze k němu pro každého zaměstnance a pro každé mzdové období.

(6) Položky uvedené v odstavcích 1 a 2 mohou býti po případě rozvedeny v dílčích částkách, při čemž není třeba vykazovati ve mzdovém listě jejich součet.

§ 4.

(1) Výplatní listina musí obsahovati aspoň označení mzdového období, jehož se týká, jméno nebo jiné označení zaměstnance a pro každého zaměstnance odpočet mzdy podle § 3, odst. 1 s uvedením všech dalších srážek a čisté částky mzdy, která se vyplácí.

(2) Pro obsah výplatní listiny platí přiměřeně ustanovení § 3, odst. 3, 5 a 6.

§ 5.

Údaje předepsané pro mzdový list a pro výplatní listinu se mohou rozděliti do několika listin, je-li zajištěna jejich vzájemná spojitost.

§ 6.

Podnik musí vésti o každém zaměstnanci záznamy, z nichž lze zjistiti celkové náhrady služebních výdajů vyplacené v každém mzdovém období a částku náhrad služebních výdajů, která je osvobozena od daně ze mzdy, pokud od jejich vedení nebyl berní správou osvobozen.

§ 7.

Služné.

O služném platí přiměřeně ustanovení této vyhlášky s výjimkou, že ve mzdovém listě a ve výplatní listině není třeba uváděti údaje o odpracované době a o služném za neodpracovaný čas.

§ 8.

(1) Mzdové období je čtyřtýdenní nebo měsíční.

(2) Mzdové období může býti půlměsíční, čtrnáctidenní nebo týdenní v podnicích do 100 zaměstnanců, v podnicích, v nichž se provádějí v těchto kratších obdobích krátkodobé uzávěrky v provozním účetnictví nebo v podnicích, v nichž je nutno voliti tato kratší období vzhledem k sezonním pohybům zaměstnanectva.

§ 9.

(1) Výplatní listiny se musí uspořádaně uschovávati po dobu desíti let a mzdové listy po dobu pěti let od uplynutí roku, jehož se týkají.

(2) Mzdové doklady se musí uspořádaně uschovávati po dobu tří let od uplynutí roku, jehož se týkají.

§ 10.

Generální sekretariát Hospodářské rady určí podle ustanovení § 3 zákona č. 116/1946 Sb. vyhláškou v Úředním listě republiky Československé a v Úředním věstníku, kdy vznikne pro určitý okruh podniků povinnost říditi se ustanoveními této vyhlášky.

§ 11.

Generální sekretariát Hospodářské rady může v případech zřetele hodných povoliti výjimku z ustanovení této vyhlášky.

§ 12.

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.