Vzorová procesní pravidla pro povinné mezinárodní smírčí řízení
(1) Strana, která si přeje zahájit smírčí řízení podle ustanovení tohoto Kodexu, předloží takovou žádost písemně spolu s uvedením žalobního nároku druhé straně a v kopii vedoucímu kanceláře.
(2) Žádost bude:
- a) přesně označovat každou spornou stranu a uvádět adresu každé z nich;
- b) obsahovat souhrnné sestavení příslušných skutečností, sporných záležitostí a navrhovatelův návrh na řešení sporu;
- c) uvádět, zda se žádá o ústní jednání a jestliže ano, budou uvedena v rozsahu té době známém jména a adresy osob, které poskytnou důkazy, včetně důkazů znalci pro navrhovatele;
- d) připojena taková podpůrná dokumentace a příslušné dohody a ujednání uzavřená mezi stranami, jež navrhovatel považuje za nutné v době, kdy uplatňuje svůj nárok;
- e) udávat počet požadovaných smírčích rozhodců, návrh ohledně jmenování smírčích rozhodců, nebo jméno smírčího rozhodce jmenovaného navrhovatelem v souladu s ustanovením článku 32 odstavce 2;
- f) obsahovat případné návrhy ohledně procesních pravidel.
(3) Žádost bude datována a podepsána stranou.
(1) Jestliže se odpůrce rozhodne odpovědět na žalobní nárok, podá do 30 dnů po datu, kdy obdržel žádost, odpověď druhé straně a kopii vedoucímu kanceláře.
(2) Odpověď bude:
- a) obsahovat souhrnné sestavení příslušných skutečností vyvracejících žalobní nárok, případný návrh odpůrce na řešení sporu a jakýkoliv právní prostředek žádaný odpůrcem za účelem urovnání sporu;
- b) uvádět, zda se žádá o ústní jednání, a pokud ano, bude obsahovat v rozsahu v té době známém jména a adresy osob, které poskytnou důkazy, včetně důkazů znalci ve prospěch odpůrce;
- c) připojena taková podpůrná dokumentace a příslušné dohody a ujednání uzavřená stranami, jež odpůrce považuje za nutné v době, kdy podává odpověď;
- d) udávat počet požadovaných smírčích rozhodců, návrh ohledně jmenování smírčích rozhodců, nebo jméno smírčího rozhodce jmenovaného odpůrcem, v souladu s ustanovením článku 32 odstavec 2;
- e) obsahovat případné návrhy ohledně procesních pravidel.
(3) Odpověď bude datována a podepsána stranou.
(1) Každá osoba nebo jiný zájemce, který si přeje účastnit se smírčího řízení ve smyslu ustanovení článku 34, předloží písemnou žádost sporným stranám s kopií pro vedoucího kanceláře.
(2) Jestliže se žádá o účast ve smyslu článku 34 písmeno a), bude žádost obsahovat odůvodnění, včetně informace požadované ve smyslu ustanovení Pravidla 1 odstavec 2 písmena a), b) a d).
(3) Jestliže se žádá o účast podle ustanovení článku 34 písmeno b), bude žádost obsahovat odůvodnění a sdělení, která ze stran bude podporována.
(4) Každá námitka proti žádosti takové strany o připojení se k řízení, bude zaslána namítající stranou s kopií pro druhou stranu, během sedmi dnů od přijetí žádosti.
(5) V případě, že budou sloučena dvě nebo více řízení, dodatečné žádosti o účast třetí strany budou předány všem stranám, kterých se to týká, z nichž každá může podat námitku ve smyslu ustanovení tohoto Pravidla.
Na základě dohody stran, na návrh některé strany a po poskytnutí možnosti stranám, aby se vyjádřily, mohou smírčí rozhodci nařídit sloučení nebo oddělení všech nebo některých nároků sporných v té době mezi týmiž stranami.
(1) Každá strana může podat námitky proti smírčímu rozhodci, když existují okolnosti, které vyvolávají důvodné pochybnosti, pokud jde o jeho podjatost.
(2) Oznámení o námitce s odůvodněním musí být podáno před datem ukončení řízení, dříve než smírčí rozhodci vydali své doporučení. Každá taková námitka musí být ihned projednána a bude o ní přednostně rozhodnuto jako o předběžné otázce většinou hlasů smírčích rozhodců v prvním stupni řízení, bylo-li jmenováno více smírčích rozhodců než jeden. Rozhodnutí v takových případech je konečné.
(3) Smírčí rozhodce, který zemřel, vzdal se funkce, stal se nezpůsobilým k výkonu funkce nebo byl diskvalifikován, bude ihned nahrazen.
(4) Řízení, které bylo tímto způsobem přerušeno, bude pokračovat, kde bylo přerušeno, pokud se strany nedohodly, nebo pokud se neusnesli smírčí rozhodci, že bude přezkoumáno nebo že se bude znovu konat ústní důkazní řízení.
Smírčí rozhodci sami určují svou pravomoc a/nebo příslušnost v rámci ustanovení tohoto Kodexu.
(1) Smírčí rozhodci obdrží a zváží veškerá písemná podání, doklady, osvědčení, prohlášení a jiné důkazy, včetně důkazů svědeckých, které jim mohou být předloženy některou stranou nebo jejím jménem, a přiznají jim takovou váhu, jakou takové důkazy podle jejich úsudku zasluhují.
(2)
- a) Každá strana může předložit smírčím rozhodcům jakýkoliv materiál, který považuje za vztahující se k věci, a současně s jeho předložením smírčím rozhodcům dodá ověřené kopie každé další straně v řízení, kteréžto straně musí být dána řádná příležitost se k materiálu vyjádřit.
- b) Smírčí rozhodci jsou jedinými, kteří rozhodují o významu a hodnotě důkazů předložených jim stranami.
- c) Smírčí rozhodci mohou požádat strany, aby předložily takové dodatečné důkazy, které považují za nutné pro pochopení sporu a jeho rozhodnutí, za podmínky, že, jestliže takové dodatečné důkazy budou předloženy, budou mít ostatní strany možnost se k nim vyjádřit.
(1) Kdykoliv je v Kodexu nebo v těchto Pravidlech stanovena lhůta k provedení určitého úkonu, den, od něhož začíná lhůta běžet se nepočítá a počítá se poslední den lhůty, s výjimkou případů, když posledním dnem je sobota, neděle nebo státní svátek v místě, kde se smírčí řízení koná, v kterémžto případě je posledním dnem nejbližší pracovní den.
(2) Jestliže stanovená lhůta je kratší než sedm dní, pak soboty, neděle a státní svátky do ní spadající se vylučují z počítání.
Při dodržení ustanovení Kodexu týkajících se procesních lhůt mohou smírčí rozhodci na žádost některé strany nebo na základě dohody stran prodloužit každou lhůtu, která byla určena smírčími rozhodci.
(1) Smírčí rozhodci určí jednací řád, a pokud nebylo dohodnuto jinak, datum a hodinu každého zasedání.
(2) Pokud se strany nedohodnou jinak, bude řízení neveřejné.
(3) Smírčí rozhodci se dotáží výslovně všech stran, zda mají ještě nějaké další důkazy k předložení, dříve než prohlásí řízení za skončené, a učiní o tom zápis do protokolu.
(1) Doporučení smírčích rozhodců se vydávají písemně a obsahují:
- a) přesné označení a adresu každé strany;
- b) popis způsobu, jak byli jmenováni smírčí rozhodci, včetně jejich jmen;
- c) data a místo smírčího řízení;
- d) souhrnný přehled smírčího řízení, jak to smírčí rozhodci považují za vhodné;
- e) souhrnné sestavení skutkových okolností zjištěných smírčími rozhodci;
- f) souhrn podání předložených stranami;
- g) výroky o sporných otázkách se současným odůvodněním;
- h) podpisy smírčích rozhodců a datum každého podpisu; a
- i) adresu pro sdělení přijetí nebo odmítnutí doporučení.
Doporučení obsahuje, pokud je to možné, výrok o nákladech v souladu s ustanoveními Kodexu. Jestliže doporučení neobsahuje úplný výrok o nákladech, vydají smírčí rozhodci co možná nejdříve po doporučení a v žádném případě později než 60 dní poté, písemný výrok o nákladech, jak je to stanoveno v Kodexu.
V doporučení smírčích rozhodců bude přihlédnuto také k předcházejícím a podobným případům, jestliže by to umožnilo jednotnější provádění Kodexu a dodržování doporučení smírčích rozhodců.