Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o přijetí Evropské rámcové úmluvy o přeshraniční spolupráci mezi územními společenstvími nebo úřady

Každá smluvní strana, tj. místní úřad, bude zastoupena ve skupině delegací o .......... členech, kteří budou smluvní stranou jmenováni. Na základě dohody přijaté skupinou může být delegace doplněna o zástupce soukromých společenských a hospodářských orgánů a o odborníky (tato alternativa vylučuje z členství jiné subjekty než místní úřady, což ji odlišuje od soukromoprávních sdružení, o nichž se jedná pod bodem 2.3).

Možná varianta: Počet členů delegace se může měnit. Členy se mohou stát místní nebo regionální úřady, společenské a hospodářské skupiny a soukromé osoby, které podepíší danou dohodu. Skupina rozhoduje o přijetí nového člena do skupiny. Na základě dohody přijaté skupinou může být delegace doplněna o zástupce soukromých institucí a o odborníky.

Skupina může jednat o všech otázkách, jež jsou uvedeny v článku 1. Veškeré projednávané otázky, u nichž se dosáhlo dohody, a veškerá doporučení, která skupina předává příslušným úřadům či skupinám, budou zaznamenány v zápisech z jednání.

Skupina je oprávněna zadat třetím osobám vypracování studií a prozkoumání problematiky ve své kompetenci.

Členové skupiny se mohou dohodnout a pověřit skupinu vykonáváním některých přesně stanovených povinností. Skupina také může plnit úkoly, jež jí zadají jiné orgány.

Skupina si vypracuje svůj vlastní jednací řád.

Skupina se bude scházet zpravidla dvakrát ročně nebo na žádost alespoň jedné třetiny svých členů, kteří navrhují zařazení určitého bodu jednání.

Oznámení o konání schůze skupiny musí být zasláno spolu s návrhem programu členům písemně minimálně 15 dní před plánovaným konáním schůze, aby se každá zastoupená organizace mohla na jednání připravit.

Ze svých členů skupina jmenuje výbor a určí jeho pravomoci.

Výboru bude předsedat jeho člen v souladu s jednacím řádem nebo nejstarší přítomný člen výboru, pokud toto ustanovení není uvedeno v jednacím řádě.

Při jednání se třetími osobami bude skupinu zastupovat předseda výboru, pokud není jednacím řádem stanoveno jinak. Vyšší orgány, jejichž členové jsou zároveň i členy skupiny, mohou od skupiny získávat informace o její činnosti a jsou oprávněny vyslat na jednání skupiny svého pozorovatele.

Sekretářské práce zajistí některá z členských institucí (je možné zvolit systém, v jehož rámci se po roce jednotlivé členské instituce budou v této činnosti střídat).

Každý úřad je povinen přispívat na činnost sekretariátu následujícím způsobem: .................

Informace a dokumenty jsou běžně rozšiřovány v jazyce toho státu, ze kterého pochází.

Členy skupiny se mohou stát další místní a regionální úřady, které se připojí k dané dohodě. Jejich přijetí záleží na rozhodnutí skupiny.

Libovolný člen skupiny se může rozhodnout a ukončit své členství ve skupině. Toto své rozhodnutí sdělí předsedovi. Ukončení členství ve skupině některého z členů nemá vliv na činnost skupiny, pokud skupina nerozhodne jinak.

Smluvní strany budou informovat generálního tajemníka Rady Evropy o uzavření dané dohody a předloží mu text dohody.