Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o sjednání Protokolu z 3. června 1999 o změně Úmluvy o mezinárodní železniční přepravě (COTIF) z 9. května 1980

Generální sekretář obstarává administrativní záležitosti Organizace.

Generálního sekretáře volí Valné shromáždění na období tří let. Generální sekretář může být opětovně zvolen nejvýš dvakrát.

Generální sekretář je zejména povinen

1. a) plnit úkoly depozitáře (článek 36);
2. b) zastupovat Organizaci navenek;
3. c) zpravovat členské státy o usnesení přijatých Valným shromážděním a výbory (článek 34 § 1, článek 35 § 1);
4. d) plnit úkoly, které jsou mu svěřeny jinými orgány Organizace;
5. e) připravovat, případně za přispění přizvaných znalců, návrhy členských států na změnu Úmluvy k poradám;
6. f) svolávat Valné shromáždění a ostatní komise (článek 14 § 3, článek 16 § 2);
7. g) předávat členským státům včas dokumenty potřebné k jednáním různých orgánů;
8. h) zpracovávat program práce, rozpočet a výroční zprávu Organizace a předkládat je ke schválení Správnímu výboru (článek 25);
9. i) spravovat finanční záležitosti Organizace v rámci schváleného rozpočtu;
10. j) na žádost jedné ze zúčastněných stran pokoušet se nabídnutím svých dobrých služeb urovnávat spory mezi těmito stranami, pokud jde o výklad nebo používání Úmluvy;
11. k) na požádání všech zúčastněných stran vydávat znalecké posudky při sporech o výklad nebo používání Úmluvy;
12. l) plnit úkoly, které mu byly přiděleny v oddíle V;
13. m) přijímat sdělení členských států, mezinárodních organizací a svazů, které jsou uvedeny v článku 16 § 5, jakož i podniků podílejících se na mezinárodní železniční přepravě (dopravců, provozovatelů infrastruktury atd.) a uvědomovat o nich případně jiné členské státy, mezinárodní organizace a svazy, jakož i podniky;
14. n) řídit personál Organizace;
15. o) včas uvědomovat členské státy, uvolní-li se u Organizace služební místo;
16. p) udržovat v aktuálním stavu a zveřejňovat seznamy tratí (linek) uvedené v článku 24;

Generální sekretář může o své vůli předkládat návrhy na změnu Úmluvy.

Organizace vydává časopis, který obsahuje úřední sdělení, jakož i sdělení, která jsou nutná a potřebná k používání Úmluvy.

Sdělení, která je generální sekretář povinen činit na základě Úmluvy, lze případně uskutečnit zveřejněním v časopise.

Námořní nebo říční linky, uvedené v článku 1 Jednotných právních předpisů CIV a Jednotných právních předpisů CIM, na nichž se na základě jediné přepravní smlouvy provádějí přepravy jako doplněk k železniční přepravě, se zapisují do dvou seznamů:

1. a) seznamu námořních a říčních linek CIV
2. b) seznamu námořních a říčních linek CIM.

Železniční tratě členských států, které vznesly výhradu podle článku 1 § 6 Jednotných právních předpisů CIV nebo podle článku 1 § 6 Jednotných právních předpisů CIM se způsobem odpovídajícím této výhradě zapisují do dvou seznamů:

1. a) seznamu železničních tratí CIV,
2. b) seznamu železničních tratí CIM.

Členské státy zašlou svá sdělení týkající se zapsání nebo vyškrtnutí linek a železničních tratí podle § 1 a § 2 generálnímu sekretáři. Pokud námořní nebo říční linky uvedené v § 1 spojují členské státy, zapisují se pouze se souhlasem těchto států; k vyškrtnutí linky stačí sdělení jednoho z těchto států.

Generální sekretář zpraví všechny členské státy o zapsání nebo vyškrtnutí linky nebo železniční trati.

Přepravy po námořních nebo říčních linkách podle § 1 a přepravy po železničních tratích podle § 2 podléhají Úmluvě po uplynutí jednoho měsíce, počítáno ode dne sdělení generálního sekretáře o jejich zapsání. Po uplynutí tří měsíců, počítáno ode dne sdělení generálního sekretáře o jejich vyškrtnutí, nepodléhají Úmluvě, s výjimkou již započatých přeprav, které je nutno dokončit.