Sdělení Ministerstva zahraničních věcí o sjednání Víceleté finanční dohody mezi Českou republikou a Komisí Evropských společenství jménem Evropského společenství

Působnost

Tento oddíl obsahuje finanční ustanovení pro provádění Programu. Program se provede na základě rozhodnutí Komise, jímž se pověřuje řízením pomoci agentura, a jeho provádění se řídí obsahem tohoto rozhodnutí.

Definice

Pro účely této dohody platí následující definice:

(a) "Národním fondem" se rozumí orgán, který zřizuje Česká republika v rámci odpovědnosti Národního schvalujícího úředníka a který působí jako Kompetentní orgán;

(b) "Kompetentním orgánem" se rozumí orgán v České republice, který

(i) vydává, monitoruje a odebírá akreditaci Agentury SAPARD,

(ii) ustavuje Certifikační orgán;

(c) "Agenturou SAPARD" se rozumí orgán zřízený Českou republikou, který působí v rámci její odpovědnosti a který plní realizační a platební funkci. V kterémkoli okamžiku může být v České republice akreditována pouze jediná Agentura SAPARD;

(d) "Certifikačním orgánem" se rozumí orgán, který je funkčně nezávislý na Agentuře SAPARD a který vydává osvědčení o účetnictví, zprávách o systémech řízení a kontroly a ověřuje prvky spolufinancování;

(e) "SAPARD EURo účtem" se rozumí účet zřízený Národním schvalujícím úředníkem, jménem České republiky a v rámci její odpovědnosti, ve finančním nebo pokladním ústavu, úročený za obvyklých obchodních podmínek, který je určen k přijímání plateb upravených v článku 7 tohoto oddílu a který je používán výlučně pro transakce SAPARD, je veden v měně EUR a nepodléhá žádným poplatkům ani daním;

(f) "Finančním rokem" se rozumí kalendářní rok od 1. ledna do 31. prosince,

(g) "Opatřením" se rozumí způsob, kterým je realizována určitá priorita a který umožňuje spolufinancování projektů; pro jednotlivá opatření se poskytuje příspěvek Společenství a stanoví se pro ně soubor konkrétních cílů;

(h) "Projektem" se rozumí jakákoli činnost prováděná konečnými příjemci v rámci Programu;

(i) "Konečným příjemcem" rozumí organizace nebo veřejný nebo soukromý podnik odpovědný za provádění projektu;

(j) "Příspěvkem Společenství" se rozumí část celkových přijatelných veřejných výdajů vynakládaných v rámci Programu, jež je spolufinancována Společenstvím;

(k) "Veřejnými výdaji" se rozumí výdaje Společenství plus jiné veřejné výdaje všech veřejných orgánů v České republice.

Pověření řízením pomoci

1. 1. Česká republika umožní Komisi před přijetím rozhodnutí, jímž se pověřuje řízením pomoci Agentura, ověřit plnění podmínek bodu 1 a bodu 3 oddílu F (dále v tomto oddíle jen „podmínky“) a článku 4, článku 5, článku 6 a článku 14 tohoto oddílu.
   K ověření plnění podmínek a článků uvedených v prvním pododstavci Komise:

   (a) prověří postupy a struktury Národního fondu související s realizací Programu a postupy a struktury Agentury SAPARD a případně postupy a struktury jiných orgánů pověřených úkoly v souladu s článkem 4 odst.3, článkem 5 odst. 3 a článkem 6 odst. 5 tohoto oddílu;

   (b) provede kontrolu na místě.

1. 2. Česká republika zajistí, aby Národní schvalující úředník České republiky měl vždy plnou finanční odpovědnost za finanční prostředky pocházející z příspěvku Společenství. Národní schvalující úředník je kontaktním místem pro finanční informace zasílané mezi Komisí a Českou republikou.
2. 3. Rozhodnutí o pověření Agentury v České republice řízením pomoci může být prozatímního charakteru za předpokladu splnění podmínek a článků uvedených v prvním pododstavci odstavce 1.

Úkoly Kompetentního orgánu

1. 1. Před akreditací Agentury SAPARD Česká republika zajistí, aby se Kompetentní orgán ujistil, že organizační uspořádání administrativní, účetní, platební a vnitřní kontroly v rámci této Agentury zaručuje:

   (a) ověření přijatelnosti nároků a souladu s touto dohodou před schválením platby;

   (b) uskutečnění závazků a plateb a jejich správné a úplné zaznamenání v účetnictví;

   (c) předložení nezbytných dokumentů v požadovaném termínu a formě;

   (d) ověření přijatelnosti žádostí a souladu s touto dohodou před podepsáním smluv s příjemci a přijetím závazků.

   Agentura SAPARD uchovává dokumenty odůvodňující provedení plateb a dokumenty týkající se provádění předepsaných správních a fyzických kontrol. Pokud příslušné dokumenty uchovávají orgány odpovědné za schvalování výdajů, musí tyto orgány podávat Agentuře SAPARD zprávy o počtu provedených kontrol, jejich obsahu a opatření přijatých v návaznosti na výsledky těchto kontrol.

1. 2. Česká republika zajistí, aby rozhodnutí Kompetentního orgánu o akreditaci Agentury SAPARD bylo přijato na základě šetření postupů a struktur organizačního uspořádání uvedeného v odstavci 1. Toto šetření se týká především opatření přijatých k ochraně zájmů Společenství ve vztahu k transakcím financovaným Programem, s přihlédnutím k článku 5 a článku 14 tohoto oddílu, a zejména:

   (a) provádění plateb,

   (b) ochrany finančních prostředků,

   (c) zabezpečení počítačových systémů,

   (d) vedení účetních záznamů,

   (e) rozdělení povinností a přiměřenosti vnitřních a vnějších kontrol,

   (f) záruk, jež je třeba získat,

   (g) částek, jež je třeba vybrat,

   (h) výběru projektů, soutěží, uzavírání smluv, a

   (i) dodržování pravidel pro zadávání zakázek.

1. 3. Šetření uvedené v odstavci 2 se provádí v souladu s mezinárodně přijatými auditními standardy.
   Kompetentní orgán může pověřit prováděním šetření jiné orgány. Ve všech případech nese jménem České republiky celkovou odpovědnost Národní schvalující úředník.
2. 4. Akreditaci je možno udělit dočasně, před provedením jakýchkoli nezbytných změn v administrativním a účetním uspořádání, na dobu stanovenou podle závažnosti problému. V případech, kdy se předpokládá udělení dočasné akreditace, musí být uspokojivým způsobem splněn článek 5 a článek 14 tohoto oddílu, zejména následující kritéria:

   (i) písemné postupy;

   (ii) rozdělení povinností,

   (iii) schválení před zahájením projektu a kontrola před provedením platby,

   (iv) platební postupy,

   (v) účetní postupy,

   (vi) počítačové zabezpečení,

   (vii) vnitřní audit a případně ustanovení o veřejném zadávání zakázek.

1. 5. Kompetentní orgán zajistí, aby účetní systém Agentury SAPARD splňoval mezinárodně přijaté účetní standardy.
2. 6. Pokud dojde Kompetentní orgán k závěru, že Agentura SAPARD, u níž bylo provedeno šetření, splňuje všechny příslušné požadavky, pokračuje v procesu udělování akreditace. V opačném případě vydá Agentuře SAPARD pokyny týkající se administrativního a účetního uspořádání a zejména jakýchkoli podmínek, které má Agentura splnit před udělením akreditace.
3. 7. Národní schvalující úředník sdělí Komisi následující podrobnosti o Agentuře SAPARD akreditované k plnění úkolů stanovených v článku 5:

   (a) název a statut Agentury SAPARD;

   (b) administrativní a účetní podmínky a podmínky vnitřní kontroly, za kterých jsou poskytovány platby související s realizací Programu;

   (c) vlastní akreditace, která sestává z písemného potvrzení, že orgán splňuje kritéria pro akreditaci, a případného stanovení pokynů k provedení změn a stanovení příslušné lhůty;

   (d) informace o:

   (i) určené odpovědnosti,

   (ii) rozdělení odpovědnosti mezi jednotlivá oddělení,

   (iii) jejím vztahu s jinými orgány, soukromými či veřejnými, které mají rovněž odpovědnost za provádění opatření, v rámci kterých se hradí výdaje podle Programu,

   (iv) postupech přijímání, ověřování a ověřování nároků příjemců a postupech schvalování výdajů, jejich hrazení a účtování,

   (v) ustanoveních pro vnitřní audit.

   Národní schvalující úředník informuje předem Komisi o jakýchkoli navrhovaných změnách těchto náležitostí, a to před jejich realizací.

1. 8. Česká republika zajistí, aby Kompetentní orgán monitoroval akreditaci a neprodleně akreditaci odebral, pokud provoz Agentury SAPARD nesplňuje jakékoli kritérium stanovené v odstavci 4, body (i) až (vii). Národní schvalující úředník o tom neprodleně informuje Komisi.

Realizační a platební úkoly Agentury SAPARD

1. 1. Realizační úkol Agentury SAPARD zahrnuje:

   (a) výzvy k podávání žádostí a zveřejňování ustanovení a podmínek přijatelnosti,

   (b) výběr projektů, včetně uplatňování hodnotících kritérií,

   (c) kontrolu žádostí o schválení projektů podle ustanovení a podmínek přijatelnosti a na základě souladu s touto dohodou, včetně případných ustanovení o veřejném zadávání zakázek,

   (d) písemné stanovení smluvních závazků mezi Agenturou a příjemci, včetně informací o možných sankcích v případě nesplnění těchto závazků, a v případě potřeby vydání souhlasu se zahájením prací,

   (e) provádění kontrol na místě ke zjištění přijatelnosti, a to jak před, tak po schválení projektu,

   (f) následné činnosti zajišťující pokrok realizovaných projektů,

   (g) zprávy o pokroku při realizaci opatření podle stanovených ukazatelů,

   (h) zajištění, aby byl příjemce uvědoměn o příspěvku Společenství poskytnutém pro daný projekt.

1. 2. Platební úkol Agentury SAPARD zahrnuje:

   (a) kontrolu nároků na platbu,

   (b) provádění kontrol na místě ke zjištění přijatelnosti pro platbu,

   (c) schvalování plateb,

   (d) provádění plateb,

   (e) účtování závazků a plateb,

   (f) v případě, kde to vyžadují smluvní závazky mezi Agenturou SAPARD a příjemcem nebo ustanovení Programu, kontroly příjemců po vyplacení pomoci s cílem zjistit, zda jsou i nadále respektovány podmínky přijatelnosti pro poskytnutí grantů.

1. 3. Nejsou-li realizační a platební funkce prováděny v rámci jediné administrativní struktury, může jimi Agentura SAPARD pověřit jiné osoby za předpokladu splnění podmínek stanovených v odstavcích 2.3.1 - 2.3.8 článku 14 tohoto oddílu. V žádném případě však nesmí být delegováno provádění plateb a vyúčtování závazků a plateb stanovené v článku 14.1.2. a 14.1.3 tohoto oddílu. Schvalování projektů, kontroly na místě a platební postupy musí vycházet z vhodného rozdělení povinností.
2. 4. Česká republika zajistí, aby Kompetentní orgán předložil Komisi k přezkoumání jakékoli navrhované změny v organizaci realizačního nebo platebního uspořádání Agentury SAPARD po její akreditaci, a to před jejich realizací.
3. 5. Česká republika zajistí, aby v případech, kdy Agentura SAPARD nevykonává též funkce Řídícího orgánu upravené v článku 2 písm. c) oddílu B, sdělila Agentura SAPARD tomuto orgánu informace nezbytné pro výkon jeho funkcí.
4. 6. U investic do infrastrukturních projektů, u nichž je obvykle možno očekávat vytvoření značného čistého příjmu, Agentura SAPARD posoudí před uzavřením smluvního vztahu s potenciálním příjemcem, zda se jedná o projekt takovéhoto typu. Pokud lze usoudit, že se o takový projekt jedná, Agentura zajistí, aby veřejná pomoc ze všech zdrojů nepřesáhla 50% celkových přijatelných nákladů.
5. 7. U investic do projektů, s výjimkou infrastrukturních projektů, které nevytvářejí značné čisté příjmy, Agentura SAPARD zajistí, aby souhrn prostředků veřejné pomoci poskytnutých v rámci Programu ze všech zdrojů nepřesáhl 50% celkových přijatelných nákladů kteréhokoli projektu. Školící opatření se považují za lidský kapitál a nikoli za investice pro účely tohoto odstavce.

Úkoly Certifikačního orgánu

1. 1. Česká republika zajistí, aby mezi úkoly Certifikačního orgánu patřilo:

   (a) vydávání osvědčení o ročním vyúčtování Agentury SAPARD a o SAPARD EURo účtu, co se týče jejich úplnosti, přesnosti a pravdivosti,

   (b) podávání každoročních zpráv o přiměřenosti řídících a kontrolních systémů Agentury SAPARD, co se týče jejich schopnosti zajistit shodu výdajů s ustanoveními článku 7 odst. 1 tohoto oddílu,

   (c) ,d ověření existence a správnosti národního prvku spolufinancování uvedeného v článku 8 odst. 1 tohoto oddílu.

1. 2. Certifikační orgán je oddělením nebo orgánem, který je funkčně nezávislý na Agentuře SAPARD a který má příslušné technické schopnosti.
2. 3. Osvědčení uvedené v odstavci 1 vychází z šetření postupů a některých transakcí. Zahrnuje soulad plateb s touto dohodou, avšak pouze co se týče schopnosti administrativních struktur Agentury SAPARD a Národního fondu zajistit kontrolu tohoto souladu před provedením platby.
3. 4. Ve zprávě uvedené v odstavci 1 písm. b) se uvede, zda:

   (a) postupy Agentury SAPARD, zejména s ohledem na kritéria a funkce uvedené v článku 4, článku 5 a článku 14 tohoto oddílu, poskytují rozumnou záruku, že aktivity financované v rámci Programu odpovídají této dohodě, a jaká opatření byla přijata ke zkvalitnění systémů,

   (b) je roční vyúčtování upravené v článku 11 tohoto oddílu v souladu s účetnictvím a záznamy Agentury SAPARD,

   (c) jsou výkazy výdajů předkládané podle článku 9 tohoto oddílu a oddílu D věcně správným, úplným a přesným záznamem činností financovaných v rámci Programu,

   (d) jsou řádně chráněny finanční zájmy Společenství, s ohledem na částky, jež mají být vybrány, a na případné záruky,

   (e) byla sledována doporučení ke zkvalitnění systémů adresovaná Agentuře SAPARD,

   (f) se v daném finančním roce vyskytly nějaké výjimečné transakce nebo technické obtíže,

   (g) došlo od předchozí zprávy k nějaké významné změně.

   Ke zprávě se přikládají informace o počtu pracovníků provádějících audit a jejich kvalifikaci, o provedené práci, o počtu šetřených transakcí, o významu a věrohodnosti získaných poznatků, o jakýchkoli zjištěných nedostatcích a o doporučeních pro jejich odstranění a o činnostech Certifikačního orgánu a jiných kontrolních orgánů, v rámci Agentury SAPARD i mimo ni, z nichž vychází záruka Certifikačního orgánu nebo její část ohledně jednotlivých aspektů zprávy.

1. 5. Certifikační orgán provádí svá šetření v souladu s mezinárodně přijatými auditními standardy a směrnicemi stanovenými v oddílu E. V případě, že je určeným orgánem Národní kontrolní úřad nebo jemu odpovídající instituce, může některé nebo všechny úkoly související s šetřením uvedené v odstavci 3 delegovat za předpokladu efektivního provádění těchto úkolů. Ve všech případech nese celkovou odpovědnost za tyto úkoly Certifikační orgán.
2. 6. Kontroly se provádějí v průběhu každého finančního roku a po jeho skončení.
3. 7. Národní schvalující úředník zajistí, aby v osvědčení Certifikačního orgánu o ročním vyúčtování a v kontrolní zprávě o získaných poznatcích podle odstavce 1 bylo zejména uvedeno, zda orgán získal dostatečnou záruku, že vyúčtování, jež má být předloženo Komisi, je pravdivé, úplné a přesné, a že procedury vnitřní kontroly fungovaly uspokojivým způsobem. Osvědčení a zpráva se vypracují nejpozději do 15. dubna následujícího roku a Kompetentní orgán je předá Komisi nejpozději do 30. dubna. Kopie zprávy se poskytne Monitorovacímu výboru uvedenému v článku 7 oddílu B.

Závazky a platby Komise

1. 1. Předmětem spolufinancování ze strany Společenství je pouze pomoc SAPARD poskytovaná v souladu s touto dohodou.
2. 2. Komise vyplácí příspěvek Společenství v souladu s Roční finanční dohodou (dohodami) upravenou v článku 2 této dohody na SAPARD EURo účet za podmínky, že při ověřování uvedeném v článku 9 tohoto oddílu nebyly zjištěny žádné problémy. Národní schvalující úředník sdělí Komisi podrobnosti o tomto účtu na formuláři D3 upraveném v oddílu D.
3. 3. Platby se poskytují pro nejdříve přijaté závazky.
   Rozpočtové závazky Společenství vůči České republice se uskutečňují v rámci účetnictví Komise na základě rozhodnutí Komise o schválení jednotlivých ročních finančních dohod.
   Závazky se zásadně přijímají každoročně. První závazek v rámci účetnictví Komise vůči České republice se uskuteční po přijetí rozhodnutí Komise o schválení Roční finanční dohody. Následné závazky se přijímají každoročně rozhodnutím Komise o schválení podpisu jednotlivých ročních finančních dohod. Každý roční závazek se stanoví v Roční finanční dohodě.
4. 4. Komise se automaticky zprostí

   (a) celého závazku týkajícího se jakéhokoli roku, pokud není Roční finanční dohoda podepsána do konce následujícího roku,

   (b) jakékoli části závazku, který nebyl splněn platbou na účet nebo pro který neobdržela žádost o platbu, obsahující veškeré prvky, jež by umožnily Komisi poskytnout platbu podle odstavce 6 do skončení druhého roku následujícího po roce závazku.

1. 5. S ohledem na dostupné finanční prostředky Komise provede první platbu na SAPARD EURo účet. Tato platba, jež se může uskutečnit ve více splátkách, nepřesáhne 49% ročního závazku vůči České republice stanoveného v první Roční finanční dohodě. Platba se uskuteční po přijetí Programu za podmínky, že akreditace Agentury SAPARD byla provedena v souladu s rozhodnutím uvedeným v článku 3 odst. 1 tohoto oddílu a po uzavření této dohody a první Roční finanční dohody. Tato platba se uhradí zpět v EUR, včetně veškerých vzniklých úroků, pokud Komise do 18 měsíců od data uskutečnění první splátky této platby neobdrží žádnou přijatelnou žádost o platbu v souladu s článkem 9 tohoto oddílu.
   Pokud je platba na účet nižší než 49%, je možno Komisi předkládat žádosti o dodatečné platby na účet do výše uvedeného limitu, na základě souhrnu výkazů výdajů uvedených v článku 8 odst. 1 písm. b) tohoto oddílu, které nebyly dosud uhrazeny. S ohledem na dostupné finanční prostředky Komise uskuteční další platbu na účet, která bude zohledňovat tuto předpokládanou potřebu.
   Po celou dobu trvání Programu využívá Národní schvalující úředník plateb na účet pouze k hrazení výdajů z příspěvku Společenství v souladu s touto dohodou. Veškeré úroky získané z platby na účet se použijí výhradně pro účely Programu.
2. 6. Prozatímní platby, kromě platby na účet, poskytuje Komise k hrazení výdajů, které byly skutečně vynaloženy v rámci Programu, na základě osvědčení Národním schvalujícím úředníkem v souladu s článkem 9 tohoto oddílu. Tyto platby se vypočítávají a poskytují na úrovni opatření obsažených ve finančním plánu Programu.
   Poskytují se na základě těchto podmínek:

   (a) poslední povinná výroční zpráva o realizaci, obsahující informace uvedené v článku 8 odst. 5 oddílu B, musí být předložena Komisi;

   (b) průběžné hodnocení uvedené v článku 10 oddílu B musí být předloženo Komisi v řádném termínu;

   (c) výdaje na jednotlivá opatření musí být v souladu s Programem, včetně případné flexibility mezi jednotlivými opatřeními, a musí být v limitu pro příspěvek Společenství podle uzavřené Roční finanční dohody;

   (d) jakákoli doporučení uvedená v článku 8 odst. 3 oddílu B musí být realizována v určené lhůtě nebo, pokud jsou tato opatření určena k nápravě vážných nedostatků v systému monitorování nebo řízení, které narušují řádné finanční řízení Programu, Česká republika musela sdělit důvody, proč taková opatření nebyla přijata; musí být realizovány jakékoli žádosti Komise o nápravné kroky;

   (e) musí být přihlédnuto k finančním důsledkům jakýchkoli rozhodnutí přijatých v souladu s článkem 11 a článkem 12 tohoto oddílu;

   (f) informace požadované Komisí k vyjasnění jakýchkoli otázek týkajících se žádosti o platbu byly poskytnuty.

   Komise neprodleně informuje Českou republiku a Národního schvalujícího úředníka o nesplnění jakékoli z těchto podmínek. Před přijetím žádosti o platbu Česká republika a Národní schvalující úředník přijmou nezbytné kroky k nápravě situace.

1. 7. Celkový úhrn plateb podle odstavců 5 a 6, které se poskytují pro účely Programu, před provedením platby v souladu s odstavcem 8, nepřesáhne 95 % příspěvku Společenství pro Program.
2. 8. Konečný zůstatek prostředků v rámci Programu se vyplatí:

   (a) pokud Národní schvalující úředník předloží Komisi do šesti měsíců po vypršení lhůty pro platbu stanovené v poslední Roční finanční dohodě potvrzený výkaz výdajů, jež byly skutečně vynaloženy v souladu s článkem 9 tohoto oddílu;

   (b) pokud byla konečná zpráva o realizaci předložena Komisi a pokud Komise tuto zprávu schválila;

   (c) pokud byla přijata rozhodnutí uvedená v článcích 11 a 12 tohoto oddílu.

Platby Agentury SAPARD

1. 1. Česká republika zajistí, aby platby poskytované Agenturou SAPARD příjemcům:

   (a) byly uskutečňovány v národní měně a zapisovány na vrub SAPARD EURo účtu. Splatný příkaz (příkazy) příjemci (příjemcům) se zásadně vydávají do 3 pracovních dnů od tohoto zapsání na vrub,

   (b) vycházely z výkazů výdajů vynaložených příjemcem, doložených originály přijatých faktur nebo jinými příslušnými dokumenty, v případech, kdy pomoc není podle Programu funkcí výdajů. Tyto výkazy zahrnují pouze výdaje nebo, pokud není pomoc funkcí výdajů, případy vzniklé nejdříve v den podepsání smlouvy, podle které se žadatel stává příjemcem podle Programu pro daný projekt, s výjimkou studií proveditelnosti a souvisejících studií, jež však v žádném případě nesouvisejí s vybranými projekty, smlouvami uzavřenými Agenturou SAPARD nebo jejím jménem a příjemci, a výdaji vynaloženými před datem uvedeným v rozhodnutí Komise upraveném v článku 3 odst. 1 tohoto oddílu. V případech, kdy si Agentura SAPARD neponechává originály faktur nebo jiných příslušných dokumentů upravených v tomto pododstavci po jejich přijetí, zajistí Agentura SAPARD pořízení kopií a podnikne kroky k tomu, aby originály byly k dispozici pro účely auditu a inspekce.

1. 2. Agentura SAPARD zajistí, aby byl příspěvek Společenství poskytnut současně s výdaji jakýchkoli jiných veřejných orgánů. U příjemců z veřejného sektoru však může být příspěvek Společenství poskytnut později než příspěvek jiných veřejných orgánů. V žádném případě nelze poskytnout příspěvek Společenství před příspěvkem veřejných orgánů České republiky.
2. 3. Agentura SAPARD zajistí, aby bylo možno v rámci Agentury SAPARD identifikovat celkové veřejné výdaje všech veřejných orgánů v České republice pro každé jednotlivé opatření a projekt.
3. 4. Agentura SAPARD vede záznamy o každé platbě, zahrnující přinejmenším tyto informace:

   (a) částku v národní měně,

   (b) odpovídající částku v EUR.

   Poměry příspěvků Společenství a národních příspěvků na veřejné výdaje a celkových veřejných výdajů a celkových přijatelných nákladů se určí v národní měně.

1. 5. Agentura SAPARD zajistí, aby jakákoli částka (částky), o níž zjistí, že byla z nedbalosti zaplacena nad rámec dlužné částky, jež byla Agenturou uznána a jež byla zahrnuta do výkazů výdajů hrazených ze SAPARD EURo účtu, byla zaznamenána do 3 pracovních dnů na SAPARD EURo účtu a aby byla odečtena v rámci příští žádosti o platbu předávané Komisi podle článku 9 tohoto oddílu.
2. 6. Agentura SAPARD zajistí včasné vyřízení žádostí příjemců o platbu. V případech, kdy od přijetí podkladů nezbytných k provedení platby do vystavení platebního příkazu uplyne více než tři měsíce, je možné snížit spolufinancování ze strany Společenství.