Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o sjednání Dohody o účasti České republiky, Estonské republiky, Kyperské republiky, Lotyšské republiky, Litevské republiky, Maďarské republiky, Republiky Malta, Polské republiky, Republiky Slovinsko a Slovenské republiky v Evropském hospodářském prostoru

V případech uvedených v čl. 56 odst. 1 písm. b) a c), odst. 2 druhé větě a odst. 3 Dohody si Kontrolní úřad ESVO a Komise ES v rozumné lhůtě předávají oznámení a stížnosti, pokud není zřejmé, že byly zaslány oběma kontrolním úřadům. Budou se také vzájemně informovat, zahájí-li řízení z moci úřední.

Kontrolní úřad, který obdrží sdělení uvedené v prvním pododstavci, může předložit své připomínky ve lhůtě čtyřiceti pracovních dnů od obdržení.

V případech uvedených v čl. 56 odst. 1 písm. b) a c), odst. 2 druhé větě a odst. 3 Dohody konzultuje příslušný kontrolní úřad druhý kontrolní úřad, pokud

1. — zveřejní svůj záměr vydat negativní potvrzení,
2. — zveřejní svůj záměr přijmout rozhodnutí na základě čl. 53 odst. 3 nebo
3. — zašle dotčeným podnikům nebo sdružením podniků vyjádření svých námitek.

Kontrolní úřad může vznést své připomínky ve lhůtě stanovené ve výše uvedeném zveřejnění nebo ve vyjádření námitek.

Připomínky dotčených podniků nebo třetích osob jsou předány druhému kontrolnímu úřadu.

V případech uvedených v čl. 56 odst. 1 písm. b) a c), odst. 2 druhé větě a odst. 3 Dohody předá příslušný kontrolní úřad druhému kontrolnímu úřadu úřední dopis, kterým se uzavírá spis anebo zamítá stížnost.

V případech uvedených v čl. 56 odst. 1 písm. b) a c), odst. 2 druhé větě a odst. 3 Dohody přizve příslušný kontrolní úřad druhý kontrolní úřad, aby byl zastoupen při slyšení dotčených podniků. Toto pozvání se rovněž zašle státům, které spadají do pravomoci druhého kontrolního úřadu.

V případech uvedených v čl. 56 odst. 1 písm. b) a c), odst. 2 druhé větě a odst. 3 Dohody příslušný kontrolní úřad včas informuje druhý kontrolní úřad o dni zasedání poradního výboru a zašle mu související dokumentaci.

Všechny dokumenty předané pro tento účel druhým kontrolním úřadem jsou předloženy poradnímu výboru kontrolního úřadu, který je příslušný rozhodnout ve věci podle článku 56, společně s materiály, které tento kontrolní úřad zaslal.

Každý kontrolní úřad a státy spadající do jeho pravomoci mají právo být zastoupeny na zasedání poradního výboru druhého kontrolního úřadu a vyjadřovat tam své názory; nemají však hlasovací právo.

V případech uvedených v čl. 56 odst. 1 písm. b) a c), odst. 2 druhé větě a odst. 3 Dohody může kontrolní úřad, který není příslušný rozhodnout o případu podle článku 56, žádat v každé fázi řízení o opisy hlavních dokumentů předložených příslušnému kontrolnímu úřadu za účelem zjištění existence porušení článků 53 a 54 Dohody nebo získání negativního potvrzení či výjimky a navíc může před vydáním konečného rozhodnutí předložit veškeré připomínky, které považuje za vhodné.

1. 1. Při odesílání žádosti o informace podniku nebo sdružení podniků usazenému na území druhého kontrolního úřadu zašle příslušný kontrolní úřad, jak je vymezen v článku 56 Dohody, současně opis této žádosti druhému kontrolnímu úřadu.
2. 2. Neposkytne-li tento podnik nebo sdružení podniků požadované informace ve lhůtě stanovené příslušným kontrolním úřadem nebo je dodá v neúplné podobě, vyžádá si je příslušný kontrolní úřad rozhodnutím. V případě podniků nebo sdružení podniků usazených na území druhého kontrolního úřadu zašle příslušný kontrolní úřad opis tohoto rozhodnutí druhém kontrolnímu úřadu.
3. 3. Na žádost příslušného kontrolního úřadu, jak je vymezen v článku 56 Dohody, provede druhý kontrolní úřad v souladu se svými vnitřními předpisy šetření na svém území v případech, kdy to příslušný kontrolní úřad, který o to žádá, považuje za nezbytné.
4. 4. Příslušný kontrolní úřad má právo být zastoupen při šetření prováděném druhým kontrolním úřadem podle odstavce 3 a aktivně se jej účastnit.
5. 5. Všechny informace získané během těchto šetření prováděných na žádost jsou neprodleně po jejich ukončení předány kontrolnímu úřadu, který o ně požádal.
6. 6. Pokud příslušný kontrolní úřad provádí na svém území šetření v případech uvedených v čl. 56 odst. 1 písm. b) a c), odst. 2 druhé větě a odst. 3 Dohody, uvědomí druhý kontrolní úřad o provádění těchto šetření a na jeho žádost mu sdělí důležité výsledky šetření.

1. 1. Informace získané na základě tohoto protokolu lze použít pouze pro účely řízení podle článků 53 a 54 Dohody.
2. 2. Komise ES, Kontrolní úřad ESVO, příslušné orgány členských států ES a států ESVO, jakož i jejich úředníci a ostatní zaměstnanci jsou povinni nesdělovat informace, které získají na základě tohoto protokolu a na které se z jejich podstaty vztahuje profesní tajemství.
3. 3. Pravidla týkající se profesního tajemství a omezeného používání informací, která stanoví Dohoda nebo právní předpisy smluvních stran, nebrání výměně informací ve smyslu tohoto protokolu.

1. 1. Pro oznámení dohody zašlou podniky oznámení příslušnému kontrolnímu úřadu podle článku 56 Dohody. Stížnosti lze zasílat kterémukoli z obou kontrolních úřadů.
2. 2. Oznámení nebo stížnosti zaslané kontrolnímu úřadu, který není podle článku 56 příslušný rozhodnout v dané věci, jsou neprodleně postoupeny příslušnému kontrolnímu úřadu.
3. 3. Zjistí-li se při přípravě nebo zahájení řízení z moci úřední, že druhý kontrolní úřad je příslušný rozhodnout ve věci podle článku 56 Dohody, je tato věc postoupena příslušnému kontrolnímu úřadu.
4. 4. Jakmile je věc postoupena druhému kontrolnímu úřadu podle odstavců 2 a 3, nelze ji postoupit zpět. Věc nelze postoupit po zveřejnění záměru vydat negativní potvrzení, po zveřejnění záměru přijmout rozhodnutí k provedení čl. 53 odst. 3 Dohody, po odeslání vyjádření námitek dotčeným podnikům nebo sdružením podnikům ani po zaslání dopisu informujícího žadatele, že pro projednání stížnosti neexistují dostatečné důvody.

Dnem podání žádosti nebo oznámení se rozumí den jejich obdržení Komisí ES nebo Kontrolním úřadem ESVO nezávisle na tom, který z nich je příslušný věc rozhodnout podle článku 56 Dohody. Jsou-li však žádost nebo oznámení zaslány doporučeně, považují se za podané dnem uvedeným na poštovním razítku místa odeslání.

Pokud jde o oznámení, žádosti a stížnosti mohou si podniky pro styk s Kontrolním úřadem ESVO a s Komisí ES vybrat kterýkoli z úředních jazyků států ESVO a Evropského společenství. Platí to rovněž pro všechny fáze řízení bez ohledu na to, zda bylo zahájeno na základě oznámení, žádosti, stížnosti nebo z moci úřední příslušného kontrolního úřadu.