Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

Příloha č. 1

účinné od 1. 1. 2005Dokumenty vzniklé z činnosti podnikatelů zapsaných v obchodním rejstříku, které jsou podnikatelé za podmínek stanovených tímto zákonem povinni uchovávat a umožnit z nich výběr archiválií

1. účinné od 1. 1. 20051. Statut, dokumenty o vzniku a zániku podnikatelského subjektu
   1. účinné od 1. 1. 2005a) zakladatelské dokumenty,
   2. účinné od 1. 1. 2005b) organizační řády a řídící akty, stanovy, statuty a jejich změny, jednací řády, organizační řády a schémata,
   3. účinné od 1. 1. 2005c) dokumenty o změnách podnikatelských subjektů, rozhodnutí, dekrety, smlouvy a výměry o změně právní formy, sloučení, rozdělení,
   4. účinné od 1. 1. 2005d) dokumenty o zrušení, likvidaci a zániku podnikatelského subjektu, rozhodnutí o likvidaci, zprávy o postupu a ukončení likvidace, návrhy na výmaz z obchodního rejstříku.

1. účinné od 1. 1. 20052. Dokumenty vrcholového řízení podnikatelského subjektu, notářské zápisy z jednání orgánů podnikatelského subjektu, výroční zprávy včetně zprávy o auditu.
2. účinné od 1. 1. 20053. Dokumenty o majetku podnikatelského subjektu, dokumenty dokládající vlastnictví nemovitého majetku, ochranné známky.
3. účinné od 1. 1. 20054. Finanční dokumenty, účetní záznamy a statistiky podnikatelského subjektu, zejména knihy podvojného účetnictví, účetní závěrky a roční statistické výkazy.
4. účinné od 1. 1. 20055. Dokumenty z propagační činnosti podnikatelského subjektu, zejména katalogy zboží s ceníky, publikace vydané podnikatelským subjektem a podnikové kroniky.
5. účinné od 1. 1. 20056. Výrobní program, jeho změny a uplatnění výrobků na domácím trhu a zahraničních trzích.
6. účinné od 1. 1. 20057. Zásadní dokumenty o zaměstnaneckých záležitostech, kolektivní smlouvy.

Příloha č. 2

účinné od 1. 1. 2005Dokumenty, které budou podle obsahu vždy vybrány za archiválie

1. účinné od 1. 1. 20051. Dokumenty podle druhu
   1. účinné od 1. 1. 2005a) zápisy ze zasedání orgánů zákonodárné, vládní a výkonné moci a orgánů územní samosprávy na všech stupních,
   2. účinné od 1. 1. 2005b) zakládací listiny, statuty, organizační řády a další dokumenty o organizační struktuře, vedení, správě, řízení, kontrole, činnosti a jejich výsledcích
      1. účinné od 1. 1. 20051. ústředních a všem jim podřízených orgánů státní správy, územní samosprávy a jejich předchůdců,
      2. účinné od 1. 1. 20052. justičních složek všech stupňů i druhů, notářství, státních zastupitelství a jejich předchůdců,
      3. účinné od 1. 1. 20053. orgánů a organizačních složek obcí a krajů, národních výborů všech stupňů a jejich předchůdců,
      4. účinné od 1. 1. 20054. státních příspěvkových organizací a příspěvkových organizací obcí a krajů, hospodářských, rozpočtových a ostatních státních organizací řízených, popřípadě spravovaných, státními orgány nebo národními výbory, a předchůdců těchto organizací,
      5. účinné od 1. 1. 20055. obchodních organizací založených anebo ovládaných ústředními a všemi jim podřízenými orgány státní správy, orgány územní samosprávy a jejich předchůdců,
      6. účinné od 1. 1. 20056. družstevních organizací, jejich zařízení a předchůdců,
      7. účinné od 1. 1. 20057. všech součástí a zařízení ozbrojených sil a bezpečnostních složek,
      8. účinné od 1. 1. 20058. politických stran, občanských sdružení, odborových organizací a organizací zaměstnavatelů,
   1. účinné od 1. 1. 2005c) mezinárodní smluvní dokumenty prezidentské, vládní a resortní úrovně,
   2. účinné od 1. 1. 2005d) dokumenty geodetické a kartografické, katastry nemovitostí,
   3. účinné od 1. 1. 2005e) dokumentace významných staveb,
   4. účinné od 1. 1. 2005f) kroniky všech typů,
   5. účinné od 1. 1. 2005g) matriky narozených, oddaných, zemřelých, vojenské, studentů, členů komor a občanských sdružení, sbírky matričních listin, dokumenty o nabývání a pozbývání státního občanství,
   6. účinné od 1. 1. 2005h) roční rozpočty, závěrečné účty, účetní závěrky, hlavní knihy,
   7. účinné od 1. 1. 2005i) historické sčítací archy obyvatelstva,
   8. účinné od 1. 1. 2005j) soudní rozsudky pro politické delikty, pro zločiny proti lidskosti, pro omezování lidských práv a svobod, pro závažné trestné činy proti životu, zdraví a majetku občanů,
   9. účinné od 1. 1. 2005k) osobní spisy významných osobností politického, hospodářského, vědeckého, technického, kulturního, náboženského, církevního a sportovního života,
   10. účinné od 1. 1. 2005l) rukopisy významných literárních děl,
   11. účinné od 1. 1. 2005m) podací deníky, rejstříky k nim, elenchy, kmenové listy, globální archy a další typy základních evidenčních pomůcek spisové služby,
   12. účinné od 1. 1. 2005n) privatizační projekty,
   13. účinné od 1. 1. 2005o) rehabilitační spisy,
   14. účinné od 1. 1. 2005p) třídní výkazy, katalogy, katalogové listy, protokoly o závěrečných zkouškách, protokoly o maturitních zkouškách.

1. účinné od 1. 1. 20052. Dokumenty podle obsahu, které obsahují zásadní informace o
   1. účinné od 1. 1. 2005a) životních poměrech obyvatelstva v dobových státoprávních a ekonomických podmínkách,
   2. účinné od 1. 1. 2005b) strategiích, koncepcích a plánování rozvoje hospodářství včetně důležitých účetních a statistických výkazů a přehledů,
   3. účinné od 1. 1. 2005c) měnové politice,
   4. účinné od 1. 1. 2005d) majetkoprávních poměrech a jejich změnách v obecném měřítku, o konfiskacích a restitucích majetku,
   5. účinné od 1. 1. 2005e) právní úpravě mezinárodních vztahů,
   6. účinné od 1. 1. 2005f) tvorbě právních předpisů včetně jejich nerealizovaných návrhů,
   7. účinné od 1. 1. 2005g) státních hranicích, územním členění státu, hranicích správních obvodů, symbolech státu a územních samosprávných celků, místních názvech a jejich změnách, o slučování a rozlučování obcí,
   8. účinné od 1. 1. 2005h) vývoji a stavu zdravotnictví, sociální péče a úrovně bydlení,
   9. účinné od 1. 1. 2005i) vývoji a stavu vědy a techniky,
   10. účinné od 1. 1. 2005j) vývoji a stavu školství, kultury a umění, tělesné výchovy a sportu,
   11. účinné od 1. 1. 2005k) vývoji a stavu dopravy a spojů,
   12. účinné od 1. 1. 2005l) územním plánování,
   13. účinné od 1. 1. 2005m) zásadních změnách a opatřeních v ochraně životního prostředí,
   14. účinné od 1. 1. 2005n) geologických a půdních průzkumech,
   15. účinné od 1. 1. 2005o) technickém rozvoji včetně patentů na významné vynálezy,
   16. účinné od 1. 1. 2005p) kulturních památkách a jejich údržbě, rekonstrukci a ochraně,
   17. účinné od 1. 1. 2005q) životě a díle významných osobností,
   18. účinné od 1. 1. 2005r) volebních výsledcích a výsledcích referend.

Příloha č. 3

účinné od 1. 1. 2005Archiválie, které se zařazují do I. kategorie

1. účinné od 1. 1. 20051. Do I. kategorie se zařazují
   1. účinné od 1. 1. 2005a) archivní kulturní památky a národní kulturní památky,
   2. účinné od 1. 1. 2005b) archiválie vzniklé do roku 1526,
   3. účinné od 1. 1. 2005c) listiny vzniklé v letech 1527 až 1648,
   4. účinné od 1. 1. 2005d) listiny významného veřejnoprávního a státoprávního charakteru vzniklé po roce 1648,
   5. účinné od 1. 1. 2005e) pečetidla (typáře) vzniklá do konce první poloviny 17. století; po tomto období jen pečetidla mimořádné umělecké hodnoty.

1. účinné od 1. 1. 20052. Do I. kategorie se zařazují rovněž i další archiválie, pokud do ní nebyly zařazeny již podle ustanovení bodu 1, a to
   1. účinné od 1. 1. 2005a) zemské, dvorské (manské, lenní) desky, knihy svobodníků, soupisy poddaných a svobodníků, urbáře, pozemkové, horní a železniční knihy, městské knihy z předmagistrátního období, matriky narozených, zemřelých a oddaných, vojenské matriky, vysokoškolské matriky a archiválie dokumentující základní změny v počtech, struktuře a způsobu života obyvatelstva,
   2. účinné od 1. 1. 2005b) berní katastry,
   3. účinné od 1. 1. 2005c) základní dokumenty o státoprávním uspořádání státu, o organizační struktuře a činnosti jeho vrcholných institucí,
   4. účinné od 1. 1. 2005d) zápisy a protokoly ze zasedání všech zákonodárných sborů, ze zasedání vlád (od roku 1918), zápisy ze zasedání všech zastupitelských a podobných sborů (například obecních a městských zastupitelstev, výborů a rad okresních zastupitelstev a okresních výborů, zemských zastupitelstev a zemských výborů, plén a rad národních výborů, zastupitelstev a rad obcí a krajů, správních rad, grémií, valných hromad akciových společností),
   5. účinné od 1. 1. 2005e) významné dokumenty o právní úpravě mezinárodních vztahů (smlouvy týkající se úpravy vztahů mezistátních a vztahů mezi významnými společenskými, vědeckými, hospodářskými a jinými institucemi),
   6. účinné od 1. 1. 2005f) dokumenty o stanovení, změnách a úpravách státních hranic (hraniční agenda),
   7. účinné od 1. 1. 2005g) zásadní dokumenty ekonomického charakteru vzniklé z činnosti vrcholných státních orgánů o zásadních otázkách měnové politiky, o strategických rozhodnutích státní hospodářské politiky a o státních zásazích do struktury vlastnictví výrobních prostředků (například pozemkové reformy, znárodnění, privatizace),
   8. účinné od 1. 1. 2005h) základní dokumenty o rozvoji vědy, techniky a kultury,
   9. účinné od 1. 1. 2005i) závažné dokumenty vzniklé z činnosti ústředních orgánů politických stran a jiných významných společenských organizací (korporací) a občanských sdružení,
   10. účinné od 1. 1. 2005j) dokumenty zachycující zápas za základní lidská práva a svobody, za politickou a sociální emancipaci skupin obyvatel a za odborová práva zaměstnanců a práva zaměstnavatelů,
   11. účinné od 1. 1. 2005k) zápisy ze zasedání vrcholných orgánů Československé republiky v exilu v letech 1939 až 1945,
   12. účinné od 1. 1. 2005l) archiválie vztahující se k mnichovské krizi v roce 1938, archiválie výrazně dokumentující systém a metody nacistické moci na našem území v letech 1938 až 1945, vzniklé z činnosti vrcholných říšskoněmeckých orgánů a nacistických organizací, archiválie týkající se obnovy československé státnosti v roce 1945 a poválečného uspořádání Československé republiky, archiválie dokumentující komunistický převrat v roce 1948, okupaci Československa v roce 1968, konec komunistického totalitního režimu v roce 1989 a navazující obnovu demokratického zřízení,
   13. účinné od 1. 1. 2005m) dokumenty zachycující protinacistický a protikomunistický odboj a jeho perzekuci a represe proti církvím a náboženským společnostem,
   14. účinné od 1. 1. 2005n) archiválie evropského, případně světového významu,
   15. účinné od 1. 1. 2005o) základní dokumenty geodetické a kartografické,
   16. účinné od 1. 1. 2005p) rukopisné mapy a plány, které jsou pro své technické provedení nebo umělecké zpracování mimořádně hodnotné, jakož i unikáty tištěných map a plánů domácího původu,
   17. účinné od 1. 1. 2005q) kresby, grafické listy a fotografie zpodobující místa, města, významné osoby, historicky významné události, kroje a nástroje mimořádné dokumentární hodnoty nebo cenné z hlediska uměleckého či technického provedení nebo svou ojedinělostí,
   18. účinné od 1. 1. 2005r) plány a výkresy strojů, nástrojů a strojního zařízení vzniklé do roku 1850,
   19. účinné od 1. 1. 2005s) korespondence historicky mimořádně významná, rukopisy významných hudebních, literárních, vědeckých a odborných děl,
   20. účinné od 1. 1. 2005t) památníky, kroniky a deníky popisující významné historické události nebo obsahující údaje rozsáhlejšího historického období,
   21. účinné od 1. 1. 2005u) archiválie výtvarně hodnotné (například iluminované úřední knihy a rukopisy s uměleckými miniaturami),
   22. účinné od 1. 1. 2005v) všechny zvukové a filmové dokumenty vzniklé do roku 1920; po tomto roce jen takové, které jsou mimořádně významné umělecky, technickým provedením nebo svou dokumentární hodnotou,
   23. účinné od 1. 1. 2005w) archiválie vojensko-politické a vojensko-odborné povahy, dokumentující postavení a poslání ozbrojených sil a ozbrojených bezpečnostních sborů a obsahující sumarizující údaje o jejich organizaci, početních stavech a technickém vybavení.

Příloha č. 4

účinné od 1. 1. 2005Vnitřní organizační jednotky státních oblastních archivů tvoří u

1. účinné od 1. 1. 2005a) Státního oblastního archivu v Praze
   1. účinné od 1. 1. 20051. Státní okresní archiv Benešov,
   2. účinné od 1. 1. 20052. Státní okresní archiv Beroun,
   3. účinné od 1. 1. 20053. Státní okresní archiv Kladno,
   4. účinné od 1. 1. 20054. Státní okresní archiv Kolín,
   5. účinné od 1. 1. 20055. Státní okresní archiv Kutná Hora,
   6. účinné od 1. 1. 20056. Státní okresní archiv Nymburk se sídlem v Lysé nad Labem,
   7. účinné od 1. 1. 20057. Státní okresní archiv Mělník,
   8. účinné od 1. 1. 20058. Státní okresní archiv Mladá Boleslav,
   9. účinné od 1. 1. 20059. Státní okresní archiv Praha-východ se sídlem v Přemyšlení,
   10. účinné od 1. 1. 200510. Státní okresní archiv Praha-západ se sídlem v Praze,
   11. účinné od 1. 1. 200511. Státní okresní archiv Příbram,
   12. účinné od 1. 1. 200512. Státní okresní archiv Rakovník,

1. účinné od 1. 1. 2005b) Státního oblastního archivu v Třeboni
   1. účinné od 1. 1. 20051. Státní okresní archiv České Budějovice,
   2. účinné od 1. 1. 20052. Státní okresní archiv Český Krumlov,
   3. účinné od 1. 1. 20053. Státní okresní archiv Jindřichův Hradec,
   4. účinné od 1. 1. 20054. Státní okresní archiv Písek,
   5. účinné od 1. 1. 20055. Státní okresní archiv Prachatice,
   6. účinné od 1. 1. 20056. Státní okresní archiv Strakonice,
   7. účinné od 1. 1. 20057. Státní okresní archiv Tábor,

1. účinné od 1. 1. 2005c) Státního oblastního archivu v Plzni
   1. účinné od 1. 1. 20051. Státní okresní archiv Domažlice se sídlem v Horšovském Týně,
   2. účinné od 1. 1. 20052. Státní okresní archiv Cheb,
   3. účinné od 1. 1. 20053. Státní okresní archiv Karlovy Vary,
   4. účinné od 1. 1. 20054. Státní okresní archiv Klatovy,
   5. účinné od 1. 1. 20055. Státní okresní archiv Plzeň-jih se sídlem v Blovicích,
   6. účinné od 1. 1. 20056. Státní okresní archiv Plzeň-sever se sídlem v Plasích,
   7. účinné od 1. 1. 20057. Státní okresní archiv Rokycany,
   8. účinné od 1. 1. 20058. Státní okresní archiv Sokolov se sídlem v Jindřichovicích,
   9. účinné od 1. 1. 20059. Státní okresní archiv Tachov,

1. účinné od 1. 1. 2005d) Státního oblastního archivu v Litoměřicích
   1. účinné od 1. 1. 20051. Státní okresní archiv Česká Lípa,
   2. účinné od 1. 1. 20052. Státní okresní archiv Děčín,
   3. účinné od 1. 1. 20053. Státní okresní archiv Chomutov se sídlem v Kadani,
   4. účinné od 1. 1. 20054. Státní okresní archiv Jablonec nad Nisou,
   5. účinné od 1. 1. 20055. Státní okresní archiv Liberec,
   6. účinné od 1. 1. 20056. Státní okresní archiv Litoměřice se sídlem v Lovosicích,
   7. účinné od 1. 1. 20057. Státní okresní archiv Louny,
   8. účinné od 1. 1. 20058. Státní okresní archiv Most,
   9. účinné od 1. 1. 20059. Státní okresní archiv Semily,
   10. účinné od 1. 1. 200510. Státní okresní archiv Teplice,

1. účinné od 1. 1. 2005e) Státního oblastního archivu v Zámrsku
   1. účinné od 1. 1. 20051. Státní okresní archiv Hradec Králové,
   2. účinné od 1. 1. 20052. Státní okresní archiv Chrudim,
   3. účinné od 1. 1. 20053. Státní okresní archiv Jičín,
   4. účinné od 1. 1. 20054. Státní okresní archiv Náchod,
   5. účinné od 1. 1. 20055. Státní okresní archiv Pardubice,
   6. účinné od 1. 1. 20056. Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou,
   7. účinné od 1. 1. 20057. Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli,
   8. účinné od 1. 1. 20058. Státní okresní archiv Trutnov,
   9. účinné od 1. 1. 20059. Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí,

1. účinné od 1. 1. 2005f) Moravského zemského archivu v Brně
   1. účinné od 1. 1. 20051. Státní okresní archiv Blansko,
   2. účinné od 1. 1. 20052. Státní okresní archiv Brno-venkov se sídlem v Rajhradě,
   3. účinné od 1. 1. 20053. Státní okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově,
   4. účinné od 1. 1. 20054. Státní okresní archiv Havlíčkův Brod,
   5. účinné od 1. 1. 20055. Státní okresní archiv Hodonín,
   6. účinné od 1. 1. 20056. Státní okresní archiv Jihlava,
   7. účinné od 1. 1. 20057. Státní okresní archiv Kroměříž,
   8. účinné od 1. 1. 20058. Státní okresní archiv Pelhřimov,
   9. účinné od 1. 1. 20059. Státní okresní archiv Třebíč,
   10. účinné od 1. 1. 200510. Státní okresní archiv Uherské Hradiště,
   11. účinné od 1. 1. 200511. Státní okresní archiv Vsetín,
   12. účinné od 1. 1. 200512. Státní okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Brna,
   13. účinné od 1. 1. 200513. Státní okresní archiv Zlín,
   14. účinné od 1. 1. 200514. Státní okresní archiv Znojmo,
   15. účinné od 1. 1. 200515. Státní okresní archiv Žďár nad Sázavou,

1. účinné od 1. 1. 2005g) Zemského archivu v Opavě
   1. účinné od 1. 1. 20051. Státní okresní archiv Bruntál,
   2. účinné od 1. 1. 20052. Státní okresní archiv Frýdek-Místek,
   3. účinné od 1. 1. 20053. Státní okresní archiv Jeseník,
   4. účinné od 1. 1. 20054. Státní okresní archiv Karviná,
   5. účinné od 1. 1. 20055. Státní okresní archiv Nový Jičín,
   6. účinné od 1. 1. 20056. Státní okresní archiv Olomouc,
   7. účinné od 1. 1. 20057. Státní okresní archiv Opava,
   8. účinné od 1. 1. 20058. Státní okresní archiv Prostějov,
   9. účinné od 1. 1. 20059. Státní okresní archiv Přerov,
   10. účinné od 1. 1. 200510. Státní okresní archiv Šumperk.